Учет оплаты труда

ВВЕДЕНИЕ

Во всех развитых странах  страхование является стратегически важной отраслью экономики, обеспечивая подавляющую часть инвестиций в ее развитие и освобождая государственные бюджеты от расходов на возмещение убытков от непредвиденных событий. При этом особая роль страхования проявляется в решении социальных проблем общества. Социальные гарантии населению страховщики способны предоставлять наряду с государством, а порой и опережая государство. Основной ролью личного страхования является повышения социальной защищённости населения, путём выплат денежных компенсаций в случае потери здоровья, жизни или трудоспособности,  повышение объёма пенсий, за счёт выплат рент, а так же обеспечения населения качественным медицинским обслуживанием и многое другое. В свою очередь высокая социальная защищённость населения способствует повышению  доверия к правительству, стабилизации политической обстановки, что можно считать политической составляющей развития личного страхования. Наконец страховые выплаты по договорам личного страхования уменьшают расходную часть государственного бюджета на социальные программы, а денежные средства, аккумулируемые страховыми компаниями, могут стать источником значительных долгосрочных инвестиций в экономику государства – экономическая роль личного страхования.

В настоящее время актуальность темы не вызывает сомнения, так как  учет труда и заработной платы  является очень важной составной  частью всего бухгалтерского учета. Под оплатой  труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь “заработная  плата” – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие “оплата  труда” значительно шире чем “заработная  плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Курсовая работа написана на примере страховой компании «Согласие». Стратегия компании заключается в развитии классических видов страхования, стремление занять свободные ниши на рынке страхования, активная работа с клиентами.

Целью данной курсовой является изучение особенностей организации  учета оплаты труда в страховых компаниях. В процессе написания работы необходимо решить следующие задачи:

- рассмотрение теоретических основ учета расчетов по оплате труда в страховых организациях

- изучение организационно экономической характеристики страховых организаций

- изучение специфики учета оплаты труда в страховой организации «Согласие»

При исследовании данной курсовой мною были использованы следующие методы: монографический, метод сравнения, аналитический.

Информационной базой  послужили:

1. Приказ о приеме на работу
2. Приказ о предоставлении отпуска
3. Приказ об увольнении
4. Личная карточка
5. Справка-расчет об исчислении среднего заработка
6. Расчетно-платежная ведомость
7. Платежная ведомость
8. Расходный кассовый ордер
9. Баланс
10. Отчет о прибылях и убытках
11. Журнал-ордер о заработной плате

 

1.Теоретические основы учета расчетов по оплате труда в страховых организациях.

1.1  Общие положения

Труд во все времена  являлся основой существования  человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и  общественных отношений. В период перехода к рыночной экономике сохраняется  принцип оплаты труда в зависимости  от личного трудового вклада работника, качества и результатов затраченного труда. Однако если при социализме ограничивался  максимальный размер заработной платы, то в настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда работников. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. В централизованном порядке государство устанавливает лишь минимальный месячный размер оплаты труда работника.

Большое значение для объективного учета трудовой деятельности работников, его продвижения по «служебной лестнице»  имеет правильная организация первичной  документации, которая сейчас подразделяется на 2 группы: первичная документация по учету личного состава и  первичная документация по учету  труда и его оплаты.

Первичный бухгалтерский  учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы решать 2 задачи:

– полностью и правильно  учесть труд каждого работника,

– правильно и в полном объеме отнести начисленную сумму  оплаты труда на объект учета.

В связи с этим бухгалтерский  учет должен обеспечивать:

– точное и своевременной  документальное отражение фактических  затрат труда не только в целом  по организации, но и по каждому производственному  или иному структурному подразделению;

– точное отражение объемов  выполненных работ и выхода продукции, а также использование рабочего времени;

– правильно применение установленных норма и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

– правильное и своевременное  удержание из оплаты труда подоходного  налога, алиментов и других взносов  и удержаний;

– своевременное перечисление удержаний, произведенных из оплаты труда работника, а также начислений на оплату труда обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, по исполнительным листам в пользу отдельных  юридических и физических лиц  и др.

Выполнение этих задач  будет способствовать укреплению в  организациях трудовой и финансовой дисциплины, внедрению коммерческого  расчета и рациональному использованию  трудовых ресурсов.

Система оплаты труда, фонд заработной платы. Внутри организации  взаимодействие работника и предпринимателя, т. е. работа под управлением и  контролем предпринимателя и  соответственно потребление рабочей  силы осуществляется посредством нормирования труда и систем оплаты.

Под тарифной системой, которая применяется лишь в некоторых областях РФ, понимается совокупность нормативных материалов, позволяющих осуществлять дифференциацию и регулирование уровня заработной платы.

Элементами тарифной системы  являются:

– тарифные ставки – выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда рабочих в единицу времени. Общим принципом построения системы тарифных ставок является из возрастание по мере увеличения разряда, который представляет собой показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации работника.

