Учет материальных затрат по центрам ответственности

Дебет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» 

Кредит 99 «Прибыли и убытки» - зафиксирована сумма прибыли  от продажи продукции.

Поскольку предприятие выпускает  несколько изделий, отличающихся по мощности, дизайну, конструктивным особенностям и другим показателям, необходимо решить тесно увязанный с ценообразованием вопрос распределения затрат по видам  изделий.

Планово-экономической группой  предприятия по сведениям, полученным из конструкторского бюро и технологического отдела, расчетным путем установлены  коэффициенты распределения цеховых  затрат по типовым изделиям (табл.2.3.1).

Таблица 2.3.1 Коэффициенты распределения затрат по центрам ответственности в ООО «Металлург»

Вид изделия	Цех				Коэффициент (к)
	Литей-ный	Механи-ческий	Гальвани-ческий	Сбороч-ный	средний	Средне-взвешенный
№ 1	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0
№ 2	1,23	1,4	1,1	1,22	1,24	1,25
№ 3	1,35	1,6	1,2	1,48	1,41	1,42

 

Данные коэффициенты используются для распределения цеховых (на счет 20) и общехозяйственных (на счет 26) затрат.

Например, по плану, составленному  на основе полученных заказов, в месяце было выпущено 145 изделий (№ 1 - 47 шт., № 2 - 43 шт. и № 3 - 55 шт.).

Применим средневзвешенные коэффициенты: это количество эквивалентно 178,85 условной единицы продукции [(47 шт. x 1) + (43 шт. x 1,25) + (55 шт. x 1,42)].

Полная фактическая себестоимость  одной условной единицы равна 76,4 тыс. руб. (13 660 тыс. руб. : 178,85).

Затем определим цену одной  условной единицы продукции по формуле:

Ц_уе = С_уе * К_с + П, где

Ц_уе - цена одной условной единицы продукции;

К_с - средневзвешенный коэффициент;

С_уе - полная фактическая себестоимость условной единицы продукции;

П - сумма планируемой  прибыли.

Рассчитаем значения отпускных  цен для различных видов изделий  при планируемой рентабельности продукции 15%:

- для изделия № 1 цена  равна 87,9 тыс. руб. (76,4 тыс. руб. x 1,0 + 15%);

- для изделия № 2 - 109,8 тыс. руб. (76,4 тыс. руб. x 1,25 + 15%);

- для изделия № 3 - 124,8 тыс. руб. (76,4 тыс. руб. x 1,42 + 15%).

Эти цены увеличиваются на сумму НДС, который в нашем  случае составит 18%⁶. Таким образом, окончательные цены будут такими:

- изделие № 1 - 103,7 тыс.  руб. (87,9 тыс. руб. + 18%);

- изделие № 2 - 129,6 тыс.  руб. (109,8 тыс. руб. + 18%);

- изделие № 3 - 147,3 тыс.  руб. (124,8 тыс. руб. + 18%).

Отпускные цены на продукцию  могут устанавливаться не только на основе фактической себестоимости  с применением указанной в  примере формулы, но и согласно разработанным  нормативам и в соответствии с  рыночными ценами на аналогичную  продукцию.

Действующее законодательство позволяет коммерческим предприятиям разрабатывать и внедрять индивидуальные методы бухгалтерского учета затрат и калькулирования себестоимости  продукции.

 

3. Рекомендации и практические предложения по сокращению затрат на ООО «Металлург»

В условиях рыночных отношений  центр экономической деятельности перемещается к основному звену  всей экономики -  предприятию. Именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. В ООО решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники, технологий, снижения до минимума издержек производства и продажи продукции.

Все это требует глубоких экономических знаний. В условиях рыночной экономики выживет лишь тот, кто наиболее грамотно и компетентно  определит требования рынка, создаст  и организует производство продукции, пользующейся спросом. Вследствие этого необходимо повысить уровень квалификации персонала, в частности, менеджеров, руководящих центрами ответственности.

Помимо того в ООО "Металлург" необходимо создать организационные  предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда  инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация  всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов, создадут предпосылки для значительного  повышения производительности труда.

Предстоит добиваться роста  культуры производства, укрепления порядка  и дисциплины, стабильности трудового  коллектива.

