Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

На АО «Конфеты Караганды» раз в год проводится внешний аудит. Внешний аудит проводится независимой аудиторской организацией (аудитором) на договорной основе с экономическим субъектом, главным образом, с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и отчетности, а также оказания консультационных услуг администрации.

Аудит расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в АО «Конфеты Караганды» осуществляется с проверки техники заполнения первичных документов. Основное внимание необходимо уделить правильности заполнения табелей учета рабочего времени.

Случаев включения в табеля учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено. При проверке первичных документов аудитором был обнаружен следующий недостаток: отсутствуют подписи на многих документах работника кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Подписи работников присутствуют на всех документах, все разные.

Далее проводится установление соответствия показателей аналитического учета расчетов по заработной плате с записями в главной книге и отчетности на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» на первое июля 2012 г. в главной книге и в балансе предприятия, составляемом во внутреннем учете.

Контрольная сверка показала, что суммы совпадают с данными главной книги. Далее сравниваем данные главной книги со сводом начислений и удержаний. В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, ИПН; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков  по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

Информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторы оценивают полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита.

По окончании аудиторской проверки АО «Конфеты Караганды» можно сделать вывод, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени и др.

При проведении аудита применялся метод выборочной проверки.

Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки отражены в таблице 6

 

Таблица 6

Сводка нарушений, выявленных при проведении аудита в АО «Конфеты Караганды» за период с 18.03.2013 по 21.04.2013

Виды нарушений, выявленных в документах	Наименование документа, по которому выявлено нарушение	Дата составления документа	Номер доку-мента
1	2	3	4
Отсутствует подпись работника Иванченко Р.И.	трудовой договор (контракт)	21.03.2013	14
Отсутствует подпись ген.директора Пахненко В.Л.	приказ об отпуске	26.03.2013	24
Отсутствует ксерокопия справки подтверждающей инвалидность 2-й группы Сериковой С.К.	регистратор и подшивка документов по инвалидам	2013 год	б/н
Отсутствует больничный лист работника Кравцова П.В.	регистратор больничных листов	2013 год	б/н

 

При планировании и проведении аудита оплаты труда было рассмотрено состояние внутреннего контроля у АО «Конфеты Караганды». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган АО «Конфеты Караганды».

В процессе аудита не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля АО «Конфеты Караганды» масштабам и характеру его деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита оплаты труда мной рассмотрено соблюдение в АО «Конфеты Караганды» применимого законодательства РК при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РК при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган АО «Конфеты Караганды».

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. На мой взгляд проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки было обнаружено несколько случаев небольших погрешностей в ведении и оформлении первичных документов.

Результаты проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись АО «Конфеты Караганды», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

 

 

3.3 Анализ фонда заработной платы и факторов влияющих на его величину

 

Фонд заработной платы – это начисленные суммарные денежные средства организации для платы труда работников (должностные оклады (тарифные ставки), доплаты, надбавки, премии и иные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера), с учетом налогов и других удержаний (подоходный налог, обязательные пенсионные взносы) в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Казахстан и независимо от источника их финансирования и срока их фактических выплат [20].

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников, согласно формуле

 

                                       

                                 (3.1)

 

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции, согласно формуле (3.2). При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

 

     

          (3.2)

 

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП.

Переменная часть ФЗП зависит от объема производства продукции (VВП), его структуры (Удi), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ). 

Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы. Элементы включаемые в фонд заработной платы (рисунок 3.1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1 - Состав фонда заработной платы

Согласно рисунку для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие формулы:

 

                                            ФЗП = ЧРхГЗП,                                               (3.3)

                                               

                                           ФЗП = ЧРхДхДЗП,                                            (3.4)

 

                                         ФЗП = ЧРхДхПхЧЗП,                                         (3.5)

 

где ЧР - среднегодовая численность работников;

Д - количество отработанных дней одним работником за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня;

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника;

ДЗП - среднедневная зарплата одного работника;

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника.

Расчет влияния факторов по данным моделям можно произвести способом абсолютных разниц, по формулам:

 

                           

                    (3.6)

 

                           

                        (3.7)

 

                           

                         (3.8)

 

                        

                       (3.9)

 

Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень.

Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям.

При этом нужно учитывать, что среднегодовая зарплата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты и рассчитывается по формуле:

 

                                         

                                    (3.10)

 

Среднедневная зарплата (ДЗП) рассчитывается от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты, согласно формуле:

 

                                         (3.11)

 

Проведем факторный анализ фонда заработной платы АО «Конфеты Карагагды» в таблице 3.5

 

ГЗП (2011 год) =249х7,40х277 = 510400,2

ГЗП (2012  год) =252х7,40х290 = 540792

ДЗП (2011 год) = 7,40х277 = 2049,8

ДЗП (2012 год) = 7,40х290 = 2146

 

Определяем фонд заработной платы тремя способами:

 

ФЗП (2011 год) = 833х510400,2 = 425163366,6

ФЗП (2012 год) = 1057х540792 = 571617144

ФЗП (2011 год) = 833х249х2049,8 = 425163366,6

ФЗП (2012 год) = 1057х252х2146 = 571617144

ФЗП (2011 год) =833х249х7,40х277 = 425163366,6

ФЗП (2012 год) = 1057х252х7,40х290 = 571617144

 

Рассчитываем влияние факторов по данным моделям способом абсолютных разниц:

 

 

Таблица 3.5

Факторный анализ фонда заработной платы на АО «Конфеты Караганды» за 2011-2012 гг.

 

Показатели	2011 год	2012 год	Абсолютные отклонения	Относительные отклонения %
1	2	3	4	5
1.Фонд заработной платы (ФЗП), тенге	425163366,6	571617144	146453777,4	34,4
2. Среднегодовая численность работников (ЧР), чел	833	1057	224	26,9
3. Количество отработанных дней  одним работником за год (Д), дней	249	252	3	1,2
4. Средняя продолжительность рабочего  дня (П), час	7,40	7,40	-	-
5. Среднегодовая зарплата одного  работника (ГЗП), тенге	510400,2	540792	30391,8	12,2
6. Среднедневная зарплата одного  работника (ДЗП), тенге	2049,8	2146	96,2	4,6
7. Среднечасовая зарплата одного  работника (ЧЗП), тенге	277	290	13	4,7