Учет, анализ и контроль кредитных и заемных средств на предприятии

Основой для бухгалтерского учета, контроля и анализа за наличием, движением и сохранностью произведенной продукции является первичная документация, карточки складского учета, отчетность материально-ответственных лиц, регистры аналитического и синтетического учета, Главная книга, баланс предприятия.

В процессе контроля изучается  ритмичность выпуска продукции  и поставок ее покупателям. При этом анализируется соблюдение графика  выпуска продукции и ее отгрузки покупателям.

Реализация готовой  продукции - важная стадия кругооборота средств предприятия, на которой определяется общественная  полезность продукта.

Основные задачи контроля реализации:

-проверка обоснованности  плана реализации и его выполнения;

-определение правильности  оформления первичных документов, связанных с реализацией продукции;

-установление наличия,  своевременности и правильности  заключения договорных взаимоотношений  предприятия с другими организациями;

-проверка качества  реализованной продукции, уровня  ее товарности;

-контроль за правильным  установлением закупочных и других цен;

-определение полноты  и своевременности поступления  выручки на счета предприятия;

-проверка выявления  резервов увеличения реализации  продукции и поступления выручки;

-проверка полноты и  правильности возмещения покупателями расходов, связанных с процессом реализации;

-выявление потерь на  стадии сбыта продукции и лиц,  виновных в этом;

-организация учета  и проверка достоверности отчетных  данных по реализации продукции,  выполненных работах и услуг. 

Выпуск готовых изделий, не подтвержденный договорами поставок, влечет за собой затоваривание складов, вызывает замедление кругооборота хозяйственных средств, просроченную задолженность поставщикам, финансовые затруднения и другие негативные явления в работе предприятия.

На производстве проводится производственно-лабораторный контроль условий труда на рабочих местах с целью оценки влияния производственных факторов (параметров) на здоровье работающих.

Также на предприятии ежегодно создается план мероприятий по улучшению санитарно-технического состояния предприятия. Например, на 2011-2012 год были предложены следующие мероприятия:

1. Обновить внутрицеховой инвентарь пресервного участка.
2. Провести косметический ремонт цеха.
3. Обеспечить выполнение плана-графика ведомственного лабораторного контроля сырья, готовой продукции.
4. Соблюдать график проведения санитарных дней.

В плане устанавливаются сроки  выполнения и закрепляются ответственные  лица за проведения мероприятий по каждому пункту. Ответственность  за выполнения разработанных мероприятий  возлагается на начальника производства.

Ежегодно составляется график планово-предупредительных ремонтов. Ответственность за его выполнение возлагается на главного инженера.

Контроль за уровнем качества производимой продукции, равно как и сырья  на предприятии возложен на начальника производства Лишика Александра Владимировича. Предприятию выдан сертификат на продукцию собственного производства, поэтому собственная продукция проходит исследования в собственной лаборатории цеха, на основании заключений которой выдается качественное удостоверение производителя РБ. Согласно заключенных договоров с Зональным Центром  гигиены и эпидемиологии и разработанной схемы ведомственно-лабораторного контроля, осуществляется отбор проб и испытание выпускаемой продукции по микробиологическим показателям, содержанию радионуклеидов цезия и прочим показателям безопасности.

РУПП «Витебскхлебпром» Филиала  Браславский хлебозавод изготовливает продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

Планирование и учет готовой  продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных  показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. [2.202]

 

4.3 Порядок проведения на предприятии внутреннего контроля затрат на производство и реализацию.

 

Целью контроля затрат на производство продукции является проверка обоснованности формирования себестоимости выпускаемой продукции, оказываемых услуг по элементам затрат и калькуляционным статьям, проверка состояния учета и сохранности остатков незавершенного производства, правильности распределения затрат между готовой продукцией и незавершенным производством.

Основные задачи контроля:

-проверка правильности документального  отражения затрат производственного  назначения, относящихся к себестоимости  продукции;

-проверка формирования себестоимости  продукции, оказываемых услуг  по элементам затрат;

-проверка неизменности определенного учетной политикой предприятия метода учета затрат и порядка калькулирования себестоимости продукции;

-проверка соблюдения временного  фактора отнесения затрат на  себестоимость продукции;

-выявление внутрихозяйственных  резервов снижения себестоимости продукции. 

Контроль начинается с рассмотрения отчетных данных о выполнении плана  себестоимости продукции и фактической  себестоимости выпущенной продукции  по калькуляционным статьям, а также  затратах на производство по экономическим  элементам за период с начала года. Изучение поэлементного состава и структуры затрат в динамике позволяет контролирующим органам наметить главные направления поиска резервов снижения себестоимости. Отражение по статьям затрат в учете и отчетности раскрывает их целевое назначение и связь с технологическим процессом. Эта группировка используется для контроля за формированием плановых и фактических затрат по видам вырабатываемой продукции и месту возникновения расходов, а также для выявления непроизводительных расходов.

Важный резерв снижения себестоимости  продукции – сокращение потерь от брака. Потери от брака слагается из стоимости окончательно забракованной продукции, расходов на исправление брака.

На уровень себестоимости продукции  существенно влияют непроизводительные расходы цехового и общезаводского характера. Величину их можно установить по данным регистров аналитического учета по счетам 25 "Общепроизводственные затраты" и 26 "Общехозяйственные затраты". Укрепить режим экономии помогают санкции за перерасход месячных лимитов потребления электроэнергии.

