Учет, анализ и контроль кредитных и заемных средств на предприятии

израсходованных на его проведение материалов, запасных  частей,  начисленной

заработной  платы  исполнителям,  отчислений  на  социальное  страхование  и

обеспечение.  Стоимость  ремонта,   выполненного   хозяйственным   способом,

уменьшается  на  величину  полученных  при  разборке  объекта   конструкций,

деталей,  узлов  и  материалов,  пригодных  для  дальнейшего  использования.

Фактические  затраты  на  ремонт  должны   быть   сгруппированы   по   видам

ремонтируемых  основных  средств  –  зданий,  машин,  оборудования,   прочих

основных средств, что необходимо  для  составления  отчетности  по  основным

средствам.[4.256]

      При  хозяйственном   способе   ведения   ремонта   силами   цеха,   где

эксплуатируются основные средства, составляются проводки:

                    Дт                              Кт

                23,25,26                    10,70,69

      Если  же   ремонт   по   всему   предприятию   выполняет   специальный

вспомогательный цех, то проводки будут  таковы:

                   Дт                              Кт

                          23. 10,70,69

              25,26,29                          23

      При  подрядном   способе  ведения  ремонта   расходы  несет  выполняющая

организация (подрядчик). После приемки  работ, в соответствии  с  заключенным

договором,  подрядчик  предъявляет  для  оплаты   заказчику   счет.   Сумма,

указанная в нем, и будет  составлять  в  данном  случае  затраты  на  ремонт

основных средств при данном способе его выполнения.  На  стоимость  ремонта,

выполненного   подрядным   способом,   на   основании   счетов   подрядчиков

составляется проводка:

                        Дт                              Кт

                 23,25,26,29                     60,76

       Перечисленные  подрядчикам суммы отражаются  следующей записью:

                       Дт                              Кт

                     60,76                            51

      Переоценка основных  фондов на РУП "Гомельский  химический завод"  также полностью автоматизирована. На компьютере составляется ведомость переоценки основных  фондов  (Приложение  7).  В ней указывается инвентарный   номер объекта, его наименование, дата ввода в эксплуатацию, балансовая  стоимость, коэффициенты пересчета, восстановительная  стоимость,  сумма  пересчитанного износа и остаточная стоимость.

      Обобщающие результаты  переоценки  в  разрезе  групп   основных  средств

показываются в специальной  ведомости по каждому  цеху.  В  ней  указывается:

первоначальная,   остаточная   стоимости   и   износ   до    переоценки    и

восстановительная, остаточная стоимости и износ после переоценки.

      Обобщающим регистром  синтетического учета  основных  средств  является

журнал-ордер № 13 (Приложение 8). В нем собираются и обобщаются  данные  со всех регистров аналитического  учета.  В  ж/о №13  показываются  записи  по

дебету и кредиту счетов 01,  02,  47,  88,  85,  10,  51,  79.  Также  здесь

собираются аналитические данные к  счету  02.  Данные  этого  журнала  затем

используются в  главной  книге  для  составления  бухгалтерского  баланса  и

приложений к нему.

      В  условиях  перехода  к  рыночной  экономике   неотъемлемым   фактором

хозяйственной  деятельности,  приносящим  доход,   являются   нематериальные

активы.

      К нематериальным  активам относят приобретенные  предприятием  за  плату

патенты,  "ноу-хау",  права  на  использование  земельных  участков,   "цену

фирмы", организационные расходы, возникающие в период  создания  совместного (акционерного) предприятия, авторские права, права на промышленные  образцы, программные продукты для ЭВМ и др.

      Патенты  представляют  собой  юридически  закрепленные  исключительные

права  пользования,  производства  и  продажи  продуктов  или  процессов  на

период, предусмотренный законодательством. Патентные права  приобретаются  у соответствующего органа за плату, включающую и побочные  расходы  на  оплату консультационных и юридических услуг, печатание и размножение  документов  и др.

      "Ноу-хау"  –   это  новые  технологии,  технические  и  иные   решения,

приносящие выгоду  в  процессе  производственно-хозяйственной  деятельности.

