Учет и движение материалов

- путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая цена).[12,с.171]

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

- покупные цены;

- фактическая себестоимость  материалов по данным предыдущего  месяца или отчетного периода;

- товарно – расчетные  цены;

- средняя цена группы.

В сельском хозяйстве имеются свои особенности в оценке производимой продукции в течение года.

Продукцию, поступающую из производства в течение года, приходуют и списывают в расход по нормативно – прогнозной себестоимости.

Покупную продукцию учитывают по ценам приобретения с учетом расходов по ее заготовке и доставке в организацию.

Побочная продукция (навоз) оценивается в нормативной оценке, исходя из фактических затрат на уборку и транспортировку, включая стоимость подстилки.[12,с.172-173]

Согласно учетной политике ЗАО «Нива» оценка материалов следующая:

- при поступлении –  материалы оцениваются по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10 «Материалы»;

- при отпуске в производство  и ином выбытии – оценка  материалов производится по средней себестоимости.

При отпуске материалов по средней себестоимости, она определяется по

22

каждой группе материалов, как частное от деления общей себестоимости группы материалов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Таким образом, материально – производственные запасы определяются как часть имущества, предназначенная для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг. Производственные запасы рассматриваются с точки зрения экономического (сырье и материалы, топливо, строительные материалы и т.д.) и технического (сорт, размер, единица измерения и т.д.) содержания. Большое значение в организации учета материалов и готовой продукции играет их оценка. Материальные ценности в ЗАО «Нива» оцениваются по фактической себестоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23

4.Первичный учёт  материалов и его совершенствование

Документальное оформление и учет материалов в организации осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов и типовыми формами первичных документов, разработанными Госкомстатом. Эти формы отвечают определенным требованиям и приспособлены для автоматизированной обработки информации.  

4.1. Первичный учет  материалов

В зависимости от источников поступления в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций с материально- производственными запасами:

- приобретение материальных ценностей у поставщиков;

-приобретение материальных ценностей подотчетными лицами в порядке закупки мелких партий за наличный расчет;

-оприходование материальных ценностей, изготовленных собственными производствами организации;

- оприходование безвозмездно поступивших материальных ценностей;

-оприходование материальных ценностей от ликвидации (выбытия) основных средств и прочего имущества;

-оприходование излишков, выявленных в результате инвентаризации;

- внутреннее перемещение (со склада на склад, из подразделения на склад) и др.

Основные первичные документы для учета операций по поступлению производственных запасов со стороны, которые применяются в ЗАО «Нива»:

1. Доверенность - распорядительный документ, в котором содержится распоряжение совершить хозяйственную операцию, связанную с получением товарно-материальных ценностей. В данном документе отражается следующая информация: кому выданы, от кого выданы, когда выданы и на основании какого документа выданы товарно-материальные ценности. Доверенности составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем и ведущим бухгалтером организации. Срок действия - до 15-ти дней.

На документе проставляется печать организации, а также данный документ подлежит регистрации в журнале учета выданных доверенностей под расписку. Журнал регистрации доверенности  ведет секретарь-делопроизводитель, журнал должен быть пронумерован и прошнурован.

2. Счет-фактура и платежное  поручение 

Если поставщик производит отпуск товарно-материальных ценностей в порядке предварительной оплаты, то он выписывает счет-фактуру, которая и является основанием для оплаты. В ней указывается продавец и покупатель,

стоимость работ, услуг всего без НДС, в том числе акциз, ставка НДС, сумма

24

НДС, стоимость всего с НДС, а также прописью указывается сумма НДС и всего к оплате с НДС. Подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, закрепляется печатью. У покупателя предварительная оплата приобретаемых материальных ценностей оформляется платежным поручением, в котором обязательно производится ссылка на счет-фактуру, полученную от поставщика, а также указываются номер и дата протокола согласования цены и другие необходимые реквизиты.

3. Товарно-транспортные накладные (ф. № ТТН-1, ТН-2) (приложение 6,7)

Являются бланками строгой отчетности. Имеют серию и номер. Составляются в четырех и двух экземплярах соответственно. В этих документах указывают коды УНК и ОКПО поставщика и покупателя, их адреса, номера текущих счетов в банке, коды банков, а также наименование отпущенных ценностей, единицы их измерения, цену, стоимость, ставку НДС, стоимость с НДС и др. Прописью указываются сумма НДС, всего стоимость с НДС. Подписывается товароведом, и в обязательном порядке проставляется печать организации.

4. Книга покупок

В организации также ведется книга покупок, которая является основанием для принятия к вычету поставщиком налога на добавленную стоимость.

5. Инструменты, запасные части и другие ценности, изготовленные в ремонтных мастерских ЗАО «Нива», принимают на учет на основании требования-накладной (ф. № 203-АПК), выписываемого руководителем производственного подразделения (Приложение 8).

Для отражения операций по поступлению производственных запасов в ЗАО «Нива» используются различные первичные документы. К ним относятся: ТТН-1, ТН-2, доверенность, счет-фактура по НДС, книга покупок и прочие документы, которые заполняются в соответствии с Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов. [4, с.126]

Основными документами по расходованию материальных ценностей со складов являются:

1.Требование-накладная (ф. № 203-АПК) и лимитно - заборная карта (ф. № 201-АПК). Применяется для списания с подотчета материально ответственного лица минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов, отнесения их на затраты по возделыванию сельскохозяйственных культур.

