Учет основных средств

 

Источники формирования имущества за исследуемый период увеличились на 0,8%

Величина собственного капитала увеличилась на 2,6%, при этом его удельный вес в структуре источников остается постоянным, что является положительной тенденцией и уменьшает зависимость предприятия от кредиторов.

Наибольший  удельный вес в структуре пассива  занимают источники заемных средств. Их величина в 2011 году составила 96,5%. В структуре заемных источников в 2011 году 37,6% занимает кредиторская задолженность, а  19,2% приходится на краткосрочные кредиты и займы. Это говорит о том, что  предприятие активно привлекает заемные средства для организации производства и не может обходится только собственными средствами.                                                                                      Таблица 10 – Оценка ликвидности и финансовой устойчивости

Наименование показателя	Нормативное ограничение	2009г.	2010г.	2011г.
Коэффициент абсолютной ликвидности	>0,2-0,3
Коэффициент текущей  ликвидности	>2
Коэффициент маневренности собственного капитала	>0,5
Коэффициент финансовой автономии	>0,5
Коэффициент финансовой устойчивости	≥1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Учет  основных средств и его совершенствование

 

3.1 Документальное  оформление движения основных средств

 

 

 Актив принимается  организацией к бухгалтерскому  учету в качестве основных  средств, если одновременно выполняются  следующие условия:

а) объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую  перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические  выгоды (доход) организации. Для отдельных  групп основных средств срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

 К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные  исключительно для предоставления организацией за плату во временное  владение и пользование или во временное пользование с целью  получения дохода, отражаются в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Активы, в отношении  которых выполняются условия, предусмотренные  в пункте 4 настоящего Положения, и  стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

По мнению Костюка  Г.И.[20], бухгалтерский учет на предприятии представляет собой документальное оформление хозяйственных операций. Основные средства необходимы предприятию для осуществления производственной деятельности.

Основными каналами поступления основных средств являются:

1) изготовление самим хозяйством;

2) приобретение у юридических  и физических лиц за плату;

3) внесение учредителями  в счет вкладов в уставный (складочный) капитал;

4) получение по договору дарения и в иных случаях безвозмездного поступления;

5) приобретение в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;

6) зачисление  в состав  основных средств ранее  полученных организацией - залогодержателем в залог, если залогодержателем залог не возвращен в установленные и пролонгированные сроки;

7) принятие основных  средств, признанных излишками  по результатам инвентаризации;

 Источниками приобретения  объектов основных средств являются:

1.Собственные средства (суммы накопленной амортизации, доходы организации, включая вклады в уставный капитал, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц и субсидии правительственного уровня);

2.Заемные средства (кредиты и займы, кредиторская задолженность).

В любом из случаев  поступления объектов основных средств приказом руководителя организации назначается комиссия на прием основного средства.

Для оформления приемки  комиссия составляет следующие документы:

1) акт о приеме-передаче  объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений) формы № ОС-1;

2) акт о приеме-передаче  здания (сооружения) формы № ОС-1 а;

3) акт о приеме-передаче  групп объектов основных средств  (кроме зданий и сооружений) формы  № ОС-16.

Вышеуказанные документы  должны оформляться на каждый объект основных средств или на группу имущества, однородного по каким-либо признакам.

В акт о приемке - передаче можно вносить дополнительные графы, согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата РФ , и отражать стоимость основных средств для налогового учета. Эту форму с изменениями утвердить как приложение к учетной политике для целей налогообложения.

Основная часть акта приема - передачи основного средства представлена в виде трех разделов . Первый раздел заполняется на основании данных бухгалтерского учёта передающей стороны (продавца). Второй и третий разделы заполняются на основании технической документации на имущество. Здесь необходимо указать данные о наименовании объекта, год постройки или выпуска заводом, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки — передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и другое).

На поступившее оборудование на склад составляется акт о приёме (поступлении) оборудования формы №  ОС-14. Он составляется комиссией, уполномоченной на приём основных средств, в двух экземплярах. Подписывается руководителем предприятия или уполномоченным лицом. При невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад акт признаётся предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организации, поставившей оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Актом о приеме (поступлении) оборудования № 00000001 от 16.03.2010г.  было оформлено приобретение загрузчика сеялок ЗС 2М 01 на сумму 39000 рублей. (см. приложение).

