Учет прочих доходов и расходов

4  ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ УЧЕТА ПРОЧИХ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

4.1 Международные аспекты по  учету прочих доходов и расходов  на предприятии

На сегодняшний день ГУП санаторий «Танып» при составлении годовой отчетности не полностью использует правила Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО). Предприятие не совсем подготовлено для выхода на международный рынок, а также в его планы это не входило. Однако можно проследить возможные изменения и отклонения в случае перехода или не перехода на МСФО.

В процессе трансформации финансовой отчетности даже небольшие отличия  стандартов могут привести к необходимости  масштабных корректировок. Однако в  первую очередь, еще до трансформации, следует проверить правильность учета по Российским стандартам бухгалтерского учёта (РСБУ). Даже в отношении аналогичных  требований РСБУ и МСФО предприятие  может применять неверные методы учета, что поставит под сомнение достоверность результатов трансформации. Так, в отношении классификации  доходов на прочие доходы и доходы от обычных видов деятельности в  ПБУ 9/99 «Доходы организации» и МСФО 18 «Выручка» установлены аналогичные  правила. На практике организации часто  квалифицируют обычные доходы как  прочие только на том основании, что  они прямо не поименованы в  уставе. Компании, занимающиеся финансовой деятельностью, отражают нулевую выручку  и огромные операционные доходы. Или  наоборот, организации отражают операционные доходы (например, аренду, когда это  не является предметом деятельности) как доходы от обычных видов деятельности только по тому, что в целях налогообложения  такие услуги квалифицируются как  реализация. Оценка выручки может  осуществляться с отклонениями от требований ПБУ 9/99, что приводит к увеличению затрат по трансформации. Например, это  касается отражения выручки при  оплате неденежными средствами.

Отражение выручки при отсутствии уверенности  в получении оплаты также является очень распространенным нарушением. Причина тому стремление бухгалтеров  минимизировать отличия бухгалтерского и налогового учета, чтобы не рассчитывать отложенные налоги [18].

На все  эти обстоятельства следует обращать пристальное внимание. В противном  случае трансформация даст недостоверные  результаты только потому, что недостоверным  был источник - отчетность по РСБУ.

В целом  же после принятия ПБУ 9/99 отражение  выручки в РСБУ во многом приблизились к МСФО. Однако тем же ПБУ 9/99 были введены и нормы, противоречащие международным стандартам.

Существуют  также детали, которые следует  учесть при составлении отчетности по МСФО по итогам проведенной трансформации. Одно из наиболее заметных отличий  представления доходов в отчетности МСФО от РСБУ заключается в следующем. Доходы и расходы от выбытия внеоборотных активов в РСБУ исторически отражаются развернуто. В п. 18.2 ПБУ 9/99 была предпринята попытка изменить эту практику, однако, поскольку изменения в п. 34 ПБУ 4/99 внесены не были, нелегко найти организацию, которая отражала бы прочие доходы в отчете о прибылях и убытках за минусом расходов. В итоге у организации обороты по прочим доходам и расходам нередко значительно превышают обороты по обычным видам деятельности (в связи с продажей валюты, вексельным оборотам и пр.). Сейчас, в связи с отменой деления доходов на операционные и внереализационные, отчетность по РСБУ без раскрытия состава прочих доходов и расходов в пояснительной записке часто вообще становится не информированной. В ГУП санатории «Танып» также отсутствует деление прочих доходов и расходов на операционные и внереализационные. В международных стандартах согласно п. 76 Концепции и п.34 МСФО «Предоставление финансовой отчетности» доходы и расходы от выбытия внеоборотных активов формируют финансовый результат (прибыль или убыток), который и подлежит отражению в отчете о прибылях и убытках. В результате отчетность более наглядно представляет результаты деятельности за период.

2. Автоматизация бухгалтерского учета. Совершенствование учета прочих доходов и расходов ГУП санатория «Танып»

Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать  оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и  банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое  применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения [19].

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский  учет на предприятии может рассматриваться  как внутреннее дело предприятия, а  основой для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия со стороны  государства служит отчетность (бухгалтерский  баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально  предоставляться в налоговую  инспекцию по месту регистрации  предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые  проверки, при проведении которых  могут потребоваться все бухгалтерские  документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в  налоговой сфере предприятие  может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском  учете. Примеров тому в России очень  много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов  и распоряжений (а они принимаются  сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных  операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами  на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами. Аналогичные документы  часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная  система включает в себя следующие  элементы.

1. Аппаратные  средства. К ним относятся: оборудование  и устройства, из которых состоит  компьютер, в частности центральный  процессор, жесткий диск, устройство  чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты  и т.п.

2. Программные  средства.

а) Системные  программы. К этим программам, выполняющим  общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными  средствами и распределяют их ресурсы  для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных  функций по обработке данных, и  сервисные программы, которые выполняют  в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы  обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры  управления применительно к вводу,  обработке и выводу данных, обработке  сообщений, логическим и другим  командам.

