Учет, анализ и контроль кредитных и заемных средств на предприятии

      Наиболее  распространенной  системой  сдельной  формы   оплаты   труда

является сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по  прямым  сдельным расценкам,   выплачивается   премия   за   выполнение    и    перевыполнение установленных показателей. Премии  начисляются  за  фактически  отработанное время на основании сдельного заработка.

      При сдельно-прогрессивной  системе  оплата  труда  рабочих   в  пределах

установленной  исходной  нормы  (базы)  производится  по   прямым   сдельным расценкам, а  сверх  данной  нормы  –  по  повышенным.  Увеличение  сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.

      Косвенная  сдельная  система  служит  для  оплаты   труда   наладчиков

технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников  мастеров  и других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых  зависит производительность основных рабочих. Такая оплата  может  быть  организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм  выработки в среднем по обслуживающему участку.

           Повременная форма оплаты  труда   бывает   простая   и   повременно-

премиальная. При простой повременной  системе заработок зависит  от  тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного рабочим времени.

         В  промышленности  в  основном  преобладает   повременно-премиальная система оплаты труда, при  которой,  кроме  заработка  по  тарифным  ставкам (окладам), выплачивается премия за достижение определенных количественных  и качественных показателей.

      Оплата  труда   руководителей,  специалистов   и   других   работников,

относящихся  к  служащим,  производится   по   повременной   и повременно-

премиальной системам. Порядок начисления  заработка  такой  же,  как  и  для рабочих-повременщиков,   но   устанавливается   оклад   согласно    штатному расписанию.  Премируются  руководители,  специалисты  и  другие   работники, относящиеся к служащим, за основные  результаты  хозяйственной  деятельности из   фонда   потребления   по   конкретным   показателям,    устанавливаемым руководителем  объединения,  предприятия  по  согласованию   с   профсоюзным комитетом. Показатели премирования коллективов функциональных  подразделений тесно  увязываются   с   конечными   результатами   работы   предприятия   и устанавливаются  дифференцированно  по  отдельным   категориям   и   группам с учетом стоящих перед ними задач.

            На промышленных предприятиях  в зависимости от технологии  производства и организации труда применяются различные  первичные  и  сводные  документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты  сдельщикам  расчетному сектору бухгалтерии, АСУП необходимо иметь данные  о  количестве  выпущенной продукции фактически и по норме, расценке за единицу (объем),  ее  качестве, времени  по  норме  и  фактически  израсходованном,  а  также  положение   о премировании. Документы о выработке,  обобщенные  за  месяц,  тоже  являются

основанием  для  расчетов  выполнения норм  выработки и   используются   в оперативном  планировании  и  учете  внутризаводского  движения  деталей   и полуфабрикатов.[2.59]

         На  Браславском хлебозаводе  самым распространенным   видом

первичного  документа  по   учету   выработки  работников   вспомогательных производств и при разовых работах во всех производствах  является  наряд  на сдельную работу (Приложение  27).  Он  в основном  выписывается  на  каждое задание,  которое  выполняется  рабочим  или  бригадой.   Однако   поскольку использование  разовых  нарядов  ведет  к  увеличению  количества  первичных документов,  рекомендуется  применять  многострочные  накопительные  наряды, открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ.

      Значительная часть  реквизитов наряда заполняется планово-диспетчерским бюро цеха на основе технологических карт в соответствии  с  производственной программой цеха. После  завершения  работы  в  наряде  фиксируются  принятое количество и качество (годная, брак) изготовленной продукции  и  нормативный расход времени. Если работа по наряду делалась  бригадой,  то  данные  о  ее составе, разрядах каждого ее члена, отработанных часах  фиксируются  на  его оборотной стороне.  Здесь  же  указываются  фактический  заработок  бригады, заработок по тарифу,  коэффициент  распределения  фактического  заработка  и величина зарплаты каждого члена бригады.

      Существенным недостатком  системы нарядов является то, что они, отражая выполнение отдельных заданий, не  дают  законченного  представления  о  ходе производственного процесса в целом, т.е. не приспособлены  для  контроля  за соблюдением технологической дисциплины.  Следовательно,  в  них  могут  быть искажения реальной выработки.

