Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Табель может быть заполнен на одного или группу сотрудников по подразделению, группе справочника «Сотрудники», только для основных сотрудников или только для совместителей. Расчеты в программе производятся по каждому приказу о приеме отдельно, в табеле видно, по какому приказу о приеме произведены начисления - по основному, по совместительству или по приказу на совмещение (замещение, расширение). Если по сотруднику в середине расчетного периода были введены кадровые изменения, меняющие разряд или ставку, в табеле это будет отражено несколькими строками с указанием разряда, ставки и количества дней к оплате.

Для расчета заработной платы сотрудников, работающих по тарифу, предусмотрен документ «Табель почасовиков». Сотрудникам, работающим по часовому тарифу, при приеме можно назначить произвольное количество тарифов с указанием ограничения по оплате (в часах). При начислении указывается количество часов по каждому тарифу, при этом программа контролирует, чтобы количество часов в месяц не превысила ограничение, указанное для сотрудника по данному тарифу. По часовому тарифу можно принять сотрудника, уже работающего в организации, или нового сотрудника.

Оплата сотрудников, работающих по договорам, рассчитывается в документе «Начисления по договорам». Документ заполняется автоматически сотрудниками, на которых оформлены договора гражданско-правового характера, или вручную.

В программе предусмотрен также ввод произвольных разовых начислений на одного или группу сотрудников. С помощью этого документа можно ввести различные разовые премии, пособия, материальную помощь, доплаты и т.д.

Для ввода отклонений в программе предусмотрены такие документы, как «Больничный лист», «Отпуск», «Оплата по среднему» и «Невыход».

Документы для ввода отклонений можно ввести как по определенному месту работы (например, только по основному месту без учета внутреннего совместительства), так и без учета места работы. В случае выбора определенного места работы в базу войдут только те начисления, которые были введены по выбранному месту работы.

База отклонений настраивается пользователем в справочнике «Виды расчетов».

Результаты расчета и распределение можно редактировать произвольным образом. В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.

Таким образом, данная конфигурация позволяет автоматизировать работу следующих отделов: отдел кадров, расчетный отдел, плановый отдел.

На АО «Конфеты Караганды» используется программа «1С: Бухгалтерия версии 8.2». Данная программа была введена непосредственно  в бухгалтерии и в отделе кадров около двух лет назад. Однако учет заработной платы до сих пор ведется в двух программах: MSM  и 1С: Бухгалтерия 8.2.

MSM – это программа, специально  разработанная ведущим экономистом АО «Конфеты Караганды» Попик Леонидом Леонидовичем, и адаптирована специально под работу данного предприятия. Программа MSM используется уже более 20 лет не только отделом кадров, а также финансовой службой и плановым отделом. MSM позволяет осуществлять оперативный кадровый учет, расчет заработной платы, начисление налогов.

Таким образом, в данной главе были рассмотрены все аспекты действующей на предприятии АО «Конфеты Караганды» практики учета расчетов с персоналом по оплате труда, а именно: начисления заработной платы, удержания из нее, а также синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Исследование практики позволило сделать вывод о правильности учета расчетов с персоналом по оплате труда, начислений, доплат, премирования и удержаний из заработной платы, а также исчисления налогов и отчислений в фонды Республики Казахстан.

В качестве недостатков отметим следующее: порядок начисления средств на оплату труда и удержаний из заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков работы бухгалтера, кроме того, данные процедуры должны обеспечивать исключительную точность расчетов, поэтому желательно, чтобы на предприятии система учета расчетов с персоналом по оплате труда была автоматизирована. Программа 1С: Бухгалтерия 8.2 в данном случае не позволяет учитывать все аспекты работы сотрудников предприятия, поэтому вся информация и все передвижения личного состава заносятся параллельно в программу MSM. Этот процесс занимает более длительное время, но в итоге упрощает работу инспекторов при начислении заработной платы, учитывая недостатки 1С непосредственно на АО «Конфеты Караганды».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 АУДИТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

3.1 Цели, источники информации аудита  расчетов по оплате труда и его важнейшие объекты

 

Аудиторская деятельность - это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг [17].

Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Республики Казахстан, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения [17].

Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательством аудитора и клиента.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачи аудитора [18]:

а) проверяя правильность оплаты труда, аудитор должен проверить:

1. наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;
2. соответствие показателей аналитического учета с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

б) при проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:

1. соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
2. утверждено ли штатное расписание руководителями предприятия;
3. правильность оплаты труда по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;
4. правильность выплаты премий работникам предприятия(на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действием руководителя).

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и другое), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и так далее. Важнейшими нормативно-правовыми актами, регулирующими эти операции, являются «Трудовой кодекс РК», Методические рекомендации по оплате труда работников, Инструкция о порядке исчисления средней заработной платы работников и другие.

Основными источниками информации для контроля оплаты труда на АО «Конфеты Караганды» являются:

• заявления о приеме, увольнении;
• трудовое соглашение;
• приказы (о принятии на работу, об отпусках, о переводах, на удержание из заработной платы, повышение заработной платы);
• личная карточка в отделе кадров;
• табель учета рабочего времени;
• лицевой счет рабочего;
• штатное расписание;
• положение о премиях;
• расчетно-платежная ведомость;
• главная книга.

С проведением аудита непосредственно связаны следующие виды риска: предпринимательский и аудиторский.

Предпринимательский риск аудитора заключается в том, что аудитор может потерпеть неудачу из-за конфликта с клиентом даже при условии, что представленное аудиторское заключение положительное.

Риск аудитора (аудиторский риск) означает вероятность того, что финансовая отчетность экономического субъекта может содержать не выявленные существенные ошибки и/или искажения после подтверждения ее достоверности или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчетности нет [17].

Аудиторский риск состоит из трех компонентов:

• внутрихозяйственный риск;
• риск средств контроля;
• риск не обнаружения.

Для анализа составляющих представим аудиторский риск в виде упрощенной предварительной модели, согласно формуле:

 

                                    ПАР = ВХР х РК х РН,                                           (3.1)

 

где ПАР - приемлемый аудиторский риск (относительная величина);

ВХР - внутрихозяйственный риск (относительная величина);

РК - риск контроля (относительная величина);

РН - риск не обнаружения (относительная величина).

Приемлемый аудиторский риск выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано положительное аудиторское заключение.

Внутрихозяйственный риск выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки системы внутрихозяйственного контроля.

Риск контроля выражает вероятность того, что существующая ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутрихозяйственного контроля;

Риск не обнаружения выражает вероятность того, что применяемые аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.

Рассмотрим расчет аудиторского риска для  АО «Конфеты Караганды». Предположим, что на стадии планирования проверки величина внутрихозяйственного риска, составляет 80% (уровень ВХР даже при самых видимых благоприятных обстоятельствах, рекомендуется установить выше 50%, а при наличии обоснованных доказательств ожидания существенных ошибок  на уровне 100%) , риска контроля  50% (величина РК может быть оценена ниже максимального уровня только по мере накопления для этого обоснованных обстоятельств), а величина процедурного риска (риска не обнаружения), согласно статистике равна 10% (необходимо стремится к минимизации аудиторского риска и тогда можно получить максимум доказательств для составления аудиторского заключения).

Тогда после простых вычислений по формуле получим значение риска при аудите, равное 4% (0,8 х 0,5 х 0,1).

Делаем вывод, что надлежащий уровень аудиторского риска на АО «Конфеты Караганды», в данном случае равен 4%, тогда можно считать план приемлемым. Большинство аудиторов считают, что величина приемлемого аудиторского риска не должна превышать 5%.

Существенность (применительно к установлению достоверной бухгалтерской отчетности) - это вероятность того, что применяемые аудиторские и иные, в том числе юридические, экспертные и т.д., процедуры позволяют определить наличие ошибок в отчетности экономического субъекта и оценить их влияние на принятие соответствующих решений ее пользователями.

Критерии для определения уровня существенности устанавливаются в процентах от величины базовых показателей бухгалтерской отчетности. В общих случаях базовыми показателями бухгалтерской отчетности являются прибыль до налогообложения, выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей), капитал и резервы, сумма активов.

При этом устанавливаются следующие критерии для определения уровня существенности для коммерческих организаций:

• прибыль до налогообложения - 5 %;
• доход от реализации продукции и услуг - 2 %;
• капитал и резервы - 5 %;
• валюта баланса - 2 %.

Приведем показатели, необходимые для расчета уровня существенности АО «Конфеты Караганды» (таблица 4)

 

Таблица 4

Показатели для расчета уровня существенности

                                                                                                                  тенге

Показатели	2010год	2011 год	Значение базового показателя
Прибыль до налогообложения	111406634	53978771	82692702
Доход от реализации продукции и услуг	2130810076	2090748013	2110779044
Капитал и резервы	1493624573	1150827344	1322225958
Валюта баланса	1960006928	1602512413	1781259670