4. Персонал - работники, которые управляют  системой, проектируют ее и снабжают  программами, эксплуатируют и  контролируют систему обработки  данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях  и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают  в системе.

6. Процедуры  контроля - Процедуры, обеспечивающие  соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие  ошибки.

Наиболее  распространенные в России системы  автоматизации бухучета: 1C бухгалтерия, Aubi, СуперМенеджер, ИНФО - Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин - Бухгалтерия, ABACUS, БОСС, БЭСТ, АККОРД и др.

Не малое  значение имеет автоматизация бухгалтерского учета в ГУП санаторий «Танып». Здесь весь учет осуществляется с помощью системы ABACUS.

Однако в организации бухгалтерского учета прочих доходов и расходов имеются некоторые недостатки. В  качестве основных недостатков ведения  можно отметить, что к счету 91 «Прочие доходы и расходы» не открыты  аналитические субсчета.

Таким образом, в качестве рекомендаций по совершенствованию учета прочих доходов и расходов в ГУП санаторий «Танып» мною предлагается следующее:

1. Открыть аналитические субсчета  к счету 91 «Прочие доходы и  расходы» с использованием позиционного  порядка кодирования счетов аналитического учета прочих доходов и расходов;

2. В целях расширения сервисных возможностей автоматизированного способа ведения бухгалтерского учета перейти на программу «1С: Бухгалтерия» версия 8.0;

3. Усилить контроль над дебиторской  задолженностью и разработать  мероприятия по минимизации соответствующих  потерь.

Таким образом, данные рекомендации, по моему мнению, позволят улучшить экономические показатели исследуемого предприятия и его финансовое положение, в частности повысить доходы и снизить расходы от неуставных видов его деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение проведенного исследования можно сделать  следующие выводы. Расходы и доходы, именуемые прочим, могут оказаться  на предприятиях определяющее влияние  на итоговый результат финансово-хозяйственной  деятельности, поэтому они заслуживают  внимательного рассмотрения.

Согласно  Положению по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), "Расходы  организации" (ПБУ 10/99) под доходами понимается увеличение, а под расходами - уменьшение экономических выгод  в результате поступления или  выбытия активов, а также погашения  или возникновения обязательств, приводящее к соответствующим изменениям капитала организации. В указанных  актах нормативного регулирования  приводится группировка доходов  и расходов для отражения их в  бухгалтерском учете и отчетности, дается их определение и порядок  признания в учете.

Положение по бухгалтерскому учету 9/99 "Доходы организации" устанавливает перечень доходов относящихся к прочим доходам (доходы от сдачи имущества  в аренду, от участия в уставном капитале других организаций, списание просроченной кредиторской задолженности, безвозмездное получение имущества  и другие).  Приведенные группы прочих доходов отличаются друг от друга по экономическому содержанию, составу и влиянию на общие  финансовые результаты предприятия.

Положение по бухгалтерскому учету 10/99 "Расходы  организации" устанавливает перечень расходов относящихся к прочим (расходы, связанные со сдачей во временное  пользование имущества, штрафы, пени признанные к уплате за нарушение  условий договоров, проценты по кредитам, просроченная дебиторская задолженность, чрезвычайные расходы, отрицательные  курсовые разницы и другие). Согласно пункту 15ПБУ 10/99 прочие расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков  организации. В плане счетов бухгалтерского учета для целей предусмотрен счет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы" (учитываются прочие расходы (по дебету)).

Прочие  доходы и расходы отражаются в  форме №2 "Отчет о прибылях и убытках". Он содержит информацию о всех доходах и расходах организации, сгруппированных в соответствии с положением по бухгалтерскому учету 9/99 "Доходы организации" и 10/99 "Расходы организации

Основными задачами бухгалтерского учета прочих доходов и расходов являются: правильное разграничение доходов и расходов организации на основные и прочие; правильность оформления первичных  документов по учету прочих доходов  и расходов; полнота и своевременность  отражения операций по формированию прочих доходов и расходов; обеспечение  соответствия оформленных бухгалтерских  операций действующему законодательству; правильность формирования финансового  результата от прочих операций; обеспечение соответствия бухгалтерской (финансовой) отчетности данным синтетического и аналитического учета прочих доходов и расходов.

Целью работы являлось изучение теоретических основ  учета прочих доходов и расходов, их формирование, фактическое состояние  и пути эффективного использования.

Таким образом, в этой работе были решены следующие  задачи: рассмотрено понятие прочих доходов и расходов организации; изучен порядок отражения в бухгалтерском  учете прочих доходов и расходов; проанализирован состав прочих доходов  и расходов и их влияние на формирование прибыли на примере конкретного  предприятия - ГУП санатория «Танып».