Учет персонала, рабочего времени, выполненных работ и расчетов по оплате труда

Проблемами учета рабочего времени, выполненных работ и  оплате труда» Республике Беларусь в настоящее время являются: 
Во-первых, переход к рыночной экономике привел к снижению реальной заработной платы почти во всех отраслях. Значительно снизилась соотношение средней заработной платы и прожиточного минимума. То есть рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости.

Во-вторых, возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными группами.

В-третьих, заработная плата  перестала быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические невыплаты  заработной платы стали серьезной  проблемой для работников и предприятий.

Таким образом, труд играет важную роль в развитии общества. Отсюда и возникает необходимость оценить  и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных  государством законов в стоимость  продукции. 
Заработная плата является неотъемлемым элементом социально-экономической политики государства и основной частью дохода работающих граждан

1.4 Организационно-экономические аспекты деятельности Дзержинского райпо и их влияние на основные положения учетной политики организации

Дзержинское районное потребительское общество (сокращённое название райпо) – многоотраслевая организация, осуществляющая торговую деятельность, общественное питание, заготовку сельскохозяйственной продукции и сырья, производство потребительских товаров, оказание услуг, перевозку товаров, внешнеэкономическую деятельность.

Основная форма учета -  книжно-журнальная  с автоматизацией отдельных участков. Бухгалтерский учет ведется на предприятиях райпо в соответствии с постановлением  Правления Белкоопсоюза  N10  от  12.01.12 г.  “Об установлении рабочего плана счетов” по книжно-журнальной форме учета с соблюдением нормативных актов о бухгалтерском учете и отчетности.  Бухгалтерский учет ведется автоматизировано и с применением регистров бухгалтерского учета, применяемых в потребкооперации.

 Руководство бухгалтерским  учетом возлагается на главного  бухгалтера.      Указания  и распоряжения главного бухгалтера  по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений является обязательными для всех работников предприятия.

Права, обязанности и ответственность  главного бухгалтера определяются статьями  9-11  Закона  РБ  “О бухгалтерском учете и отчетности».

В случае поступления к  исполнению и оформлению документов, противоречащих нормативным актам  по учету, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, главный бухгалтер обязан письменно сообщать об этом руководителю.

Проекты договоров со сторонними организациями, предприятиями и  др. объектами хозяйствования согласовываются  с главным бухгалтером и юристом.

Операции хозяйственно-финансовой деятельности оформлять бланками первичных  документов типовых и специализированных форм.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия производиться в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденными Минфином РБ от 30.11.2007 № 180 Инструкцией о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях и предприятиях и учреждениях потребительской кооперации, утвержденной постановлением БКС от 12.04.2002г. № 177.        Проведение  инвентаризации имущества обязательно в следующих случаях:

-при смене собственника  или реорганизации предприятия;

- при ликвидации предприятия;

-перед составлением годовой  отчетности;

-при смене руководителя  предприятия или другого материально-ответственного  лица;

-при установлении фактов  хищения, других злоупотреблениях  имущественного характера, порчи,  утраты имущества или по иным  причинам (пожар, стихийное бедствие  и пр.);

-по решению контролирующих  судебных и иных уполномоченных  на то органов;

-при передаче ценностей  одним материально-ответственным  лицом другому или одной бригадой  с коллективной  материальной  ответственностью другой. Утвердить  график проведения инвентаризаций.

Сроки проведения инвентаризации:

- товарно-материальных ценностей,  денежных средств в магазинах и других розничных предприятиях (не реже 2-х раз в год);

- товаров на всех распределительных складах райпо (не реже 2-х раз в год);

- бланки строгой отчетности (не реже одного раза в год);

- денежных средств в пути (ежемесячно на 1-ое число);

- основных средств (не  реже одного раза в год);

- драгоценных металлов (не  реже одного раза в год).

2. УЧЕТ ПЕРСОНАЛА,  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ВЫПОЛНЕННЫХ  РАБОТ И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ  ТРУДА

1. Документальное оформление учета персонала, рабочего времени, выработки и расчетов с персоналом по оплате труда

 

Заработная плата работникам организаций в соответствии с  законодательством о труде выплачивается  не реже чем каждый месяц в сроки, установленные коллективным договором. По коллективному договору Дзержинского райпо выплата заработной платы осуществляется с 13 по 17 число каждого месяца.

В Дзержинском райпо численность работников определяется штатным расписанием и составляет 425 человек.

Оперативный учет работников предприятия обеспечивает отдел  кадров. Учет движения работников строго документируется и является единообразным  во всех отраслях народного хозяйства.

Первичными документами  по учету работников являются: записки, приказы или распоряжения о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении и др. Эти документы служат основанием для записей в личных карточках  и трудовых книжках работников.

