Учет персонала, рабочего времени, выполненных работ и расчетов по оплате труда

При выборе целей реформирования организации и оплаты труда обозначилось два совершенно разных подхода: первый состоял в том, чтобы все вопросы  организации труда и его оплаты сосредоточились в центре; второй, - на уровне предприятия. Последние  получили право решения практически  всех вопросов организации труда  и его оплаты на уровне отдельного предприятия. Последствия таковы: и  в том и в другом случае было исключено влияние на уровень  оплаты регулирующего воздействия  рынка труда, исключен учет отраслевых и территориальных интересов  работодателей и работников в  вопросах объективного установления уровня и динамики оплаты труда работников, а также поддержания необходимых  соотношений в оплате труда.

В практике наблюдаются различные  подходы к технологии обработки  информации по учету труда и заработной платы: охвату расчетных показателей, содержанию алгоритмов, документированию информационной базы. Расчеты выполняются  в строгом соответствии с трудовым законодательством. Основные формулы  алгоритмов сводятся к накоплению информации и ее суммированию, таксировке данных, расчету процентных ставок, налогов и т.д.

Функциональная структура  программного обеспечения включает следующие задачи:

расчет начисления сдельной заработной платы на основе данных об индивидуальной или коллективной выработке;

расчет начисления повременной  заработной платы на основе данных табельного учета или другой документации; доплат, премий, надбавок и т.д., заработной платы за первую половину месяца (аванса), отпусков;

расчет удержаний: подоходного  налога, за товары в кредит, по исполнительным листам, ссудам, подотчетных сумм и  др.;

расчет взносов по социальному  страхованию и обеспечению отчислений в установленные налоговым законодательством  фонды;

формирование расчетно-платежной  документации: расчетных ведомостей и листков, лицевых счетов по табельным  номерам работников, платежных ведомостей аванса и расчетов за месяц;

обобщение расчетов в разрезе  структурных подразделений по видам  оплат, категориям, группам профессий  и корреспондирующим счетам;

обобщение удержаний по видам  и корреспондирующим счетам;

обобщение операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в аналитическом разрезе и  по другим группировочным признакам.

На отечественном рынке  программ имеется достаточно больше количество предложений по автоматизации учета труда и заработной платы. Лидерами среди разработчиков комплексный систем автоматизации бухгалтерского учета, эксплуатируемых на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как «1С» (Москва), «TopSoft» (Mинск), «Интеллект-Сервис» (Москва), «Золотые программы» (Минск).

Анализируя состояние  рынка программного обеспечения  по учету заработной платы, можно  проследить следующие тенденции  данной сфере.

1. Windows версии программ вытесняют с рынка DOS версии.

Пользователей привлекает графический  интерфейс, многоканальный, многозадачный  режимы работы, возможность размещения больше количества объектов на экране. Однако в Республике Беларусь по-прежнему широко используются старые программные  разработки в частности ППП: «Ветразь», «Бухкомплекс», «Бэст-3», «Бэст-4».

2. В условиях реформирования  налогового законодательства методик  расчета и учета по всем  направлениям учетной деятельности  все более актуальными становятся  программы класса бухгалтерского  конструктора. В программы включаются  инструментальные средства для  самостоятельной корректировки  и изменения заложенной учетной  схемы. Лидирует в этой области  технология «1С».

По мере внедрения в  учетную практику международных  стандартов технология автоматизации  все более ориентируется на западные программные продукты. На белорусский  рынок выходят зарубежные фирмы, в частности Platinum, Hansa.

Усложнение экономических  взаимосвязей поднимает приоритет  анализа хозяйственной деятельности. Трудоемкость аналитических расчетов на порядок уменьшается при использовании  ПЭВМ. Широкое распространение получила автоматизация экономического анализа  в рамках разработки автоматизированных систем управления предприятиями. (Например, модуль «Финансовый анализ» в  автоматизированной системе «Галактика»). В то же время расширяется рынок  аналитических программ.

Возрастание роли управленческого  учета привело к расширению функций  бухгалтерских программ: кроме учетных, аналитических задач, программы  автоматизируют оптимизационные, организационные, прогнозные задачи, делопроизводство и обеспечивают правовую поддержку  бизнеса. Подсистема бухгалтерского учета  как составная часть присутствует практически в любой корпоративной  и управленческой системе.

Все большее число пользователей  ориентируется на создание корпоративных  систем, основанных на централизованной обработке данных на базе трехуровневой технологии клиент-сервер.

Конкуренция на рынке бухгалтерского ПО вынудила разработчиков уделять большее внимания профессиональному сервису: обучению клиентов, сопровождению программ, документации и рекламе.

В мировом масштабе актуальна  проблема защиты информационной среды. Современная задача разработчиков  – совершенствование средств  контроля доступа и многоуровневой парольной защиты.

В ООО «Открытый Контакт» бухгалтерский учет автоматизирован  с использованием специальной программы  «1С: Предприятие» версии 7.7.

Основные особенности  программы:

ведение синтетического и  аналитического учета применительно  к потребностям предприятия;

возможности ведения количественного  и многовалютного учета;

получение всей необходимой  отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройка аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

возможность автоматической печати выходных документов.

Основными преимуществами данной программы – доступная цена, удобный  интерфейс, документация по системе  представлена достаточно широко (помимо руководства пользователя в приложении к программе многочисленные учебные  пособия, видеокурсы и т.д.). Кроме  этого, может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.

Для автоматизации Труда  и заработной платы предлагаю  использовать функциональную систему  «1С: Зарплата и кадры», в которой  применяется определенный набор  справочников и документов.

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. Он используется как при выписке первичных  документов, так и для ведения  аналитического учета на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 98 «Доходы будущих периодов».

Одним из достоинств данной программы является то, что она  позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью  файла, содержащего форму отчета и формулы расчета каждого  показателя. Можно изменять существующие отчеты и создавать новые.

Поскольку многие реквизиты  справочника «Сотрудники» являются периодическими, работа со справочником требует определенной аккуратности. В этой связи в типовую конфигурацию включен набор документов, предназначенных, в частности, для обслуживания справочника  «Сотрудники».