Учет и движение материалов

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение……………………………………………………………………………3

1.Обзор литературы………………………………………………………………..5

2.Экономико – финансовая  характеристика ЗАО «Нива» Шкловского  района Могилевской области……………………………………………………………...9

3.Сущность, классификация  и оценка материалов…………………………….19

4.Первичный учет материалов  и его совершенствование…………………….24

4.1.Первичный учет материалов………………………………………………...24

4.2.Организация учёта материалов  на складах и других местах  хранения…..27

5.Синтетический и аналитический  учёт материалов…………………………..29

5.1.Учет строительных материалов……………………………………………..30

5.2.Учёт оборудования к  установке……………………………………………..32

5.3.Учёт удобрений………………………………………………………………32

5.4.Учет средств защиты  растений, животных и медикаментов……………...34

5.5.Инвентаризация материалов и отражение её результатов на счетах бухгалтерского учёта…………………………………………………………………….35

5.6.Учёт материалов при  автоматизированной форме учёта…………………39

Заключение………………………………………………………………………41

Список использованной литературы……………………………………………43

Приложения………………………………………………………………………45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Сельское хозяйство – важнейшая составная часть агропромышленного комплекса. В условиях рыночных отношений для правильного функционирования экономики необходима всесторонняя, объективная, оперативно поступающая информация. Важнейшим источником информации об экономической деятельности организации, в том числе и сельскохозяйственной, являются данные бухгалтерского учета.[12,с.4]

Бухгалтерский учет формирует информацию о работе сельскохозяйственных организаций, фиксирует все изменения в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимые сведения о кругообороте средств и процессе расширенного воспроизводства сельскохозяйственных организаций. Информационная функция бухгалтерского при этом не пассивна, так как учет не только регистрирует события и факты, но и систематизирует и обобщает полученные данные. Все изменения, происходящие в хозяйственной деятельности, регистрируются в бухгалтерском учете с целью активного улучшения работы организации через принятие правильных управленческих решений. Поэтому бухгалтерский учет, как составная часть системы управления производством, необходим для информационного обеспечения системы управления, причем на всех ее уровнях (внутрихозяйственном, внешнем).

В общем объеме экономической информации в сельском хозяйстве учетная информация занимает свыше 80%, т.е. данная информация составляет основу информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственной организацией.[12,с.4]

Основной задачей бухгалтерского учета в организациях является обеспечение многочисленных пользователей экономической информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Без строгого учета и контроля невозможно организовать рациональное и экономное  использование производственных и трудовых ресурсов, предупредить возникновение непроизводственных расходов и потерь, обеспечить сохранность материальных ценностей организаций. Животноводство и растениеводство являются основными отраслями в хозяйстве, а для получения хороших результатов и надлежащего качества продукции вынуждены делать дополнительные затраты на производственные запасы (удобрения, средства защиты животных и растений, медикаменты).

Необходимым условием поддержания непрерывности производства в сельскохозяйственных организациях является постоянное наличие запасов удобрений, средств защиты растений и животных и т.п. При их расходовании

3

 затраты на производства  возрастают.

Для эффективного управления запасами собственникам организаций требуется полная, достоверная и оперативная учетная информация. Рыночные отношения предполагают эффективное ведение сельскохозяйственного производства, в связи с чем возрастает роль бухгалтерского учета, который должен удовлетворять потребностям пользователей, отвечать требованиям международных стандартов.[13,с.4]

Сельскохозяйственные организации должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; рационально вести аналитический и синтетический учет материалов.[13,с.4]

Цель курсовой работы исследование организации учета материалов: организация складского учета, документальное оформление первичных документов; изучение синтетического и аналитического учета материалов.

Предметом исследования выступает учет производственных запасов (удобрения, строительные материалы, медикаменты, ядохимикаты).

Методы исследования: законодательные акты, нормативные документы, учебники и учебные пособия, наблюдение, обобщение фактических материалов бухгалтерского учета организации, сравнения, подстановки.

Объект исследования ЗАО «Нива» Шкловского района Могилевской области.      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

1.ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

В настоящее время, в условиях рынка, повышаются требования к знаниям об организации бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях, о специфике деятельности сельскохозяйственной организации, порядке отражения хозяйственных операций в учете.

Главной целью бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях являются анализ, интерпретация и использование экономической информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора варианта принятия управленческих решений. [2, с.63]

Для сельскохозяйственных предприятий вопрос о формировании перечня первичных документов весьма актуален. Это связано с тем, что, как правило, в хозяйствах, занимающихся производством сельхозпродукции, применяется множество форм первичной документации. Это зависит от вида производимой продукции, способов учета.