Накладную выписывают при разовом отпуске товарно-материальных цен-

ностей, карту - при систематическом отпуске в течение определенного срока.

25

В них указывают наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норму отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и другие данные.

Лимитно - заборная карта выписывается в бухгалтерии в двух экземплярах, один направляется на склад организации, второй предназначен для получателя товарно-материальных ценностей. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно - заборной карте получателя товарно-материальных ценностей, а представитель получателя - в лимитно - заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. В конце отчетного периода лимитно - заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. (Приложение 9) 

2.Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (ф. № 206-АПК).

Акт составляется в одном экземпляре руководителем производственного подразделения при участии главного агронома. Это происходит после внесения в почву органических и минеральных удобрений или по завершении обработки посевов ядохимикатами. Акт подписывается главным агрономом, руководителем организации, материально ответственным лицом и бухгалтером.

3.Акт об использовании химических средств защиты растений (ф. № 207-АПК) (Приложение11)

Составляется руководителем подразделения с участием главного агронома. Это происходит после окончания обработки семян и посевов ядохимикатами. Составляется в одном экземпляре, в котором указываются площадь посевов, масса и наименования использованных семян и химических средств защиты растений. Подписывается главным агрономом, руководителем подразделения и бухгалтером. Утверждается руководителем организации.

Следует отметить, что в ЗАО «Нива» для оформления расходования производственных запасов используются документальное оформление с применением унифицированных форм первичных документов, таких как:

- требование-накладная;

- лимитно - заборная карта;

- акт об использовании  минеральных, органических и бактериальных  удобрений и гербицидов;

- акт об использовании  химических средств защиты растений.

- и прочие.

Таким образом, можно сделать вывод, что ЗАО «Нива» использует для документального оформления хозяйственных операций по поступлению и вы-

26

бытию производственных запасов ряд унифицированных форм первичных документов, применяя инструкцию по их заполнению и не имеет в наличии специализированных документов, разработанных на предприятии.

4.2. Организация  учёта материалов на складах  и в других местах хранения

Для обеспечения сохранности материально – производственных запасов организуется складское хозяйство. ЗАО «Нива» располагает центральными складами, а также навесами, складами и кладовыми, находящимися в отделениях, на фермах, в бригадах и других подразделениях.

На общих складах находятся товарно – материальные ценности, не требующие создание особых условий для их хранения. Специализированые склады приспособлены для хранения специфических товарно – материальных ценностей.

Каждый вид минеральных удобрений хранят на складах, как правило, раздельно. Удобрения, прибывшие в мешках, укладываются на специальные поддоны в штабеля. Удобрения, прибывшие навалом, хранят непосредственно на полу склада в буртах. Минеральные удобрения хранятся на складах, каждый вид удобрений размещают в отдельных отсеках. Каждый отсек должен иметь этикетку с названием удобрений и процентным содержанием питательных веществ. Жидкие удобрения перевозят в цистернах и хранят в металлических и других емкостях.

Органические удобрения – это не только источник питательных веществ для растений, но и при их систематическом применении – важное средство окультуривания почвы.

Органические удобрения организация получает как побочную продукцию животноводства (навоз) от крупного рогатого скота, свиней.

Годовое накопление навоза зависит от способа содержания животных, количества и качества подстилки, корма, скармливаемого животным. Количество органических удобрений определяют по результатам фактического взвешивания.[12, с.167]

Химические средства защиты растений (пестициды)  перевозят и хранят в стальных и полиэтиленовых банках, канистрах, бочках, бумажных мешках. Пестициды в мелкой таре (бутылках, канистрах) хранят на стеллажах в несколько ярусов, в отдельном помещении.

Все складские помещения оборудованы противопожарными средствами, имеют налаженное весовое хозяйство, необходимый материал. 

Во всех случаях материальные ценности, где бы они ни хранились, передают под ответственность кладовщикам и другим специально выделенным

27

материально ответственным лицам, которых назначает руководитель организации и с котором в установленном порядке заключают письменный договор о материальной ответственности.

Для ведения складского учета применяется Книга складского учета, открывают в начале года. Все страницы в ней должны быть пронумерованы, а страницы прошнурованы. На последней странице ставится подпись руководителя и главного бухгалтера.

Для каждого вида материальных ценностей отводится несколько страниц.

В конце месяца материально ответственное лицо составляет Отчет о движении продукции и материалов (форма № 215 – АПК). Он составляется в 2-х экземплярах на основании первичных документов и записей в книге складского учета. Отчет содержит следующие реквизиты: остаток на начало, поступило, выбыло, остаток на конец месяца.

Материально ответственные лица отчет составляют в натуральных измерителях. Оценку этих ценностей производят в бухгалтерии организации. Отчет составляют по каждой группе товарно – материальных ценностей, учитывая на отдельных синтетических счетах при условии, что в течение месяца было движение по ним. Остаток материальных ценностей на начало месяца кладовщик проставляет с аналогичного отчета за прошлый месяц со строки остаток на конец месяца. В разделе о поступлении указываются материалы, поступившие за месяц, при этом записи производятся по каждому каналу поступления. В разделе о выбытии записывается расход материальных ценностей по каналам использования.