Учет и анализ основных средств

 
Согласно таблицы 21 основные средства в 2008 году состоят из зданий, которые  составляют 4553 тысяч рублей или 87,21%, сооружения составляли 165,8 тысяч рублей или 3,18%, машины и оборудование в 2008году составляли 383 тысяч рублей или 7,34%. 
Транспортные средства в 2008 году составили 112 тысяч рублей или 2,15%, производственный и хозяйственный инвентарь составил 6 тысяч рублей или 0,12%, земельные участки составили 202 тысячи рублей или 3,87%. 
Согласно таблицы 21структура основных средств в 2009 году была представлена зданиями которые составляли 7989,5 тысяч рублей или 93,99%, сооружения составили 169,6 тысяч рублей или 1,99%, машины и оборудования составили 234 тысяч рублей 2,75%. 
Транспортные средства в 2007 году составили 98 тысяч рублей или 1,15%, производственный и хозяйственный инвентарь составил 7,7 тысяч рублей или 0,09%, земельные участки составили 202 тысяч рублей или 2,89%. 
Согласно таблицы 21 структура основных средств в 2010 году была представлена зданиями которые составляли 11597,5 тысяч рублей или 97,16%, сооружения составили 169,6 тысяч рублей или 1,42%, машины и оборудования составили 68 тысяч рублей 0,57%. 
Транспортные средства в 2010 году составили 86 тысяч рублей или 0,75%, производственный и хозяйственный инвентарь составил 10,7 тысяч рублей или 0,09%, земельные участки составили 202 тысяч рублей или 1,69%. 
 
Таблица 22-Динамика основных средств в ООО «Гарант» за 2008– 2010год

Показатель	2008 год		2009 год		Отклонение    2008/2009г.г		2010 год		Отклонение 2009/ 2010г.г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	% к имущ.	тыс. руб.	%	тыс. руб.	% к имущ.	тыс. руб.	% к имущ.
Здания	4553	87,21	7989,5	93,99	+3436,5	+6,78	11597,5	97,16	+3608	+3,17
Сооружения	165	3,18	169,6	1,99	+3,8	-1,19	169,6	1,42	-	-0,57
Машины и оборудование	383	7,34	234	2,75	-149	-4,59	68	0,57	-166	-2,18
Транспортные средства	112	2,15	98	1,15	-14	-1,00	89	0,75	-9	-0,40
Произв. и хозяйственный инвентарь	6	0,12	7,7	0,09	+1,7	-0,03	10,7	0,09	+3	-
Земельные участки	202	3,87	202	2,38	-	-1,49	202	1,69	-	-0,69
Итого	5221	100	8500	100	+3279	-	11936	-	+3436	-

 
Согласно таблицы 22, здания и сооружения в 2009 году по сравнению с 2008 годом  увеличились на 3436,5 тысяч рублей или 6,78%, сооружения увеличились на 3,8 тысяч рублей, но доля их в составе  основных средств уменьшилась на 1,19%, машины и оборудование так же уменьшились на 149 тысяч рублей или 4,59%, транспортные средства уменьшились  на 14 тысяч рублей или 1,00%, производственный и хозяйственный инвентарь увеличился на 1,7 тысяч рублей, но в по отношению к всей сумме основных средств его доля уменьшилась на 0,03%. 
Согласно таблицы 22, в 2009 году по сравнению с 2008 годом земельные участки в денежном выражении остались на том же уровне, а в процентном отношении их доля снизилась на 1,49%. Согласно таблицы 22, здания в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличились на 3608 тысяч рублей или 3,17%, сооружения в денежном выражении остались на том же уровне но доля их в составе основных средств уменьшилась на 0,57%, машины и оборудование уменьшились на 166 тысяч рублей или 2,18%. 
Согласно таблицы 22, транспортные средства уменьшились на 9 тысяч рублей или 0,40%, производственный и хозяйственный инвентарь увеличился на 3 тысяч рублей но по отношению ко всей сумме основных средств его доля осталась на том же уровне, земельные участки остались на том же уровне. 
Увеличение зданий и сооружений за 2008– 2010 года произошло за счет покупки и ввода в эксплуатацию новых объектов. Уменьшение в общей сумме машин и оборудования произошло за счет продажи машин как в 2008 году так и в 2010 году, а так же за счет износа машин и оборудования. ООО «Гарант» рекомендуется обновление машин и оборудования. 
 
