Учет и анализ оборотных активов

Бухгалтерская отчетность и бухгалтерский баланс в составе бухгалтерской отчетности должны давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности изменениях в ее финансовом положении.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделениями в зависимости от срока обращения (погашения) краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто–оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

При формировании показателей бухгалтерской отчетности, в которую входит бухгалтерский баланс (Ф.№1) необходимо руководствоваться приложением к приказу Министерство финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н.

Отчёт о финансовых результатах — одна из основных форм бухгалтерской отчётности (форма № 2 — это название применяется с 2012 года), которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчётный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчётной даты. Начиная с отчётности за 2012 год название «Отчёт о прибылях и убытках» изменено — теперь он называется «Отчёт о финансовых результатах». Кроме того, начиная с отчётности за 2012 год субъекты малого предпринимательства могут использовать упрощённую форму отчёта1.

В форме № 2 отражается величина балансовой прибыли или убытка и отдельные слагаемые этого показателя:

— прибыль/убытки от реализации продукции;

— операционные доходы и расходы (положительные и отрицательные курсовые разницы);

— доходы и расходы от прочей внереализационной деятельности (штрафы, безнадежные долги);

Также представлены:

— затраты предприятия на производство реализованной продукции по полной или производственной стоимости,

— коммерческие расходы, управленческие расходы,

— выручка нетто от реализации продукции,

— сумма налога на прибыль, отложенные налоговые обязательства (ОНО), активы (ОНА) и постоянные налоговые обязательства (активы) (ПНО(А)),

чистая прибыль.

При составлении отчета расчет выручки и других доходов, а также расходов, производится по методу начисления, то есть выручка начисляется тогда, когда у потребителей возникают обязательства по оплате продукции или услуг предприятия. Чаще всего это происходит в момент отгрузки потребителю продукции или предоставления услуг, и сопровождается предъявлением покупателем (заказчиком) соответствующих расчетных документов.

Отчёт о прибылях и убытках является важнейшим источником для анализа показателей рентабельности предприятия, рентабельности реализованной продукции, рентабельности производства продукции, а также для определения величины чистой прибыли1.

 Отчёт об изменениях капитала (форма № 3) — отчёт, в котором раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также информация об изменениях величины

1Казарина А. А. Пошаговая инструкция для составления «упрощенцами» отчёта о финансовых результатах // журнал "Упрощенка"

нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации и доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Кроме того, в этой форме указывают корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок1.

Отчёт о движении денежных средств — отчёт компании об источниках денежных средств и их использовании в данном временном периоде. Этот отчёт прямо  или косвенно  отражает денежные поступления компании с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода2. Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании3.

На сегодняшний день все национальные и международные разработчики стандартов финансовой отчётности пришли к выводу о важности раскрытия информации об источниках поступления и направлениях использования компаниями денежных средств, отчёт о движении денежных средств стал частью пакета финансовой отчётности4.

 

 

2.3 Документация по учету оборотных активов

 

Для учета движения и поступления материалов используется первичная документация и входят в ее состав :

Приходный ордер (№ М-4) Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

 

1http://www.rnk.ru/journal/archives/2008/annual_tax_report/buhgalterskaya_otchetnost/otchet_ob_izmeneniyah_kapitala.l«Российский налоговый курьер», Декабрь 2011, Отчет об изменениях капитала.

2СФУ 5 «Признание и оценка в финансовой отчётности коммерческих предприятий» IASB, 2012 г., параграф 13.

3Оксана Езерская. Учебное пособие по МСФО (IAS) 7 «Отчёты о движении денежных средств» (рус.). www.banks2ifrs.ru. Проверено 28 марта 2011. Архивировано из первоисточника 1 февраля 2012.

4 Бухгалтер и Закон. Отчёт о движении денежных средств: от возникновения до особенностей составления (рус.) //БУХГАЛТЕРСКИЕ БУДНИ : Аналитический еженедельник. — 01.02.2010 – 07.02.2010. — В. № 05 (36) 

 

Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям , содержащим драгоценные металлы и камни1.

Акт на списание материалов ( № М-6) В настоящее время особое внимание уделяется процедуре заполнения такого документа, как акт на списание материалов. Ведь именно от грамотности его заполнения будет зависеть наличие техники, оборудования и иного рода предметов, обеспечивающих ежедневное функционирование офиса или целого предприятия.

И так, акт на списание материалов представляет собой специфический документ, на основании которого собственно и происходит перевод используемых материалов, в незадействованные.

В нем должны быть указаны дата его заполнения и место, где это собственно и происходило, количество членов комиссии по списанию, а также должность, фамилия, отчество и имя каждого участника данной процедуры.

Ко всему прочему. В нем также должен быть текстовый блок, с точной расшифровкой причины составления акта, указанием наименования материалов, единицы их измерения, в каком количестве они были обнаружены, а также их цена и непосредственную цель расходов, которые сопряжены с расчетом потребности и переведения материалов в другую категорию товаров.

  Акт о приемке материалов (№ М- 7) Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные". Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни2.

1http://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-m-4-prihodnyi-order-blank.

2http://blanker.ru/doc/11.

Лимитно - заборная карта ( № М- 8 ) Оформление отпуска материальных ценностей в структурные подразделения при систематическом их потреблении или в случае заранее разработанного лимита отпуска ценностей оформляется лимитно-заборной картой.

Устанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения). При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.

Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.

Выписывается лимитно-заборная карта только на один вид материальных ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов. При замене одного вида материалов на другой в карте делается запись "Замена, смотри требование №___" и соответственно уменьшается остаток лимита.

Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.

Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада1.

Карточка складского учета ( № М- 12) отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Материалы отпускаются на основании лимитно-заборных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета. Здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат). При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа. Перечень материалов, отпускаемых указанным способом, и подразделения организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации. Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения (снабженческо-сбытовой) организации.

При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках, как то: номер

1 http://blankiroom.ru/news/2010-11-11-36

склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка. Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке — на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации. Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре. В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т. п.)1.

Ведомость учета остатков материалов на складе ( № М - 14) Ведется на предприятиях (в организациях),  учитывающих  материально  оперативно  - бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.  Ведомость учета  остатков  заполняют  по  данным  карточек   складского   учета, проверенных   бухгалтерией. 

 Правильность   перенесения   остатков  в ведомость подтверждается подписью проверяющего2.

Документация по налогу на добавленную стоимость по приобретенным ценностям :Нало́г на доба́вленную сто́имость (НДС) — косвенный налог, форма изъятия в бюджет государства части стоимости товара, работы или услуги, которая создаётся на всех стадиях процесса производства товаров, работ и услуг и вносится в бюджет по мере реализации.

В результате применения НДС конечный потребитель товара, работы или услуги уплачивает продавцу налог со всей стоимости приобретаемого им блага, однако в бюджет эта сумма начинает поступать ранее конечной реализации, так как налог со своей части стоимости, «добавленной» к стоимости приобретённых сырья, работ и (или) услуг, необходимых для производства, уплачивает в бюджет каждый, кто участвует в производстве товара, работы или услуги на различных стадиях.

Налоговая ставка НДС в России составляет 18 % и применяется по умолчанию, если операция не входит в перечень облагаемых по ставке 10 % или в перечень со ставкой 0 %3.

1  http://dogovor-obrazets.ru/

2  http://dogovor-urist.ru

3 Зуйков И.С. НДС при приобретении имущества должника, признанного банкротом // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. 2013. N 9. С. 13 - 16; СПС "КонсультантПлюс"

 

 Документация по учету дебиторской задолженности :

 приказ руководителя о списании суммы дебиторской задолженности.