Учет и движение материалов

 Отчеты составляют  в двух экземплярах, из которых  один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера в приемке возвращается кладовщику после сверки его данных с документами.

После проверки отчета данные из него переносят в регистры аналитического и синтетического учета.

Как и на других сельскохозяйственных организациях, в ЗАО «Нива» в конце месяца на каждом структурном подразделении составляется отчет о движении продукции и материалов (форма № 215-АПК) в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции [17, c.55]. Все отчеты составленные кладовщиками и до 2-3 числа месяца, следующего за отчетным, должны быть предоставлены в бухгалтерию ведущему бухгалтеру для последующего составления им отчета в целом по организации.

28

5. Синтетический  и аналитический учет материалов

Для учета наличия и движения материалов и сельскохозяйственной продукции в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен синтетический счет:10  «Материалы».

На счете 10 «Материалы» учитываются запасы как покупных материальных ценностей, так и продукции собственного производства. Здесь содержится информация о наличии движения сырья и материалов, минеральных удобрений, медикаментов, биопрепаратов и других ценностей.

Счет 10 «Материалы» по отношению к балансу активный, основной, инвентарный. По дебету счета отражается поступление ценностей, по кредиту – их списание.

Аналитический учет материально – производственных запасов на счете 10 «Материалы» строится по каждому их виду в разрезе субсчетов (15):

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные  материалы";

10-5 "Запасные части";

10-13 "Удобрения";

10-14 "Средства защиты  растений, животных и медикаменты" и другие.

На субсчете 10-1 "Сырье и материалы" учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции и образующих ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также используемых при выполнении работ, оказании услуг. Здесь учитываются и вспомогательные материалы, участвующие в производстве продукции или потребляемые для хозяйственных нужд и других целей, содействующих производственному процессу [12, с. 199].

На субсчете 10-13 "Удобрения" учитываются все виды минеральных удобрений в физической массе с указанием содержания действующего вещества. Аналитический учет открывают по видам и наименованиям удобрений[12,с.210]

На субсчете 10-14 "Средства защиты растений, животных и медикаменты" сельскохозяйственные организации учитывают ядохимикаты, биопрепараты и другие химикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур, животных, проведения опытов с растениями, животными и других целей.

Поименованные ценности на складах, ветлечебницах, ветаптеках и вете-

29

ринарных участках учитываются по каждому наименованию в количественном выражении. В бухгалтерии организации учет ведется в денежном выражении по каждому их виду.

Аналитический учет осуществляется двумя методами:

1. с использованием оборотных  ведомостей;

2. сальдовый метод.

В сельскохозяйственных организациях применяют сальдовый метод. В бухгалтерии организации учет наличия и движения материалов ведут в сальдовых ведомостях (ф. №608-АПК и 609-АПК) [4,с.177]. Учет производится по счетам и субсчетам бухгалтерского учета. В ведомостях осуществляется контроль за наличием материальных ценностей в количественном и суммовом выражении по местам их постоянного и временного хранения в разрезе материально ответственных лиц, т.е. в течение каждого месяца отражается информация по графам - остаток, приход и расход. Источником информации для заполнения ведомостей является отчет ф.215-АПК. Ведомости обеспечивают осуществление контроля за состоянием складского учета. Данным вопросом занимается ведущий бухгалтер предприятия.

Данные из ведомостей переносятся в журнал ордер 10-АПК.

Кроме того, в бухгалтерии организации для учета производственных запасов, отражаемых на счете 10 «Материалы» ведут также ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары (ф. №46-АПК) [3, с. 26]. В ней отражается учет наличия и движения производственных запасов в денежном выражении по местам их хранения. Ведомость ф.46-АПК открывают на месяц к синтетическим счетам 10 «Материалы» по субсчетам или учетным группам материалов. Записи в ней производят на основании отчетов о движении продуктов и материалов и других аналогичных документов, представляющими заведующими складами, кладовщиками в бухгалтерию. Существенным преимуществом данной ведомости является отражение в ней внутрихозяйственного перемещения. Ведомость является очень емким источником информации. В ведомости отражается количество и стоимость израсходованных материалов по учетным ценам, расчет и сумма отклонений по ним, которая относится по направления расходования материалов. Ее применение позволяет сделать учетную информацию более прозрачной и на порядок поднять уровень бухгалтерского учета производственных запасов.

5.1. Учёт строительных  материалов

 Одним из видов производственных запасов являются строительные материалы.

Строительные материалы имеют разнообразный ассортимент и множе-

30

ство наименований, поэтому для правильного их учета важную роль играет экономическая классификация материальных ценностей.

По назначению различают:

- материалы общего назначения (кирпич, цемент и др.);

- материалы специального  назначения (теплоизоляционные и др.).

По исходному сырью материалы подразделяются на:

- лесные материалы и  изделия (фанера, пиломатериалы и  др.);

- природные каменные материалы (гравий, щебень и др.);

- керамические материалы  и изделия (кирпич, черепица и  др.);

- бетоны и растворы;

- гидроизоляционные материалы (битум, рубероид и др.);

- металлические материалы  и изделия (трубы, гвозди, болты и  др.);

- лаки, краски.

