Учет оплаты труда на сельскохозяйственно предприятие

2. Оплату труда чабанам  и конюхам за сохранность молодняка,  а также свинарям за поголовье  и прирост живой массы к  моменту отъема поросят начисляют по данным акта на перевод животных из группы в группу (форма № 214-АПК).

3. Заработную плату за  прирост живой массы за определенный  период работникам разных отраслей  животноводства начисляют согласно ведомости взвешивания животных (форма № 216-АПК) и расчету прироста животных (форма № 217-АПК).

4. Расчет начисления оплаты  труда работникам животноводства (форма № 135-АПК) используют  для начисления заработной платы  с учетом отработанного времени  и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете указывают фамилии, имена и отчества работников (основных и подменных), количество отработанных каждым из них человеко-часов, расценки и объем выполненных работ.

Первичные документы по животноводству составляют руководители или учетчики производственных подразделений. В  конце месяца документы утверждаются зоотехником и поступают в  бухгалтерию для начисления заработной платы.

В качестве документов, связанных  с учетом отработанного времени, расчетами по оплате труда и различными удержаниями, применяются: расчеты  по заработной плате и ведомости  прочих доплат, табели учета использования  рабочего времени. Расчет по заработной плате (форма № 138-АПК) необходим  для начисления сумм заработанной платы, причитающихся работнику при его увольнении с работы до окончания месяца либо при уходе в очередной или учебный отпуск. На лицевой стороне документа проставляют суммы начислений и удержаний по видам, на оборотной стороне - суммы начисленной заработной платы по месяцам. Суммы выплат рассчитывают на основании среднего заработка за расчетный период.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Первичный учет  затрат труда в прочих производствах

При расчете заработной платы  администрации (специалистов, руководителей, сотрудников бухгалтерии и т.д.), как правило, используется повременная  форма оплаты труда.

Для учета затрат труда  при повременной форме оплаты (как для работников администрации, так и для других категорий  работников с повременной оплатой) применяется табель учета рабочего времени (форма № 140-АПК). Табель ведут  по месту работы руководители подразделения  или работники кадровой службы. В  табель вносят данные о работниках всего списочного состава соответствующего подразделения с указанием табельных  номеров. Ежедневно напротив фамилии  каждого работника проставляют  количество отработанных рабочих часов. В случае невыхода на работу соответствующими обозначениями («О» - отпуск; «П» - прогул; «Б» - больничный) отмечают причину  отсутствия работника. В конце месяца после подведения итогов по отработанному  времени (дням, часам) табель сдают в  бухгалтерию.

Для учета оплаты труда  и объема выполненных работ во вспомогательных и промышленных производствах, строительных и монтажных  работ, как правило, используют наряд на сдельную работу для бригады (форма № 136-АПК) и наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма № 137-АПК).

Наряд на сдельную работу формы  № 136-АПК применяют с целью  учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы, на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) формы № 137-АПК применяют для  установления заданий и учета  объемов выполненных работ, затраченного времени и заработной платы на одного работника.

Учет затрат труда и  его оплаты на автотранспорте ведут при помощи следующих первичных документов:

1. Путевой лист грузового  автомобиля. Существуют два вида  путевых листов для грузового  автотранспорта: для повременной  (форма № 4п) и сдельной (форма  № 4с) оплаты. Они служат для  учета труда шоферов и грузчиков.  Путевой лист выписывают на  один или несколько (в случае  дальних рейсов) дней. В нем приводят  данные о количестве перевезенных  грузов, расстоянии, расходе ГСМ  и пр.

2. Путевой лист легкового  автомобиля (форма № 3) предназначен  для первичного учета работы  легкового автотранспорта и служит  основанием для начисления заработной  платы водителям легковых автомобилей.  Выдается такой путевой лист  обычно на один день или  на смену.

3. Для учета работы  и расчета заработной платы  водителей автобусов используют  путевой лист автобуса (форма  № 6).

Все перечисленные документы  в конце месяца поступают в  бухгалтерию предприятия, где составляют расчет по каждому работнику, данные группируют, и бухгалтер, который  занимается начислением заработной платы, заполняет необходимые, принятые согласно учетной политике на данном предприятии сводные документы и регистры.

 

4. Учет выплат  в пользу работника

Существуют ситуации, определенные законодательством Российской Федерации, когда работник предприятия не работает, но за ним сохраняется заработная плата (в полном размере или частично). К таким ситуациям, безусловно, относится  ежегодный очередной отпуск. Для  оформления ежегодного отпуска и  отпусков других видов применяется  приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6).

В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного  отпуска составляет 28 календарных  дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных  дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется  следующим категориям работников:

- работникам в возрасте до 18 лет - 31 календарный день;

- инвалидам - не менее 30 календарных дней;

- педагогическим работникам - от 42 до 56 календарных дней;

          - государственным служащим - не менее 30 календарных дней.

Сумму среднего заработка, сохраняемого работнику на время отпуска, рассчитывают исходя из средней заработной платы. Для этого установлен единый порядок (ст. 139 ТК РФ), особенности которого определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Для расчета оплаты отпускных  дней применяется расчет по заработной плате (оплате труда) (форма № 138-АПК). В расчете определяют средний  заработок за один календарный или  рабочий день. Полученный средний  дневной заработок умножают на количество календарных (или рабочих) дней отпуска.

