Учет и анализ основных средств

К-т сч. 08 «Капитальные вложения» – первоначальная стоимость  объекта.

 

Первоначальная  стоимость объекта складывается из затрат вспомогательных цехов, ведущих  строительство, и стоимости установленного на объекте оборудования.

 

Оформление  вклада основных средств в уставный капитал. При поступлении основных средств в качестве вклада в уставный фонд предприятия стоимость объекта  определяется по соглашению сторон –  вкладчика и остальных владельцев, а сумма износа, если он есть, –  сообщается вкладчиком или определяется экспертным путем.

 

В учете поступление  основных средств отражается проводкой:

 

Д-т сч. 01 «Основные  средства» – согласованная стоимость,

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» – согласованная  стоимость, а износ – проводкой  вида,

 

Д-т сч. 01 «Основные  средства» – сумма износа,

К-т сч. 02 «Износ основных средства – сумма износа.

 

Расходы по доставке основных средств, полученных в результате покупки, включаются в их первоначальную стоимость, а расходы по доставке основных средств, полученных безвозмездно – собираются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

 

 

 

 

 

 

2.5 Учет использования основных средств:

     Эффективное использование основных  средств – одно из важнейших  условий успешной работы хозяйствующего  субъекта.  Обеспечение максимально  возможной загрузки машин и  оборудования, рационального и наиболее  полного использования производственных  площадей, служебных помещений и  территорий способствует росту  объемов выпуска продукции, снижению  ее себестоимости, экономии капитальных  вложений, сокращению срока окупаемости,  повышению эффективности работы.

     Показатели использования основных  средств разнообразны. Основными  показателями, характеризующими использование  наиболее активной части основных  средств (машин и оборудования),  являются коэффициенты использования  различных видов оборудования, показатели  загрузки станков и машин по  времени, мощности, объему выполняемых  работ. Для их расчета учитывают  время фактической работы тех  или иных машин и стаканов, объем выпускаемой ими продукции,  ее стоимость или трудоемкость.

     В обобщенном виде использование  основных средств характеризует  объем выработанной за отчетный  период продукции, выполненных  работ,  оказанных услуг в расчете  на 1000 руб. их стоимости. Этот  показатель, рассчитываемый по видам   рабочих машин и оборудования  и всей совокупности основных  средств, широко применяют в  экономическом анализе для сравнительной  оценки и характеристики динамики  фондоотдачи.

     Наиболее целесообразен учет  использования оборудования по  времени. В  первичных документах  по учету выработки мастер  обычно указывает время начала  и окончания работы. Обработанные  данные о величине фактически  затраченного времени работы машин, оборудования, отдельных работников и бригад используется не только для оценки эффективности эксплуатации основных средств, но и в калькуляционных и оптимизационных расчетах.

     За использование зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств  и других объектов основных  средств, их рациональную загрузку  ответственные руководители должны  информировать руководство организации  обо всех  отклонениях  от  нормального режима использования  закрепленных за ними объектов  основных производственных фондов  и другого имущества.

     Бухгалтерская  служба осуществляет общий контроль за своевременной оплатой счетов по приобретаемым объектам,  выполненным строительно-монтажным работам, по возведению зданий и сооружений, за их оприходованием в состав основных средств, правильным начислением амортизационных отчислений, выявлением результата от продажи или ликвидации отдельных инвентарных объектов.

  

 

 

2.6 Учет амортизации основных  средств:

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

 

линейный  способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма  начисления амортизационных отчислений определяется:

 

при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этого объекта;

при способе  уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств  на начало отчетного года и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

при способе  списания стоимости по сумме чисел  лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число  лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма  чисел лет срока службы объекта;

при способе  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости объекта  основных средств и предполагаемого  объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта  основных средств.

Пример определения  месячной суммы амортизации при  линейном способе.

 

Первоначальная  стоимость объекта - 120000 руб. Срок службы определен в 10 лет. Годовая сумма  амортизации составит 12000 руб. (120000 руб.: 10 лет), а месячная - 1000 руб. (12000 руб.: 12 месяцев).

 

Пример определения  месячной суммы амортизации при  способе списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

 

Первоначальная  стоимость грузового автомобиля - 120000 руб. Пробег автомобиля определен  в 120000 км. Сумма амортизации составит 1 руб. на 1 км (120000руб.: 120000км).

 

Пример расчета  годовых сумм амортизации по методу уменьшаемого остатка представлен  в табл. 1.1.

