Учет основных средств на промышленном предприятии

 выявление  эффективности использования оборудования  во времени и по его мощности;

 определение  влияния использования основных  фондов на объем продукции  и другие экономические показатели  работы предприятия;

 выявление  резервов роста фондоотдачи, увеличения  объема продукции прибыли за  счет увеличения основных фондов.

Источники информации следующие: план экономического и социального  развития; план технического развития; ф № 1 «Баланс предприятия»; ф  № 3 «Приложение к балансу предприятия»; ф № 1 (годовая. месячная) «Отчет предприятия (объединения) по продукции»; ф № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов»; ф № 11-ф «Отчет о наличии и движении основных средств» (для предприятия всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства); ф № БМ «Баланс производственной мощности»; ф № 7-о «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве»; ф № ОН-1 «Бланк переписи неустановленного оборудования»; ф № 1-фонды «Единовременный учет движения основных фондов и использование денежных средств», ф № 1-переоценка; ф № 2-кс «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использование капитальных вложений»; журнал-ордер №  13; инвентарные карточки учета основных средств; данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учете их использования; данные специальных обследований и другие источники.

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производства и его организация  [37, c.83].

Основные производственные фонды неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных производственных фондов на разные группы. В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на производственные (промышленные и производственные фонды других отраслей) и непроизводственные. Из указанных трех групп промышленно-производствен6ные фонды непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют небольшой удельный вес. Их наличие прослеживается по данным таблицы 7 и таблицы 8.

 

Таблица 7 - Наличие, движение и динамика основных фондов

Основные фонды	Наличие на начало года	Поступление за год, млн. руб.		Выбыло за год, млн. руб.		Наличие на конец  года, млн. руб.	Превышение поступления над выбытием, млн. руб.  2-4	Темп роста, %  6/1
		всего	В том числе  введено в действие	всего	В том числе  ликвидировано
А	1	2	3	4	5	6	7	8
1. Промышленно-производственные  основные фонды. В том числе:	122746	15140	15140	3348	3348	134538	11792	1,096
1.1. Активная  часть промышленно-производственных  основных фондов	58258	3301	3301	2049	2049	59510	1252	1,021
2. Промышленно-производственные  основные фонды других отраслей	-	-	-	-	-	-	-	-
3.Непроизводственные  основные фонды	-	-	-	-	-	-	-	-
ВСЕГО	122746	15140	15140	3348	3348	134538	11792	1,096

 

 

 

Таблица 8  - Наличие, состав и структура основных фондов

Группы основных фондов и их наименования	На начало года		На конец  года		Изменения за год
	Сумма, млн. руб.	Удельный вес, %	Сумма, млн. руб.	Удельный вес, %	Сумма, млн. руб. 3-1	Удельный вес, % 2-4
А	1	2	3	4	5	6
1.Промышленно-производственные  фонды	122746	100,0	134538	100,0	11792	-
1.1. здания и  сооружения	62205	50,7	72593	54,0	10388	3,3
1.3. передаточные  устройства	1964	1,6	2103	1,6	139	0,0
1.4. машины и  оборудование	57588	46,9	58849	43,7	1261	-3,2
1.5. транспортные  средства	670	0,5	661	0,5	-9	-0,1
1.6 инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь и другие виды основных  фондов	312	0,3	325	0,2	13	0,0
2.Производственные  основные фонды других отраслей	-	-	-	-	-	-
3.Непроизводственные  основные фонды	-	-	-	-	-	-
ВСЕГО основных фондов	122746	100	134538	100	11792	-

 

Данные по таблице 7, составленные по ф № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» и ф №11-ф «Отчет о наличии и движении основных средств», показывают, что промышленно-производственные основные фонды увеличились за год на 11792 млн. р., или на 9,6 %, а удельный вес их в составе всех фондов не изменился (Таблица 8). Очевидно, что в ближайшем будущем предприятию потребуется возведение производственных основных фондов. На что потребуется средства, которые трудовому коллективу предприятия стоит заработать.

Увеличение  промышленно-производственных фондов на 11732 млн. р. сложилось под воздействием их поступления 15140 млн. р. (введено на15140 млн. р.) и выбытия на 3348 млн. р. (в том числе было ликвидировано на 3348 млн. р.).

Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно  воздействует на  предмет труда  и является активной, другая часть создают необходимые условия для труда и является пассивной.

Среди экономистов  нет единого мнения о составе  активной части фондов. В большинстве  отраслей к активной части принято  относить машины и оборудование (силовые  и рабочие машины и оборудования), а также транспортные средства. Пассивную часть фондов образуют здания и сооружения, а в отдельных отраслях промышленности (нефтедобывающей, газовой, электроэнергетике), сооружения входят в состав активной части фондов. В дальнейших расчетах по анализируемому предприятию к активной части фондов будет отнесена стоимость машин и оборудования, которое непосредственно влияет на рост выпуска продукции, повышения производительности труда и определяет динамику фондоотдачи, а также транспортные5 средства задействованные непосредственно в процессе реализации продукции.

