Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и  анализ эффективности использования  средств на оплату труда в торговой организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в торговле

 

 

Допущена к защите

Заведующий кафедрой

________Н.А.Лесневская

«____» _________2006г.

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

на тему: Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

 

Студент-дипломник

5 курс, УЭФ-з гр.УТ-4 _________________ Т.В.Пожарицкая

(сокращенный курс) «____»  ________2006г. 

 

Руководитель __________________ Ю.Г.Малыхин 

канд. экон. наук, «_____»_________2006г.

доцент

 

Консультант __________________ Л.А.Попкова

доцент «___»___________2006г.

 

 

МИНСК 2006

СПРАВКА

О принятии к внедрению  результатов дипломной работы студентки  Пожа- рицкой Т.В. на тему «Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эф- фективности использования средств на оплату труда в торговой организациии».

Дипломная работа студентки  Пожарицкой Татьяны Викторовны на тему «Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации» выполнена на материалах открытого акционерного общества «Ивица» г.Новогрудка.

Разработанные рекомендации по автоматизации учета расчетов с персоналом по заработной плате  с помощью универсальной программы  «1С:Бухгалтерия 7.7», а так же выявленные резервы роста производительности труда и розничного товарооборота заслуживают одобрения .

Результаты исследования будут использованы ОАО «Атлант-Эра» (в состав которого вошло ОАО «Ивица» после реорганизации) в процессе автоматизации учета расчетов с персоналом по заработной плате и для анализа эффективности труда.

 

Директор Гринь Г.И.

 

Гл.бухгалтер Матросова И.В.

 

РЕФЕРАТ

 

Дипломная работа: 88 с., 2 рис., 31 табл., 32 источника, 43 прил.

Заработная плата, фонд заработной платы, численность работников, начисление заработной платы, удержания из заработной платы, синтетический учет заработной платы, аналитический учет заработной платы, учет расчетов по оплате труда.

Объектом исследования является розничное торговое предприятие  ОАО «Ивица», г.Новогрудок.

Цель работы: на основе изучения и оценки методики и организации  учета и анализа трудовых ресурсов и средств на оплату труда разработать  рекомендации по совершенствованию  учетно-аналитической работы, использованию  ПЭВМ, обосновать резервы повышение  эффективности трудовых ресурсов и  средств на оплату труда организации  розничной торговли ОАО «Ивица».

Методы исследования: общенаучные  методы исследований (диалектика, синтез, системность и другие), специальные  методы и приемы бухгалтерского учета  и анализа.

Полученные результаты: на основании результатов изучения и оценки деятельности ОАО «Ивица» разработаны практические рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической работы исследуемого предприятия.

Результаты проведенного исследования рекомендованы к использованию  в практической деятельности ОАО  «Ивица».

Областью практического  применения являются: крупные предприятия  розничной торговли.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно- аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

___________________ (подпись студента)

 

The ABSTRACT

 

Degree work: 88 with. 2 pic., 31 tab., 32 sources, 43 enc.

А wages, a wage fund, number of workers, charge of a wages, deduction from wages, the synthetic account of wages, the analytical account of wages, the account of calculations on a payment. Object of research is the retail trade enterprise of Open Society “Ivica” Novogrudok.

The purpose of work: on the basis of a scientific and critical estimation of a technique and the organization of the account and the analysis of a manpower and means for a payment to develop recommendations on perfection of registration-analytical work, use ВECM, to prove reserves increase of efficiency of a manpower and means for a payment of the organization of retail trade of Open Society “Ivica”.

Methods of research: general scientific methods of researches (dialectics, synthesis, системность and others), special methods and receptions of book keeping and the analysis. The received results: on the basis of results of studying and an estimation of activity of Open Society “Ivica” practical recommendations on perfection of registration-analytical work of the researched enterprise are developed.

Results of the lead research are recommended to use in practical activities of Open Society “Ivica”. Area of practical application are: the large enterprises of retail trade.

The author of work confirms, that resulted in it settlement the analytical material correctly and objectively reflects a condition of researched process, and all borrowed of literary both other sources theoretical and methodological positions and concepts are accompanied by references to their authors.

 

The signature of the student

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………..………………..5

1. Экономическое содержание  и организация заработной платы  в Республике Беларусь……………………………………………………………………………….7

1.1. Заработная плата как  экономическая категория и ее  роль в эффективном использовании  трудовых ресурсов…………………………………………………..7

1.2. Нормативно-правовое регулирование  учета и отчетности по труду  и заработной плате ………………………………………………………………....…15

2. Учёт трудовых ресурсов  и средств на оплату труда  в торговле …………........19

2.1. Экономическая характеристика  организации ОАО «Ивица»………………..19

2.2. Учет численности персонала,  рабочего и нерабочего времени,  выполненных работ……………………………………………………..…………...28

2.3. Документальное оформление  расчетов с персоналом по оплате  труда………………………………………………………………………………….33

2.4. Методика и организация  учета расчетов с персоналом  по оплате труда………………………………………………………………………………….45

3. Анализ трудовых ресурсов  и расходов на оплату труда  в торговле…………..49

3.1. Анализ численности  работников, рабочего и нерабочего  времени……..…49

3.2. Анализ качества и  производительности труда…………………….………...58

3.3. Анализ расходов на  оплату труда………………………………………….....65

3.4. Обобщение неиспользованных  возможностей и экономическое  обоснование прогнозных резервов  роста производительности труда  и повышения эффективности использования  средств на оплату труда……….…..73

Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа  трудовых ресурсов и средств на оплату труда………………………………………………..78

Заключение…………………………………………………………………….….. .83

Список использованных источников………………………………….…………..86

Приложения………………………………………………………………………....89

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия  как в Республике Беларусь, так  и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных  участков работы бухгалтера.

