Учет и анализ готовой продукции и ее реализации (на материалах ЗАО «Акун»)

К приемосдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории и отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует отметить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать данным журналов оперативного производственного учета.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров. Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада.

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске – материально-ответственное лицо, отпустившее продукцию

Фиктивный отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенности и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Иногородним покупателям продукция отгружается автомобильным транспортом. В этом случае приказ-накладная является сопроводительным документов груза в пути и передается грузополучателю вместе с продукцией.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах картах и др.

Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется в ЗАО «Акун» на основании накладных, (форма «Накладная на отпуск материалов на сторону»). Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, является распоряжение директора предприятия, а также договор с покупателем.

В ЗАО «Акун» используется следующая схема движения накладной на отпуск материалов на сторону:

в отделе сбыта выписываются 4 экземпляра накладной;

4 экземпляра  накладной передаются в бухгалтерию  для регистрации в журнале  регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером;

бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта, где один экземпляр остается у кладовщика как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются покупателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной покупатель ставит подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

при вывозе готовой продукции через пропускной пункт четвертый экземпляр накладной остается в службе охраны, третий – у получателя в качестве сопроводительного документа на готовую продукцию;

служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерию по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

бухгалтерская служба совместно с отделом сбыта и службой охраны систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовых продукций и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

На основании накладных, на отпуск готовой продукции, выписывают счет-фактуру. Продажа готовой продукции производиться ЗАО «Акун» по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.

К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором поставки.

На основании товарных документов бухгалтерия производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные документы: платежное требование, платежное требование-поручение и счет-фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке изделий, не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта в специальных машинограммах отгрузки продукции.

На основании счет-фактуры №1296 от 27 апреля 2010 года делаем следующие проводки:

27 апреля 2010 год  ЗАО «Акун» реализовало свои  готовые продукции АО ЗТ «Бета Иншаат-Ятырымжылык»

В состав готовой продукции входили:

1. 20 пачек макарон «Акун» гребешки 500 граммовые по 17,09 сом;
2. 20 пачек макарон «Акун» гульчетай 500граммовые по цене 17,09 сом;
3. 20 пачек макарон «Акун» колечки 500граммовые по цене 17,09 сом;
4. 20 пачек макарон «Акун» паутинка 500граммовые по цене 17,09 сом;
5. 20 пачек макарон «Акун» перья 500граммовые по цене 17,09 сом;
6. 20 пачек макарон «Акун» ракушки 500граммовые по цене 17,09 сом;
7. 20 пачек макарон «Акун» рожки 500граммовые по цене 17,09 сом;
8. 20 пачек макарон «Акун» спираль 500граммовые по цене 17,09 сом;
9. 20 пачек макарон «Акун» трубочка 500граммовые по цене 17,09 сом;
10. 24 пачек макарон «Букатины» 700 граммовые по цене 23,00 сом;
11. 24 пачек макарон «Лингвини» 700 граммовые по цене 23,00 сом;
12. 24 пачек макарон «Спагетти» 700 граммовые по цене 23,00 сом;

Итого к получению 4 187,79 сомов без НДС

НДС (12%) 502,56 сом

НсП 41,85 сом3

Итого к получению 4732,20 сом.

1. ЗАО «Акун» списала сумму реализованной готовой продукции на затраты.

Дебет 7100 «Себестоимость реализованной продукции и услуг» 4 187,79 сом

Кредит 1640 «Готовая продукция» 4 187,79 сом.

2. Отражение выручки от реализации готовой продукции

Дебет 1410 «Дебиторская задолженность покупателей» 4 732,20 сом.

Кредит 6110 «Выручка от реализации товаров и услуг»

4 187,79 сом.

Кредит 3430 «НДС к оплате» 502,56 сом.

Кредит 3490 «Прочие налоги к оплате» 41,85 сом.

Счет-фактура №125 от 16 апреля 2010 года делаем следующие проводки:

16 апреля 2010 года ЗАО «Акун» реализовала  компании «Манас Менеджмент» 1000 кг. муки высшего сорта по 17,00 сомов  без НДС. Товар по договору  доставляет компания «Манас Менеджмент». ЗАО «Акун» через доверителя Шоноева Жолдошбека Азимкуловича (водитель ЗАО «Акун») также на его имя выписана доверенность на получение суммы выручки 17 000 сомов с начислением НДС (12%) и НсП (2,5%).

1. Списание готовой продукции с учета ЗАО «Акун»

Дебет 7100 «Себестоимость реализованной продукции и услуг» 15 044,25 сом

Кредит 1640 «Готовая продукция» 15 044,25 сом.