По нашему мнению, применение унифицированной первичной документации позволит избежать разнобоя на первом этапе организации бухгалтерского учета и облегчит внедрение компьютерного учета.

Считаем, что правильно составленный раздел учетной политики о первичных документах регистрах бухгалтерского учета, применяемых на сельскохозяйственном предприятии, позволит упорядочить движение документов и сократить время на их обработку, что приведет к более эффективному формированию данных бухгалтерской отчетности.[2,с.65]

Рациональная организация учета сельскохозяйственной продукции и материалов в местах хранения имеет большое значение в доле обеспечения сохранности ценностей, экономного расходования на нужды производства. В целях перестройки бухгалтерского учета и приближения его к оперативному на страницах литературных источников встречаются предложения авторов ввести ряд изменений в учете материальных ценностей, например, отменить промежуточный учет их в эксплуатации, в подотчете инженерно - технических работников. Взамен предложено усилить контроль при отпуске материалов со складов в производство с помощью использования жестких и четких норм по их расходам, повысить ответственность должностных лиц при оформлении учетно – расходной документации. Все это, по мнению автора, во-первых, сократит объем учетных работ, во-вторых – уменьшит документооборот.[1, с.11]

Компьютерные системы формирования экономической информации устранили существовавшие долгие годы во многом условные противоречия между планированием, прогнозированием, учетом и анализом производ –

5

ственно - хозяйственной деятельности. В настоящее время это единый интегрированный процесс идентификации, измерения, накопления, подготовки и предоставления экономической информации для оперативных и стратегических решений по управлению организацией. С применением электронной техники стираются грани различий и между видами учета. Во многом уже сейчас все виды учета и другой экономической работы служат в первую очередь целям внутреннего управления организацией.

Таким образом, учетная информация должна формироваться не ради самого учета, а быть полезной ее внутренним пользователям, служить необходимой основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, т.е. выступать важным средством принятия эффективных управленческих решений.[5,с.7]

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала - является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов приобретают все большую значимость.

Одна из первых проблем, которая встречается на пути исследования производственных запасов - это четкое определение той части активов, которая выступает в роли производственных запасов.

Различие в отражении запасов в отечественной бухгалтерской отчетности и финансовой отчетности, составленной по Международным стандартам, начинаются с определения запасов. Так, согласно МСФО, запасы – это активы: предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности; находящиеся в процессе производства для такой продажи; находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или предоставлении услуг.

В Республике Беларусь законодательно не закреплено определение запасов. Учет производственных запасов регулируется Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов» [1]. Инструкция устанавливает порядок бухгалтерского учета сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, горюче-смазочных материалов, запасных частей, тары, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений, сменного оборудования, специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, временных (нетитульных) сооружений и приспособлений.

В соответствии с Международными стандартами запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: по себестоимости или по чистой цене продаж.

Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы обеспечить текущее местонахождение и состояние запасов.

В соответствии с законодательством РБ материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Согласно МСФО, оценка запасов, отпущенных в производство, определяется с использованием метода «первое поступление – первый отпуск» (ФИФО) или метода средневзвешенной стоимости.

В Республике Беларусь, согласно Инструкции № 133, при отпуске запасов (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы (запасы, используемые организацией в особом порядке, или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, должны оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов);

- по средней себестоимости (оценка производится по каждой группе запасов путем деления общей себестоимости группы запасов на их количество);

- по себестоимости первых  по времени приобретения запасов (способ ФИФО) (основана на допущении, что запасы используются в  течение отчетного периода в последовательности их приобретения, то есть запасы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода).

Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации.(учебник1а)

Таким образом, данный сравнительный анализ показал, что преодоление указанных несоответствий позволит усовершенствовать бухгалтерский учет производственных запасов в Республике Беларусь и приблизить его к МСФО 2 «Запасы».

Существует ряд определений, трактованных российскими авторами. Наиболее общую формулировку понятия запасы дает своей книге «Логистика» российский автор Гаджинский А.М.

«Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления» [8, с.184].

П.С. Безруких дает следующее определение: «Материальные запасы - активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи».

И.И. Бочкарева трактует материально-производственные запасы, как совокупность материального имущества, принадлежащего к оборотным активам.[7,с.172]

6

Но все же основной проблемой является отсутствие устоявшегося термина для определения производственных запасов. В различной литературе, как белорусских авторов, так и российских нет согласованности в определении производственных запасов. В некоторых источниках мы также можем встретить понятие - материальные запасы или материальные ценности, производственные запасы или материально-производственные запасы, а также - материалы.