Учет персонала, рабочего времени, выполненных работ и расчетов по оплате труда

   Кроме того, работники  получают вознаграждение   за стаж работы.   В стаж работы включают время отпуска женщин по уходу за ребенком, срочной службы в армии, обучения  на курсах по повышению квалификации. За стаж работы в Дзержинском райпо  выплачивают надбавку за непрерывный стаж работы: от 1года до 5 лет – 5% от должностного оклада; 5-10 лет – 10%, 10-15 лет – 15%, от 15 лет – 20%. 

Дополнительно к зарплате работники получают премии и иные вознаграждения (доплаты и надбавки). Премируются работники  в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. Условия начисления и размеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разработано на основании типового положения,  и утверждено руководителем и главным экономистом организации. В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премий. К основным можно отнести товарооборот, прибыль, обеспечение установленных планов и заданий, рост производительности труда. К дополнительным - выполнение заданий по экономии ресурсов, повышение качества продукции, снижение себестоимости, рентабельная работа организации в отчетном месяце и нарастающим итогом с начала года Дополнительные условия разрабатываются для каждого работника отдельно. При невыполнении основных условий работники лишаются премий полностью, а при невыполнении дополнительных премии выдаются, но сокращенные. Премии выплачиваются в денежном выражении и рассчитываются от суммы заработной платы за отработанное время.

Трудовые отпуска предоставляются  в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя. Если работник до ухода в отпуск отработал менее 1 года, то средний  заработок исчисляется исходя из зарплаты за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск. 

Зарплата в течение  времени, за которое рассчитывается отпуск изменяется.  Также в течение 12 месяцев могут измениться тарифные ставки работников. Поэтому для расчета отпускных рассчитывают поправочные коэффициенты путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяц ухода в отпуск на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка. Работникам, которым тарифные ставки (оклады) не установлены, поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально росту ставки I разряда, устанавливаемой Правительством. 

Сумма отпускных рассчитывается так. Зарплата, за каждый месяц фактически начисленная, умножается на поправочный  коэффициент и получается зарплата проиндексированная. Годовую зарплату делим на 12 и находим среднемесячную, а среднемесячную делим на среднемесячное количество календарных дней (29,7) - получаем среднедневную. За отпуск работнику  причитается среднедневная зарплата, умноженная на количество календарных дней отпуска.

Статьей 161, 169  ТК РБ  предусмотрена замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между нанимателем и работником. Замена трудового отпуска, кроме предоставления за работу во вредных условиях труда возможно в двух случаях: во-первых, при увольнении, во-вторых, когда работник намерен продолжать трудиться у того же нанимателя после замены отпуска. Для этого требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя.

Выплата пособий по временной  нетрудоспособности регулируется  Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997г. № 1290 (с изменениями и дополнениями, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8.08.2000г. № 1216). Пособия в организации Дзержинское райпо выплачивается в случаях:

1. утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;  
2. по беременности и родам; 
3. ухода за больным членом семьи.

Пособие назначается и  выплачивается, если обращение за ним  последовало не позднее 6 месяцев  после восстановления трудоспособности или установления инвалидности.   

Пособие начисляется исходя из среднего заработка за 2  календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для исчисления пособия включаются выплаты, на которые по действующему законодательству начисляются страховые взносы. Премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачивались. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику, премии и иные выплаты при начислении пособия учитываются пропорционально отработанному времени в указанном месяце. Работникам, не имеющим рабочих дней в 2 календарных месяцах, предшествующих наступлению нетрудоспособности, пособие исчисляется из среднего заработка за фактически отработанные до начала болезни дни месяца, в котором наступила нетрудоспособность. В среднедневной заработок для начисления пособий не включают выплаты, перечисленные в Перечне видов выплат, на которые не начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты, утвержденном Советом Министров Республики Беларусь от 25.01.1999г. № 115; выплаты социального характера (стоимость бесплатного питания, оплата путевок, экскурсий); выплаты, не включенные в состав Фонда заработной платы. 

Размеры пособий дифференцированы с учетом продолжительности нетрудоспособности, социального положения работника  и установлены в следующие: 80%  среднедневной (среднечасовой) зарплаты за первые 6 календарных дней и 100 % за последующие дни болезни. 

Пособие выплачивается  в размере 100 % среднего заработка  с первого дня:

- инвалидам, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;

- лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет. 
 
в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных зарплат), при уходе за больным ребенком  до 14 лет, ребенком-инвалидом.

Размер пособия по временной  нетрудоспособности определяется следующим  образом. В случаях, когда в период нетрудоспособности у работника  повысилась тарифная ставка (оклад), размер пособия по временной нетрудоспособности увеличивается пропорционально  росту тарифной ставки (оклада) работника  со дня ее (его) повышения. При этом определяется коэффициент роста  ставки (оклада) путем деления ставки (оклада) работника после повышения  на ставку (оклад) до повышения. Суммируют  зарплаты за 2 предшествующих месяца до наступления нетрудоспособности с учетом роста ставки (оклада), делят на фактически отработанные работникам дни, получая при этом среднедневную зарплату. В зависимости от размера назначенного пособия в  % к средней зарплате определяется дневное пособие. Общая сумма пособия исчисляется умножением дневного пособия на число календарных дней, пропущенных в связи с временной нетрудоспособностью.