2. Отражение в учете суммы выручки к получению

Дебет 1400 «Счета к получению» 17 000,00 сом.

Кредит 1110 «Денежные средства в кассе» 15 044,25 сом.

Кредит 3430 «НДС к оплате» 1 805,31 сом.

Кредит 3490 «Прочие налоги к оплате» 150,44 сом.4

 

В соответствии с МСФО выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

Если величина поступления покрывает, лишь часть выручки, выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением). При заключении договора между поставщиком и покупателем в нем определяются условия поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности и состав расходов на продажу коммерческих). В процессе сбыта продукции, то есть при ее отгрузке и передаче покупателям, возникают расходы на продажу. Они относятся к расходам по обычным видам деятельности и возмещаются покупателями.

В бухгалтерском учете ЗАО «Акун» к расходам на продажу относятся все фактические затраты по отгрузке и сбыту продукции, в том числе расходы, связанные с погрузкой в транспортные средства, упаковкой, хранением, оплатой услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) и других аналогичных операций, и другие расходы, связанные с продажей продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Складской учет готовой продукции и отчетность материально ответственных лиц.

Для хранения материально-производственных запасов в ЗАО «Акун» существует склад. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов возлагается на заведующего складом и кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформлению операций по приему и отпуску.

С указанными лицами заключены договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Организация складского учета готовой продукции почти не отличается от организации складского учета материалов. Однако здесь большую роль играет порядок ее комплектования, затаривания, передачи из производства, хранения и отгрузки.

Учет готовой продукции, находящейся на складе предприятия, ведется на карточках складского чета по каждому наименованию, сорту, марке и размеру.

В ЗАО «Акун» готовую продукцию комплектуют и упаковывают в производственных цехах. На склад они поступают в мешках, коробках имеющих определенную маркировку с указанием наименования продукции и ее количества. По этой же маркировке, не вскрывая мешки, коробки готовую продукцию передают покупателям. При этом кладовщики не проверяют содержимое коробок и по существу отвечают не за количество приятой продукции, а за число принятых мешок, коробок с продукцией определенной номенклатуры. На таких предприятиях учет движения готовой продукции на складе необходимо вести не только  в натуральном и стоимостном выражении, но и по количеству определенной маркировки.

Поступившая на склад продукция на предприятии хранится по партиям (штабелям). К каждой партии прикрепляется ярлык для контроля за сроками хранения, очередностью отпуска изделий, установления виновников брака. В ЗАО «Акун» на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется остаток готовой продукции, и записываются в соответствующей графе.5

Работник бухгалтерии периодически проверяет правильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка  производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе «контроль» с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняют.

В установленные сроки, заведующие складами (кладовщики) на основании первичных приходных и расходных документов составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и на конец отчетного периода, а также их движение, то есть поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и подтверждает сдачу отчета.

Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также периодически сдается в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они либо могут быть приложены к отчету о движении готовых изделий, либо для этого составляют реестр типовой формы. Реестр составляется отдельно по приходу и отпуску готовой продукции.

В бухгалтерии  материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции проверяются и таксируются. При проверке обращается внимание на правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесение остатков с предыдущего отчета и т.д. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода.

Приемосдаточные накладные записываются в ведомости выпуска готовых изделий. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпуска по каждому виду изделий и определяют стоимость выпущенной продукции по учетным цепам, по фактической себестоимости и отпускным ценам. Если учетной пеной является плановая (нормативная) производственная себестоимость продукции, выявляется производственный результат деятельности  (экономия или перерасход).

По окончании отчетного периода бухгалтер перепроверяет организацию складского учета (все первичные документы, требования-накладные и карточки складского учета), подсчитывает итоги карточек и после этого переносит их в «Ведомость учета готовой продукции» по учетной цене единицы продукции, рассчитанной в «акте производства (изготовления) готовой продукции». Затем по итогам ведомости делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о движении готовой продукции за отчетный период переносятся в Главную книгу, а затем в Бухгалтерский баланс».

 

 

 

 

 

 

1.3. Учет выпуска готовой продукции.

Учет выпуска готовой продукции, находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации  и всех расчетов и выплат.  Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет натуральный количественный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости  (по данным аналитического учета производства). Счет 1640 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету – фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту -  фактическую себестоимость отгруженной  отчетном месяце продукции. В бухгалтерии предприятия учет готовой продукции ведется в денежной оценке.