 Повышение  удельного веса активной части  фондов способствует росту технической  оснащенности, увеличению производственной  мощности предприятия, возрастанию  фондоотдачи. В тоже время немаловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, уменьшению производительности труда. Помимо этого целесообразно иметь определенную долю производственных основных фондов других отраслей и непроизводственных, которые способствуют в свою очередь влиять на рост эффективности производства.

На ОАО «Лёс» активная часть промышленно-производственных фондов возросла за отчетный период на 3291 млн. р. или на 0,564 % (табл. 7), в том числе поступило на 4561 млн. р., выбыло на 1270 млн. р., из которых ликвидировано 1270 млн. р.

Оценку обеспеченности предприятия основными фондами  можно проследить также по данным таблицы 9, составлено на основе ф № 11, плановых и учетных показателей. В ней приведены среднегодовые данные.

 

Таблица 9 - Оценка обеспеченности предприятия основными фондами

Показатели	За предыдущий год	За отчетный год		Фактический темп роста, %
		По плану	Фактически	К предыдущему  году 4/1*100	К плановому  году 4/3*100
1	2	3	4	5	6
1. Среднегодовая  стоимость промышленно-производственных  основных фондов	5195	128410	128642	150	98,7
1.1. В том числе  среднегодавая стоимость активной  части промышленно-производственных  основных фондов, тыс. р	3455	58683	58884	126,1	95,8
2. Удельный вес  активной части  промышленно-производственных  основных средств	66,05	45,7	45,8	87,4	100,45

 

Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов ОАО «Лёс» по сравнению с предыдущем годом возросла на 50 %. Активная часть фондов увеличилась по сравнению с планом на 200 млн. р. (58884-58684),  доля их увеличилась на 0,1 % (45,8-45,7).

Для определения  изменений, прошедших в составе  промышленно-производственных основных фондов, необходимо проанализировать их структуру, которая определяется их спецификой производства и отражает особенности данного предприятия. Данные таблицы 8 показывают, что хотя стоимость зданий и сооружений и возросла на 10388 млн.р., удельный вес их возрос на 3,3 %. За прошедший год, стоимость машин и оборудования увеличилась на 1261 млн. р.,  удельный вес возрос на 3,2 %. В целом, ситуация не пугающая, но относительно неблагоприятная для предприятия. Для выяснения конкретных причин анализ следует углубить, привлекая дополнительные данные. Так, удельный вес транспортных средств снизился на 0,1% и на конец года составил 0,5%,а инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря и других видов основных фондов увеличился на 13 млн.руб.

Обобщающую  оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств  [38, c.290].

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется как  отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (Фп) и их стоимостью на конец этого же периода (Фк):

Ко = Фп / Фк .

Коэффициенты  обновления целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным, активной их части, отдельным группам  промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным фондам и отдельно по введенным в действие. В последнем случае такой коэффициент следует называть коэффициентов ввода (Кв).

При проведении анализа необходимо сравнивать коэффициент  обновления по активной части с коэффициентом  обновления по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить, за счет какой части  основных фондов в большей степени  происходит ее обновление. Более высокий коэффициент обновления по активной части, чем по всем основным фондам, покажет, что их обновление на предприятии осуществляется как раз за счет активной части и положительно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи  [39, c.115].

Обновление  основных фондов может происходить  как за счет приобретения новых, так  и за счет модернизации имеющихся, что  более предпочтительно, поскольку  в этом случае сохраняется овеществленный труд в конкретных элементах и  узлах, не подлежащих замене. Обновление техники характеризует также коэффициент автоматизации (Кавт), рассчитываемый по формуле:

 

Кавт = Фавт / Фм ,

 

где  Фавт –  стоимость автоматизированных средств;

       Фм – общая стоимость машин  и оборудования.

Коэффициент выбытия (Квыб) характеризует степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных фондов (Фвыб) к их стоимости на начало этого же периода (Фн):

 

Квыб = Фвыб / Фн .

 

Коэффициенты выбытия целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным фондам и отдельно по ликвидированным. В последнем случае такой коэффициент следует называть коэффициентом ликвидности (Кликв).

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент  выбытия по активной части с коэффициентом  выбытия по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить. За счет какой части происходит ее выбытие. Более высокий коэффициент выбытия на предприятии осуществляется как раз за счет активной части и отрицательно при прочих условиях повлияет на показатель фондоотдачи.