Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Июня 2014 в 20:08, дипломная работа
Главное назначение оборотных средств – это обеспечение непрерывности и ритмичности процесса производства продукции путем приобретения предметов труда, вспомогательных материалов, топлива, оплаты потребляемой энергии всех видов, прочих услуг, в том числе и оплаты труда. При составлении баланса предприятия оборотные средства образуют текущие активы предприятия, характерной особенность которых является то, что они обращаются в течение одного производственного цикла, т.е. в относительно короткий срок (менее чем один год). По функциональному назначению, или роли в процессе производства и обращения, оборотные средства предприятия подразделяются на средства в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Исходя из этого деления, оборотный капитал можно охарактеризовать как средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения и совершающие непрерывный кругооборот в процессе хозяйственной деятельности.
Введение.......................................................................................................................3
1.Характеристика предприятия .................................................................................6
2.Теоретическая часть...............................................................................................10
2.1 Состав оборотных активов.................................................................................10
2.2 Нормативное регулирование учета оборотных активов..................................18
2.3 Документация по учету оборотных активов.....................................................23
2.4 Основные бухгалтерские проводки по учету оборотных активов.................29
3. Расчетно - аналитическая часть ................. .......................................................32
3.1 Анализ состава , структуры и динамики оборотных активов ........................32
3.1.1Анализ наличия, состава и структуры оборотных активов...........................32
3.1.2Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности.......................33
3.1.3 Анализ состояния запасов предприятия ........................................................34
3.1.4 Анализ оборачиваемость запасов ..................................................................36
3.1.5 Анализ финансовой устойчивости по запасам и затратам...........................38
3.1.6 Анализ платежеспособности...........................................................................39
3.2 Анализ эффективности использования оборотных активов ..........................42
3.2.1 Анализ движения оборотных средств на предприятие.................................44
3.2.2 Анализ показателей оборачиваемости и эффективность использования оборотных средств.....................................................................................................45
3.3 Рекомендации по улучшению структуры оборотных активов.......................47
4. Заключение............................................................................................................51
5. Список литературы ..............................................................................................53
ТА - текущие активы
В - выручка
Оборачиваемость в днях рассчитывается по формуле :
Оборот. в днях = 365: К об (в днях) (13)
где : К об - коэффициент оборачиваемости
Экономический результат может быть рассчитан по формуле :
Экон. резул. = В : 365Х обороты в днях Х К об (тыс. рублей ) (14)
где : В - выручка
К об - коэффициент оборачиваемости
Расчет :
Коэф. оборот 12 = 4867668:2871970+2341361:2=1,
Коэф. оборот 13= 2903672:2871970+2341361:2=1,
Коэф. загрузки 12=2871970+2341361:2:4867668=
Коэф. загрузки13 = 287970+23441361:2:2903672=0,
Оборач. в днях 12 = 365:1,86=196,2
Оборач. в днях 13 = 365: 1,11 = 328,8.
Экономический результат : 2903672:365Х132,6Х1,11 = 1170903,7 рублей. (прибыль)
Вывод : Анализируем оборачиваемость оборотных средств и использование различных коэффициентов которые могут характеризовать на сколько эффективно предприятие использует свои средства.
В данном случае нельзя говорить об эффективном использование оборотных средств , т.к в динамике наблюдается увеличение коэф. загрузки и длительности оборота оборотных средств , а также уменьшение коэф. оборачиваемости.
Из — за увеличения длительности оборота на 132,6 дня замедление оборачиваемости средств , что требуется дополнить извлечения средств в обороте на 117093,7 тыс. рублей.
Рисунок 7 — Анализ показателей оборачиваемости и эффективности использования оборотных средств .
3.3 Рекомендации по улучшению структуры
оборотных активов
На основании проведенного исследования на данном предприятии нами было выявлено ряд проблем, которые тем не менее вполне решаемы
Начнем с того, что выявлена такая проблема как недостаточная скорость оборачиваемости оборотных средств.
Можно выделить следующие основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств:
— на стадии подготовки к производству - расчет научно-обоснованных норм и нормативов оборотных средств;
— на стадии производства - сокращение длительности производственного цикла посредством автоматизации, комплексной механизации, применения новейших научных открытий и технических изобретений, замена дорогостоящих материалов более дешевыми, повторное использование тары, инструмента, ритмичность выпуска продукции и т.д.;
— на стадии обращения - увеличение объема и обеспечение ритмичности продажи продукции, что способствует бесперебойной отгрузке покупателям и своевременному поступлению денежных средств за нее на расчетный счет;
— развитие системы расчетов в народном хозяйстве, своевременное оформление документов и строгое соблюдение платежной дисциплины.
Кроме того плохо организовано разделение труда, т.е. нет всех необходимых документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. Вследствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д.
Таким образом будет целесообразным разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы.
В учете товарно-материальных ценностей нами выявлены недостатки:
Оприходование товарно-материальных ценностей часто следует с опозданием, имеют место случаи отсутствия счетов-фактур. Следует проводить проверки наличия документов на предприятии не реже одного раза в полгода.
На предприятии инвентаризация проводится один раз в год, а инвентаризация ОС раз в три года. Рекомендуется проводить инвентаризацию каждые полгода, а выборочно инвентаризацию материальных оборотных активов каждые два месяца, т.к. на предприятии были случаи выявления недостачи.
Устранение этих недостатков на наш взгляд позволит предприятию в дальнейшем более эффективно вести учет материальных оборотных активов, что приведет к повышению эффективности деятельности предприятия в целом.
