Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

(стр1 : стр2 х стрЗ) х 1000, тысяч рублей.

239831

115312

119056

105770

Примечание. Источник: собственная  разработка

Таким образом, изменение  в динамике суммы издержек по заработной плате явилось результатом влияния  следующих факторов:

снижение объема розничного товарооборота – 
115312 - 239831 = -124519 тыс. руб.;

снижение производительности труда работников - 
119056 - 115312 = +3744 тыс. руб.;

снижение роста заработной платы на одного работника 
105770 – 119056 = -13286 тыс. руб.

Итого: =105770-239831= -134061 тыс. руб.

Можно сделать вывод, что  снижение производительности труда  работников способствовало относительному снижению издержек на оплату труда  на 124519 тыс. руб., а рост среднегодовой  их заработной платы привел к относительному перерасходу средств на оплату труда  в размере 13286 тыс. руб., что в конечном итоге явилось результатом относительного снижения издержек на оплату труда  в динамике на 134061 тыс.руб.

Относительного сокращения издержек на оплату труда можно добиться прежде всего за счет повышения производительности труда работников. Выявление, изучение и мобилизация резервов роста производительности труда и на этой основе экономии средств на оплату труда должны проводиться по отдельным группам работников.

Необходимо проанализировать темпы роста средней заработной платы на одного работника и темпы  инфляции (повышения оптовых цен  на товары). Опережение темпов роста  инфляции свидетельствует об относительном  обнищании трудящихся, и наоборот. По анализируемому предприятию фактическая  среднегодовая заработная плата  на одного работника по сравнению  с 2002 годом возросла на 159,6%, что превышает  темпы роста инфляции, и реальный жизненный уровень работников повысился  за изучаемый период, что можно  объяснить социально-направленной политикой руководства предприятия, и принятием мер в 2003 году к  уменьшению высокой текучести кадров.

Таким образом, план по товарообороту  в 2004 году был выполнен на 92,4%, недовыполнение составило –273 млн. руб, по сравнению с 2003 годом рост товарооборота составил 81,4%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 4,4%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

План по товарообороту  в 1 полугодии 2005 году был выполнен на 87,7%, недовыполнение составило –1136 млн.руб, по сравнению с 1 полугодием 2004 года, рост товарооборота составил 48,1%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 55,9%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

 

3.4. Обобщение неиспользованных  возможностей и экономическое  обоснование прогнозных резервов  роста производительности труда  и повышения эффективности использовани средств на оплату труда

 

ОАО «Ивица» не выполнило план по товарообороту за 2004 год. Общее отклонение по уровню производительности труда торговых работников по сравнению с планом составило – 7,6%, по данным прошлого года +7,6%.

На производительность труда  торговых работников влияют различные  факторы.

Выработка на одного торгового  работника, исчисленная к товарообороту  в действующих ценах составила 28,195 миллионов рублей, в то время  как к товарообороту в сопоставимых ценах она равна 23,203 миллиона рублей. Таким образом повышение розничных  цен на товары увеличило выработку  торговых работников на 4,992 миллиона рублей (28,195 – 23,203), или на 19% к производительности труда прошлого года (4,992 : 26,205 х 100).

Уровень производительности труда зависит от изменения доли в общей численности работающих административно-управленческого персонала. Количественно измерить влияние этого фактора на темп изменения производительности труда можно по следующей формуле :

Тпр = А0 - А1 х 100,

100-А0 

где Тпр – темп повышения или понижения производительности труда за счет изменения структуры численности торговых работников, %; А0 – удельный вес административно-управленческого персонала в базисном периоде, %; А1 – тоже в отчетном периоде [13, с. 65].

По анализируемому торговому  предприятию ОАО «Ивица» доля административно-управленческих работников в отчетном году составило 23,1% при плане 19,2% и фактически за прошлый год – 19,9, то есть соответственно увеличилось на 3,9% и 3,2%. В результате за счет этого фактора уровень производительности труда снизился:

- по сравнению с планом  на -3,9 : (100-19,2)= -0,05% ;

- по сравнению с прошлым  годом на -3,2 : (100-19,9)= -0,04%.

Большое влияние на повышение  производительности труда работников оказывает внедрение в практику научно-технического прогресса. Так, при  переходе на работу на суммирующих  кассовых аппаратах, кассиры освобождаются  от подсчетов стоимости покупок, предупреждаются ошибки и примерно на 25% повышается производительность их труда. При работе продавцов на электронных  весах, указывающих цену и стоимость  товара, вместе с его весом, эффективность  труда возрастает в 2,0 – 3,0 раза. В  результате внедрения научно-технического прогресса, передовых методов работы, численность торговых работников ОАО  «Ивица» сократилась на 5 человек, что составляет 5,9% к плановой численности (5 : 118 х 100) или 3,2% к фактической численности работников за прошлый год (5 : 156 х 100).