      При уходе работника  в  отпуск  оформляется  записка   о  предоставлении

отпуска, в которой указываются: ФИО работника,  его  табельный  номер,  цех, время  начала  и  окончания  отпуска,  количество  дней   отпуска.   Записка подписывается начальником  цеха  или  отдела,  руководителем  предприятия  и самим  работником.  На  основании  данной  записки  в  АСУП  на   компьютере составляется расчет отпускных .

      На Браславском  хлебозаводе синтетический и аналитический учеты труда  и  заработной  платычастично механизированы. Зарплата и удержания по каждому  цеху  заносятся  в память  ЭВМ.  Затем  компьютер  обрабатывает  полученные  данные  и  выводит

ведомость , где показаны затраты отдельного  цеха. 

      Данные  аналитических   ведомостей   учета   в   сгруппированном   виде

переносится вручную в журналы-ордера 10 и   по  дебету  соответствующих

счетов затрат, куда была отнесена заработная плата,  т.е.  в  дебеты  счетов

20,23,25,26,28,29,31 и т.д.

      Начисленная по  предприятию заработная плата  учитывается  на  счете  70

«Расчеты с персоналом по оплате труда». По его  дебету  отражаются  выплаты, удержания и вычеты, а по кредиту – начисленная заработная  плата  за  месяц, выплаты из фондов специального  назначения.  По  кредиту  счета  фиксируются также остаток  денег  за  предприятием,  начисленные  пособия  по  временной нетрудоспособности и некоторые другие.

      Операции выдачи  заработной платы учитываются   по  дебету  счета  70  и

кредиту счета 50 или 51.

      Кредитовые обороты  по счетам 28,50,71,73,76,88  фиксируются   в  разных

журналах-ордерах, например, по счету 28 – в ж/о 10, по счету 50 – в  ж/о  1,

71 – в ж/о 7, 73,76 – в ж/о  8, 88 – в ж/о 12, 51 – в ж/о  2.

      Учет труда и  расчеты по его оплате являются  самым трудоемким  участком бухгалтерской  работы.  Это   связано   с   разнообразием   применяемых   на предприятиях  форм  и  систем  оплаты  труда,  множеством  применяемых  форм первичных  документов,  спецификой  методики  некоторых  расчетов,   сжатыми сроками  выдачи  заработной  платы,  недостаточностью  средств   механизации обработки этой информации.

      При этом  во  всех  случаях  этот  участок   работы  должен  обеспечить

точность и своевременность  табельного  учета  личного  состава  предприятия; правильное  начисление  заработной   платы   и   других   платежей;   выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам  учета и  калькулирования;  составление  отчетности  по  труду  и   составу   фонда потребления.

 

2.5 Учет готовой продукции  и ее реализации

 

      Конечным продуктом   производственного  процесса  предприятия  является готовая  продукция,  выполненные  работы   и   оказанные   услуги.   Готовой продукцией   считаются   комплектные   изделия,   прошедшие    все    стадии технологической   обработки   на   данном    предприятии,    соответствующие установленным  стандартам  или  техническим   условиям,   принятые   отделом технического контроля и сданные на склад или непосредственно заказчику.

      Предприятие разрабатывает  годовой план выпуска продукции  и календарные (квартальные, месячные, дневные  и  почасовые)  графики.  В  целях  контроля ритмичности  работы  цехов  диспетчерские  службы  ведут  оперативный   учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком  отгрузки  готовой продукции  (работ,   услуг),   что   позволяет   контролировать   выполнение договорных обязательств перед  покупателями.  Выпущенная  готовая  продукция (работы, услуги) переходит из сферы производства в сферу обращения.

      Сдача готовых  изделий из производства  на  склад  оформляется  приемо-

сдаточными  накладными.  Они   подписываются   представителем   технического контроля, работником сдающего цеха,  заведующим  складом  (кладовщиком)  или другим материально ответственным лицом,  принявшим  на  хранение  продукцию.

Если договором предусмотрена  приемка  продукции  с  участием  представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись.  Приемо-сдаточные  накладные  могут  быть  разовыми  и   накопительными   (декадные, месячные).  Они  выписываются  цехом-сдатчиком  в  двух  экземплярах.   Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с  распиской в  приеме  продукции  остается  в  цехе.  Если   продукцию   нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия),  то  она до вывоза за пределы предприятия хранится в цехе.[8.159]

      На Браславском хлебозаводе каждый цех предоставляет в бухгалтерию

справку о выработке продукции .  В ней даются  данные  об объеме произведенной продукции  каждого вида.