"Ноу-хау" во многом схожи   с  патентами,  но  в  отличие   от  них  "ноу-хау"

вносится участником (учредителем) предприятия  в  сет  своего  материального

вклада в фонды (капитал) предприятия. Стоимость "ноу-хау",  по  которой  оно

принимается на баланс предприятия, определяется  по  соглашению  учредителей или участников.

      Права на использование  земельных участков составляют  часть  стоимости

взносов участников со стороны республики, на  территории  которой  создается

предприятие, в уставный фонд совместного  предприятия с участием  иностранных фирм  или  граждан.  Стоимость  этих  прав  зависит  от   оценки   земли   и определяется по соглашению участников.

      "Цена фирмы"  возникает при покупке целых действующих предприятий.  Как правило,  такие  предприятия  продаются-покупаются  не  по   их   балансовой стоимости, а по рыночной (аукционной)  цене,  величина  которой  зависит  от доходности предприятия, его  престижа  на  рынке  производимой  продукции  и многих других  факторов.  Превышение  покупной  стоимости  предприятия  (как целого) над текущей стоимостью всех его активов  и  составит  "цену  фирмы", которая  будет  учтена  в  бухгалтерском  учете  и  балансе  как   один   из нематериальных активов.

      Авторские права  – это полные права на  издание,  исполнение  или  иное

использование   научного,   литературного,    музыкального    или    другого

произведения искусства.

      Права на промышленные  образцы  –  это  исключительная  привилегия  на

использование художественно-конструкторских  решений  (дизайн),  определяющих внешний вид продукции.

      Программные продукты  для ЭВМ – набор  технической   и  эксплуатационной документации,  а  также  комплекс   технических   и   программных   средств, составляющих системы обработки информации и АСУ.

      Как видно из  вышеизложенного, нематериальные  активы – это долгосрочные

затраты, которые имеют отношение  к деятельности  предприятия  на  протяжении длительного периода, а  следовательно,  и  должны приносить доходы  долгое время.

      До тех пор,  пока они выполняют эту функцию,  имеет смысл их учитывать в

составе активов предприятия. Как  только они прекратят создавать  условия  для

получения повышенного дохода, затраты  на такого рода активы  превращаются  в нереальную статью  баланса.  Эти  обстоятельства  вызывают  необходимость  в течение  расчетного  срока  действия   нематериальных   активов   постепенно

включать их стоимость в издержки производства путем начисления износа.[7.142]

      На  Браславском хлебозаводе   наличие нематериальных активов отсутствует.

 

2.3 Учет материалов  и малоценных и быстроизнашивающихся  предметов.

 

      Материальные  ресурсы  (сырье,  материалы,   покупные   полуфабрикаты,комплектующие  изделия,  конструкции,  детали,  топливо   и   др.)   являются

предметами, на которые направлен  труд человека с  целью  получения  готового продукта.  В  отличие  от  средств  труда,  сохраняющих  в  производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно,  предметы труда потребляются целиком и полностью  переносят  свою  стоимость  на  этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

      В  промышленности   постоянно   увеличивается   потребление   товарно-

материальных  ценностей  в  производстве.  Это  обусловливается  расширением производства,   значительным   удельным   весом   материальных   затрат    в себестоимости продукции и ростом цен  на  ресурсы.  Например,  удельный  вес указанных затрат  в  себестоимости  продукции  в  машиностроении  составляет свыше 60 %, в легкой и химической промышленности – 70-90 %.

