Учет кассовых операций в отделениях почтовой связи

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По произведенным в курсовой работе расчетах, мы:

- закрепили и обобщили теоретические знания по курсу «Бухгалтерский учет в почтовой связи»;

- получили практические навыки по ведению учета кассовых операций в отделениях связи;

- закрепили полученные навыки путем заполнения учетных документов (справки формы МС-42, книги кассира-операциониста, валютного отчета, сводного денежного отчета, журналов-ордеров).

После окончания рабочего дня операторы, производившие кассовые операции с клиентурой, обязаны отчитаться перед начальником (оператором) Главной кассы в полученных от него авансах денежной наличности (если они выдавались), произведенных приходных и расходных операциях и сдать остаток наличных денег и денежные документы по произведенным операциям в Главную кассу.

Отчетным документом оператора является составленная им кассовая справка формыМС-42. В кассовой справке отражаются все кассовые операции наличными деньгами и денежными документами, совершенными в течение рабочего дня или смены с приложением всех первичных документов, в том числе и выручки за реализацию услуг. В справке указываются наименование ОС, фамилия и инициалы оператора, дата ее составления. Также отражаются все приходные и расходные кассовые операции по взаиморасчетам с клиентами.

В отделении связи полученные суммы наличных денег записываются в книгу кассира (организации почтовой связи)

Начальник отделения связи, принимая по кассовой справке формы МС-42 наличные деньги и денежные документы в окончательный расчет, сверяет данные «Расчета» в кассовой справке с записями в книге кассира-операциониста. При равенстве всех цифр он принимает деньги и документы, расписывается в книге кассира-операциониста, в подтверждение того, что окончательный расчет за рабочий день с ним произведен.

В конце рабочего дня согласно кассовой справке формы МС-42, в книгу кассира-операциониста должен быть занесен остаток денежной наличности, сданный в основную кассу. Он должен соответствовать общей сумме аванса и подкреплений денежной наличности за минусом суммы расхода.

Валютный отчет составляется по итогам переводных операций, осуществляемых в валюте в течение рабочего дня. Валютный отчет заполняется в двух экземплярах под копирку и представляет собой информацию об оборотах валютных денежных средств и их учет в белорусском эквиваленте за рабочий день. Общий денежный отчет составляется по всем проведенным в ОС операциям, включая и валютные. Отдельные СДО по каждому виду валют не составляется.

При составлении СДО необходимо обработать данные справки ф.МС-42 и валютного отчета, а также сверить их с данными по первичным документам, а затем заполнить СДО.

Бланк сводного денежного отчета заполняется в двух экземплярах.

На основании операций, указанных в составленном сводно-денежном отчете, мы составили бухгалтерские проводки.

Обработанная по СДО информация формируется в выходные документы в виде справок и журналов-ордеров для бухгалтерии, планового отдела, инструкторского состава и начальников ОС.

На основании созданной информации по СДО за отчетный месяц формируются журнал-ордер №2 и журнал-ордер №6, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки. Полученные журналы-ордера являются базовыми отчетными бухгалтерскими документами.

Журнал-ордер №2 составляется нарастающим итогом по операциям, расчет по которым осуществляется наличными деньгами и расчетными чеками, то есть учет ведется по операциям, осуществленными с наличными.

Журнал-ордер №6 составляется нарастающим итогом по операциям, расчет по которым осуществляется платежными документами (платежное поручение, авансовая квитанция, безналичный расчет), то есть ведется по учету операций, осуществляющихся с предприятиями.

В ходе курсовой работы были закреплены навыки по заполнению учетных документов, таких как кассовая справка МС-42, книга кассира-операциониста, валютный отчет, сводно-денежный отчет и журналы-ордера.

4

ЛИТЕРАТУРА

1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь  от 18.10.1994 г. №3321-XII, в редакции от 06.02.2012 г. №12 - З.

2. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. «Национальный реестр правовых актов» от 29.06.2011г № 50, рег. № 8/24548. Журнал  «Главный бухгалтер», № 2 2012.

3. Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011г. № 111.

4. Технология приема, обработки и пересылки внутренний и международных почтовых отправлений. Минск, 2007.

5. Бухгалтерский учет в почтовой связи. Краткий курс лекций. Часть 2. А. П. Беззубенок. Витебск.: «ВГКС», 2006.

6. Инструкция по учету денежных средств, ТМЦ и составлению отчетности в отделении связи. РУП «Белпочта», 2003.

7. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций. Н.И. Ладутько, Е. Н. . Ладутько. Мн., «ФУАннформ», 2004.

8. Постановление об утверждении правил ведения кассовых операций. РУП «Белпочта», 2011.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Таблица А1-Исходные данные для индивидуального задания

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

                                                     (обязательное)

Таблица Б1 - Исходные данные для расчета кассовых справок МС – 42

Таблица Б2 - Исходные данные для составления сводного денежного отчета

Таблица Б3 - Исходные данные для составления валютного отчета