Расходование средств на содержание аппарата управления предприятия контролируется по данным отчетности и постатейного учета затрат на счетах: 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Проверяют правильность исчисления себестоимости  и списания калькуляционных разниц. Для этого проверяется реальность и документальная обоснованность бухгалтерских  записей за декабрь по счетам. Контролеру важно установить правильность учета затрат по отдельным видам продукции, видам производств и работ. Контролер проверяет достоверность отчетных данных по фактической себестоимости отдельных видов продукции.

При проверке правильности учета расходов на счете "Расходы будущих периодов", обращается внимание на правильность списания с данного счета расходов на аренду помещений, зданий, имущества, а также расходов на ремонт основных средств. Ревизоры изучают записи в статистической и бухгалтерской отчетности по себестоимости продукции. Данные отчетности сопоставляются с регистрами бухгалтерского учета, производственными отчетами, оправдательными первичными документами. При проверке правильности исчисления себестоимости анализируются основные факторы, влияющие на экономию или перерасход средств по каждой статье затрат. Одна из основных задач контроля – проверка выполнения плановых заданий по снижению себестоимости продукции, работ, услуг.[7.125]

 

4.4 Порядок проведения на предприятии внутреннего контроля финансовых результатов.

Анализ финансовых результатов  – важнейшее направление контроля, главной целью которого является проверка правильности отражения в  отчетности финансовых результатов, а  также своевременность и полнота  перечисления налогов в бюджет.

Основными задачами контроля финансовых результатов являются:

-проверка правильности формирования  финансовых результатов от хозяйственной деятельности предприятия;

-установление законности оформления  хозяйственных операций о деятельности  предприятия в первичных документах и сверка данных, отраженных в учетных регистрах;

-проверка расчетов налога на  прибыль и своевременности его  уплаты в бюджет;

-обеспечение контроля достоверности  информации, отражаемой в бухгалтерском  учете и отчетности;

-анализ способов поиска резервов прибыли и эффективности ее использования;

-проверка полноты отражения  на счетах выручки от реализации  продукции, работ, услуг, внереализационных  результатов и прочих доходов;

-разработка мероприятий и финансовых  стратегий, направленных на снижение себестоимости и увеличение прибыли;

-контроль за соблюдением установленного  режима финансирования различных  затрат за счет прибыли;

-выявление отклонений фактического  использования прибыли от планируемого, установление их причин и последствий;

-проверка правильности  определения причитающихся бюджету  платежей и оставляемой предприятию  части прибыли.

Основными источниками данных о  финансовом результате деятельности предприятия  служат записи в учетных регистрах  – Главной книге; журнале-ордере; в балансе предприятия формы № 1; в отчете о прибылях и убытках формы № 2; в бизнес-плане. К таким источникам можно отнести  учредительные документы предприятия, приказы, распоряжения, различные первичные документы, банковские выписки о движении денежных средств на расчетном счете, кассовый отчет с приложенными к нему приходными и расходными ордерами, платежными ведомостями, документы на отпуск готовой продукции со склада, платежные требования и платежные поручения на оплату отгруженной продукции и другие.

Самой важной отчетной формой, содержащей показатели, характеризующие финансовые результаты работы предприятия, является баланс предприятия формы № 1. В пассиве баланса по отдельным статьям отражаются прибыль отчетного года, использование прибыли прошлых лет. В балансе отражаются убытки отчетного года и непокрытый убыток прошлых лет. Проверка правильности составления баланса основывается на следующих основных моментах:

-данные статей баланса на начало периода должны соответствовать данным баланса за предшествующий период. При изменении вступительного баланса на начало года по сравнению с отчетным за предыдущий год должны быть даны соответствующие разъяснения;

-данные статей баланса на конец отчетного периода должны быть обоснованы результатами инвентаризации;

-суммы статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны;

-данные заключительного баланса должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам Главной книги и другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года;

-данные балансов на начало и конец отчетного года должны быть сопоставимы.

Наиболее полные данные о финансовых результатах содержатся в отчете о прибылях и убытках  формы № 2, составляемом за год. В нем отражаются финансовые результаты от реализации продукции, товаров, работ, услуг, от реализации и выбытия основных средств и прочих активов, а также от внереализационных операций.

Для обобщения информации о конечном финансовом результате ведется  счет 99 "Прибыли и убытки". В настоящее время балансовую прибыль (убыток) в течение года отражают в балансе отдельными статьями развернуто: в пассиве – полученную прибыль, в активе – ее использование или фактически полученный убыток. Основными источниками контроля использования прибыли служат: баланс доходов и расходов, бухгалтерский баланс, расшифровки балансовых статей "Платежи в бюджет" и "Прочие отвлеченные средства", соответствующие

формы отчетности, первичные бухгалтерские  документы и записи в учетных  регистрах, а также представляемые в финансовые органы расчеты платежей за фонды и отчислений прибыли в бюджет.

При проведении контроля необходимо учитывать, что конечный финансовый результат работы предприятия отражает его балансовую прибыль или убыток, который слагается из финансового результата от реализации продукции, работ, услуг, основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Основным вопросом проверки фактической  прибыли является установление правильности отражения в отчетности:

-фактической выручки от реализации основной продукции, работ, услуг;

-фактических затрат на производство реализованной продукции;

-прибыли от прочей реализации;

-внереализационных доходов;