      В условиях перехода  к рыночной экономике важное  значение  приобретает улучшение качественных показателей  использования  производственных  запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции,  всемерная экономия  и  т.д.).  эту  задачу  можно  решить   путем   применения   более прогрессивных   конструкционных   материалов,   металлических   порошков   и пластмасс, замены дорогостоящих материалов  более  дешевыми,  синтетическими

без  снижения  качества   продукции,  сокращения   отходов   и   потерь   в

производстве, комплексного использования  природных и материальных  ресурсов, максимального устранения  потерь  и  непроизводственных  расходов,  широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

      Улучшению  ресурсосбережения   способствует   упорядочение   первичной документации, широкое  внедрение  типовых  унифицированных  форм,  повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ,  обеспечение строгого  порядка  приемки,  хранения  и  расходования  сырья,   материалов, полуфабрикатов, ограничение числа должностных  лиц,  имеющих  право  подписи документов на  выдачу  особо  дефицитных  и  дорогостоящих  материалов.  Для обеспечения сохранности производственных  запасов,   правильной   приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии  в достаточном  количестве   складских   помещений,   оснащенных   весовыми   и измерительными  приборами, мерной   тарой   и   другими приспособлениями.

Необходимо также внедрять  эффективные  формы  предварительного  и  текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных  ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета  движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

      Данные бухгалтерского  учета должны содержать информацию  для  изыскания резервов   снижения   себестоимости   продукции   в   части    рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения  надлежащего хранения и сохранности.

      В связи с этим  перед  учетом  материальных  ресурсов  стоят  следующие

задачи:

1) правильное и своевременное  документальное отражение  всех  операций  по заготовке, поступлению и  отпуску  материалов;  выявление  и  отражение

затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание  отклонений  по

направлениям затрат;

2) контроль за сохранностью  материальных ценностей в местах  их хранения  и на всех стадиях движения;

3) постоянный контроль за  соблюдением установленных норм производственных запасов;

4) систематический контроль за  использованием материалов в  производстве на базе обоснованных  норм их расходования;

5) контроль за технологическими  отходами и потерями и их  использованием;

6) своевременное получение  точной  информации  о  величине  экономии  или перерасхода  материальных  ресурсов  по  сравнению   с установленными лимитами;

7)  своевременное  осуществление   расчетов  с  поставщиками   материальных ресурсов,   контроль    за    ценностями,    находящимися    в    пути, неотфактурованными поставками.

 

      Для  выполнения   этих   задач   необходимо   обеспечить:   надлежащую

организацию  материально-технического  снабжения  на  предприятии;   хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства;  наличие  прогрессивных норм  расхода  сырья,  материалов,  полуфабрикатов,  комплектующих  изделий, деталей, топливо и других ценностей на единицу продукции. В целях  повышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом  предприятии  иметь  научно разработанную  номенклатуру-ценник,   установить   четкий   документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию  ценностей,  не

допускать   значительных   отклонений   от    норм    запасов    материалов,

механизировать    и    автоматизировать    учетно-вычислительные     работы,

своевременно   заключать   договоры   о   материальной   ответственности   с

работниками складов и кладовых. Все службы  предприятия  следует  обеспечить списком должностных лиц, имеющим право подписывать документы на получение  и отпуск со складов материалов, а  также  выдавать  разрешения  (пропуска)  на вывоз с предприятия материальных ценностей.

      На предприятиях  применяется большое количество  разнообразных  товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни  изних полностью потребляются в производственном  процессе  (сырье,  материалы,комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие – изменяют только  свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи –  входят  в  изделия  без каких-либо  внешних  изменений  (запасные   части),   четвертые   –   только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или  химический

состав (МБП).

      Важной  предпосылкой  правильной  организации  учета  производственных запасов  является  их  классификация  по  назначению  и  роли   в   процессе производства и техническим признакам.

      По  функциональной  роли  и   назначению   в   процессе   производства

производственные запасы подразделяются  на  следующие:  сырье  и  материалы;покупные  полуфабрикаты  и  комплектующие  изделия;  конструкции  и  детали;топливо;  тара  и  тарные  материалы;  запасные  части;  прочие   материалы;строительные материалы; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

      В соответствии  с планом счетов  бухгалтерского  учета  для  каждой  из

указанных групп на счете  "Материалы"  (кроме  МБП)  предназначен  отдельный субсчет.

      В  составе   оборотных   средств   условно   числятся   малоценные   и

быстроизнашивающиеся  предметы,   которые   по   своей   роли   в   процессе