 2.2. Аналитический  и синтетический учет заработной  платы и расчетов с персоналом  по оплате труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется  на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия  как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочих видов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, а по дебету - удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы  заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность организации перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое  в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц.  Сальдо по счету 70 в Главной книге и балансе должно отражаться развернуто. Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости.  

Аналитический учет расчетов по заработной плате в Дзержинском райпо ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании  регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость  по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу   и балансы.

В конце отчетного месяца составляют регистры синтетического учета: журнал – ордер по счёту 70, на котором ведутся расчеты с персоналом по оплате труда. Журнал - ордер №8 по предприятию составляется на основании журнала-ордера за предыдущий месяц, откуда берут сальдо и лицевых счетов. Журнал-ордер отражает все начисления по предприятию, а составленная к нему дебетовая ведомость №8-удержания. После составления журнала-ордера №8 по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» бухгалтер определяет сумму фонда оплаты труда и определяет размеры отчислений: в Фонд социальной защиты населения. За каждый квартал отчетного года в Фонд социальной защиты населения предприятие предоставляет отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ формы №4-фонд, где отражается расчет отчислений в этот фонд и показаны какие расходы предприятием были произведены за счет средств фонда. Уплата начисленных отчислений в фонд производится на основании платежного поручения.

Заработная плата в  Дзержинском райпо в соответствии с действующим законодательством о труде выдается  2 раза в месяц в сроки, предусмотренные коллективным договорами. Существуют авансовый и безавансовый порядок выдачи заработной платы. В Дзержинском райпо применяется авансовый порядок выдачи заработной платы. При авансовом расчете аванс выдают работнику за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину. В Дзержинском райпо аванс выдается 31 числа ежемесячно. При безавансовом расчете зарплата выдается всего 1 раз в месяц. 

Журнал-ордер и дебетовая  ведомость по счету 70 составляется в конце каждого отчетного  месяца. Сначала записывается начальное  сальдо. Затем кредитовые записи ведутся  по видам начислений зарплаты, а  в дебетовую ведомость данные вносятся линейным (позиционным) способом, так как журнал-ордер и ведомость являются совмещенными регистрами. В конце рассчитывается конечное сальдо (чаще всего кредитовое). Бухгалтер для каждого журнала-ордера осуществляет группировку счетов, которые корреспондируют со счетом 70.

На любом предприятии  образуется Фонд оплаты труда. В соответствии с положением о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения от 06.01.2000 № 354-3 с  изменениями и дополнениями предприятие  уплачивает 35% от Фонда оплаты труда. Инструкция о порядке исчисления чрезвычайного налога и обязательных отчислений в фонд содействия занятости  уплачивается единым платежом. (№8/9507 от 13.05.2003г.).

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (как  состоящим, так и не состоящим  в списочном составе предприятия) по оплате труда и начислению пособий  и других выплат осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета  отражаются начисления по оплате труда, пособия и другие выплаты, а также  доходы по акциям предприятия и вкладам  в его уставный капитал. Отражение  доходов по акциям и вкладам в  уставный капитал.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются удержания из заработной платы, а  также суммы, выданные работникам или  депонированные. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое, отражает задолженность  организации работникам по заработной плате и показывается в пятом  разделе пассива баланса. 
 
Сводные проводки по заработной плате по СООО «Торговая компания «Милавица» за август 2008г. – Приложение Т. Свод начислений и удержаний по заработной плате по СООО «Торговая компания «Милавица» за август 2008 г. – Приложение У. 
 
В этих приложениях мы можем увидеть какими именно проводками отражается начисление заработной платы в СООО «Торговая компания «Милавица».

2.3. Основные направления  совершенствования учета рабочего  времени, персонала, выполненных  работ и расчетов по  оплате  труда.

Заработная плата предполагает вознаграждение за труд и позволяет  реализовать один из обязательных принципов  трудовых отношений – возмездность. Она выступает основным источником доходов работников, с ее помощью осуществляется решение тех или иных экономических задач.

Изучение экономических  и правовых принципов организации заработной платы в условиях формирования рыночной экономики - одна из важнейших методологических и практических проблем, которая оказывает определенное влияние на развитие отношений между нанимателем и работниками. Полнокровный товарный рынок появился лишь в результате заинтересованного труда работников, а предприятия смогут выжить в условиях рынка только овладев механизмом мотивации высокоэффективного труда. Поэтому ее нельзя недооценивать. Совершенствование оплаты труда производится в целях повышения мотивации и стимулирования трудоспособного населения к труду, повышению его качества и производительности, что является главным источником экономического роста.

Реформирование ранее  действующих систем управления экономикой повлекло крупные просчеты и серьезные  ошибки, в частности, в организации  нормирования и оплаты труда. Это, прежде всего, проявилось (еще на начальном  этапе реформ) в выборе целей, методов  и способов практического разрешения организационно-экономических проблем, ориентированных на эффективную  работу предприятия.