Каждому человеку, принимаемому на работу присваивается табельный номер. Табельный номер в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава работников, выработки и заработной платы. В случае увольнения или перевода работников на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение определенного времени.

О зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке, которая  хранится в отделе кадров.

На всех рабочих и служащих в отделе кадров открывается личная карточка, в которой указываются  анкетные данные работника и отражаются все изменении в его положении. Бухгалтерия организации на каждого  работника открывает лицевой  счет для накопления сведений о заработке.

В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Табельный  учет – это основной источник сведений об использовании рабочего времен. Данные табельного учета находят отражение в табеле учета использования рабочего времени. Табель представляет собой именной список работников и ведется по категориям работников в алфавитном порядке. В табель включаются все работники, независимо от формы оплаты труда. Он ведется централизованно либо по каждому подразделению организации в одном экземпляре лицом, назначенным руководителем организации.

Табель открывается ежемесячно. Записи в нем о вновь принятых работниках и исключение уволенных  производиться на основании первичных документов по учету движения работников организации. На каждого работника в табеле отводится отдельная строка.

На титульном листе  табеля даны условные обозначения отработанного  и неотработанного времени (Б- болезнь, П- прогул, О- отпуск и т.д.).

По окончании месяца в  табеле подсчитываются по каждому работнику: количество отработанных дней, часов (из них сверхурочно, ночных), дней неявок по причинам и другие показатели.

Заполненный табель подписывается  лицом, ведущим табельный учет, утверждается руководителем организации и  является основанием для начисления заработной платы. В магазинах Дзержинского райпо табельный учет осуществляют заведующие магазинов, на самой организации – секретарь. В начале каждого месяца заполненный и утвержденный табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Информацию об объеме выпущенной продукции получают на основании  рапортов и ведомостей о выработке  продукции (маршрутные листы, акты приемки  выполненных работ, путевые листы, разовые и накопительные наряды на выполненную работу и др.). Сведения о выработке торговых работников, работников общественного питания, заготовителей получают на основании  данных первичного учета в виде справки, которую составляют экономисты. В  справке по каждому магазину, секции, филиалу, отделу указывают плановый и фактический объем товарооборота, процент выполнения плана товарооборота  и другие показатели выработки, для  которых установлены сдельные расценки.

Последовательность обработки  документов по начислению заработной платы:

• По первичным документам определяется сумма заработной платы каждого работника за объемы выполненных работ или отработанное время;
• Обобщается информация о сумме начисленной заработной платы по каждому работнику за месяц;
• Производятся удержания и вычеты, а затем определяется сумма зарплаты, подлежащей выдаче каждому работнику;
• Обобщается информация о начисленной заработной плате, об удержаниях и выплате в целом по организации.

При расчете заработной платы  работнику при повременной оплате труда необходимо его тарифную ставку умножить на фактически отработанное число часов за месяц. Если же работнику установлен должностной оклад и не отработаны все дни по графику выхода на работу в данном месяце, то для расчета заработной платы в течение месяца необходимо его должностной оклад разделить на количество рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни. При сдельной оплате труда его сумму рассчитывают умножением сдельной расценки на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг. В организации Дзержинское райпо используется как повременная, так и сдельная системы оплаты труда.

При сдельно-прогрессивной  оплате труда сначала определяется базовый заработок, начисленный по прямым расценкам за объем выполненной работы. Полученная сумма заработка умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки по действующей шкале прогрессивной оплаты. Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определен положением о сдельно-прогрессивной системе оплаты труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя из производственной необходимости.

При коллективной сдельной оплате труда общий заработок  бригады распределяется между ее членами пропорционально заработной плате, рассчитанной с учетом часовой тарифной ставки, и коэффициента трудового участия (КТУ). КТУ работника устанавливается общим собранием членов бригады и определяет вклад каждого работника. В качестве базового принимается КТУ, равный единице. С учетом коэффициента трудового участия может распределяться вся сдельная заработная плата, сумма премий или сумма приработка. Премирование работников Дзержинского райпо осуществляется на основе коллективного договора и положения об оплате труда.

Законодательством установлены  виды доплат к основному заработку, которые носят обязательный характер. К ним относятся доплаты в  ночное время, в праздничные и  выходные дни.

Работы в сверхурочное время оплачиваются:

• работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;
• работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная  ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в  разрезе каждого табельного номера, по категориям работников и по видам оплат и удержаний. 
Показатели расчетной ведомости являются основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет. 
          Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- расчеты бухгалтерии  по всем видам дополнительной  заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц;

- решения судебных органов  на удержания по исполнительным листам;

- платежные ведомости  на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т.д.