Рыночная экономика по своей сущности является средством, стимулирующим рост производительности труда, повышение эффективности  производства. Важнейшим фактором повышения  эффективности производства был  и остается научно-технический процесс. В ООО "Металлург" он протекает  эволюционно. Совершенствованию действующих  технологий, модернизации машин и  оборудования уделяется внимания меньше, чем требуется.

Помимо того в ООО "Металлург" необходимо создать организационные  предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда  инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация  всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов, создадут предпосылки для значительного  повышения производительности труда.

Основные средства и средства малой механизации, которые находятся  на балансе машиностроительного  предприятия "Металлург" работают сверх установленных сроков службы. В связи с чем бывают частые поломки механизмов, что приводит к простою бригад и браку в  работе. Непомерно увеличиваются  затраты на ремонт механизмов.

Уменьшить потери износа основных фондов можно путем лучшего их использования, повышения уровня основных показателей - фондоотдачи, коэффициента сменности, коэффициента использования  производственных мощностей. Улучшить эти показатели можно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры  основных фондов, сокращения всевозможных простоев оборудования, совершенствования  производства и труда, развития новых  форм хозяйствования. На ряду с прибылью основной источник совершенствования  основных фондов предприятия - амортизационные  отчисления.

Для сокращения затрат на ведение бухгалтерского учета и достижения при этом достаточно полного и эффективного контроля расходов, включаемых в себестоимость продукции, руководству предприятия целесообразно использовать комбинированный метод калькулирования себестоимости, адаптированный к существующему технологическому процессу и способу управления. При разработке метода следует предусмотреть возможности использования обоснованных нормативов затрат и списания общезаводских расходов только на объем проданной продукции в отчетном периоде.

 

Заключение

 

Управленческий учет как  целостная система функционирует  в целях обеспечения всех уровней  управления организации достоверной  фактической и прогнозной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Использование центров  финансовой ответственности в общей  структуре организации позволяет  разграничить основные функции, полномочия, права и обязанности, необходимые  для осуществления финансово-хозяйственной  деятельности. Учет, контроль и анализ по центрам ответственности - часть  системы управления организацией, при  помощи которой осуществляются измерение, оценка, сопоставление достигнутых  результатов с плановыми заданиями  по каждому производственному подразделению (центру ответственности). Подразделения  в данной ситуации являются самостоятельными единицами бюджетного (планового, хозрасчетного) процесса, руководители отвечают за выполнение бюджетных (плановых) показателей. Вследствие делегирования полномочий от центров  ответственности низшего уровня к высшим возможно определить отклонения фактических результатов деятельности подразделений и организации  в целом по видам продукции (работ, услуг), местам возникновения затрат и ответственным лицам (подразделениям).

Центры ответственности  могут быть выделены и сгруппированы  по объему полномочий и обязанностей - центры затрат, доходов (продаж), прибыли  и инвестиций. Данное деление позволяет  определить центры финансовой ответственности  с наименьшим объемом полномочий в распределении прибыли - это  центры затрат и наибольшими полномочиями - центры инвестиций. В качестве центра инвестиций выступает организация  в целом, так как именно в рамках организации могут быть приняты  управленческие решения, связанные  с инвестиционной деятельностью.

Основой методологии управления через центры ответственности является представление о том, что функционирование организации опирается на принцип балансирования (сопоставления) доходов и расходов, места возникновения которых могут быть четко определены с соответствующим закреплением ответственности руководителей за величину доходов и расходов. При этом есть возможность определить долю затрат и доходов каждого подразделения в общих доходах и затратах организации и, таким образом, определить себестоимость продукции (работ, услуг) и результаты деятельности конкретных подразделений.

Используя одну и ту же финансовую технологию, возможно осуществлять управление с помощью центров ответственности  и калькулирование себестоимости  продукции (работ, услуг) с помощью  центров затрат.

В зависимости от характера  деятельности подразделений могут  выделяться несколько видов ответственности:

- ответственность за расходы  (затраты);

- ответственность за доходы (валовой доход);

- ответственность за прибыль;

- ответственность за инвестиции.

В соответствии с тем, за какие результаты закрепляется основная ответственность, выделяются следующие  виды центров управленческого учета:

- центры затрат - производственные  подразделения, руководители которых  отвечают за величину расходов;

- центры доходов - производственные  подразделения, руководители которых  отвечают за размер доходов;

- центры прибыли - это  обособленные структурные подразделения,  производственные подразделения,  руководители которых несут ответственность  за финансовые результаты;

- центры инвестиций - это  обособленные структурные подразделения  или предприятие в целом, руководители  которых несут ответственность  за финансовые результаты и  использование прибыли.