Таким образом, структура основных средств в 2008 году была представлена зданиями которые составляли 11597,5 тысяч рублей или 97,16%, сооружения составили 169,6 тысяч рублей или 1,42%, машины и оборудования составили 68 тысяч рублей 0,57%. Транспортные средства в 2010 году составили 86 тысяч рублей или 0,75%, производственный и хозяйственный инвентарь составил 10,7 тысяч рублей или 0,09%, земельные участки составили 202 тысяч рублей или 1,69%. Увеличение зданий и сооружений за 2008 – 2010года произошло за счет покупки и ввода в эксплуатацию новых объектов.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Анализ эффективности  использования основных средств  (на примере ООО «Гарант»)

 
Техническое состояние основных фондов характеризуется степенью изношенности, обновления, выбытия и возрастным составом. Анализ начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Состав и структура  основных фондов приведена в таблице.  
 
В течение времени эксплуатации технических систем происходит изменение их величины. Анализ изменения технического  состояния  системы   производится путем  расчета следующих показателей: коэффициента обновления (К_обн); коэффициента выбытия (К_в); коэффициента прироста (К_рост); коэффициента износа (К_изн); коэффициента годности (К_г). 
 
1. Коэффициент обновления находится по формуле: 
 
Кобн=Спост/Cкон.пер(1) 
 
где, К_обн. – коэффициент обновления; 
 
 С_пост – стоимость поступивших основных производственных фондов; 
 
С_{кон. пер.} - стоимость основных производственных фондов на конец периода. 
 
2. Коэффициент выбытия находится по формуле: 
 
Кв=Свыб/Cнач.пер (2) 
 
где, К_в – коэффициент выбытия; 
 
С_выб. – стоимость выбывших основных производственных фондов; 
 
С_{нач. пер.} – стоимость основных производственных фондов на начало периода. 
 
3. Коэффициент роста находится по формуле: 
 
Крост.= Σ_прип. ОПФ/ С_{нач.пер.} ОПФ (3) 
 
где, К_рост. – коэффициент роста; 
 
Σ_прип. ОПФ – сумма прироста основных производственных фондов; 
 
С_{нач.пер.} ОПФ – стоимость основных производственных фондов на начало периода. 
 
4. Коэффициент износа находится по формуле: 
 
Кизн=Σ_изн.ОПФ/С_пер.ОФ_{соот.дат.}(4) 
 
где, К_изн. – коэффициент износа; 
 
Σ_изн.ОПФ – сумма износа основных производственных фондов; 
 
С_пер.ОФ_{соот.дат.} – первоначальная стоимость основных фондов на соответствующую дату. 
 
Коэффициент годности находится по формуле: 
 
Кг=С_ост.ОФ /С_{пер.нач.период} ОФ(5) 
 
где, К_г. – коэффициент годности; 
 
С_ост.ОФ – остаточная стоимость основных фондов; 
 
С_{пер.нач.период} ОФ – первоначальная стоимость основных фондов на начало периода. 
 
Основные средства ООО «Гарант» приобретает за счет собственных средств. Выполним исследование по обновлению, выбытию и приросту основных средств, для чего проведем вычисления по вышеприведенным формулам, затем внесем данные вычислений таблицу 23. Вычислим коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных средств за 2008 год: 
 
Кобн 2008 = 1470 / 5221 = 0,282;                 
 
Квыб 2008 = 134 / 5137 = 0,03;                    
 
Крост 2008 = 1336 / 5137 = 0,26. 
 
Проведем вычисления коэффициентов обновления, выбытия и прироста основных средств за 2009 год: 
 
Кобн 2009 = 3317 / 8500 = 0,39;         
 
Квыб 2009 = 3309 / 5221 = 0,63;                  
 
Крост 2009 = 8 / 5221= 0,002.   
Выполним вычисления коэффициентов обновления, выбытия и прироста основных средств за 2010 год: 
 
Кобн 2010 = 3317 / 11936 = 0,28;       
 
Квыб 2010 = 3309 / 8500 = 0,39;                  
 
Крост 2010 = 8 / 8500 =0,001.   
 