В условиях перехода Республики Беларусь к системе рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников.

Как экономическая категория  зарплата играет двоякую роль: с  одной стороны, она является главным  источником доходов и повышения  жизненного уровня работников, а с  другой, для нанимателя она является основным элементом издержек производства и обращения, что в итоге влияет на размер получаемой им прибыли.

Большая дифференциация заработной платы не всегда может способствовать росту эффективности труда и  производства. При этом могут нарастать  противоречия в процессе производства между отдельными социальными группами и социальная напряженность внутри производственных коллективов.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда  и заработной платы являются: в  установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию  и выдачи на руки), своевременно и  правильно относить в себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей анализа, оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом, с фондом социальной защиты населения и фондом занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

В связи с этим цель данной дипломной работы заключается в  том, чтобы на основе изучения и оценки методики и организации учета  и анализа трудовых ресурсов и  средств на оплату труда разработать  рекомендации по совершенствованию  учетно-аналитической работы, использованию  ПЭВМ, обосновать резервы повышение  эффективности трудовых ресурсов и  средств на оплату труда организации  розничной торговли ОАО «Ивица».

В соответствии с поставленной целью задачи работы сводятся к следующему:

- определить понятия «труд»  и «заработная плата» как экономические  категории и показатели эффективности  торгово-технологического процесса;

- дать общую экономическую  характеристику ОАО «Ивица»;

- раскрыть сущность заработной  платы, как экономической категории;

- изучить нормативно-правовое  регулирование учета и отчетности  по труду и заработной плате;

- изучить учет численности  персонала, рабочего и нерабочего  времени, выполненных работ;

- рассмотреть порядок  начисления всех видов заработной  платы и удержаний из нее,  а также синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда;

- изучить и дать оценку обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом а также по категориям и профессиям;

- определить и изучить показатели текучести кадров;

- провести анализ численности  работников, рабочего и нерабочего  времени;

- проанализировать качество  и производительность труда;

- провести анализ расходов  на оплату труда;

- выявить неиспользованные  возможности и резервы более  полного и эффективного использования  трудовых ресурсов.

При написании дипломной  работы использованы учебники и учебные  пособия как отечественных, так  и зарубежных авторов: «Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании» под редакцией Л.И.Кравченко, 2004г.; «Бухгалтерский учет в торговле»  под редакцией В.В.Кожарского, 2004г.; «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» под редакцией Т.В.Прохорова, 2002г. и другие. Так же использованы: нормативная документация, инструктивный материал, данные бухгалтерской и статистической ОАО «Ивица»: бухгалтерский баланс; форма 1-Фонд; журнал ордер №8 и другие формы бухгалтерской отчетности.

1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ  СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

 

1.1. Заработная  плата как экономическая категория  и ее роль в эффективном  использовании трудовых ресурсов.

 

С переходом к рынку  заработная плата становится главным  элементом воспроизводства рабочей  силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы.

Прежде чем сконструировать  механизм оплаты труда в новых  условиях, нужно определить, что  же такое заработная плата, так как  многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие  «трудовой доход».

В экономической теории существует две основных концепции определения  природы заработной платы:

1. Заработная плата есть  цена труда. Ее величина и  динамика формируются под воздействием  рыночных факторов и в первую  очередь спроса и предложения  [1, с.156];

2. Заработная плата - это  денежное выражение стоимости  товара «рабочая сила» или  «превращенная форма стоимости  товара». Ее величина определяется  условиями производства и рыночными  факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит  отклонение заработной платы  от стоимости рабочей силы [1, с.156].

Теоретические основы концепции  заработная плата как цена труда  были разработаны Смитом А. и Рикардо Д. Смит А. считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. Смит А. не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические и культурные элементы [2, с 158].

Концепция заработной платы  как денежного выражения стоимости  товара «рабочая сила» разработана  Марксом К. В основу он

заложил положение о разграничении  понятий «труд» и «рабочая сила»  и обосновал, что труд не может  быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве цены этого товара в виде денежного  выражения стоимости. Рабочий получает оплату не за весь труд, а только за необходимый труд. Экономическая  природа заработной платы состоит  в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и  духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей  силы. Маркс К. установил, что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она  зависит от экономического, социального, культурного уровня развития общества, а также от уровня производительности и интенсивности труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры [2, с 162].