Учет и анализ готовой продукции и ее реализации (на материалах ЗАО «Акун»)

Для синтетического учета готовой продукции используется активный инвентарный счет 1640 «Готовая продукция». На этом счета готовая продукция учитывается и отражается по:

- фактической  производственной себестоимости;

- плановой (нормативной) производственной себестоимостью.

Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость «Движение готовых изделий в ценностном выражении». 6

В первом разделе ведомости «Движение готовых изделий в ценностном выражении» формируются данные полной характеристики счета 1640 «Готовая продукция» в двух оценках – фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начала месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если этот процент составляет 100%, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым затратам. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат. На  каждую группу материальных ценностей составляются отдельные ведомости №16.

Если по одному расчетному документу значатся данные об отгрузке или отпуске продукции относимым к разным расчетным группам обособленные  ведомости не составляются, а необходимые показатели по группам приводятся в отдельных графах ведомости.  

Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета  фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка готовой продукции на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходимо для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

Синтетический учет готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: без использования счета 1600 «ТМЗ» или с его использованием. Избранный вариант учета указывается в учетной политике  предприятия.

При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовые изделия учитывают  на счете 1640 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет  отдельных видов готовых изделий осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости), выделяя отклонения фактической себестоимости готовых изделий от их стоимости по учетным ценам.

В течение месяца оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляются следующей бухгалтерской записью:

 

Дебет 1640 «Готовая продукция»  15 044,25 сом

Кредит 1630 «Незавершенное производство» 15 044,25 сом

В конце месяца исчисляется фактическая себестоимость оприходованных в течение месяца готовых изделий от стоимости их по учетным ценам. Выявления отклонения в бухгалтерском учете списывают следующей записью:

 

Дебет 1640 «Готовая продукция»  15 044,25 сом

Кредит 1630 «Незавершенное производство» 15 044,25 сом

 

Перерасход списывается дополнительной проводкой, а экономия – сторнировочной.

Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее приходуют по дебиту счета 1700 «Запасы вспомогательных материалов» с кредита счета 1630«Незавершенное производство».

Готовые изделия, приобретенные для комплектации  (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 1610 «Товары».

Использование в практике работы производственных предприятий категории нормативной себестоимости приближает отечественную систему учета затрат и калькулирования себестоимости продукции к международной принятой системе учета «стандарт-кост», основные достоинства которой заключаются в следующем:

- возможность  контроля над затратами путем составления нормативных калькуляций;

- возможность контроля затрат путем сопоставления фактических значений с нормативами;

- возможность  выявления и анализа мест, причин и виновников возникших отклонений фактических затрат от нормативных;

- возможность  принятия оперативных мер в  процессе производства, а не только  в конце отчетного периода  и др.

К недостаткам этой системы можно отнести увеличение трудоемкости учетно-вычислительных работ, необходимость организации учета как в пределах норм затрат, так и по отклонениям от них, введение специальных счетов отклонений и другие.

Готовая продукция в учете и отчетности может отражаться по сокращенной (цеховой) фактической или нормативной (плановой) себестоимости. Для предприятия характерна  нормативная себестоимость. При этом в себестоимость готовой продукции как прямые условно-переменные расходы (сырье и материалы, расходы на оплату труда производственных рабочих  и др.), так и косвенные условно-переменные расходы (расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования, общепроизводственные расходы). Общехозяйственные расходы, как не имеющие прямого отношения к производственному процессу, минуя счет 1630 «Незавершенное производство», списываются на счет 6110 «Выручка от реализации товаров и услуг».

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

Отпуск готовой продукции, и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ  складу выписывает соответствующая служба, на основе условий договора с покупателями, с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.

Для того что бы отразить продукцию или работы, услуги реализованные, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и в первую очередь прав собственности на них. Кроме указанной ранее приказа-накладной, это могут быть железнодорожные, авиа, товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления или назначения, акты выполненных работ и тд.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Учет реализации готовой продукции.

 

 Реализация продукции является важнейшим показателем объема деятельности производственного предприятия. Реализацией готовой продукции завершается кругооборот средств, авансированных на производство. Она необходима для возобновления цикла производства.

Продукция реализуется по заключенным с покупателями (заказчиками) договорам или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и другие.

У покупателя право собственности на приобретаемую по договору продукции возникает с момента ее передачи. Передачей продукции признается вручение ее потребителю, сдача перевозчику для отправки или сдачи в организацию связи для пересылки потребителю. Продукция считается врученной покупателю с момента ее фактического поступления во владение покупателя или указанного им лица. К этому также приравнивается передача товаросопроводительных документов на продукцию.

Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата отгрузки (отпуска) продукции и предъявления покупателем платежно-расчетных документов. При расчетах в порядке плановых платежей моментом реализации является дата отгрузки продукции потребителю. Конкретный вариант учета реализации предприятие определяет самостоятельно, в соответствии со своей учетной политикой.