В зависимости от роли материалов в процессе производства они подразделяются на основные, вещественно входящие в состав строительной продукции и образующие ее материальную основу (кирпич, цемент, пиломатериалы и др.), и вспомогательные, улучшающие производственный процесс (ветошь, пакля и др.). [14,с. 27]

В зависимости от способа хранения материалы подразделяются на материалы складского и открытого хранения.

Поступающие в организацию строительные материалы учитываются по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости строительных материалов по ценам приобретения и расходов по доставке и заготовке этих ценностей в организацию.

Строительные материалы, поступающие от поставщиков, приходуются на основании товарно – транспортной накладной формы ТТН – 1.

Для оформления однократного отпуска строительных материалов применяется требование – накладная формы №203 – АПК.

Списание строительных материалов осуществляется на основании акта на списание израсходованных материалов. ( Приложение 12)

Для учета строительных материалов в ЗАО «Нива» предназначен счет 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» в разрезе которого осуществляется учет движения материалов, используемых для производства строительно – монтажных работ, изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений и других целей строительства.

Движение строительных материалов отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

31

1. Строительные материалы, используемые на ремонт, списаны в затраты:

Дт              Кт         Сумма, руб.

29             07.02      10168437,91

25.1         07.02       53023346,71

20.1         07.02       3070093,47

2)Поступили от поставщиков  строительные материалы

Дт             Кт           Сумма, руб.

07.02         60           85327044,00

Аналитический учет строительных материалов ведут по местам хранения, наименованиям в количественном и стоимостном измерениях.

В бухгалтерии организации наличие и движение товарно – материальных ценностей ведут в Ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары формы 46 – АПК, которая состоит из двух разделов. Открывается на месяц. Записи в ней производят по субсчетам.

Основанием для заполнения формы 46 – АПК являются отчеты о движении продукции и материалов. (Приложение 13)

Синтетический учет строительных материалов ведется при журнально – ордерной форме учета в журнале – ордере 10 – АПК.

5.2. Учёт оборудования  к установке

Счет 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в возводимых или реконструируемых объектов у заказчика и подрядчика, а также строительных материалов, находящихся заказчика, застройщика.

Счет балансовый, основной, инвентарный, материальный, активный.

К счету 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» могут быть открыты субсчета:

07-1 «Оборудование к установке  на складе» - учитывается оборудование  к установке, не переданное в  монтаж;

07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж» - учитывается оборудование к установке, переданное подрядчику для монтажа;

07-3 «Строительные материалы».

Стоимость приобретенных у других лиц оборудования к установке и строительных материалов отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов.

Стоимость смонтированного оборудования к установке и строительных материалов заказчика, использованных при выполнении строительных и иных специальных монтажных работ, отражается по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы».

При выбытии оборудования к установке и строительных материалов их стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы».

Переданное в монтаж оборудование списывается со счета 07.01 в дебет счета 08. Далее по дебету счета 08 отражаются все затраты, связанные с монтажом оборудования. Корреспонденция счетов следующая:

Списана стоимость оборудования:

Дт          Кт          Сумма, руб.

08        07.01        30427500,00

Аналитический учет ведется по местам хранения оборудования к установке, по наименования оборудования, материально – ответственным лицам.

Синтетический учет ведется в журнале – ордере форма № 10 – АПК.

5.3. Учёт удобрений

Для получения высоких и устойчивых урожаев сельскохозяйственным организациям необходимы минеральные и органические удобрения. Минераль-

32

ные удобрения организация приобретает у поставщиков, а органические удобрения являются побочной продукцией отрасли животноводства.

Основанием для оприходования минеральных удобрений является товарно

– транспортная накладная (форма ТТН - 1), выписанная поставщиком в адрес организации, а для органических удобрений – требование – накладная (форма № 203 – АПК).

Поступившие минеральные удобрения от поставщиков заведующий складом должен взвесить и расписаться за количество и наименование принятых удобрений в товарно – транспортной накладной. Первые экземпляры товарно – транспортных накладных вместе с копией сертификата на завезенную партию удобрений и другими документами по движению удобрений он в конце месяца сдает в бухгалтерию организации.

Побочную продукцию (навоз) оприходуют по нормативной стоимости или в разрезе фактических затрат на ее уборку, транспортировку.

Списание удобрений производится на основании акта об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (форма № 206 – АПК), акта об использовании химических средств защиты растений (форма 207 – АПК) (Приложение 10),составленного агрономом либо бригадиром после завершения работ, но не позднее окончания месяца. Оформляется акт в одном экземпляре на каждое производственное подразделение.

В нем указываются наименование использованных удобрений и гербицидов, номер поля, на котором проводились работы, наименование культур, площадь обработанных посевов, количество израсходованных минеральных и органических удобрений в физическом весе и в пересчете на действующее вещество. Акт утверждается руководителем организации.

Синтетический учет минеральных и органических удобрений ведется на субсчете 10-13.1 «Удобрения».

Бухгалтерские записи по данному субсчету:

1)Приобретены удобрения  от поставщиков (аммиачная селитра):