– тарифная сетка – совокупность действующих в данной отрасли  производства (на предприятии) тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. С помощью тарифного  коэффициента определяется соотношение  между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой  работы.

– тарифно-квалификационные справочники– представляют собой сборники квалификационных характеристик профессий (должностей) работников, сгруппированных по производствам и видам работ, для тарификации работ в присвоения разрядов.

– нормы труда – определение  норм выработки или норм времени, способствующих установлению конкретного  размера оплаты труда. Систем норм основывается на том факте, что каждый вид выполняемой работы имеет свою норму, позволяющую оценить вклад работника и сумму заработной платы. причитающейся работнику.

В страховой компании могут  использоваться следующие формы  оплаты труда.

При простой повременной  системе оплата осуществляется за определенное количество отработанного времени независимо от количества оказанных услуг. Заработную плату определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных часов или дней. Заработную плату служащим устанавливают так: если эти работники отработали все дни месяца, их заработную плату составят установленные для них оклады. Если они отработали неполное число дней, заработную плату определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на число оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Повременно- премиальная система труда. При такой форме работники наряду с должностными окладами или тарифными ставками на основании разработанного положения о премировании имеют право на получение надбавки к заработной плате, исчисляемой в % от оклада или в твердых денежных суммах.

При прямой сдельной заработной плате оплату труда осуществляют за количество единиц оказанных услуг  или за выполненную работу исходя из твердых сдельных расценок, установленных  с учетом квалификации.

Сдельно премиальная система  оплаты труда рабочих предусматривает  премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей. При такой  форме оплаты труда наряду с нарядом  на сдельную работу обязательно издание  приказа о премировании.

При сдельно- прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

Аккордная система оплаты предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных этапов работы, например, при оплате аудиторских, страховых услуг, либо за выпуск определенного количества продукции. В большинстве своем такая форма оплаты труда применяется при оплате труда работников бригад, когда общая сумма вознаграждения определяется исходя из оценки аккордного задания, а конкретные суммы заработка каждого работника – исходя из количества и качества затраченного труда.  Заработок в таком случае может быть распределен также при помощи коэффициента распределения.

При использовании бестарифной  системы оплаты труда заработок  работника зависит от конечных результатов  работы структурного подразделения  предприятия, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем  на оплату труда.

Эта система сходна с аккордной  оплатой труда, но отличается тем, что  при аккордной системе используются такие элементы тарифной системы, как  ставки и расценки. При бестарифной  системе оплаты труда для конкретного  распределения сумм оплаты труда  используется коэффициент трудового  участия. Он может быть как простым, учитывающим вклад работника  в достижение конечных результатов  работы, так и суммарным, учитывающим  отдельно квалификацию работника и  отдельно, по решению коллектива, коэффициент  трудового участия.

При использовании системы  плавающих окладов в зависимости  от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда) происходит периодическая корректировка  должностного оклада при условии  выполнения задания.

Оплата труда на комиссионной основе. При использовании такой  системы размер заработной платы  устанавливается в процентах  от выручки, которую получает организация  в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается  работникам, занятым в процессе продажи  продукции (товаров, работ, услуг).

Работнику также может  быть установлен минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Минимальный заработок работника  устанавливается в трудовом договоре, но не ниже установленного законодательством.

Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы.

Фонд заработной платы  – это сумма вознаграждений, предоставленных  наемным работникам в соответствии с количеством и качеством  их труда, а также компенсаций, связанных  с условиями труда.

По своей структуре  фонд заработной платы является довольно сложной составляющей издержек на содержание рабочей силы. Фонд оплаты труда  включает все денежные выплаты работникам предприятия по тарифным ставкам, сдельным расценкам, оклады, премии (без учета  выплачиваемых из фонда материального  поощрения), доплаты и все виды надбавок:

1. оплата за отработанное  время (в денежной и натуральной  форме):

– зарплата по тарифным ставкам  и окладам, зарплата по сдельным расценкам, премии и вознаграждения, стимулирующие  доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, оплата труда по совместительству, оплата труда несписочного состава.

2. оплата за неотработанное  время (в денежной и натуральной  форме):

– оплата: ежегодных и  дополнительных отпусков, учебных отпусков, льготных часов подростков, за период повышения квалификации, простоев не по вине работника, сохраняемая по месту  основной работы за работниками, выполняющими государственные обязанности, дней невыхода по болезни (кроме пособий  по временной нетрудоспособности), за время вынужденного прогула.

3. единовременные поощрительные  и другие выплаты:

– разовые премии независимо от источников выплат, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, другие единовременные поощрительные  выплаты, включаемые стоимость подарков.

4. выплаты на питание,  жилье, топливо (носящие регулярный  характер).