Учет основных средств. Аудит операций с основными средствами

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧЕРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ  ЯДЕРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИФИ»

Социально-экономический  факультет

Направление 080500 – «Менеджмент»

 

Курсовой проект

 по дисциплине  «Бухгалтерский учет, анализ и  аудит»

«Учет основных средств. Аудит  операций с основными средствами»

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель: студентка          _____________   Ларченко Я.Е.

3 курса группы МЕН-Б10

Руководитель проекта:  _____________   Костюченко А.И.

ст. преподаватель

 

 

 

 

 

 

Обнинск 2013

 

Введение 

Основные средства формируют  основную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих  направлений их деятельности. С развитием  рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты  и реальности учета основных средств  и достоверности амортизации  их стоимости.

Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих  хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

Поэтому обзор внутреннего  контроля и системы учета основных средств необходимо осуществлять при  большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.

Это подтверждает актуальность темы курсового проекта.

Цель курсового проекта – изучение аудита операций с основными средствами.

В соответствии с поставленной целью курсового проекта можно  сформулировать следующие задачи курсового проекта:

1. Рассмотрение теоретических основ бухгалтерского учета основных средств;
2. Рассмотрение процесса аудита операций с основными средствами;
3. Исследование на примере сертификации продукции.

Объект исследования – остатки на счетах, по итогам предыдущего месяца, т.е. на 01.03.2013

Предмет исследования – баланс на начало следующего месяца.

 

 

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

1. Порядок учета основных средств

Основные средства предприятия - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда в сфере материального производства и в непроизводственной сфере. Они передают свою стоимость на готовый продукт частями постепенно по мере их изнашивания. Используются более 1 года.

Типовая классификация установлена  Государственным стандартом РФ. В  соответствии с ней основные средства предприятий делятся:

- по отраслям народного  хозяйства - промышленность, строительство,  сельское хозяйство, торговля  и т.д. При этой классификации  объекты основных средств относятся  к той отрасли, к которой  относится продукция (услуги), вырабатываемая  с их участием;

- по видам - здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные  средства, производственный инвентарь,  хозяйственный инвентарь и др. Эта классификация является основой  аналитического учета основных  средств; [14, С. 512]

- по назначению - промышленно-производственные и непромышленные. Промышленно-производственные основные средства участвуют в производстве промышленной продукции или обслуживают его; непромышленные используются для создания непромышленной продукции, обслуживания личных нужд работников предприятия (жилые дома, общежития, поликлиники, столовые);

- по использованию - находящиеся  в эксплуатации, в реконструкции  и технологическом перевооружении, в залоге, на консервации;

- по принадлежности - собственные  и арендованные.

В бухгалтерском учете  основные средства подразделяются также  по местам эксплуатации (цехам, отделам  и т.д.) и материально-ответственным  лицам.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный  объект. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  для выполнения отдельных самостоятельных  функций. Для учета и контроля при поступлении объекта на предприятие  ему присваивается определенный инвентарный номер. Объекты основных средств шифруются по порядково-серийной системе, когда для каждой классификационной группы объектов выделяется определенное количество номеров, например, для зданий - 001 - 099; сооружений - 100 - 199 и. т.д. Внутри каждой группы объекты нумеруются по порядку. Полный инвентарный номер объекта обычно состоит из 5 знаков. Присвоенный объекту номер приводится во всех относящихся к нему первичных документах, обозначается на инвентарном объекте, не изменяется и после выбытия объекта, другим объектам не передается. По инвентарным номерам организуются аналитический учет основных средств. [18, С. 217]

При оценке основных средств  различают полную и остаточную стоимость  основных средств. Полная стоимость  не принимает во внимание размер износа основных средств и может быть первоначальной или восстановительной. Первоначальная стоимость складывается из затрат на возведение или приобретение объекта, включая расходы на его  доставку и установку на предприятии. По первоначальной стоимости оцениваются  все новые объекты, не бывшие в  эксплуатации до поступления на предприятие. Первоначальная стоимость объекта  не изменяется. Исключением является достройка, коренная реконструкция  или частичная ликвидация.

Объекты, входящие в состав основных средств предприятия, служат длительное время. Они сооружаются и приобретаются в различные годы при разном уровне производительности труда, затрат, цен на средства производства. Вследствие этого первоначальная стоимость объектов с течением времени перестает отражать реальный уровень общественных затрат. Чтобы привести в соответствие оценку различных объектов с достигнутым уровнем развития производственных сил и действующими ценами, периодически производится переоценка основных средств по восстановительной стоимости, представляющей собой затраты, необходимые для создания (приобретения) объекта в современных условиях.

Переоценка основных средств  по восстановительной стоимости  до 1998 года производилась по решениям правительства (применялся индексный  метод или метод прямой оценки). В соответствие с Положением по бухгалтерскому учету организации предоставляется  право не чаще 1 раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать  объекты основных средств до восстановительной  стоимости. При переоценке разница  относится за счет добавочного капитала.

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием их полной (первоначальной или восстановительной) стоимости суммы износа. В балансе  основные средства показываются по остаточной стоимости. [24, С. 112]

На каждый инвентарный  объект основных средств бухгалтерия  открывает карточку типовой формы. В этой карточке указываются наименование, назначение, наименование изготовителя, модель, заводской номер и номер  паспорта, год выпуска, драгоценные  металлы в объекте, норма амортизационных  отчислений, дата и номер акта ввода  в эксплуатацию, цех, первоначальная стоимость, счет и субсчет отнесения. На обороте приводятся индивидуальные характеристики основного средства. Позднее в карточке отмечаются данные о ремонте, достройке, переоборудовании.

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек, которая ведется по классификационным  группам основных средств, и размещаются  в картотеке.

Для учета изменений в  составе основных средств ведут  карточки учета движения основных средств  на каждый вид основных средств. Ежемесячно в нее вносятся сведения о наличии  на начало месяца, поступление , выбытие, амортизация, ремонтный фонд.

Инвентарные карточки на поступившие  объекты не раскладывают в картотеку  до конца месяца, а группируют и  полученные итоги записывают в карточки движения основных средств, на основании  которых составляется оборотная  ведомость за месяц.

2. Учет основных средств

Учет основных средств  ведется по следующим направлениям:

1. Учет поступления основных средств

Приобретение основных средств  за плату является наиболее распространенным способом их поступления в организацию.

На основные средства, поступающие  по договорам купли-продажи и  другим аналогичным договорам, организация-покупатель должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и отгрузочные документы.

Первичными документами, подтверждающими приобретение основных средств и служащими основной для их принятия к бухгалтерскому учету, являются:

- акты о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б);

-инвентарные карточки (книга) на объекты основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б);

-  счета и счета-фактуры поставщиков на приобретаемые объекты основных средств;

- документы (счета, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные), подтверждающие расходы, связанные с приобретением, доставкой основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования;

- платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате объектов основных средств и всех расходов, связанных с их приобретением, доставкой и т.д.

Для целей бухгалтерского учета первоначальной стоимостью основных средств (в том числе бывших в  эксплуатации), приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  РФ).

В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Перечень фактических  затрат на приобретение, сооружения и  изготовление основных средств является открытым, т.е. предусматривает возможность  включения в первоначальную стоимость  основных средств отдельных расходов, непосредственно связанных с  их приобретением, сооружением и  изготовлением.

В частности, в первоначальную стоимость основных средств можно  включать начисленные до принятия объекта  основных средств к учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или  изготовления из этого объекта.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Таким образом, единственным и основным условием для включения в первоначальную стоимость основных средств фактических затрат является их непосредственная связь с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.