Учет расчетов с подотчетными лицами

Также встречается такая  ошибка, когда на приобретенные ТМЦ  выдаются подтверждающие документы с указанием суммы, превышающей лимит расчетов с юридическими лицами. В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 20.07.2007 г., установленный предельный размер расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами установлен в 100000 рублей. В ходе проверки за данное нарушение грозит штраф не только самому предприятию, но и руководителю. Единственным выходом из данной ситуации является замена подтверждающего документа продавцом-предприятием.

Поскольку в сельпо учет автоматизирован, можно предложить в качестве одного из направлений совершенствования бухгалтерского учета использование новых версий автоматизированных систем. В качестве одного из направлений совершенствования бухгалтерского учета Одной из таких версий является система "1С: Предприятие 8.0", которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации организаций различных видов деятельности. Внедрение автоматизации учетной информации, позволяет значительно повысить уровень ведения учетного процесса в организации, приблизив его к общепринятым международным стандартам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В процессе написания  работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. Было установлено, что подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получают денежные средства организации для оплаты хозяйственных нужд, командировочных и представительских расходов.

Объектом исследования послужило Выгоничское сельпо. В его состав входят 16 магазинов продовольственных и непродовольственных товаров, из них 14 магазинов, занимающихся розничной торговлей и одно кафе. Закупка и продажа товаров является основным видом деятельности. 

Выгоничское сельпо увеличивает  масштабы своей деятельности, о чем говорит рост денежной выручки, которая за анализируемый период увеличилась на  25961 тыс. руб. или на 36,9%.

Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась за период 2009-2011 г.г. на 28,6%, а среднегодовая стоимость оборотных средств – на 51,9%, что свидетельствует о расширении и укреплении материально-технической базы потребительского общества.

Выгоничское сельпо достаточно эффективно использует торгово-производственный потенциал. Так, фондоотдача увеличилась на  6,4 %, фондоемкость снизилась на 14,3%.

Состояние расчетов характеризуется  в первую очередь размерами и  динамикой дебиторской и кредиторской задолженности. Проведенный анализ дебиторской и кредиторской задолженности показал, что в Выгоничском сельпо улучшилось состояние расчетов с подотчетными лицами, за товары, проданные в кредит, сократились сроки погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

       Организация бухгалтерского учета в Выгоничском сельпо налажена в соответствии с требованиями законодательства, единственным недочетом является отсутствие графика документооборота  и положения о бухгалтерии.

Как выяснилось, на предприятии  деньги под отчет выдаются достаточно часто, так как не всегда есть возможность приобретения ТМЦ безналичным путем.

Подотчетные суммы выдаются расходным кассовым ордером форма КО-2 на основании письменного заявления сотрудника. Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Положением о порядке ведения кассовых операций. После осуществления сотрудником расхода подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.  Если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу, при перерасходе подотчетных сумм - организация компенсирует его.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71. В Выгоничском сельпо к нему открыты субсчета: 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами в рублях» и 71.11 «Расчеты с подотчетными лицами в валюте».

 На выданные под  отчет суммы счет 71 «Расчеты с  подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  ведется по каждой сумме, выданной под  отчет.

В Выгоничском сельпо существуют нарушения правил расчетов с подотчетными лицами. А именно, отсутствие приказа о порядке и выдаче денежных средств под отчет и письменного приказа об установлении размера (норм) суточных. Если данная ситуация не будет исправлена, то предприятию будут предъявлены налоговыми органами штрафные санкции.

Бывает, что к учету  принимаются отчеты с приложением  товарного чека, где указано «хозтовары» или «канцтовары». Это недопустимо, так как товарный чек служит для расшифровки сведений указанных в кассовом чеке.

У предприятия нет  специального разрешения обслуживающего банка на использование наличных денежных средств на свои нужды, поступившие в кассу от покупателей. Бухгалтерия предприятия забывает, что существует определенная последовательность выдачи денег подотчетному лицу на приобретение ТМЦ, и выдает данные денежные средства сотруднику организации.

Также встречаются случаи, когда предприятие не соблюдает  Указание ЦБ РФ от 20.07.2007 г. об установленном  предельном размере расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, который установлен в размере 100 000 рублей. За такое нарушение грозит штраф предприятию и его руководителю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Налоговый Кодекс РФ, Часть 2 от 5 августа 2000 г.,// правовая система «Гарант»

2. Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ,// правовая система «Гарант»

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ,// правовая система «Гарант»

4.  Постановлением Правительства РФ от 29.12.2008 г. №1043.,// правовая система «Гарант»

5. ПБУ 10/99 «Расходы организаций: Приказ Минфина РФ № 33-н от 06. 05. 1999// правовая система «Гарант»

6. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н – редакция приказа от 11.03.2009 № 22н) // правовая система «Гарант»

7. Письмо ЦБ РФ об «Утверждении порядка ведения кассовых операций»// от 4.10.1993 №18.

7.1 Письмо ЦБ РФ об  «Утверждении порядка ведения  кассовых операций»// от 12. 10. 2011 №373.

8. Указания Центрального банка РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» от 20.07.2007 №1843-У

9. Абрамова, Н.В. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами/ Н.В. Абрамова  А.С. Сумкин// Главбух.-2006.-№4.-с.76-78.

10. Арефкина, Е. И. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в Российской Федерации: Учебное Пособие для студентов вузов/ Е.И. Арефкина. – М.: 2004.-301с.

11. Бухгалтеру и аудитору: Справочное пособие, Т.1,2 — СПб.- 2005.

12. Земсков, В.В. Командировки по России: спорные моменты/В.В. Земсков // Главбух.-2006.-№ 20.-C.36-41.

13. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет / П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько; Под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 2-е издание,переработанное и дополненное. – Мн.: «ФУАинформ», 2001-831с.

14. Максимова, Л.Н. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами/Л.Н. Максимова // Главбух. - 2005. -№ 2.

15. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в розничной торговле / Г.А. Николаева, Т.С. Сергеева. – М.: А- Приор, 2008 – 256с.

16. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1.-М.: Финансы и статистика, 2004.-488с.

17. Суслова Ю.А. Невозврат подотчетных денежных средств, налоговые последствия/ //Бухгалтерский учет-2010 г –№7 с 11-12

18. http://www.startactive.ru/buhgalteru/2011-08-08-22-55-08-10588.html

19. http://www.profiz.ru/kr/6_2010/sutochn_razmer_nalogoobl

20.http://www.buhuchet-info.ru/teoriya/61-uchet-raschetov-s-podotchetnimi-litsami-.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения