Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

График выходов наглядно показывает количество отработанных служащими часов, включает часы, отработанные в ночное время, в праздничные и выходные дни, дни болезни и отпусков.

Пример 1. Ковалевский Д.В. в марте 2012 года  фактически отработал 21 день по 8 часов. Из них он отработал 48 часов в ночную смену и 10 часов в праздничные (выходные) дни. В итоге он отработал 168 часов (21 день х 8 часов).Количество произведенной продукции указывается в отчете выработки за период.

Пример 2. В декабре 2012 года карамельным цехом было произведено 73761 кг. кондитерской продукции. В расчете оплаты труда за выработанную продукцию на это же количество кондитерских изделий указываются расценки за 1 тонну. В итоге рассчитывается сумма в размере 276404,91 тенге.

Пример 3. Сафронова Н.К. в декабре 2012 года отработала 8 дней, что составляет 61,36 часов. По тарифу 151,33 тенге ей была начислена заработная плата в размере 9285,61 тенге. К этой сумме прибавляется  сумам прибавки, равная 8425,04 тенге. В итоге без премии Сафроновой начислена заработная плата общей суммой 17710,65 тенге.

 Распределение сдельного приработка  производится в табеле №10. Расчет  оплаты труда за выработанную  продукцию осуществляется на  основании отработанных часов и сдельной расценки.

Пример 4. Свод расчета тарного цеха. Стоимость сшивки одного гофрокороба равна 1,038 тенге. Степанова А.В. выполнила сшивку  в размере 28294 короба. За проделанную работу ей начислили 29369,172 тенге (1,038 х 28294).  Распределение повременного заработка упаковочного цеха включает в себя суммы отработанных часов (дней), суммы доплат и время простоя.  

Форма табеля может быть произвольной, но обязательно должна обеспечивать возможность отражения в ней учета использования рабочего времени.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности (Приложение Г), справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев устанавливается по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха.

Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени на предприятии.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.

При работе в выходные и праздничные дни по желанию работника предоставляется другой день отдыха или производится оплата не ниже чем в двойном размере, исходя из дневной (часовой) ставки.

Привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни оформляется актом работодателя.

Пример 5. Работник АО «Конфеты Караганды» отработал 8 марта 2012года с 8.00 до 15.00 с обеденным перерывом с 13 до 14 часов. Продолжительность рабочего времени составила 8 часов. Должностной оклад у работника согласно трудовому договору 40000 тенге. Оплата работы в праздничные дни оговорена в акте работодателя - Положении об оплате труда - в двойном размере. Необходимо начислить оплату работы в праздничный день. Определяем средний дневной заработок работника в марте 2012года: 40000 тенге: 19 рабочих дней = 2 105,26 тенге. Оплата работы в праздничный день составит: 2 105,26 тенге х 2 (двойной размер) = 4 210,52 тенге.

Для усиления заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества выполняемых работ в АО «Конфеты Караганды» введена система премирования и другие формы стимулирования труда.

Система оплаты и стимулирования труда работников определяется условиями коллективного, трудового договоров и актами.Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.

На многих предприятиях успешно используются приемы рационального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы: невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим пропускам; учет рабочего времени ведется во многих случаях путем регистрации только неотработанных часов. На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часах определяется отработанное время.

При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию. Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.

Основаниями для прекращения трудового договора являются:

• расторжение трудового договора по соглашению сторон;
• истечение срока трудового договора;
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
• расторжение трудового договора по инициативе работника;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
• отказ работника от продолжения трудовых отношений;
• переход работника на выборную работу (должность или назначение его на должность, исключающую возможность продолжения трудовых отношений, кроме случаев, предусмотренных законами РК);
• нарушение условий заключения трудового договора;
• основания, предусмотренные в трудовом договоре, заключенном с руководителем исполнительного органа работодателя.

Согласно статьям Трудового кодекса РК, работодатель производит компенсационные выплаты в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц:

• при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае ликвидации работодателя - юридического лица либо прекращения деятельности работодателя - физического лица;
• при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников.

В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).Согласно статьи 104,  Кодекса в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Указанная компенсация выплачивается работнику независимо от продолжительности работы у работодателя.

Прекращение трудового договора оформляется актом работодателя, за исключением прекращения трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя - физического лица и прекращения трудового договора с домашними работниками.

В акте работодателя должно быть указано основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом.

Датой прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Копия акта работодателя о прекращении трудового договора вручается работнику либо направляется ему письмом с уведомлением в трехдневный срок.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы по первой главе дипломной работы:

1.   Заработная плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в его результатах.

2.   Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации.

3.   Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная.

4.   Учет личного состава осуществляются на основании следующих первичных документов: штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

2.1  Характеристика деятельности  АО «Конфеты Караганды»

 

АО «Конфеты Караганды» - марка давно известная как в Казахстане, так и за его пределами. История фабрики начинается с ноября 1956 года, хотя существует и другой отсчет, когда в декабре 1941 года в Караганду из Астрахани прибыл эшелон с оборудованием для производства кондитерских изделий. Карагандинские конфеты всегда славились своим качеством. К сожалению, с распадом СССР, разрывом экономических связей с Россией и другими странами, работа фабрики была парализована.

В мае 1996 года фабрика получила новый виток развития, когда управление ее стала осуществлять английская компания «Ю-Ай-Джи», выкупившая у государства 85% акций. АО «Конфеты Караганды» - сегодня одно из ведущих предприятий Казахстана. Реализуемая мощность фабрики – 12000 тонн продукции в год. Гордостью фабрики являются два новых цеха, которые не имеют аналогов в Казахстане: это экструдерный цех и цех по производству многослойных батончиков. 

На сегодняшний день фабрика выпускает более 160 наименований продукции.

При производстве продукции задействовано более десяти цехов. Но для производства наиболее востребованной продукции используются основные цеха, наглядно показанные на рисунке 2.1

 

 

 

 

Рисунок 2.1 - Основные цеха АО «Конфеты Караганды»

Параллельно с технической реконструкцией производства помогающей быстро наращивать новые мощности, коллектив фабрики успешно работает над обновлением и расширением ассортимента, повышением качества изделий. На производственное вооружение берутся только те изделия, которые пользуются большим спросом населения. В настоящее время на предприятии действуют 43 механизированные линии. В результате широкой автоматизации и механизации труда ежедневно вырабатывается свыше 170 тонн разнообразной продукции: конфеты, шоколад, карамель, ирис, мармелад, печенье, торты и т.д.

АО «Конфеты Караганды» периодически меняет подвергнувшееся износу оборудование и пополняет запасы новыми технологиями. Чаще всего используется техника Российского, Германского и Американского производства.

В 2001 году фабрика отметила свой 45-летний юбилей. К этой знаменательной дате была введена в эксплуатацию новая линия по производству конфет типа пралине. АО «Конфеты Караганды» - постоянный участник международных выставок. За качество и высокий уровень дизайна Карагандинская фабрика неоднократно награждалась дипломами и медалями на Казахстанских и Российских международных выставках и конкурсах. Вся продукция АО «Конфеты Караганды» сертифицирована. Фабрика имеет свой собственный аккредитованный испытательный центр, что дает возможность проводить сертификационные испытания кондитерской продукции и сырья. Свою продукцию АО «Конфеты Караганды» реализует как по всей территории Казахстана, посредством представительств, магазинов, складов в 12 городах, так и на территории России и Германии.

АО имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютный счета, печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках.

Существует три основных формы организации предприятия: частное предприятие, товарищество, акционерное общество.

АО «Конфеты Караганды» создано путем перерегистрации Открытого Акционерного Общества «Жанар», зарегистрированного Управлением юстиции Карагандинской  области РК, свидетельство о государственной регистрации хозяйственного товарищества от 20.12.1995 года и внесено в Государственный реестр под № 383-1930 - АО и является его правопреемником по всем правоотношениям. Форма собственности – частная. Общество является юридическим лицом и в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Республики Казахстан, Указом Президента Республики Казахстан от 2.05.95 г., имеющим силу закона «О хозяйственных товариществах», Законом Республики Казахстан «Об иностранных инвестициях» и Уставом предприятия.  Органами управления общества являются: