Учет и анализ основных средств

 

Организации могут вначале учитывать затраты  по ремонту основных средств по дебету счета 31 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных  и других счетов или счета 23), а  с этого счета в течение  года, как правило, равномерно списывать  на счета издержек производства (обращения).

 

Ремонт и  содержание основных средств непроизводственного  назначения осуществляют за счет прибыли, оставшейся в организации, или фондов специального назначения – счет 88 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»). Фактические  расходы по ремонту указанных  объектов списывают в дебет счета 88 с кредита материальных, денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и  др. 

 

 

 

 

2.9 Учет выбытия основных средств:

Выбытие –  это прекращение действия того или  иного объекта. Причины выбытия  могут быть разными: физический и  моральный износ, реализация, гибель от стихийных бедствий и аварий, безвозмездная передача другой организации, сдача в долгосрочную аренду и  недостача, т. е. отсутствие объекта, выявленное при инвентаризации.

 

Порядок оформления выбытия основных средств зависит  от причины выбытия. Так, реализация, безвозмездная передача и сдача  в аренду оформляются актом приемки-передачи основных средств, а недостача фиксируется  в акте инвентаризации. Износ, авария и стихийные бедствия, явившиеся  причиной выбытия основных средств, другое дело. В этих случаях оформляется  акт о ликвидации основных средств. Акт должен содержать следующие  реквизиты:

 

наименование  и инвентарный номер;

первоначальная  стоимость и сумма износа;

причина ликвидации;

расходы по ликвидации (затраты труда, материалов по разборке или демонтажу ликвидируемого объекта);

доходы от ликвидации (стоимость полученных при  ликвидации материальных ценностей, которые  можно использовать или реализовать);

результат ликвидации.

Итоги ликвидации определяются так: из первоначальной стоимости  вычитают сумму износа, прибавляют расходы по ликвидации и минусуют доходы от ликвидации.

 

Для обобщения  информации о выбытии основных средств  и определения финансового результата служит активно-пассивный счет 47 «Реализация  и прочее выбытие основных средств». По дебету счета отражается первоначальная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием, а по кредиту – сумма износа, выручка  от реализации имущества, стоимость  полученных от ликвидации материальных ценностей.

 

Финансовый  результат выбытия (прибыль или  убытки от списания основных средств) – это разница между оборотами  по дебету и кредиту счета 47. Если оборот по кредиту (Обк) превышает оборот по дебету (Обд), то получена прибыль, а  превышение оборота по дебету составит убыток.

 

Финансовый  результат относят на счет 80 «Прибыли и убытки».

 

 

2.10 Инвентаризация основных средств:

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  их полное наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели.

 

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных  объектов в собственности организации.

 

Проверяется также наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящиеся  в собственности организации.

 

При выявлении  объектов, не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствуют  или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

 

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен  по действительному техническому состоянию  объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

 

Основные  средства вносят в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

 

Если комиссией  установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная  ликвидация строений и сооружении (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или  снижения балансовой стоимости объекта  и привести в описи данные о  произведенных изменениях.

 

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием  заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и  др.

 

Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации  и учитываемые на типовой инвентарной  карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием  количества этих предметов.

 

Основные  средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские  и речные суда, железнодорожный подвижной  состав, автомашины; отправленные в  капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента  временного их выбытия.

 

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты  к непригодности (порча, полный износ  и др.). Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств проверяются  основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

 

По указанным  объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в  аренду.

 

Выявленные  излишки основных средств приходуют  по рыночной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита  счета 91 «Прочие доходы и расходы».

 

При недостаче  и порче объектов основных средств  их остаточную стоимость списывают  с кредита счета 01 «Основные средства»  в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет  счета 02 «Амортизация основных средств». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные  основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в  данной местности на день причинения ущерба, и списывают с кредита  счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разницу между рыночной ценой  и остаточной стоимостью основных средств  отражают по дебету счета 94 и кредиту  счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности  ее виновником соответствующую часть  списывают со счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

 

Если конкретные виновники не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то недостающие и испорченные  основные средства списывают у организаций  с кредита счета 94 на финансовые результаты у коммерческой организации (счет 91) или увеличение расходов у  некоммерческой организации.

 

 

 

 

2.11 Совершенствование учета основных  средств:

2.11.1 Автоматизация учета основных средств:

     Совершенствование очевидно, что  совершенствование учета основных  средств должно основываться  на его автоматизации. И так  же очевиден вопрос: какой же  для этого выбрать программный  продукт? Конечно, большинство  предприятий отдают предпочтение  старым и проверенным программам, таким как «1С», «Гарант» и т.д. Бесспорно, эти программы отлично зарекомендовали себя на рынке подобных услуг, но ведь существуют немало других, которые не менее просты, надежны, а главное значительно дешевле. Одним из таких программных продуктов является программа «Учет основных средств» фирмы  «БухСофт».

