Учет и анализ основных средств

При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за отчетный период следует рассчитывать среднюю величину запасов за тот же период. Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача. Фондоотдача основных средств определяется по формуле:

 

                                                                (1)

 

где S - средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств.

При расчете фондоотдачи  следует иметь в виду, что в  стоимости основных фондов учитываются собственные и арендованные средства; не учитываются основные фонды, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим предприятиям. При оценке динамики фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции следует скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на коэффициент переоценки. Повышение фондоотдачи приводит при прочих равных условиях к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 руб. готовой продукции, или амортизациоемкости, и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара:

 

                                                                   (2)

 

где А_е - амортизациоемкость; А - сумма начисленной амортизации.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста  объема выпуска продукции. Эту зависимость описывает факторная или индексная факторная модель:

 

                                              или                                         (3) 

        

На основе факторной  модели рассчитывается прирост объема выпуска за счет расширения основных фондов и роста фондоотдачи:

 

                                            

                                                (4)

 

Прирост выпуска продукции  за счет фондоотдачи рассчитывают с применением следующих методов решения факторных моделей:

- абсолютных разниц:

 

                                             

                                                      (5)

 

- интегрального метода:

 

                                        

                                          (6)

 

Превышение прироста выпуска за счет фондоотдачи над  долей прироста за счет увеличения ресурсов означает, что темп роста выпуска продукции выше темпа роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях (неизменности показателей использования других видов ресурсов) приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж. Важным условием роста рентабельности при увеличении фондоотдачи является равенство объемов выпуска и реализации продукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции, а рентабельность отражает финансовый результат от реализации. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность экономическую эффективность. Другим показателем эффективности использования средств является фондоемкость, которая определяется отношением средней стоимости основных средств к объему выпуска продукции (показатель, обратный фондоотдаче):

                                                 

                                                                (7)

 

Особый смысл приобретают  расчет и оценка фондоемкости в динамике. Изменение фондоемкости показывает прирост или снижение стоимости основных средств на 1 руб. готовой продукции и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фондах. Сумма относительной экономии (перерасхода) основных фондов определяется по формуле.

 

                                      

                                                    (8)

 

Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и  темпов прироста объема выпуска позволяет определить предельный показатель фондоемкости, т.е. прирост основных средств на I % прироста продукции. Если предельный показатель фондоемкости меньше единицы, имеют место повышение эффективности использования основных средств и рост коэффициента использования производственной мощности. При наращивании производственного потенциала на ресурсоемких этапах развития технологических систем возможен рост фондоемкости (28, С.243).

Главный фактор экономии средств, вложенных  в основные фонды, - рост фондоотдачи. Для выявления эффективности  использования различных групп основных фондов показатель фондоотдачи рассчитывается по группам основных фондов, по совокупности основных фондов, по промышленно-производственным фондам, т.е. за вычетом стоимости основных фондов социального назначения, по активной части промышленно-производственных фондов (машинам и оборудованию). Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных фондов дает возможность определить направления совершенствования их структуры. Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи.

Повышению фондоотдачи способствуют:

- механизация и автоматизация  производства, использование прогрессивной технологии, модернизация действующего оборудования;

- увеличение времени работы  оборудования;

- повышение интенсивности работы  оборудования, в том числе путем  обеспечения соответствия качества сырья и материалов требованиям технологического процесса и повышения квалификации промышленно-производственного персонала;

- увеличение удельного веса  активной части основных фондов; увеличение доли действующего оборудования.

Для анализа использования  оборудования его группируют в зависимости  от степени использования (рис. 1). К наличному оборудованию относится все оборудование, числящееся на балансе, независимо от его технического состояния и местонахождения, т.е. находящееся в цехах и на складах в рабочем состоянии и разобранном виде.