Для учета реализации продукции используется синтетический счет 6110 «Выручка от реализации товаров и услуг» является активно-пассивным и операционно-результатным. По дебету этого счета учитывается себестоимость реализованной продукции и все другие расходы, покрываемые из выручки от реализации, а по кредиту – только выручка от реализации продукции. Результат от реализации продукции ежемесячно, в виде прибыли или убытка, списывается на счет 5999 «Свод доходов и расходов». На конец этого месяца этот счет остатка иметь не должен.

В бухгалтерском учете продукция считается реализованной в момент ее отгрузки, с переходом права собственности на продукцию к покупателю. Поэтому при обоих методах реализации для целей налогообложения отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС и акцизы) в бухгалтерском учете отражается записью:

 

Дебет счета 1410 «Счета к получению»

Кредит счета 6110 «Выручка от реализации товаров и услуг»

 

Одновременно с этим списывается себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции. Необходимо  иметь в виду, что списание отгруженной продукции в бухгалтерском учете, в зависимости от принятой учетной политики отражается по разному.

В случае реализации готовой продукции по фактической производственной себестоимости величина отгруженной продукции в бухгалтерском учете списывается записью:

Дебет счета 7100 «Себестоимость реализованной продукции и услуг»

Кредит  счета 1640 «Готовая продукция»

Если учет готовой продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции отражается следующей записью:

 

1. Дебет счета 7100   «Себестоимость реализованной продукции»

Кредит счета 1640 «Готовая продукция»- на нормативную (плановую себестоимость ) отгруженной продукции;

2. Дебет счета 7100 «Себестоимость реализованной продукции и услуг»

Кредит счета 1640 «Готовая продукция (работ, услуг)» - на сумму

отклонений фактической производственной себестоимости готовых изделий от их нормативной (плановой) себестоимости. При этом перерасход списывается обыкновенной записью, а экономия – сторнировочной.

Производственные предприятия от суммы реализованной продукции исчисляют НДС.

Объектом налогообложения по НДС являются обороты по реализации товаров, выполненных работ и услуг, и товары, ввозимые в территорию Кыргызской Республики.

Ставка НДС взимается в следующих размерах:

10% - по продовольственным товарам.

Дебет счета 6110 «Выручка от реализации товаров и услуг»

Кредит счета 1410 «Счета к получению»

В соответствии с заключенными договорами между предприятиями может применяться предварительная форма оплаты намеченной к поставке продукции. В этом случае предприятие выписывает счет-фактуру и направляет ее покупателю. После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит поставщику соответствующую сумму. Поступившая сумма в бухгалтерии предприятия рассматривается как кредиторская задолженность и отражается следующей записью:

Дебет счета 1200 «Расчетные счета»,

Кредит счета 3210 «Авансы от покупателей».

После отгрузки продукции она считается реализованной и в бухгалтерском учете списывается записью:

Дебет счета 1410 «Счета к получению»

    Кредит  счета 6110 «Выручка от реализации товаров и услуг»

В том случае, когда предварительная оплата производится в форме авансового платежа и непосредственно не связана с конкретным счетом-фактурой, поступившие от покупателей платежи в виде аванса в бухгалтерском учете отражаются записью:

Дебет счета 1200 «Расчетные счета»,

Кредит счета 3210 «Авансы от покупателей».

Одновременно производится начисление НДС, подлежащего взносу в бюджет, с суммы полученного аванса по установленной ставке. На сумму начисленного НДС в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет счета 3210, субсчет «Авансы от покупателей»

Кредит счета 3430 «НДС к оплате».

При отгрузке продукции покупателям на сумму НДС вначале восстанавливается сумма полученного аванса. Эта операция в бухгалтерском учете отражается обратной записью:

 Дебет счета 3430 «НДС к оплате»,

Кредит счета 3210, субсчет «Авансы от покупателей».

После этого отражаются все операции, связанные с реализацией продукции. Взаимозачет полученных авансов с дебиторской задолженностью записывается следующим образом:

 Дебет  счета 3210, субсчет «Авансы от покупателей»,

Кредит счета 1410  «Счета к получению».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5. Учет расходов связанных с реализацией.

Расходы на продажу продукции в бухгалтерском учете нашего предприятия группируются по статьям аналитического учета:

«Расходы на тары и упаковку изделий на складах готовой продукции»;

«Комиссионные сборы»;

«Прочие расходы по сбыту».

Все перечисленные выше расходы по сбыту продукции учитываются на счете 7500 «Расходы связанные с реализацией», по дебету которого отражаются расходы, сгруппированные в аналитическом учете по статьям, по кредиту - их списание на проданную продукцию. Приятой на предприятии учетной политике расходы связанные с реализацией в конце года списывается в дебет счета 5999 «Свод доходов и расходов» к кредит счета 7500 «Расходы связанные  с реализацией».

Расходы, связанные с реализацией на продажу осуществляется в ведомости по аналитическим статьям. Ведомость заполняется на основе первичных документов (требований-накладных, актов приемки выполненных работ, нарядов на сдельную работу и др.) и ведомостей распределения затрат по их направлениям.

На предприятиях, кроме расходов, связанных с производством продукции, возникают так же расходы, связанные с ее отгрузкой и реализацией. Они называются расходами связанные с реализацией и вместе с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции.