Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

Примечание. Источник [4, с.51, таблица 2]

В 2004 году номинальная начисленная среднемесячная заработная плата работников составила примерно 320 тысяч рублей и превысила величину среднедушевого минимального потребительского бюджета семьи из четырех человек на 50% (в 1995 году - на 7%).

Таким образом, заработная плата  как экономическая категория  выполняет одну из основных функций  воспроизводства рабочей силы .

Чтобы заработная плата выполняла  свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между  ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.

Производство может успешно  развиваться, если затраты живого и  овеществленного труда соответствуют  нормативам, обеспечивающим выполнение плановых заданий и качественное обслуживание населения. Внедрение  новой техники и передовой  технологии повышает производительность труда работников только тогда, когда  применяются прогрессивные нормы  и нормативы, передовые формы  и системы оплаты труда. Все это  стимулирует увеличение объема товарооборота  с меньшей численностью работников.

Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить  суть и свойства экономической категории  «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как  доли общественного продукта (совокупного  общественного продукта, национального  дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому же не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата  распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят  и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов  хозяйственной деятельности предприятия. И определение заработной платы, как части совокупного общественного  труда, национального дохода, которые  формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

Рассматриваемую категорию  можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть  средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (часть  чистой продукции), выплачиваемой

нанимателем работнику  за выполненнуюработу.

 

1.2. Нормативно-правовое регулирование  учета и отчетности по труду  и заработной плате

 

Значение правового регулирования  труда и заработной для общества и государства трудно переоценить.

Вопросы оплаты труда регламентируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь, Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь, инструкцией по статистике численности работников и заработной платы, типовыми правилами внутреннего  распорядка, основными положениями  по составу затрат, включаемых в  себестоимость продукции.

Декретом Президента от 18 июля 2002г. № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников»  пунктом 1 предусмотрена оплата труда  работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в  порядке определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе ЕТС работников РБ.

Постановлением Совета Министров  от 26 ноября 2004 года №1510 «О внесении дополнений и изменений в постановление  №1279 от 18.09.2002 года уточнены условия  оплаты труда заместителей руководителя в части согласования устанавливаемого им повышения должностных окладов, выплаты премии и выплат, осуществляемых за счет прибыли организации.

Постановление Министерства труда и социальной защиты от 30 марта2004 года № 31 «О внесении изменений и  пополнений в Инструкцию о порядке  применения ЕТС работников в РБ»- инструкция изложена в новой редакции с изменениями и уточнениями.

Постановлением Министерства труда от 24 февраля 2005 года №48 «Об  утверждении Инструкции о порядке  повышения тарифной ставки первого  разряда коммерческими организациями» в соответствии с пунктом 7 предусмотрено, что при повышении тарифной ставки 1 разряда за базовую величину принимается  тарифная ставка 1 разряда, действовавшая  в организации по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

Постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ «  Об утверждении Инструкции о порядке  исчисления коэффициента соотношения  средней заработной платы заместителя  руководителя и главного специалиста  и средней заработной платы в  целом по организации» от17 февраля2005 года № 13 пунктом 2 Инструкции предусматривается  конкретный коэффициент соотношения  средней заработной платы для  каждого из указанных должностных  лиц и средней заработной платы  по организации в целом устанавливается нанимателем и не может превышать коэффициент соотношения руководителя.

Постановлением Совета Министров  от 12 декабря 2001 года №1794 «О некоторых  мерах по выплате заработной платы  работникам отраслей экономики» пунктом 3 предусматривается, что организации  всех форм собственности, кроме организаций, финансируемых из бюджета, при наличии  задолженности по платежам в бюджет не могут повышать тарифную ставку 1 разряда.

Постановлением Совета министров  от 30 апреля 2004 года № 495 «О внесении изменений  и дополнений в постановление  №1003 от 25.07.2002» определены условия  снижения премий руководителям за несоблюдение основных требований Директивы № 1 в части соблюдения производственной, трудовой и исполнительской дисциплины.

Постановлением Совета Министров  № 382 от11 апреля 2005 года « О внесении изменений и дополнений в постановления  № 521 от 08.08.96 и от 25.07.2002 года № 1003 пунктом 7 предусмотрено, что руководителям  убыточных организаций могут  выплачивать премии в зависимости от темпов снижения убытка от реализации продукции, товаров по отношению к предыдущему кварталу за каждый процентный пункт снижения в размере до 5% но не более40% должностного оклада.

Постановлением Министерства труда и социальной защиты от28 ноября2003 года № 151 «О внесении дополнений и  изменений в постановление № 122 от 20.10.2002 года» внесено изменение, предусматривающее включение премий и надбавок, выплачиваемых руководителям, в общие затраты организации  на эти выплаты при исчислении норматива отнесения на себестоимость  продукции.

На каждом предприятии  должны быть разработаны и утверждены в соответствии с действующими законодательными актами следующие документы:

коллективный договор  или положение по оплате труда (приложение А);

положение по премированию (приложение Б);

правила внутреннего распорядка;

производственный календарь (приложение В);

штатное расписание (приложение Г);

положение по социальным льготам;

график работ (приложение Д);

график отпусков (приложение Е);

табель учета рабочего времени (приложение Ж);

приказы по личному составу (приложение И);

должностные инструкции работников (приложение К);

В 3 разделе коллективного  договора ОАО «Ивица» рассматриваются вопросы установления и изменения форм, систем и размеров оплаты труда, материального стимулирования, выплаты вознаграждения, материальной помощи, индексации заработной платы по согласованию с Профкомом в пределах заработанных средств в соответствии с положением об оплате труда, согласно приложения А.

