Учет материалов и сырья

Приобретение  импортных материалов за иностранную  валюту.

     На основании заключенного внешнеторгового контракта покупатель оформляет в уполномоченном банке паспорт импортной сделки, дающий право на осуществление расчетов с контрагентом и получение товаров на таможне. Представитель предприятия на основании доверенности проходит таможенные процедуры и обеспечивает доставку материалов на склад предприятия.

     Существенная особенность учета импортных товаров заключается в порядке формирования покупной стоимости импортных материалов. Прежде всего в соответствии с перечнем дат совершения отдельных операций в иностранной валюте (приложение к положению по бухгалтерскому учету "учет имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте", утвержденному приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. n 50) при импорте товаров и иного имущества датой совершения операции в иностранной валюте считается дата перехода права собственности на импортированное имущество к импортеру. Покупная стоимость материалов складывается из контрактной стоимости, таможенных пошлин, акцизов, транспортных и прочих расходов по закупке и транспортировке (п. 2.9 приказа Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. n 97).

     Отражение операций по приобретению импортных материалов за иностранную валюту в бухгалтерском учете:

     - Дебет 61 Кредит 52 - предоплата согласно заключенному контракту по курсу, установленному центральным банком РФ на день платежа;

     - Дебет 10 Кредит 60 - отражение перехода права собственности на импортируемые материалы по курсу центрального банка на день совершения операции;

      - Дебет 60 Кредит 61 - зачет ранее выданного поставщику аванса;

      - Дебет 19 Кредит 51 - уплата НДС на таможне;

      - Дебет 68 (субсчет "расчеты с бюджетом по НДС") Кредит 19 - зачет НДС;

       - Дебит 10 Кредит 76 (субсчет "расчеты с таможней") - увеличение стоимости импортного сырья на сумму таможенных сборов и пошлин;

      - Дебит 10 Кредит 68 (субсчет "расчеты по акцизам") - включение сумм уплаченных акцизов в стоимость материалов;

      - Дебит 61 Кредит 83 (субсчет 83-4 "курсовые разницы") или счет 80 (в зависимости от принятой на предприятии учетной политики) - на сумму положительной курсовой разницы, образовавшейся в результате роста курса валюты платежа (в случае падения курса - обратная проводка).

Приобретение  материалов у физического лица

    Приобретение материалов у физического лица производится по договорам купли-продажи (глава 30 ГК РФ) и оформляется накладными или актами

приемки-передачи. При этом делаются следующие проводки:

      - Дебет 10 Кредит 76 - оприходование материала по договорной цене;

      - Дебет 76 Кредит 68 - сумма подоходного налога, удержанного с физического лица в предусмотренных законодательством случаях.

     Организации, производящие выплаты физическим лицам (не вставшим на учет в налоговых органах в качестве плательщиков подоходного налога) за приобретаемое у них имущество, обязаны удержать налог с суммы, превышающей 1000-кратный размер минимальной месячной оплаты труда (п. 8 "т" инструкции госналогслужбы рф от 29 июня 1995 г. n 35 "по применению закона РФ "о подоходном налоге с физических лиц").

     Дебит счета 76 (субсчет "расчеты с продавцами - физическими лицами") Кредита счета 50 (51) - погашение задолженности перед физическим лицом за приобретенные материалы.

     Приход по акту в качестве материалов отдельных частей списанных основных средств, товаров на предприятии в результате полной или частичной ликвидации основных средств, выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов или же, например, порчи товаров могут остаться пригодные к дальнейшему использованию материалы. При этом делаются следующие бухгалтерские проводки (основанием для отражения в учете служат накладная или акт, подтверждающий факт прихода в качестве материалов, ценностей и содержащий количественные измерители):

   - Дебит  10 Кредит 12 - отражение стоимости материалов, поступивших в результате выбытия пришедших в негодность мбп (в случае ликвидации основных средств кредитуется счет 47).

   - Дебет  10 Кредит 41 - оприходованы материалы, поступившие в результате порчи товаров.

