Учет и движение материалов

Дт               Кт        Сумма, руб.

10.13.1      60          23200000

2)Перечислены денежные  средства за приобретенные удобрения:

Дт              Кт           Сумма, руб.

60              51            23200000

3)Списаны минеральные  удобрения внесенные под сельскохозяйственные  культуры:

Дт           Кт           Сумма, руб.

20.01    10.13.1      396713,010

33

Аналитический учет открывают по видам и наименованиям удобрений.

5.4. Учёт средств защиты растений, животных и медикаментов

Для получения высоких и устойчивых урожаев и борьбы с болезнями растений и животных сельскохозяйственным организациям необходимы средства защиты от различных заболеваний растений и животных.

Для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты: лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства.

Учет средств защиты растений.

В данное время для борьбы с болезнями растений используется большое количество пестицидов.

Учет средств защиты растений ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 13.2 «Удобрения».

Поступившие средства защиты растений оприходоваются на основании товарно – транспортной накладной (форма ТТН – 1).

Списание пестицидов производится на основании акта об использовании химических средств защиты растений (форма 207 – АПК) (Приложение 11). Акт составляется руководителем подразделения организации с участием главного агронома после окончания обработки семян или посевов ядохимикатами. Он оформляется в одном экземпляре. Акт составляется по каждому наименованию использованных пестицидов с указанием обработанной площади посевов, массы семян и количества использованных пестицидов.

Корреспонденция счетов:

1)Списаны средства защиты  растений на обработку растений:

Дт          Кт          Сумма, руб.

20.1      10.13.2    750764207,68

Аналитические счета открываются по видам и наименованиям пестицидов.

В бухгалтерии организации учет осуществляется в Сальдовых ведомостях форма №608-АПК, форма №609-АПК, в Ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары форма №46-АПК. Синтетический учет ведется в журнале-ордере форма 10-АПК.

Учет медикаментов.

Учет медикаментов имеет свои особенности. Ответственным за учет и хранение медикаментов руководитель хозяйства назначает приказом. Таким ответственным лицом чаще всего является главный ветврач. Особое внимание следует обратить на хранение лекарств, содержащих ядовитые и сильно-

34

действующие вещества.

Хранение ядовитых лекарственных средств, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных организаций запрещается. Такие лекарства хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Лекарства, содержащие сильнодействующие лекарственные средства, хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других медикаментов.

Медикаменты (за исключением спирта и содержащих ядовитые и наркотические вещества), включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие средства списываются ветврачом по актам произвольной формы (Приложение 15), составленным на основании записей амбулаторного журнала и утвержденным руководителем организации, общей суммой.[12, с.211]

Спирт – ретификат, морфий, кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства списывают в количественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности, составленному ветврачом.

Ежемесячно ветврач на основании первичных документов (товарно – транспортных накладных, актов) составляет отчет о движении продуктов и материалов (Приложение 16), который предоставляет в бухгалтерию.

Данные о расходе медикаментов и средств защиты животных в денежном выражении на основании отчета о движении продуктов и материалов группируются в разрезе объектов аналитического учета затрат на производство продукции животноводства в производственном отчете по животноводству.

Бухгалтерский учет медикаментов ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 14 «Средства защиты растений, животных и медикаменты». Бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:

1)Поступили приобретенные  от поставщиков медикаменты:

Дт            Кт            Сумма, руб.

10.14        60            32012750

2)Списаны медикаменты  на лечение продуктивного скота:

Дт             Кт           Сумма, руб.

20.2          10.14        24583050

В бухгалтерии организации учет осуществляется в Сальдовых ведомостях форма №608-АПК, форма №609-АПК, в Ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары форма №46-АПК. Синтетический учет ведется в журнале-ордере форма 10-АПК.

5.5. Инвентаризация  материалов и отражение её  результатов на счетах бухгалтерского  учета

35

Одним из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является обеспечение реальности (правдивости) и достоверности (точности) его показателей.

Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности, давать точную информацию о состоянии и движении имущества предприятия и его источников.