В результате закрытия основного  торгового зала на реконструкцию, в  целях сохранения рабочих мест, и  увеличения производительности труда, 18 человек торговых работников переведены на неполный рабочий день в часы «пик» (0,5 ставки). В результате численность  торговых работников сократилась на 9 человек, или на 7,6 % к плану (9 : 156 х 100), и на 5,8% к прошлому году (9 : 156 х 100).

Для обобщения данных анализа  влияния факторов на выработку торговых работников за 1 полугодие 2005 года данные приведены в приложении Z.

Таблица 3.19. Обобщение данных анализа влияния факторов на

производительность труда  работников ОАО 

«Ивица» за 2004 год, %

Показатели	Изменения по сравнению с
	Планом	данными прошлого года
1	2	3
1. Общее отклонение по  уровню производительности труда  торговых работников	-7,6	+7,6
2. Повлияли факторы на  производительность труда торговых  работников: а) повышение розничных  цен на товары (28195-23203)=4992 (4992 : 26205 х 100) = 19% б) увеличение доли администрактивно-управленческого персонала в общей численности торговых работников; в) внедрение научно-технического прогресса, передовых методов работы; г) перевод работников на непоглный рабочий день (18 тоговых работников на 0,5 ставки); д) влияние эффективности  использования рабочего времени  и других факторов (строка 1 – строка 2а, 2б, 2в, 2г)	-   -0,05   +5,9   +7,6   -21,05	+19%   -0,04   +3,2   +5,8   -20,36

Примечание. Источник: собственная  разработка

Из данных таблицы видно, что ОАО «Ивица» в отчетном 2004 году, имело значительные возможности повышение производительности труда торговых работников за счет роста эффективности использования рабочего времени и других факторов. Снижение эффективности использования рабочего времени по сравнению с планом привело к уменьшению производительности труда торговых работников на 21,05% или на 6,4 милн. руб. 30,508 х (-21,05)/100.

В связи с этим потери розничного товарооборота составили 755 миллионов рублей (6,4 х 118).

Особое внимание должно быть уделено выявлению и мобилизации  резервов повышения производительности труда, имеющих прогнозный характер, использование которых следует  запланировать и реализовать  в будущем году.

Проведенное исследование показало, что ОАО «Ивица» в планируемом году может перевести на неполный рабочий день 36 торговых работников в часы «пик» (на 0,5 ставки). В результате относительное высвобождение работников составит 18 человек или 15,3% к фактической численности работающих в отчетном году (18 / 118 х 100). За счет этого, производительность труда торговых работников возрастет на 18%, [15,3/(100-15,3) х 100], или на 5 миллионов рублей (28,195 х 18 / 100).

В отделах и секциях  ОАО «Ивица» можно установить 4 суммирующих кассовых аппарата и двое электровесов (с указанием стоимости покупок), что позволит высвободить соответственно 1 (4 х 25 / 100) и 2 человека; всего 3 человека торговых работников. За счет этого фактора относительное высвобождение торговых работников составит 2,5% (3/118 х 100) и производительность их труда возрастет на 2,6% [2,5 / (100 – 2,5) х 100], что составляет 0,7 миллионов рублей ( 28,195 х 2,6/100). За счет возмещения профессий, должностей и функций можно относительно высвободить 4 человека, что составляет 3,4% к фактической численности торговых работников за отчетный год. В результате производительность их труда возрастет на 3,5% [3,4 / (100-3,4) х 100] или на 0,98 миллионов рублей (28,195 х 3,5 / 100).

Для обобщения прогнозных резервов роста производительности труда работников ОАО «Ивица» на будущий год составим таблицу 3.21., а на будущее полугодие данные приведены в приложении 1.

Таблица 3.21. Обобщение прогнозных резервов повышения 

производительности труда  работников

ОАО «Ивица» на будущий год

Наименование прогнозных резервов	Размер резервов
	Сумма, миллионы рублей	В % к фактически достигнутому уровню производительности труда в отчетном году
1	2	3
Перевод лиц на неполный рабочий день (18 человек на 0,5 ставки)	5	18
Установка в ОАО «Ивица » 4 кассовых суммирующих аппарата и двое электровесов	<span