Изготовление  материальных ценностей собственными силами

    Затраты на изготовление новой тары учитываются на счете 23 "вспомогательные производства". Приход на склад тары, изготовленной собственными силами, отражается в учете проводками:

   - Дебит 10 (субсчет 10-4 "тара и тарные материалы") Кредит 23.

   - Дебит  10 Кредит 40 - часть готовой продукции, предназначенной для собственных нужд, оприходована на склад как материалы.

Поступление материальных ценностей от учредителей (в качестве вклада в уставный капитал)

     В бухгалтерском учете такое поступление материалов отражается на:

     - Дебит 10 Кредит 75 - оприходованы материалы, поступившие от учредителей в счет их вкладов в уставный капитал предприятия. Стоимость материалов, полученных в счет вклада в уставный капитал, НДС не облагается (п. 10 "в" инструкции n 39).

Безвозмездное получение материалов

    Получение материалов безвозмездно от других предприятий и лиц отражается проводкой:

• Дебит 10 Кредит 87.

    При этом стоимость материалов, полученных без оплаты от юридических лиц, включается в налогооблагаемую базу получателя для уплаты налога на прибыль. Эта стоимость определяется по данным бухучета передающей стороны и указывается в документах о передаче (п. 2.7 инструкции госналогслужбы рф от 10 августа 1995 г. n 37 "о порядке исчисления и уплаты налога на прибыль"). Исходя из того, что дарение (за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда) в отношениях между коммерческими организациями не допускается (ст. 575 ГК РФ.

   Выявленные в ходе инвентаризации излишки материалов с точки зрения расчетов также можно считать безвозмездно полученными, только в этом случае, как правило, отсутствуют основания расценивать указанные материалы как подарок. На основании сличительных ведомостей излишки материалов приходуются на склад с последующим выяснением причин. В бухгалтерии данная операция отражается проводкой:

     - Дебит 10 Кредит 80 - оприходование выявленных в ходе инвентаризации излишков материалов.

     Как указано в комментарии к счету 10 инструкции по применению плана счетов, на все операции по оприходованию материалов, учет которых ведется с использованием счета 60, распространяется следующее правило: в конце месяца на счетах учета материалов отражается также стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, без оприходования этих ценностей на склад (дебит счета 10 (15) кредит счета 60). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3 Инвентаризация материальных ценностей

 

3.1 Понятие  и виды проведения инвентаризации

 

   Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

   Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

   Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

   Обязательные инвентаризации проводятся:

    — при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

    — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.   Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

   — при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

  — при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

   — в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

   — при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

   — при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

  Основными целями инвентаризации являются:

 1. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

 2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

 3. Контроль сохранности имущества.

 4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

 5. Проверка условий и порядка хранения товаров.

 6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

 7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

 8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

 9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

   Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

 1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

 2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

 3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

 4. Кражи, злоупотребления.

 5. Недоверие к материально ответственному лицу.

 6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

 7. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

 8. По требованию судебно-следственных органов.

   Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Виды инвентаризаций

   Классификация по полноте охвата:

   - Полная  инвентаризация  охватывает   все   имущество   и   финансовые обязательства предприятия, она является весьма  трудоемкой  работой  и поэтому  проводится,  как  правило,  один  раз  в  год,  обычно  перед составлением годового отчета.

   - Частичная  инвентаризация  охватывает  какой-либо  один  вид  средствпредприятия, например, только денежные средства в кассе.

  - Выборочные  инвентаризации  являются   разновидностью   частичных     проводятся, как  правило,  по  товарам,  уценённым  и  переведённым  в пониженные сорта,  оказавшимся  без  ярлыков,  морально  устаревшим  и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

   - Сплошные инвентаризации проводят одновременно  на  всех  предприятиях,

расположенных  в  одном  населённом  пункте  или   в   потребительском обществе.

    Классификация  по роли в хозяйственном процессе:

   - Плановые  инвентаризации  проводят  периодически  согласно  плану (графику) в заранее намеченные сроки.

   - Внеплановые инвентаризации проводятся  внезапно  по  распоряжению руководителей   предприятий    или    вышестоящих    организаций, следственных  и других контролирующих органов  в  случаях  особой необходимости.