                                                                                                                                                                   Таблица  1.1

НАЧИСЛЕНИЕ  АМОРТИЗАЦИИ ПО МЕТОДУ УМЕНЬШАЕМОГО ОСТАТКА

Период	Годовая сумма, руб.	Накопленная амортизация, руб.	Остаточная стоимость, руб.
Конец 1-го года	100000x40% =40000	40000	60000
Конец 2-го года	60000x40% = 24000	64000	36000
Конец 3-го года	36000x40% =14400	78400	21600
Конец 4-го года	21600x40% = 8640	87040	12960
Конец 5-го года	7960	95000	5000

 

Первоначальная  стоимость объекта составляет 100000 руб. Организация решила применять  удвоенную норму амортизации. Ликвидационная стоимость объекта - 5000 руб.

 

При сроке  службы в пять лет норма амортизации  при прямолинейном методе составляет 20% в год (100%: 5 лет). При методе уменьшаемого остатка с удвоенной нормой списания норма амортизации будет равна 40% (20% х 2). Эта фиксированная ставка в 40% относится к остаточной стоимости  в конце каждого года. Предполагаемая ликвидационная стоимость не принимается  во внимание при расчете амортизации  по годам, кроме последнего года. В  последний год сумма амортизации исчисляется вычитанием из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимости.

 

При методе уменьшаемого остатка сумма амортизации по годам уменьшается.

 

Пример расчета  годовых сумм амортизации при  способе списания стоимости объекта  по сумме чисел лет срока полезного  использования представлен в  табл. 1.2.

 

Предполагаемый  срок эксплуатации объекта - пять лет. Сумма чисел лет эксплуатации составит 15(1+2+3+4+5). В 1-й год указанный  ранее коэффициент соотношения  составит 5/15, во 2-й - 4/15, в 3-й - 3/15, 4-й - 2/15, 5-й - 1/15. Первоначальная стоимость объекта - 150000 руб.

 

                                Таблица 1.2

НАЧИСЛЕНИЕ  АМОРТИЗАЦИИ ПО МЕТОДУ СУММЫ ЧИСЕЛ

Период	Годовая сумма, руб.	Накопленная амортизация, руб	Остаточная стоимость, руб.
Конец 1-го года	150000x5/15 = 50000	50000	100000
Конец 2-го года	150000x4/15 = 40000	90000	60000
Конец 3-го года	150000x3/15 = 30000	120000	30000
Конец 4-го года	150000x2/15 = 20000	140000	10000
Конец 5-го года	150000x1/15=10000	150000	-

 

Данные табл. 1.2 показывают, что с годами сумма  амортизации уменьшается. Соответственно изменяются накопленная амортизация  и остаточная стоимость амортизации.

 

Организация вправе выбирать способ начисления амортизации. Однако для целей налогообложения  начисление амортизационных отчислений по основным средствам осуществляется в соответствии со ст. 258 и 259 гл. 25 НК РФ:

 

    -амортизируемое  имущество распределяется на 10 групп  в соответствии со сроками  его полезного использования;

    -налогоплательщик  начисляет амортизацию линейным  или нелинейным методом.

При линейном методе сумма амортизации за месяц  определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации  для данного объекта, а при  нелинейном — умножением остаточной стоимости объекта на норму амортизации  для соответствующего объекта.

 

 

Линейный  метод начисления амортизации применяют  по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в группы 8-10 амортизируемого  имущества, к остальному амортизируемому  имуществу организация вправе применять  любой из двух указанных методов  начисления амортизации.

 

Срок полезного  использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

 

Определение срока полезного использования  объекта основных средств при  его отсутствии в технических  условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя из:

 

    -ожидаемого  срока использования этого объекта  в соответствии с ожидаемой  производительностью или мощностью  применения;

    -ожидаемого  физического износа, зависящего  от режима эксплуатации (количества  смен), естественных условий и  влияния агрессивной среды, системы  всех планово-предупредительных  видов ремонта;

    -нормативно-правовых  и других ограничений использования  объекта (например, срок аренды).

В течение  срока полезного использования  объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта  на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации  и перевода его на консервацию  на срок более трех месяцев.

 

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых  с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты  природопользования).

 

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике, а также  приобретенные книги, брошюры и  другие издания разрешается списывать  на затраты на производство (расходы  на продажу) по мере их отпуска в  производство или эксплуатацию.

 

В целях обеспечения  сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации  должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

 

Суммы амортизации  организации рассчитывают ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормы  и оформляют специальной разрабо-точной таблицей «Расчет амортизации основных средств» (при журнально-ордерной форме  учета) или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

 

На практике сумму амортизации за отчетный период определяют следующим образом: к  сумме амортизации, начисленной  в прошлом месяце, прибавляют сумму  амортизации со стоимости поступивших  основных средств за прошлый месяц  и вычитают сумму амортизации  со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

 

Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  полного погашения стоимости  объекта или его списания.