В положении по премированию ОАО «Ивица» устанавливается размер премий, выплачиваемых рабочим и специалистам за основные показатели хозяйственной деятельности, за работу в праздничные дни и сверхурочные часы. Размер премий не должен превышать 30 процентов должностного оклада в расчете на одного работника в месяц, согласно приложения В.

Производственный календарь  отражает расчетную норму рабочего времени в часах при 40 и 35-часовой  рабочей неделе за год для пятидневной  и для шестидневной рабочей недели, согласно приложения В.

В штатном расписании ОАО  «Ивица» установлен для каждого работника тарифный разряд, тарифный коэффициент, должностной оклад, повышающий коэффициент, надбавки (приложение Г).

В графике работ на каждого  работника отводится отдельная  строка. Например, Максименко С. И., согласно приложения Д, отработала полный рабочий месяц с 19 до 18 часов и у нее было 8 выходных дней.

График отпусков составляет отдел кадров для каждого работника  ежегодно, где указывается с какого и по какое число работнику предоставлен отпуск (приложение Е).

В табеле учета рабочего времени на каждого работника  отводится одна строка. Например, грузчик  ОАО «Ивица» Юденас, согласно приложения Ж, отработал за июнь месяц 6 рабочих дней, 2 дня в выходные и праздничные дни, и у него было 2 выходных, всего 48 часов.

В приказах по личному составу  указывается: номер приказа, от какого он числа, если работника приняли  на работу, то на какую должность  и когда он приступит к работе, подписи сторон (приложение И).

В должностной инструкции указываются должностные обязанности, что должен знать работник, квалификационные требования (приложение К).

С 1.09.2002г. в силу вступило постановление Совета Министров  №1144 от 23 августа 2002г. «О мерах по реализации Декрета Президента РБ от 18 июля 2002г. №17», согласно которому установлено, что размер должностных окладов и тарифных ставок работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, будет рассчитываться по коэффициентам Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, согласно приложения Л, и действующей в организации тарифной ставке первого разряда.

Для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, с 1 октября 2005г установлена Советом Министров  Республики Беларусь ставка первого  разряда в размере 58000 рублей.

 

2. УЧЕТ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ  И СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА  В ТОРГОВЛЕ

 

2.1 Экономическая характеристика  ОАО «Ивица»

 

Открытое акционерное  общество «Ивица» создано Решением Новогрудского райисполкома № 632 от 19 октября 2004 года путем преобразования районного унитарного торгового предприятия «Ивица» в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь.

Основным направлением деятельности ОАО «Ивица» согласно Уставу является розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами. Решением Гродненского облисполкома от 25 октября 2004 года №560 ОАО «Ивица» зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №500370609.

Юридический адрес: 231400 Гродненская  область г.Новогрудок, ул. Мицкевича, 24.

Форма собственности –  открытое акционерное общество.

Общество является коммерческой организацией, юридическим лицом  имеет самостоятельный баланс, печать и в филиале 416 АСБ «Беларусбанк» открыт расчетный счет 3012002690020.

Уставный фонд ОАО «Ивица» определен в размере 238518000 рублей и разделен на 56790 простых именных акций, номинальная стоимость каждой акции 4200 рублей. Выкуплено акционерами 4068 штук акций, что составляет 7,16% , в распоряжении государства осталось 52722 штук акций, что составило 92,84% .

Для осуществления своей  деятельности в соответствии с Уставом  Общества (приложение Н) имеются следующие  лицензии:

№ 52279 на розничную торговлю и торгово-производственную деятельность со сроком действия до 24.02.2008 года;

№ 52251на розничную торговлю алкогольными напитками со сроком действия до 26.04.2006 года;

№ 52260 на розничную торговлю табачными изделиями со сроком действия до 26.04.2006 года.

Численность работников всего  предприятия на 01.07.2005г. составляет - 69 человек.

Структура управления и предприятия  приведена в приложении Ф, рисунок  Ф.1. Структура бухгалтерии приведена  в приложении Х, рисунок Х.1.

На предприятии имеется  утвержденный коллективный договор (приложение А) и утвержденная учетная политика (приложение П), разрабатываемой руководством предприятия на каждый новый отчетный год. Учет на предприятии осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. На предприятии применяется повременная система оплаты труда, предусматривающая оплату труда согласно должностным окладам, утвержденным директором предприятия в штатном расписании (приложение Г) и премий, определяемых «Положением о премировании» (приложение Б), утвержденным директором ОАО «Ивица».

ОАО «Ивица» в 2003 году приобрело пакет прикладных программ .

По основным счетам бухгалтерский  учет компьютизирован, а именно:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных  средств»;

51 «Расчетный счет»;

66/1 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»;

60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»;

62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»

40 «Выпуск продукции, работ,  услуг»;

41 «Товары».

 

Далее познакомимся с основными  показателями хозяйственной деятельности предприятия, которые приведены  в таблицах 2.1;2.2:

Таблица 2.1. Динамика основных экономических показателей 

ОАО «Ивица» за период 2001-2004гг. (млн.руб.)

 

Показатели	Временные периоды				Темпы роста в % к 2001г.			Темпы роста по цепным индексам
	2001	2002	2003	2004	2002	2003	2004	2002/2001	2003/2002	2004/2003
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Розничный товарооборот: -в сопоставимых ценах -в действующих ценах	3403 2225	4705 3447	4966 4088	3327 3327	138,3 154,9	145,9 183,7	97,8 149,5	138,3 154,9	105,5 118,6	67 81,4