Передача имущества  в монтаж обуславливает составление  акта о приёме - передаче оборудования в монтаж формы № ОС-15. Оборудование, подлежащее передаче в монтаж, указывается в приведённой в документе таблице. Данная таблица включает в себя: наименование оборудования (его номера), тип, марку, дату поступления на склад заказчика, количество и стоимость в денежных единицах. При необходимости указываются особые отметки и примечания. Следует помнить, что в акте должны быть записаны строки о соответствии или несоответствии оборудования проектной документации (чертежу), а также о составе комплекта и технической документации, по которой произведена приёмка, и другие характеристики. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приёмочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае акт о приёмке - передаче оборудования в монтаж не составляется.  Часто при передаче  оборудования в монтаж обнаруживаются определённые дефекты. На этот случай предусмотрено оформление акта о выявленных дефектах оборудования формы № ОС-16.

При получении от поставщиков  сложных машин (тракторов, комбайнов, автомашин) одновременно должны быть получены и паспорта на них, в которых даны основные технические характеристики машин. В дальнейшем работники бухгалтерии вместе с инженером – механиком хозяйства фиксируют в них все производимые капитальные и текущие ремонты.

Изготовленные в своих мастерских инвентарь и другие виды основных средств в ООО «Большесолдатское агрообъединение» приходуют на основании накладных или нарядов, в которых дается характеристика изготовленных объектов.

При переводе в основное стадо молодняка продуктивного  и рабочего скота также создают специальную комиссию с участием соответствующих специалистов, которая составляет акт на перевод животных из группы в группу. Купленный взрослый скот приходуют от поставщиков так же, как и другие основные средства. На поступающих животных должны быть оформлены поставщиком племенные свидетельства.

После передачи актов  о приемке объектов основных средств  в бухгалтерии составляются инвентарные  карточки формы № ОС-6 на каждый инвентарный  объект или группу однотипных объектов. Инвентарная карточка составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии организации. В ней отражаются данные о состоянии объекта, его первоначальная стоимость, срок полезного использования, данные о переоценке, модернизации, реконструкции, ремонте, выбытии. Заполненные карточки регистрируются в инвентарной книге типовой формы № ОС-66.

Все основные средства имеют  определенную денежную оценку. На предприятиях всех отраслей, в том числе в ООО «Большесолдатское агрообъединение» применяется единый принцип оценки основных средств.

Согласно действующему положению основные средства на протяжении всего периода их нахождения в организации учитывают в первоначальной оценке. Под первоначальной стоимостью основных средств понимают сумму затрат по возведению или приобретению основных средств, включая расходы на их доставку. Переоценка основных средств производится при существенном изменении их стоимости. Одновременно с переоценкой основных средств уточняется и сумма их износа.

Первоначальная учетная  оценка основных средств может изменяться также в результате переоборудования объектов, а именно: при расширении, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции, проведенных в порядке капитальных вложений.

 

 

Кроме первоначальной, различают  также остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

 Остаточная стоимость  основных средств на данный  момент времени определяется  как разность между первоначальной  стоимостью и суммой износа этих средств на тот же момент. Ее величина постоянно меняется, поскольку меняется и сумма износа.

Под восстановительной  стоимостью понимают стоимость воспроизводства инвентарного объекта в данный момент времени. В учете восстановительная стоимость основных средств отражается только на момент их переоценки.

Взрослый продуктивный и рабочий скот основного стада принимается на учет в следующей оценке:

а) при формировании основного  стада за счет молодняка животных, выращенных в своем хозяйстве, - по фактической себестоимости выращивания;

б) при покупке на стороне  – по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы на доставку.

 

3.2 Учет амортизации  основных средств

 

В процессе кругооборота основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются. Под износом понимают потерю основными средствами части их стоимости. Для замены износившихся основных средств хозяйство должно накапливать определенные средства, т.е. суммы износа основных средств должны каким-то путем возмещаться из выручки. Такое накапливание происходит путем систематического включения в себестоимость производимого продукта сумм, равных величине износа основных средств. Эти суммы получили название амортизационных отчислений.