В 2009 году по сравнению с 2008годом увеличились коэффициенты выбытия на 0,36 пункта, а коэффициент пророста снизился на 0,258 пункта. В 2010 году по сравнению с 2009 годом коэффициент обновления снизился на 0,11 пункта, так же понизился коэффициент выбытия на 0,24 пункта и коэффициент прироста на 0,259 пункта. 
 
Таблица 23-Динамика коэффициентов обновления, выбытия, прироста основных средств ООО «Гарант» за 2008-2010 года

Наименование коэффициента	2008	2009	2010	Отклонения 2010 года
				к 2008 году	к 2009 году
Коэффициент обновления	0,28	0,39	0,28	0,0	-  0,11

 

Коэффициент выбытия	0,03	0,63	0,39	+0,36	- 0,24
Коэффициент прироста	0,26	0,002	0,001	-0,258	-  0,259

 
Снижение значения коэффициента обновления свидетельствует о слабой работе или ее отсутствии по улучшению формирования основных фондов в ООО «Гарант». Почти в 2 раза вырос темп  выбытия основных средств, этот факт может являться косвенным свидетельством того, что набирает скорость процесс старения основных средств (выбытие обусловлено списанием основных средств из-за износа). Динамика коэффициента прироста показывает, что за 2008 – 2010года основные фонды уменьшились за счет темпов выбытием. 
 
3.3 Резервы повышения эффективности использования основных средств (на примере ООО «Гарант»)

 
Эффективность использования основных фондов характеризуется следующими коэффициентами: коэффициентом интенсивности, фондоотдачей. Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели: фондоотдачи (отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости ОПФ); фондоемкости (величина, обратная фондоотдаче); фондорентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств); удельных капитальных вложений на 1 руб. прироста продукции. 
 
Исходная информация для анализа эффективности использования основных средств за 2010 г. приведена в таблице 24. Для расчета показателей фондоотдачи исходные данные приведем в сопоставимый вид. Объем услуг корректируется с учетом изменения оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - с учетом их переоценки. Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) непосредственно зависит от ее структуры «К», времени работы «Т» и среднечасовой выработки «СВ».  
 
Таблица 24-Исходная информация для анализа эффективности использования основных средств за 2010 год

Показатель	Единица измерения	План	Факт	Отклонение
Объем продаж	тыс. руб.	164871,9	164881	+9,1
Прибыль от реализации услуг	тыс. руб.	38640,6	38641	+ 0,4
Среднегодовая стоимость, в т.ч.	тыс. руб.	11930,0	11935,7	+ 5,7
Основных производственных фондов	тыс. руб.	11930,0	11935,7	+ 5,7
активной части	тыс. руб.	11900,0	11917,4	+17,4
цена единицы оборудования	тыс. руб.	212,5	212,8	+0,3
Среднегодовое количество технологического оборудования	штук	55	56	+1
Отработано за год всем оборудованием	тыс. час.	240	226,51	-13,49
В том числе единицей оборудования:
часов	час	3750	3432	-318
смен	смена	500	470,4	-29,6
дней	дни	250	245	-5,0
Коэффициент сменности работы оборудования		2	1,92	-0,08
Средняя продолжительность смены	час.	7,5	7,3	-0,2
Оказание услуг	тыс. руб.	0,033	0,036	+0,003

 

Удельный вес, коэффициент:
Активной части фондов	руб.	0,997	0,998	+0,001
Фондорентабельность	руб.	0,53	0,54	+0,01
Рентабельность услуг	руб.	0,914	0,919	+0,005
Фондоотдача, в т.ч.:
Основных производственных фондов	руб.	0,586	0,587	+0,001
Активной части	руб.	0,587	0,588	+0,001
Фондоемкость	руб.	0,581	0,582	+0,001

 
Для анализа использована следующая  факторная модель: 
 
ФО = (К*Т*СВ)/ОПФ                                                     ( 6) 
 
Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. По данным таблицы 24 рассчитаем изменения фондорентабельности за счет: фондоотдачи основных производственных фондов по формуле: (фондоотдача основных производственных фондов – фондоотдача активной части) х рентабельность услуг.                                                              
 
(0,587-0,586)*0,914 = +0,000914% 
 
    рентабельности производства услуг по формуле: фондоотдача активной части х (рентабельность услуг фактическая; рентабельность услуг плановая);              0,587*(0,919-0,914)=+0,0000293%.                       
 
Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются изменение доли активной части фондов в общей сумме ОПФ и изменение фондоотдачи активной части фондов: 
 
Рассчитаем влияния факторов способом абсолютных разниц: 
 
(0,997-0,998) * 0,587 = +0,000587 руб., 
 
(0,588 –0,587) * 0,998 =  +0,000998 руб., 
 
Итого  +0,000411 руб. 
 
Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Расчет влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования  выполним способом цепной подстановки:

(250*2*7.5*0.033)/212.5=0.582 рублей 
 
Для определения первого условного показателя фондоотдачи необходимо вместо плановой взять фактическую среднегодовую стоимость единицы оборудования, которая при одинаковых ценах может измениться только за счет его структуры: 
(250*2*7.5*0.033)/212.=0.581 рублей 
В результате изменения структуры оборудования уровень фондоотдачи уменьшился на 0,001 рубля (0,581-0,582). Затем  установим, какой была бы фондоотдача при фактической структуре оборудования и фактическом количестве отработанных дней, но при плановой величине остальных факторов: 
(245*2*7.5*0.033)/212.8=0.569 рублей 
 
 
Снижение фондоотдачи на 0,012 рублей (0,569-0,581) является результатом сверхплановых целодневных простоев оборудования (в среднем по пять дней на каждую единицу). Третий условный показатель фондоотдачи рассчитаем при фактической его структуре, количестве отработанных дней, коэффициенте сменности и при плановом уровне остальных факторов: 
(245*1.92*7.5*0.033)/212.8=0.547 рублей 
 
За счет уменьшения коэффициента сменности работы оборудования его фондоотдача снизилась на 0,022 рубля (0,547 – 0,569). При расчете четвертого условного показателя фондоотдачи остается плановым только уровень среднечасовой выработки: 
(245*1.92*7.3*0.033)/212.8=0.533 рублей 
В связи с тем, что фактическая продолжительность смены ниже плановой на 0,2 часа, фондоотдача снизилась на 0,014 рублей (0,533 – 0,547). При фактической выработке оборудования фондоотдача составит: 
(245*1.92*7.3*0.036)/212.8=0.58 рублей. 
 
Далее определим влияние вышеописанных факторов на уровень фондоотдачи ОПФ, для этого полученные результаты умножим на фактический удельный вес активной части фондов в общей сумме ОПФ (см. табл. 25). 
 
Таблица 25-Изменение фондоотдачи ОПФ за счет факторов второго порядка

Наименование фактора	Алгоритм расчета	Значение
Структура оборудования	-0,001 х 0,998	-0,000998
Целодневные простои	-0,012  х 0,998	-0,011976
Коэффициент сменности	-0,022  х 0,998	-0,021956
Внутрисменные простои	-0,014   х 0,998	-0,013972
Среднечасовая выработка	+0,047   х 0,998	+0,046906
Итого	-0,002	-0,002

 
Для расчета влияния факторов третьего порядка на уровень фондоотдачи активной части фондов проследим, как изменился объем выпущенной продукции в связи с заменой оборудования. С этой целью сравним объем выпущенной продукции на новом и старом оборудовании за период времени после его замены и полученный результат разделим на фактическую среднегодовую стоимость технологического оборудования: 
 
(19800*0,7-19800*0,4) / 11917 = 5940 / 11917= 0,498 рублей, 
 
Аналогичным способом определим изменение объема производства продукции и фондоотдачи за счет внедрения научно - технических мероприятий по совершенствованию технологии и организации производства:  
 
(14500*0,66 – 14500*0,42) / 11917= 3480 / 11917 = 0,292 рублей. 
 
Изменение фондоотдачи за счет социальных факторов (повышение квалификации работников, улучшение условий труда и отдыха и др.) определим сальдовым методом:  
 
0,8331 - 0,498 - 0,292 = 0,0431 рублей. 
 
Влияние данных факторов на уровень фондоотдачи ОПФ рассчитаем путем умножения прироста фондоотдачи оборудования за счет конкретного фактора на фактический удельный вес активной части фондов и результаты расчета приведем в таблице 26. 
 
Таблица 26-Результаты факторного анализа фондоотдачи