Инвентаризация (лат. inventarium – роспись, опись) – это  проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и его источников, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

      В соответствии со  статьей 12 Закона Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

- при передаче имущества  государственного  унитарного предприятия  в аренду, его купли-продаже;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя  организации и (или) материально  ответ-ственных лиц;

- при выявлении фактов  хищения и (или) порчи имущества;

- в случае возникновения  непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств; в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.[16,с.3-4]

Инвентаризация в ЗАО «Нива» проводится в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 [11].

Ответственность за проведение инвентаризаций согласно действующему законодательству возлагается на руководителя предприятия. Полная и сплошная инвентаризация на организации проводится в 4-ом квартале года, конкретная рабочая комиссия и сроки проведения оговариваются отдельными

36

приказами.

Как правило, для проведения годовой инвентаризации в ЗАО «Нива»: назначается комиссия во главе с директором, членами комиссии назначаются: главный бухгалтер, главный экономист, главный инженер,  заместитель директора по животноводству и другие. Также назначаются рабочие группы по проведению инвентаризаций на различных производственных подразделениях во главе с председателем комиссии.

 Процесс проведения  инвентаризации условно можно  разделить на пять этапов, на  каждом из которых проводится  определенная работа:

1. Подготовительные работы

На данном этапе руководителем организации издается приказ о проведении инвентаризации. Приказом предусматривается так же создание инвентаризационной комиссии. В организации для целей инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей. До начала инвентаризации материально ответственные лица дает расписку в том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы были сданы в бухгалтерию, все ценности, поступившие на их ответственность, были оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

2. Инвентаризация

На данном этапе комиссия в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие оборотных активов путем их пересчета, перевешивания или перемеривания. Данные об остатках оборотных активов вносятся после проверки их фактического наличия. Инвентаризация оборотных активов проводится по порядку их расположения в помещении. Оборотные активы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта. В ходе проведения инвентаризации данные о фактическом наличии материальных ценностей заносятся в инвентаризационные описи. (Приложение 17)

3. Составление сличительных  ведомостей по результатам инвентаризации

По результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет письменные объяснения от материально

37

ответственных лиц.

Стоимость недостающих и излишне выявленных ценностей в сличительной ведомости указывается в соответствии с Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь экономики Республики Беларусь от 24 марта 2003 г. N 39/69 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 38, 8/9304). Для оформления результатов инвентаризации применяются единые регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

4. Принятие решения о  порядке списания выявленных расхождений

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" [10,c.12].

Сумма излишков активов, выявленных при инвентаризации, отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета этих активов и кредиту счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Сумма недостач, хищений и порчи ценностей отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с кредитом счетов, на которых учитывались недостающие и испорченные активы.

Сумма недостач, хищений и порчи ценностей, отнесенных на виновных отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Бухгалтерские записи:

1)Выявлена недостача материальных  ресурсов:

Дт       Кт         Сумма, руб.

94       10           26000000

2)Списана недостача в  пределах норм естественной убыли:

Дт        Кт        Сумма, руб.

20,26    94          10000000

38

 

3)Отнесена недостача на  виновное лицо:

Дт        Кт          Сумма, руб.

73        94            26000000

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

5.6. Учет материалов  при автоматизированной форме  учета

На каждом предприятии применяется определенная форма бухгалтерского учета - это система обработки данных первичного учета и получения результатной бухгалтерской информации.

В ЗАО «Нива» ведение бухгалтерского учета осуществляется с применением автоматизированной программы «Нива СХП». На ряду с автоматизированной формой бухгалтерского учета, имеет место журнально-ордерная форма учета с применением журналов-ордеров, (Приложение 18) согласно «Перечня регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса», утвержденной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь №41 от 31.05.04 г [19]. Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных из первичных документов в необходимых разрезах, обеспечивающих текущий учет и составление отчетности. Данные первичных документов накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях. Записи в журналах-ордерах и ведомостях осуществляются по мере поступления документов или по итогам месяца, в зависимости от характера и содержания операций. В конце месяца итоги из журналов-ордеров переносятся в главную книгу, которая предназначена для обобщения данных, отраженных в журналах-ордерах, проверки правильности выполнения записей по счетам и составления отчетного баланса. На каждый счет в книге отводят необходимое количество листов. Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной рабочим планом счетов предприятия, с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.