Одна из основных проблем данного предприятия - дефицит денежных средств, вызванный стремительным ростом дебиторской задолженности или неоправданным увеличением запасов сырья и готовой продукции. Избежать подобных проблем компания может, внедрив систему нормирования оборотных активов. Для этого потребуется рассчитать нормативы оборотных средств, протестировать правильность полученных результатов и автоматизировать процедуры корректировки и контроля установленных норм. Создание нормативов для всех оборотных активов неоправданно. Целесообразно нормировать только те статьи оборотных активов, в отношении которых соблюдаются следующие условия:
—хозяйственные операции с той или иной группой оборотных активов носят регулярный характер.
— оборотные активы, для которых планируется разработать норматив, -- существенны и однородны по своему составу.
— компания может управлять данным видом оборотного актива.
Система управления оборотными активами на предприятии должна быть комплексной, поэтому нормированию подлежит каждый элемент оборотных активов. Но начинать все, же следует с наиболее проблемных элементов существующих оборотных активов. Только расчет нормативов не позволяет создать полноценную работающую систему нормирования (включая алгоритмы и механизмы нормирования), и в итоге от ее использования компания отказывается.
Для того чтобы избежать подобных проблем, необходимо последовательно выполнить следующие этапы.
Построение модели
операционного цикла. Операционный
цикл - период, в течение которого
денежные средства отвлечены
из оборота предприятия. Он начинается
с момента выдачи авансов
— транспортировка товаров от поставщика, приемка, контроль качества, хранение, производство, оформление транспортных документов, транспортировка товара до конечного покупателя -- цикл запасов;
— предоплата, отсрочка платежа, инкассация, банковские операции, связанные с переводом денежных средств от покупателя к продавцу, -- цикл расчетов.
Следует отметить, что типичными ошибками, допускаемыми в процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы бонусов. Наиболее распространенная схема распределения ответственности за выполнение принятых нормативов может быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:
— по запасам товаров на складе отвечает руководитель отдела продаж;
— по дебиторской задолженности отвечает менеджер по продажам.
После того как распределена ответственность среди должностных лиц компании, создается система мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов. Одним из вариантов является механизм, когда сотрудникам выплачивается фиксированный размер вознаграждения, если отклонение фактического значения величины оборотных активов от нормативного находится в пределах установленного процента.
Организации также рекомендуется сосредоточить внимание на трех основных направлениях:
— Информационное сопровождение управленческой деятельности в области формирования ресурсов.
—Аналитическое обеспечение принятия решений в выборе схем и инструментов формирования оборотных средств.
— Надлежащий внутренний контроль целевого использования средств, полученных по факторинговой схеме, результативности работы каждого подразделения по обеспечению эффективного использования оборотных средств.
При этом наибольшую важность, имеет конкретизация ответственности и полномочий. Любая хозяйственная и финансовая операция или их комплекс должны быть в конечном счете ориентированы на общие стратегические цели деятельности торговой организации, особенно, если в ней налажен управленческий учет и выделены центры ответственности.
Для решения исследуемой проблемы увязку стратегических целей деятельности организации с функциями, выполняемыми отдельными подразделениями в процессе реализации факторинговой схемы формирования оборотных средств, рекомендовано проводить в виде матрицы, где по вертикали располагаются стратегические ориентиры, по горизонтали - основные функции подразделений.
Необходимо обосновать многовариантность оценки оборотных активов торговых организаций в контексте учетной концепции «справедливая стоимость», учитывающей цели и назначение оценки в различных хозяйственных ситуациях, обеспечивающей действительное отражение потенциала организации в системе статического и динамического балансов.
Особое внимание необходимо уделять учету средств «индивидуализации» таких как: «бренд», «торговая фирма», «марочное название» и т.д., используемых при совершении франчайзинговых операций.
Итак, для эффективной деятельности предприятию целесообразно нормировать статьи оборотных активов. Также необходима автоматизация всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Одним из важнейших элементов производства являются оборотные активы. Оборотные средства - активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла.
Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы оборотные средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.
Оборотные фонды, т.е. материальные ресурсы в отличие от основных фондов используются в одном производственном цикле, и стоимость их переносится на продукт сразу и полностью.
По источникам формирования и пополнения оборотные средства подразделяются на собственные, приравненные к собственным и заемные.
Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Для планирования оптимального объема оборотных средств используют три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их среднефактических остатков с учетом роста объема производства, метод применим на предприятиях, где средства вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных средств. При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на две группы, зависящие от изменения объема производства и не зависящие от него. По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера и темпов роста производства продукции в предыдущем году. По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет. Метод прямого счета предусматривается при организации нового предприятия, предполагает обоснованный расчет запасов по каждому элементу с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке, практике расчетов между предприятиями.
Оборотные средства наряду с основными и рабочей силой является важнейшим элементом (фактором) производства. Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения. В ОАО "АК ОЗНА" оборотные средства за период с 2012 года по 2013 года уменьшились на 530609 тыс. руб. Эти изменения произошли за счет уменьшения дебиторской задолженности на 274842 тыс. рублей , денежных средств на 3336 тыс. рублей, НДС по приобретенным ценностям на 2630 тыс. рублей . Запасы играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства, но в то же время они представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе. ОАО АК ОЗНА следует отметить снижение доли дебиторской задолженности, с 2012 по 2013 год она уменьшилась на 274842 тыс. рублей. Можно отметить уменьшение готовой продукции о чем говорит , что спрос на продукцию увеличился и материалы не залеживаются на складах.
Показателей оборачиваемости и эффективности использования оборотных средств в данном случае говорят о не эффективности оборотных средств, так как коэффициент оборачиваемости уменьшился на 0,75. Коэффициент загрузки увеличился на 0,36 так же произошло увеличение длительности оборота в днях на 132 дня.