Учет и движение материалов

Запасы являются существенным по объему активом для многих производственных предприятий. Согласно стандарту МСФО, запасами являются:

- активы, предназначенные  для продаж и в ходе обычной  деятельности;

- активы в процессах производства для продаж и в ходе обычной деятельности;

- активы в форме сырья  и материалов, потребляемых в  производственном процессе или  в ходе предоставления услуг.

Еще одним проблемным моментом выступает оценка производственных запасов.

В организациях Республики Беларусь сельскохозяйственная продукция собственного производства оценивается в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной себестоимости. В конце отчетного периода определяется фактическая себестоимость продукции

Согласно МСФО, оценка запасов не всегда должна проводиться по себестоимости, но по наименьшей величине из себестоимости и чистой цене возможной реализации.

В себестоимость запасов включаются следующие статьи расходов:

- затраты на приобретение;

- затраты на переработку;

- прочие расходы, связанные  с приведением запасов к состоянию, пригодному для использования.

В себестоимость запасов не должны включаться такие расходы как:

- затраты на хранение;

- косвенные административные  расходы;

- расходы на продажу;

- курсовые разницы.

Таким образом, стандарты МСФО позволяют более объективно оценивать себестоимость запасов компании. Они предписывают включать в себестоимость лишь те расходы, которые неизбежны при приобретении или производстве товара, и поэтому могут рассматриваться как часть стоимости активов,

которыми владеет компания.

Одним из видов производственных запасов являются строительные материалы, удельный вес которых в себестоимости строительно – монтажных работ составляет свыше 60%. Строительные материалы имеют разнообразный ассортимент и множество наименований, поэтому для правильного учета важную роль играет экономическая классификация материальных ценностей.(учебник 3)

Как известно при строительстве объектов внеоборотных активов используют большое количество строительных материалов. Поэтому мы считаем нужно остановиться на проблеме учета использованных строительных материалов и усовершенствовать акт на списание строительных материалов.

Так, И.Л. Савенок и Л.В. Корватовская считают, что правильная постановка учета затрат на производство строительно – монтажных работ требуют единой организации первичной документации. Так как типового первичного документа на списание строительных материалов не существует, то сельскохозяйственными организациями используется Акт на списание строительных материалов произвольной формы, в котором указываются наименование работ, объем выполненной работы, норма расхода материалов на единицу работ и на весь объем выполненных работ по норме, фактический расход материалов и их наименование.

Однако в актах произвольной формы не всегда проставляется дата получения материалов, их расход по норме, объемы выполненных работ. Это приводит к хищениям, злоупотреблениям. В связи с этим мы предлагаем ввести новый первичный документ – «Акт на списание строительных материалов». Этот документ будет служить основанием для списания строительных материалов на себестоимость строительно – монтажных работ.(учебник3)

В современных условиях хозяйствования важной является задача совершенствования бухгалтерского учета. В связи с этим все более актуальным становиться вопрос учета материальных ценностей и, в свою очередь, проблема снижения материальных затрат в производстве. Поэтому наиболее целесообразным для обеспечения достоверного учета и постоянного контроля  за сохранностью и рациональным использованием материалов является автоматизация процесса обработки информации по поступлению и расходованию материалов. Автоматизация учета материалов имеет также большое значение в целях предотвращения злоупотребления и бесхозяйственности.(учебник 2)

В связи с большим количеством наименований материальных ценностей обработка информации по их поступлению и выбытию очень трудоемкая процедура. Поэтому предлагается этот процесс автоматизировать на базе данных программы «1С:Бухгалтерия 7». Первое, что необходимо сделать при проектировании  системы автоматизированной обработки информации по движению материалов, - составить Классификатор синтетического счета 10 «Материалы». Затем необходимо составить Справочник материально - ответственных лиц структурных подразделений организации и Справочник нормативно – расценочных данных по материалам, где указывается наименование материалов, их номенклатурный номер по классификатору синтетического счета 10 «Материалы», единица измерения, цена и выводится остаток по каждому наименованию материалов.

Предложенный метод автоматизированной обработки информации по движению материалов будет способствовать, прежде всего, сокращению затрат рабочего времени бухгалтера и позволит получать достоверную информацию за различные периоды времени.(учебник 2)

7

Информационную базу для исследования данных проблем составляют: учебники и монографии белорусских и российских специалистов в области финансового менеджмента и экономики предприятия, материалы периодической печати по наиболее значимым особенностям управления запасами на современном этапе в Беларуси, данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, внутриорганизационная нормативно-техническая документация, практические рекомендации специалистов по управлению производственными запасами, а также Международные Стандарты Финансовой Отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 3. Сущность, классификация и оценка материалов

Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств, в состав которых включаются материально – производственные запасы, готовая продукция, покупные товары.