К наличному относят  как установленное, так и неустановленное оборудование. Установленное оборудование - станки, агрегаты и машины, сданные в эксплуатацию и закрепленные на рабочем месте, а также оборудование, находящееся в ремонте и на модернизации. Неустановленное оборудование - это оборудование, подлежащее списанию по причине морального или физического износа или подлежащее установке. Неустановленное оборудование как не сданное в эксплуатацию не числится на балансе предприятия в составе основных фондов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Состав наличного  оборудования

Количество оборудования определяется по состоянию на определенную дату или как средняя величина за период. Степень вовлечения наличного оборудования в производство и использования его в производстве характеризуют следующие показатели:

 

Доля оборудования,              =    Установленное оборудование

сданного в эксплуатацию              Наличное оборудование                          (9)

 

Доля, фактически                  =     Действующее оборудование

работающего оборудования     Установленное оборудование                    (10)

 

Степень использования        =     Действующее оборудование

наличного парка                           Наличное оборудование                           (11)

 

Если значения показателей близки к 1, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности. Однако факт повышения степени использования наличного парка не означает однозначно роста отдачи оборудования. Важное значение в сфере материального производства имеет проблема сокращения целосменных и внутрисменных простоев оборудования. Для оценки загрузки оборудования определяются следующие показатели баланса времени (табл. 4):

- календарный фонд времени единицы  оборудования (рассчитывается как произведение числа календарных дней за анализируемый период на 24);

- номинальный (режимный) фонд времени  (равен произведению числа рабочих смен за период на продолжительность рабочей смены в часах);

- эффективный (реальный) фонд времени определяется количеством полезно используемого времени в течение планируемого периода. Он равен номинальному фонду, из которого вычитается время на ремонт, модернизацию, профилактику и наладку оборудования;

- полезное время - фактическое  время работы оборудования, определяется как эффективный фонд времени за вычетом внеплановых простоев (неритмичности поставки сырья и т.д.)  (28, С.245).

Уровень целосменного использования  оборудования характеризует коэффициент сменности К_СМ, который определяется отношением фактически отработанного числа станко-смен за период к максимально возможному числу станко-смен, отработанных установленным оборудованием за одну смену того же периода:

 

                                                 

                                                        (12)

 

Степень внутрисменного использования оборудования характеризует коэффициент загрузки оборудования К₃, который определяется отношением времени его фактической работы Т_ЭФ (в часах) к эффективному фонду времени Т_ф в часах или номинальному фонду:

                                          

                                                      (13)

 

Этот показатель позволяет  оценить потери времени из-за брака, холостой работы оборудования, планово-предупределительных ремонтов и т.д.

Таблица 4

 

Показатели, характеризующие  фонд времени использования оборудования

 

Показатель фонда времени	Условное обозначение	Формула расчета	Примечания
Календарный	ТК	ТК = ТК.Д * 24	ТК.Д - число календарных дней за анализируемый период
Номинальный	ТН	ТН = ТР.СМ * tСМ	ТР.СМ - число рабочих смен за анализируемый период, tСМ - продолжительность рабочей смены, ч
Эффективный	ТЭФ	ТЭФ = ТН – ТПЛ.ПР	ТПЛ.ПР - время планируемых простоев
Полезный	ТФ	ТФ = ТЭФ – Т ВНЕПЛ. ПР.	Т ВНЕПЛ. ПР. - время внеплановых простоев

 

Степень использования номинального времени измеряется отношением эффективного фонда Т_ЭФ к номинальному Т_Н:

 

                                                 

                                                           (14)

 

На основе данного  коэффициента оценивается влияние  времени простоев по технологическим причинам на результативные показатели работы оборудования.

Влияние факторов второго  уровня на совокупный показатель - фондоотдачу основных средств - рассчитывается как произведение размера влияния фондоотдачи действующего оборудования на долю влияния каждого фактора второго уровня, т.е. способом долевого участия. Отношение размера влияния каждого фактора к размеру отклонения фондоотдачи основных средств показывает долю, или «силу», влияния каждого фактора на отклонение совокупного показателя. Другим направлением анализа для выявления влияния факторов третьего уровня на фондоотдачу является анализ показателей использования баланса времени: коэффициента сменности и коэффициента загрузки (28, С.271).

Таким образом, одним  из важнейших факторов любого производства являются основные фонды. Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа. Анализ эффективности использования основных средств является одним из направлений управленческого анализа. Особенность анализа основных средств - его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Изучение факторной модели фондоотдачи позволяет оценить влияние изменений в составе основных средств, использования рабочего времени, производительности единицы действующего оборудования и соотнести стоимость единицы оборудования с его производительностью. Конечной целью анализа основных фондов независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации по совершенствованию технического состояния производства.

 

2. Организация  бухгалтерского учета, аудита  и анализа основных средств на примере ООО «Агентство строительства и