Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

В составе неотработанного  времени выделяются оплачиваемое и  неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время  учитывается с момента явки работника  на место выполнения работы согласно правилам внутреннего распорядка, графику  работ или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день.

Таким образом, в ОАО «Ивица» ведется достоверный и правильный учет численности работников, рабочего и нерабочего времени, что позволяет точно производить расчет заработной платы работников, а также начисление пенсий, пособий, отпускных.

 

2.3. Документальное оформление  расчетов с персоналом по оплате  труда

 

Первичными документами  по учету заработной платы являются табеля учета использования рабочего времени (формы № Т-13 и Т–№13а). Табель содержит всю необходимую информацию о всех явках на работу, опозданиях с указанием причин, часах простоев сверхурочной работе, об отработанных за каждый день часов. Отметки в табелях делаются на основании соответствующих документов – справок о вызове в суд, учебное заведение, листков о временной нетрудоспособности. Оформленные табеля (приложение Ж), передаются в бухгалтерию ОАО «Ивица» для начисления зарплаты работникам.

На предприятии ОАО  «Ивица» очередные и дополнительные отпуска предоставляются работнику на основании приказа руководителя предприятия (приложение G) и записки о предоставлении отпуска (формы № Т-6) (приложение H).

Основанием для начисления и выплаты пособия по временной  нетрудоспособности является больничный листок, выдаваемый лечебным учреждением  и оформленный в установленном  порядке ( приложение L).

Начисление премий и иных доплат к зарплате осуществляется на основании приказов и распоряжений руководителя ОАО «Ивица».

Из начисленной заработной платы работника бухгалтер производит различные удержания на основании  законодательных актов о подоходном налоге, отчислениях в Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, поступивших на предприятие исполнительных листов, актов о недостачах, кредитного договора (если с работника взыскивается сумма по ранее выданному кредиту) и других документов. Для определения  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работнику, необходимо определить сначала сумму всех начислений за месяц и затем произвести удержания. Эти удержания отражаются в расчетно-платежной  ведомости (формы № 49а). В левой  части этой ведомости записывается сумма начислений по всем видам (по окладу, премии, доплаты, надбавки, отпускные, больничные), а в правой – удержания  по их видам и сумма к выдаче. На каждого работника в ведомости  отводится 1 строка. В ОАО «Ивица» применяется расчетно-платежная ведомость и платежная ведомости (приложение Щ). В расчетной ведомости содержатся все расчеты заработной платы. Платежная ведомость используется лишь для выдачи заработной платы работникам (приложение Щ). На предприятии ОАО «Ивица» применяют для начисления зарплаты лицевые счета (формы № 54) (приложение Э). Они открываются на каждого работника отдельно с разбивкой по месяцам, где указываются все виды начислений и удержаний. На лицевой стороне этого бланка также записаны сведения о самом работнике (Фамилия, имя, отчество, год рождения, стаж работы, должность, оклад) согласно приложению Э.

 

Различают формы и системы  оплаты труда. Формы зарплаты являются основой различных систем, которые  отличаются друг от друга характером функциональной зависимости зарплаты от других факторов (экономические, социальные, организационные, технологические).

Под системой оплаты труда  понимают способ исчисления размеров вознаграждений, подлежащих выплате  работникам предприятия в соответствии с произведенными им затратами или  по результатам труда. При разработке системы оплаты труда закладывают 3 базовых элемента, определяющих в  своем сочетании все виды оплат  труда:

тарифная система,

нормы затрат труда,

формы оплат труда.

Для определения справедливого  размера зарплаты с учетом ее сложности, значимости и условий труда различных  категорий работников, вводится так  называемая «тарифная система», содержащая информацию о размере зарплаты работников в зависимости вида и качества работ. Тарифная система Республики Беларусь состоит из Единой тарифной сетки и рассчитанных на ее основе тарифных ставок и окладов работников по профессионально - квалификационным справочникам.

В настоящее время на территории Республики Беларусь действует введенная  Постановлением Министерства труда  РБ № 21 от 23.03.2001г. единая тарифная сетка. Республиканскими тарифами оплаты труда являются месячные тарифные ставки или должностные оклады. Они рассчитываются на основе тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки (приложение Л) к тарифной ставке 1 разряда. Часовые тарифные ставки определяют делением месячной ставки на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими актами с учетом годового баланса рабочего времени.

Существует три основные формы оплаты труда: повременная, сдельная и должностной оклад. Использование  той или иной формы оплаты труда  зависит от конкретных условий работы. В каждом случае должна применяться  та форма оплаты труда, которая в  наибольшей степени соответствует  организационно - техническим условиям работы предприятия и тем самым  способствует улучшению результатов  трудовой деятельности [3,с.133]. В ОАО  «Ивица» используется повременная форма оплаты труда.

При повременной оплате труда  заработная плата работнику начисляется  в соответствии с его тарифной ставкой (окладом) за фактически отработанное время. Различают 2 системы повременной  оплаты труда: простая и повременно-премиальная [3, c.134]. В ОАО «Ивица» – простая система повременной оплаты труда.

При повременно премиальной  системе работникам наряду с оплатой  за отработанное время по тарифным ставкам (должностным окладам) работникам начисляют премию за качество работы, за достижение определенных количественных показателей.

Заработная плата по своему составу делится на основную и дополнительную. К основной относят оплату, начисленную работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ; премии сдельщиков и повременщиков; доплаты за работу в ночное, сверхурочное время, бригадирство, особые условия труда и другие надбавки; оплата простоев не по вине работника. К дополнительной заработной плате относят выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду (отпуска, время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие, оплата льготных часов подростков).

Выбор форм и систем оплаты труда, а также дополнительных выплат стимулирующего характера осуществляется в соответствии со ст.63 Трудового  кодекса Республики Беларусь самостоятельно нанимателем (предприятием) с учетом условий и задач работы на основе коллективного договора, соглашения.

Рассмотрим порядок расчета  заработной платы основных категорий  работников в ОАО “Ивица” :

Как было отмечено выше, зарплата работникам ОАО “Ивица” начисляется на основании Единой тарифной сетки , включающей тарифные ставки и оклады. На основании Единой тарифной сетки обеспечивается дифференциация минимальной зарплаты в зависимости от сложности труда, его содержания и характера, общих условий труда, режимов работы и отдыха. Тарифные разряды и коэффициенты руководителей предприятия определяются в зависимости от среднесписочной численности работающих и размера прибыли от реализации. Основанием для начисления зарплаты служат различные документы по учету рабочего времени, выполнения плановых заданий и выработки.

При повременной оплате труда  установлены месячные оклады или  часовые тарифы ставки. По месячным окладам оплачивается труд продавцов, кассиров, контралеров, руководящих работников, специалистов (экономисты, юристы, товароведы) и служащих предприятия. Для того, чтобы подсчитать зарплату повременщика необходимо его оклад разделить на календарное количство рабочих дней в отчетном периоде и умножить полученную сумму на количество фактически отработанного времени. Работникам, проработавшим полный месяц, начисляется месячный должностной оклад. Например, Заяц М.С. продавец I категории с окладом 208320 в июне месяце отработала 26 дней (174 часа). Ее заработная плата составит: 174*1197,24 (часовая тарифная ставка) = 208320 (должностной оклад по тарифу) (приложение D).

Дополнительно к зарплате работники получают премии и иные вознаграждения (доплаты и надбавки). Премируются работники в зависимости  от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного  вклада каждого работника. Условия  начисления и размеры премий зафиксированы  в положении о премировании, которое  разработано на основании типового положения, и утверждено на совете коллективом (приложение Б). В положении записаны основные и дополнительные условия  для получения премий. К основным можно отнести товарооборот, прибыль. К дополнительным - экономия издержек обращения, рациональное использование материалов, высокое качество труда. Дополнительные условия разрабатываются для каждого работника отдельно. При невыполнении основных условий работники лишаются премий полностью, а при невыполнении дополнительных премии выдаются, но сокращенные. Премии выплачиваются в денежном выражении и рассчитываются от суммы заработной платы за отработанное время.

По целевому назначению премии бывают: текущие, годовые и специальные. Текущая премия может выдаваться ежемесячно в размере 30 % от начисленной  зарплаты, при условии, что выполнен план по общему товарообороту. Единовременные (годовые) премии администрация может  устанавливать отдельным работникам и коллективам за выполнение особо  важных заданий, они могут выплачиваться  как в денежном, так и в натуральном  выражении. Специальные премии выдаются за достигнутые результаты по отдельным  сторонам деятельности предприятия. Специальные  премии выплачиваются и отражаются на счете 84 «Нераспределенная прибыль». До 30 % тарифной ставки (оклада) премии относят на издержки обращения, а  свыше 30 % - за счет прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия.