Материально – производственные запасы определяются как часть имущества, предназначенная для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

Готовая продукция определяется как часть материально - производственных запасов для продажи и является конечным продуктом производственного процесса. В сельскохозяйственных организациях к готовой продукции относят продукцию растениеводства, животноводства, промышленных, вспомогательных, обслуживающих производств. Одновременно значительная часть готовой продукции является сырьем, основными и вспомогательными материалами (семена, подстилка, органические удобрения и т.п.).

Товары – часть материально – производственных запасов, приобретенная со стороны и предназначенная для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки. [12, с.165]

Материалы – вид запасов. Материально – производственные запасы можно условно объединить в пять основных классификационных групп:

1)сырье и материалы  – сырье, основные и вспомогательные  материалы, покупные комплектующие  изделия и полуфабрикаты, тара  и тарные материалы, удобрения, медикаменты, другие материальные ценности, включая материалы, переданные для переработки сторонним организациям;

2)топливо – твердое  топливо, нефтепродукты, смазочные  материалы и другие виды энергетических материалов;

3)запасные части –  запасные детали, узлы и агрегаты, используемые для ремонта всех  видов машин, оборудования и приборов.

4)инвентарь и хозяйственные принадлежности – материальные объекты многоразового пользования, которые по признакам существенности нецелесообразно учитывать в составе основных средств организации: мелкий инструмент и инвентарь, спецодежда и т.д.;

5)семена и корма –  продукты сельскохозяйственного производства, используемые в хозяйственной деятельности: семена и посадочный материал, корма и фураж для кормления животных и т.п. [12,с.166]

Материально – производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

- приобретенные за плату  на стороне;

19

- изготовленные в собственных  ремонтных мастерских;

- от ликвидации и разборки  основных средств при их списании;

- безвозмездное получение;

- излишки, выявленные в  результате инвентаризации.

Исходя из источника поступления они подразделяются на покупные (минеральные удобрения, ядохимикаты, медикаменты, биопрепараты) и собственного производства (органические удобрения, семена и так далее).[21,с.210]

Учет материально – производственных запасов в сельскохозяйственных организациях имеет ряд особенностей:

- разнообразие условий  поступления, хранения и использования  производственных запасов и готовой продукции, наличие особенностей в натуральном измерении объемов материально – производственных запасов при их принятии к учету;

- наличие специфических  объектов (минеральные и органические  удобрения, семена, корма). [12,с.166]

Перед бухгалтерским учетом материально – производственных запасов стоят следующие задачи:

- своевременное и правильное  оформление документами поступления и расходования материальных ценностей;

- систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально ответственным лицам;

- постоянный контроль  за использованием средств строго  по назначению и в соответствии  с установленными нормами;

- периодическая сверка  данных бухгалтерского учета  с фактическим наличием продукции и производственных запасов в местах их хранения.[12, с.167]

Как элемент метода бухгалтерского учета оценка служит для приведения всех материальных и нематериальных элементов к единой денежной оценке, что позволяет агрегировать всю массу капитала в едином денежном измерителе, применять двойную запись на счетах и балансировать активы и пассивы, отраженные на счетах.

Сельскохозяйственная продукция собственного производства оценивается в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной себестоимости. В конце отчетного периода определяется фактическая себестоимость продукции [12, с. 202].

Материальные ценности принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на их приобретение.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами ор-

20

ганизации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в качестве вклада в уставной фонд организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством.[12,с.166]

В случае, если расходы по доставке материалов оплачивает принимающая сторона, фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из рыночной стоимости  на дату принятия к бухгалтерскому учету. Сумма расходов по доставке учитывается аналогично.

Фактическая себестоимость приобретенных  материалов включает:

- стоимость материалов по ценам приобретения представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы;

- транспортно – заготовительные  расходы относятся затраты организации, непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов в организацию.

- расходы по доведению  материалов до состояния, в котором  они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанных с производственным процессом. [12,с.168-169]

При отпуске материалов в производство  и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой  единицы;

- по средней себестоимости;

- по способу ЛИФО (по  себестоимости последних по времени  приобретения материалов).

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы могут применятся два способа исчисления себестоимости единицы материалов:

- включая все расходы, связанные с приобретением материалов;

21

- включая только стоимость  материала (упрощенный материал).[12,с.170]

При списании (отпуске) материалов, оцениваемых организацией по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе (виду) материалов.

Списание (отпуск) материалов по способу ЛИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что материалы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения.

Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

- исходя из среднемесячной  фактической себестоимости (взвешенная  оценка);