     Программа №Учет основных средств»  является составной частью комплексных  программ серии «БухСофт». Программа  автоматически ведет расчет амортизации  основных средств требуемых методом  по каждому наименованию имущества  и выводит на печать все  необходимые бухгалтерские и  налоговые документы.

 

      Особенности программы «Учет  основных средств» «БухСофт».

 

      1.Ведение учета основных средств в многоуровневом древовидном справочнике:

Справочник обеспечивает возможность  структурировать и группировать ОС и НМА. Предусмотрено три базовых  уровня вложения – группа, наименование, составляющая. Понятие «составляющая» позволяет сформировать первоначальную стоимость сложных объектов, состоящих  из нескольких частей.

Справочник предусматривает деление  объектов по пяти категориям – «Земельные участки», «Транспортные средства», «Здания», «Оборудование», «Прочие  ОС».  Каждая категория имеет собственные  поля и закладки, которые позволяют  максимально полно заполнять  первичные документы и налоговые  декларации.

Предусмотрен удобный поиск  и сортировка.

    2.Программа предусматривает  все способы расчета амортизации.

    1)Бухгалтерский учет:

Линейный способ амортизации;

Способ уменьшения остатка;

Способ списания стоимости по сумме  чисел лет полезного использования;

    2)Налоговый учет:

Линейный метод амортизации;

Нелинейный метод амортизации.

    Кроме того:

Все формулы расчета и настройки  уже сделаны в программе. Для  расчета достаточно только завести  показатели первоначальной стоимости  и срок полезного использования. На основе введенных данных программы  Учет основных средств автоматически  рассчитает годовую сумму ежемесячных  отчислений по амортизации. Используя  кнопку «Амортизация» можно просмотреть  весь расчет за год: ежемесячные суммы, остаточную стоимость по состоянию на каждый день.

    3.Автоматическое формирование  проводок по начислению амортизации:

Программы «Учет основных средств» предусматривает автоматическое формирование  проводок по начислению амортизации  в  Журнал операций.

Проводки формируются последним  днем месяца по всем наименованиям  ОС и НМА.

    4.Предусмотрен расчет  амортизационной премии для налогового  учета. После расчета амортизационной  премии в форму налоговый учет  добавляются соответствующие операции.

    5.Автоматизированно единовременное  списание ОС. Предусмотрен учет  ОС, стоимостью от 10000 руб. до 20000 руб., которые могут быть списаны  в бухгалтерском учете, но  для которых должна начисляться  амортизация в налоговом учете.

    6.На базе данных справочника  заполняются декларации по транспортному  и земельному налогу, налогу на  имущество. Закладка «Налоги» справочника позволяет заполнить данные о наличии льгот по налогам.

    В настоящее время  появляется все больше и больше  фирм, занимающихся изготовлением  и распространением программ  автоматизации бухгалтерского учета.  К сожалению, освоение приобретенных  программ является довольно сложным  процессом, а если на двух  предприятиях установлены программы  разных фирм, то много времени  тратится на переквалификацию  бухгалтера.

     В  таком случае  можно предложить помимо введения  стандарта на формы по первичному  учеты основных средств в условиях  ведения бухгалтерского учета  на компьютере, ввести стандарт  на программное обеспечение бухгалтерского  назначения.

     Я полагаю что органом,  компетентным для разработки  такого решения может являться  Минфин РФ в сотрудничестве  с Комитетом по информатизации  при президенте РФ.

     Главное, что нужно  учесть при разработке стандарта  – возможность его изменения  по мере совершенствования системы  бухгалтерского учета и предоставление  простора для улучшения программного  обеспечения, что бы не свернуть  конкуренцию между фирмами, работающими  в этой области.

 

 

  2.11.2 Введение дополнительного контроля за учетом основных средств:

      Введение дополнительного контроля  за учетом основных средств  со стороны руководства предприятия  я считаю очень важным. Это  означает просмотр руководителем  бухгалтерских документов, изучение  им нормативных актов, действующих  в этой области. Такой подход  позволит более рационально расходовать  необходимости приобретения того  или иного объекта, повысит  дисциплину использования основных  средств сотрудникам предприятия.

     Кроме того, нужно вести анализ  эффективности использования основных  средств, по данным бухгалтерского  учета под непосредственным контролем  руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

 

 

 

2.11.3 Возможность введения международных  стандартов:

     Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. В настоящее время действует 31 Международный стандарт, из них непосредственно к основным средствам относится стандарт №4, «Учет амортизационных отчислений», вступивших в силу 1 января 1977г.

     Внедрение Международных стандартов  учета  позволит повысить качество  учета основных средств и контроля  за учетом. В  то же время,  предприятие получит более гибкую  и обоснованную систему учета  с возможностью учета особенностей  его деятельности.

 

 

 

3.Практическая основа учета основных средств:

При выполнении курсовой работы было рассмотрено предприятие  ООО «Аракс».

 

Пример №1

 

16.12.2011 года, данное предприятие приобрело  у ООО «Велта» сервер Hewlett Packard 340/S  (паспорт №12589345, заводской номер 1740-12, дата выпуска -  май 2005 года, инвентарный номер 000112).