      В бухгалтерии  на основании сдаточных накладных ведут ведомости выпуска готовой  продукции  за  месяц  (Приложение 28).  

      Производственная  себестоимость  готовой  продукции   по  ее  видам  или

заказам определяется по данным аналитического учета основного  производства.

Установленные   суммы   себестоимости   каждого   вида   изделий    (заказа)

проставляются в ведомости выпуска  готовой продукции,  а  потом  суммируются,получая   фактическую   себестоимость    всего    выпуска.    После    этого устанавливаются  суммы  отклонений  фактической  себестоимости  от  плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.  Для  учета  готовой  продукции  на  складе   предназначен   активный

синтетический счет 43 "Готовая продукция". На нем обобщается  информация  о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и  товаров  на складе.  Этот  счет  используется   предприятиями   отраслей   материального производства.

      Готовые изделия,  приобретенные для комплектации (стоимость которых  не включается в себестоимость продукции предприятия)  или  в  качестве  товаров для продажи, учитываются на счете 41 "Товары". Стоимость  выполненных  работ и оказанных услуг на сторону на счете 43 "Готовая продукция" не  отражается, а  фактические  затраты по  ним списываются со  счетов  учета затрат  на производство (20, 23, 25 и др.)  непосредственно на  счет  90  "Реализация продукции (работ, услуг)".

      По дебету счетов ( 41,43) отражается поступление продукции (изделий)

на склад, а по кредиту — их выбытие. Готовая продукция учитывается на  счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной  себестоимости.  Если какая-либо продукция  полностью  направляется  для  использования  на  своем

предприятии, то она может  учитываться  на  счетах  10  "Материалы"  .

      При полной журнально-ордерной  форме счетоводства кредитовые  обороты по счету 43 отражаются в журнале-ордере № 11.

      Поступление готовой  продукции  из  производства  на  склад  отражается

следующими проводками:

      Д-т сч. 40            К-т сч. 20

      Готовую продукцию  на складе учитывают в карточках  складского  учета  в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета  аналогично учету материалов.

      При наличии вычислительной  техники складской  учет  готовой  продукции механизируется.

      Под  отгруженной  (отпущенной)  продукцией,  выполненными  работами  и оказанными  услугами  понимают  продукцию  (работы,   услуги),   оформленную соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными  актами  и  др.) по  отгрузке  готовых  изделий,  сдаче  работ  и  услуг,  а  также  передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

      Готовая  продукция  (работы,   услуги),   как   правило,   отгружается

(выполняются) для покупателей  в  соответствии  с  договорами  (контрактами) поставки  и  планом  отгрузки.  В  соответствии  с  договорами  отдел  сбыта предприятия  дает  складу  готовой  продукции  приказ  об  отгрузке  изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается  по  доверенности,  а иногородним (если они сами не получают продукцию на  месте)  —  по  приказу- накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и  каким  способом отправить продукцию.

      Все  документы   по   отгруженной   (отпущенной)   готовой   продукции,

выполненным работам  и  оказанным  услугам  передаются  в  бухгалтерию,  где выписываются  платежные  документы  на  имя   покупателя   (получателя).   В частности,  здесь  оформляются   счета-фактуры,   платежные   требования   и платежные требования-поручения (Приложение 29). С помощью этих  документов доводится  до  сведения  покупателя  о  факте  отгрузки  (отпуска)   готовой продукции и требование ее оплаты.

      Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции  (работ,  услуг)  могут

производиться  с  помощью  платежных   требований,   платежных   требований-поручений  и др.

      Платежное требование-поручение  выписывается  поставщиком  в   трех  или четырех экземплярах  и  состоит  из  двух  частей.  Первую  часть  заполняет поставщик,  в  которой  указываются  реквизиты  плательщика  и   получателя, местонахождение их банков, назначение  платежа,  общее наименование  товара (работ, услуг), сумма к оплате, подписи руководителя и главного  бухгалтера получателя денежных средств и печать.  Два первых  экземпляра  платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю,  который  после  проверки подписывает и первый  экземпляр  сдает  в  банк  для  перечисления  денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению  прилагаются счета-фактуры,  квитанции  транспортных  накладных  и  др.  Копии  платежных требований-поручений  (счетов-фактур)  остаются  на  предприятии  и   служат основанием для учета отгруженных товаров.