С 1 февраля 2003 г. при расчете  среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных  днях, в том случае, когда весь расчетный период отработан полностью, используется среднемесячное число  календарных дней (29,6). Этот коэффициент  определен в соответствии с семилетним циклом с учетом шестидневной рабочей  недели, выходных, праздничных дней, сокращения продолжительности рабочего времени в предпраздничный день, а также переносов выходных дней, совпадающих с праздничными, на следующие  после праздничных рабочие дни.

Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются также из расчета  среднего дневного заработка в зависимости  от непрерывного стажа работы и характера  заболевания. Данная категория выплат осуществляется за счет средств социального  страхования. Основанием для начисления является листок о временной нетрудоспособности.

С 1 января 2007 г. законодательно определено, что работники имеют  право получать пособие по временной  нетрудоспособности по всем местам работы, то есть с учетом работы внешнего совместительства. При этом расчет пособия проводится отдельно по каждому месту работы. Расходы по временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств Фонда  социального страхования Российской Федерации (за исключением двух первых дней болезни - расходы по их оплате несет предприятие).

Размеры пособия зависят  от среднего заработка. При этом действует  следующий размер пособия в зависимости  от непрерывного стажа работы:

- до пяти лет - 60% заработка;

- до восьми лет - 80% заработка;

- свыше восьми лет - 100% заработка.

Законом установлен максимальный размер пособия в месяц - 16 125 руб., и при начислении пособий по нескольким местам работы ограничитель также применяется  отдельно по каждому месту работы.

Размер пособия за каждый день не должен превышать двойной  суммы дневного заработка работника. Начисление пособий по временной  нетрудоспособности отражается в учете  по дебету счета 69 и кредиту счета 70.

Для кормящих матерей и  женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы, которые засчитываются  в счет рабочего времени и подлежат оплате. При повременной оплате женщина  получает полную дневную ставку. При  сдельной форме оплаты труда за время  перерывов начисляется средний  заработок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Учет удержаний  и вычетов из заработной платы

Из заработной платы работников предприятия производятся определенные удержания, которые подразделяются следующим образом:

- обязательные удержания (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам);

- удержания по инициативе работодателя (для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы, и пр.);

- удержания по инициативе работника.

Налог на доходы с физических лиц (НДФЛ)- это установленный законодательством  Российской Федерации налог, уплата которого обязательна для всех граждан  страны. Он рассчитывается путем исчисления установленного в зависимости от суммы годового дохода процента от суммы оплаты труда за минусом  льгот (из расчета 400 руб. на одного работающего  по основному месту работы - действует  только до месяца, в котором доход  работника превысит 20 000 руб.; плюс 600 руб. на каждого ребенка - до месяца, в котором доход работника  превысит 40 000 руб.).

Суммы по исполнительным листам рассчитываются согласно документам по судебным решениям применительно к  конкретному лицу. Исполнительный лист - это выданный судом документ, в  котором определены причины, порядок  и размер удержаний с работника.

При исполнении исполнительных документов с должника может быть удержано не более 50% заработной платы  и приравненных к ней платежей и выдач.

Аванс, выданный в счет заработной платы, может исчисляться как в денежном, так и в натуральном выражении и представляет собой определенную сумму, полученную работником еще до начисления и установленного на предприятии дня выплаты заработной платы.

К удержаниям по инициативе работодателя относят удержания из заработной платы суммы потерь за причиненный материальный ущерб. Выделяют:

а) полную материальную ответственность ,которая возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между работником, отвечающим за сохранность имущества, и предприятием. Материальная ответственность может наступить в случае нанесения материального ущерба в результате недостачи, умышленной порчи имущества, порчи имущества, наступившей по причине наркотического опьянения, или если она явилась следствием преступных действий работника, установленных судом. Материалы, касающиеся недостач, порчи и уничтожения имущества, передают в следственные органы в течение пяти дней после их выявления, а на сумму потерь и недостач предъявляют гражданский иск;

б) ограниченную материальную ответственность несут работники, допустившие порчу или уничтожение по небрежности материалов, инструментов, спецодежды и другого подобного имущества, выданного работнику в личное пользование, если ущерб причинен во время трудового процесса. Данная ответственность не допускает удержаний, превышающих средний месячный заработок работника на день причинения ущерба.

Размер причиненного материального  ущерба определяется по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче имущества размер ущерба устанавливают  исходя из рыночных цен на определенную дату.

Ущерб в пределах среднего месячного заработка возмещается  по распоряжению администрации предприятия  не позднее двух недель со дня обнаружения  ущерба, возмещение начинается не ранее  семи дней со дня сообщения работнику.

Если работник отказывается от добровольного возмещения нанесенного  ущерба, то администрация предприятия  вправе обратиться в суд.

Статьей 138 ТК РФ введено  ограничение размера удержаний  из заработной платы. Общий размер всех удержаний при каждой выплате  заработной платы не может превышать 20% (без учета авансовых выплат).

Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы  при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб  в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях  не может превышать 70%.

 

 

 

 

 

 

 

6. Синтетический  и аналитический учет расчетов  по оплате труда