В заключение следует отметить, что по центрам ответственности  нужно учитывать в первую очередь  затраты и результаты, непосредственно  зависящие от предоставленных руководителям  соответствующего ранга полномочий. Это одна из наиболее сложных в  методологическом отношении проблем  управленческого учета. Для некоторых  сфер деятельности, например по центрам  ответственности, связанным со снабжением и сбытом, она решается сравнительно легко, поскольку можно воспользоваться  данными бухгалтерского учета об объемах закупок и продаж и  связанных с ними расходах. По другим сферам деятельности, например конструированию, технологическому сопровождению производства продукции, освоению новых изделий, работ, услуг, их рекламе и т.п., понадобится  организовать учет затрат и полученных результатов по функциональному  признаку. Это для нас новый  вид учета, но на западных фирмах он активно пропагандируется и внедряется. Система такого учета обеспечивает выход на общие результаты, итоги  затрат и объемы деятельности по предприятию  в целом.

 

Список используемой литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 06.12.2011, с изм. от 27.06.2012)
2. Гражданский кодекс Российской федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. 30.11.2011 №363-ФЗ)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 03.12.2011)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 06.12.2011)
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129 – ФЗ (ред. от 28.11.2011 №339-ФЗ)
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34 (ред. от 24.12.2010 №132н) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации»
7. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (ред. От 08.11.2010 №142н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»(ПБУ 4/99)»
8. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 №32н (ред. От 08.11.2010 №144н) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации»ПБУ 10/99
9. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 №33н (ред. От 08.11.2010 №144н) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
10. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от  25.10.2010№132н)  «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»
11. Баканов М.И. Управленческий учет: торговля калькуляции; учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям /М.И. Баканов, В.А. Чернов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008. – 255 с.
12. Васильева Л.С., Петровская М.В. – «Бухгалтерский управленческий учет. Порядок постановки и основных направлений развития» изд. Эксмо 2009 -400с.
13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 6-е изд., доп. и пер. – М.: Омега – Л, 2010. – 510 с.
14. Гусева Т.М., Шеина Т.Н., Нурмухамедова Х.Ш. Бухгалтерский учет: учеб. – практическое пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2008. – 576 с.
15. Ендовицкий Д.А. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии: учебное пособие – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2007. – 256 с.
16. Зонова А.В., Адамайтис Л.А. Бачуринская И.Н. Бухгалтерскй учет и анализ. Комплексный подход к принятию управленческих решений: практическое руководство. – М.: Эксмо, 2009. – 512 с.
17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 717 с. – (Высшее образование).
18. Новые правила работы в 2011 году. Учетная политика /Главбух, 2011. №1. – с24
19. Палий В.Ф. Бухгалтерская финансовая отчетность /Бухгалтерский учет, 2011. №2. – с.88
20. Петрова В.Ю. Составление промежуточной бухгалтерской отчетности /Бухгалтерский учет, 2011. №4 – с.6
21. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организация и Инструкция по его применению: с изм. и доп. на 2011 год /коммент Н. П. Кондракова. М. «Рид Групп», 2011. – 128 с. (Законодательство России с комментариями к изменениям).
22. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. – СПб.: Питер, 2007. – 416 с.: ил.
23. Себестоимость продукции, работ и услуг: бухгалтерская и налоговая (2 изд., перераб. и доп.) / Г.Ю. Касьянова. – М.: АБАК, 2009. – 336 с.
24. Тумасян Р.З. Бухгалтерские учет: учеб. – практическое пособие. – 10-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Омега – Л», 2010. – 883 с.: ил., табл. – (Профессиональный бухгалтер).
25. Трубочкина М.И. Управление затратами предприятия: Учеб. пособие. – 2-е изд., испр. и доп.- М.: ИНФРА-М,2009.-319с.(Высшее образование)
26. Уртенкова И.В. Бухгалтерское дело: Учебно-методическое пособие. -Тольятти: Волжский Университет имени В.Н. Татищева, 2010.-280с.
27. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг): Учеб. – практ. пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 106 с.
28. Щиборщ К.В. Управление запасами на промышленном предприятии // Финансовый менеджмент, №5, 2009. – С. 3-23.
29. www.znanium.com
30. www.e.lanbook.com
31. www.consultant.ru
32. www.alleng.ru