Кроме того, работники получают вознаграждение за стаж работы. В стаж работы включают время отпуска женщин по уходу за ребенком, срочной службы в армии, обучения на курсах по повышению  квалификации. За стаж работы в ОАО  «Ивица» выплачивают надбавку за непрерывный стаж работы: 5-10 лет – 10% от должностного оклада, 10-15 лет – 15%, от 15 лет –20% (приложения F).

Также работники ОАО «Ивица» получают доплаты к своей основной зарплате: за работу в выходные и праздничные дни. Трудовой Кодекс Республики Беларусь регламентирует размер таких доплат и надбавок. За каждый час в ночное время или за многосменный режим работы производится доплата в размере, установленном коллективным договором (соглашением), но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (статья 70 ТК РБ). Оплата работникам-сдельщикам за работу в праздничные дни производится по двойным сдельным расценкам, а повременщикам - в двойном размере тарифной ставки (оклада) или одинарном, если работа выполнена в пределах месячных норм. В ОАО «Ивица» применяют следующие виды надбавок и доплат: за выслугу лет, за замещение и совмещение, за увеличение объема работ, за руководство практикой. А также выплачивают премии по результатам хозяйственной деятельности и единовременные поощрения. Строгой системы начисления надбавок и доплат в ОАО «Ивица» нет. Работники премируются на основе приказа директора организации, причем приказ может относиться только к одному какому-то работнику. В приказе указаны размеры вознаграждений, основания для получения, кому причитаются и другое.

Вознаграждения по итогам работы за год в ОАО «Ивица» не выплачиваются.

Далее рассмотрим оплату труда  за неотработанное время на ОАО «Ивица».

Согласно Трудовому Кодексу  Республики Беларусь, работники ОАО  «Ивица» имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192 Трудового Кодекса Республики Беларусь. Работники имеют право на следующие виды отпусков:

 

трудовые (основной минимальный, основной удлиненный, дополнительный)

 

социальные (учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком)

Трудовые отпуска предоставляются  в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя.

Порядок оплаты отпусков регулируется условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время  трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и  в других случаях, предусмотренных  законодательством, утвержденными  постановлением Министерства труда  РБ 10.04.2000г., № 47. В средний заработок для исчисления отпускных включают следующие выплаты:

- заработная плата за  выполненную работу и отработанное  время (в том числе гонорар,  доплаты).

поощрительные (надбавки, доплаты, премии, вознаграждения).

компенсирующего характера, связанные с режимом работы и  условиями труда (за работу в ночное время, надбавки за работу в тяжелых  и особо тяжелых условиях труда);

оплата за неотработанное время 

В средний заработок не включают:

оплата труда за работу, признанную браком не по вине работника

оплата простоев не по вине работника

единовременная материальная помощь

выходное пособие

стоимость бесплатно предоставленной  форменной одежды, спецобуви

надбавки к пенсиям 

страховые платежи (взносы)

доходы по акциям, дивиденды, проценты

Премии, обусловленные системами  оплаты труда, включаются в заработок  для исчисления отпускных того месяца, когда они приходятся согласно лицевому счету. Если в период, принимаемый  для исчисления среднего заработка, произведены выплаты вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет или другие выплаты  за время работы, превышающие число  принимаемых для исчисления месяцев, то они включаются в заработок  пропорционально месяцам, принятым для расчета.

Средний заработок, сохраняемый  за время трудового и социального  отпусков, для определения размера  денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Трудовые отпуска предоставляются  в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя. Если работник до ухода в отпуск отработал менее 1 года, то средний  заработок исчисляется исходя из зарплаты за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Зарплата в течение  времени, за которое рассчитывается отпуск изменяется. Также в течение 12 месяцев могут измениться тарифные ставки работников. Поэтому для расчета  отпускных рассчитывают поправочные  коэффициенты путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в  месяц ухода в отпуск на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых  для исчисления среднего заработка. Работникам, которым тарифные ставки (оклады) не установлены, поправочные  коэффициенты рассчитываются пропорционально  росту ставки I разряда, устанавливаемой  Правительством.