Учет и анализ основных средств

 

Рис. 3 Анализ изношенности основных средств за 2004-2005гг.

Таблица 9

 

Коэффициенты движения основных средств 

ООО «Агентство строительства и капитального ремонта - НК»

 

Показатели	Расчет	Уровень коэффициента
1.Коэффициент поступления:
- по всем фондам	7420000 / 54620350	0,136
-  по пром.-произ. фондам	7420000 / 52899382	0,14
-  по активной части ППФ	3970000 / 34536492	0,11
2. Коэффициент выбытия
- по всем фондам	4610000 / 51830350	0,09
-  по пром.-произ. фондам	4610000 / 50109382	0,09
-  по активной части ППФ	4610000 / 35176492	0,13
3. Коэффициент прироста
- по всем фондам	0,09 / 0,13	0,69
-  по пром.-произ. фондам	0,09 / 0,14	0,64
-  по активной части ППФ	0,13 / 0,11	1,18
4. Коэффициент замены
- по всем фондам	4610000 / 7420000	0,62
-  по пром.-произ. фондам	4610000 / 7420000	0,62
-  по активной части ППФ	3970000 / 4610000	0,86

 

Из данных таблицы  следует, что степень изношенности  составляет менее 50%, это положительно сказывается на работе предприятия, а, учитывая, что степень годности основных средств составляет около 63%, это означает, что обновления основных средств пока не требуется  (32, С.16).

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств. Рассчитанные коэффициенты можно представить в виде рисунков 4 и 5.

Рис. 4 Сравнение коэффициентов  поступления и выбытия по группам  основных средств на ООО «Агентство строительства и капитального ремонта - НК»

Рис. 5 Сравнение коэффициентов  прироста и замещения по группам  основных средств на ООО «Агентство строительства и капитального ремонта - НК» 

Важнейшим обобщающим показателем  эффективности использования основных средств является фондоотдача (32, С.26).  За 2004-2005годы фондоотдача на ООО «Агентство строительства и капитального ремонта - НК»  составила:

Выручка / среднегодовую  стоимость промышленно-производственных средств  = 102363391 / 51504382 = 1,98 руб.

Таким образом, делая  выводы, проанализировав состояние  основных средств на ООО «Агентство строительства и капитального ремонта  – НК», можно сделать вывод, что  в 2004 и 2005 годах  коэффициент поступления  составил 13,6%, а их активная часть также 11%. Коэффициент  выбытия составил 9%, а по активной части основных средств коэффициент выбытия превышает коэффициент поступления и составляет - 13%.

Коэффициент годности не изменился и составил в 2004 и в 2005 году 63%. Соответственно не изменился  и износ основных средств и составил как в 2004 году, так и в 2005 году 37%.

Эффективность использования  основных средств составила 1,98 руб.  Фондоотдача в ООО «Агентство строительства и капитального ремонта - НК»  не мала, а, следовательно, если произвести обновление основных средств это приведет к увеличению объема производства, несмотря на то, что износ основных средств составляет всего 37%.

Повышение удельного  веса активной части основных средств  способствует технической оснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительных доходов. Судя по самым важным обобщающим показателям – фондоотдаче и фондоёмкости, – на данном предприятии за последние два года основные фонды более эффективно использовались в 2005 году. Но при этом самая большая производительность труда была в 2004 году, то есть в этом году на одного человека приходилось большее количество основных средств. Это произошло за счёт введения новых фондов, которые занимают значительную долю в общей структуре.

Мы также выяснили, что на предприятии за счёт более рационального использования основных средств можно увеличить объём производства и реализации продукции, но для этого необходимо повысить производительность труда.

Повышение эффективности  использования основных фондов имеет  большое значение и во всём народном хозяйстве. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

 

3. Рекомендации  по совершенствованию бухгалтерского  учета основных средств на  предприятии ООО «Агентство строительства  и 

капитального  ремонта – НК»

 

3.1. Пути улучшения  использования основных фондов

 

Роль основных средств  в процессе производства, особенности  их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств. Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную (17, С.23).

Поэтому имеет смысл  совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы  как можно быстрее  получать необходимую  информацию по основным средствам. А так как на предприятии много различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ. Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин.

Самым важным показателем  использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением  фондоотдачи повышается эффективность  использования основных средств. Повышение фондоотдачи основных производственных фондов в строительстве достигается также за счёт факторов, которые можно объединить в следующие группы:

1) факторы, отражающие  уровень непосредственного использования  действующих основных производственных фондов по времени и мощности: повышение сменности строительства, снижение внутрисменных простоев в строительных организациях, повышение производительности машин, оборудования и транспортных средств, своевременная и комплектная поставка материалов, конструкций и деталей, оборудования, подлежащего монтажу;

2) факторы, отражающие  организационные меры и управление  строительством: совершенствование организационной структуры управления, уровень концентрации строительства, уровень специализации строительных организаций, совершенствование планирования и управления строительным производством, постоянное осуществление научной организации труда, внедрение автоматизированных систем управления строительством, внедрение прогрессивных форм организации труда;

3) факторы, отражающие  социальные и экономические условия  работающих в строительстве: уровень квалификации рабочих и ИТР, производственные условия для выполнения строительных работ, совершенствование учёта, контроля и анализа работы парка строительных машин и механизмов, бытовые условия строителей, материальное стимулирование работающих, моральное стимулирование работающих за лучшее использование основных производственных фондов;

4) факторы, выражающие  влияние обновления основных  фондов в процессе их воспроизводства: фондоёмкость, выбытие основных фондов вследствие морального и физического износа, темпы обновления основных фондов, общая структура фондов, структура фондов по их группам;

5) факторы, отражающие  влияние технического прогресса  в строительстве: новые строительные материалы, внедрение прогрессивной технологии строительного производства, новая строительная техника, транспортные средства и так далее (17, С.27).

В учете основных средств  важным является понятие об инвентарном объекте, как имущественной единице основных средств и как единицы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, различию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как инвентарный объект, которая давала бы простое и  ясное  применение во всех случаях его определения. Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Исходя из выше сказанного, следует, что инвентарный объект должен представлять собой технически законченную единицу учета основных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эксплуатационным возможностям. К инвентарным объектам относятся также вмонтированные части (комплекс предметов). Действующая в практике учетная единица содержит одно свойство - самостоятельное функционирование. Однако технический прогресс (расширение применения конвейерного производства, механизация, автоматизация, внедрение гибких технологических процессов с применением роботов во всех отраслях промышленности, вычислительной техники) приводит к взаимосвязи отдельных видов основных средств. Инвентарные объекты объединяются в более крупные комплексы основных средств, которые включают в себя десятки и сотни самостоятельных объектов.

Все это говорит о  том, что в условиях научно-технического прогресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет способность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвентарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочлененными (17, С.29).

В учетной практике возникает  постоянно вопрос о том, как отражать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каждый объект свою инвентарную карточку. Исходя, из этого возникает второй вопрос,  как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом, и по какому проценту. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних предприятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каждому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается инвентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный номер и устанавливается с разрешения министерства единая норма амортизации.

Что касается проблемы классификации  основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа «Вычислительная техника», в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам). Например, средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвентарю.

Такое распределение  показывает несоответствие функционального  назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению. Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационная техника» и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии (13, С.40).

Изменение классификации  позволит более точно учитывать  функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

Для того чтобы определить основные направления по улучшению  учета и аудита основных средств  необходимо изучить основные положения  учета на  предприятия. Рассмотрим основные нормативно-правовые акты, регулирующие учет основных средств.