Сводная отчетность

В крупных дочерних компаниях  возможно создание отдельных подразделений в подчинении главного бухгалтера или финансового директора.

В задачи подразделения, занимающегося консолидированной  отчётностью, входит разработка и поддержка  внутренних регламентов её подготовки. Это могут быть, например, единая учётная политика, руководства по учёту и отражению внутригрупповых операций, графики подготовки и представления отчётности дочерних компаний и другое.

Сотрудники дочерних предприятий, ответственных за подготовку данных для консолидированной отчётности, должны быть полностью проинформированы о правилах и порядке составления  консолидированной отчётности группы. Главный документ для них – подробная инструкция по заполнению форм, на основе которых делается эта отчётность.  Методические рекомендации должны регулярно обновляться.

В первую очередь руководству  компании и всем подразделениям, заинтересованным в получении консолидированной  информации, необходимо определить состав и содержание итоговых форм такой  отчётности. Обычно компания готовит  консолидированную отчётность в соответствии с уже установленными стандартами (например, МСФО).

Далее необходимо разработать  формы сбора данных, которые будут  заполняться дочерними предприятиями  и передаваться в головной офис на регулярной основе. Наиболее практичным представляется использование основных форм отчётности: баланс, отчёт о прибылях и убытках, о движении денежных средств с корректировками. Но этого недостаточно.

В дополнение к формам сбора данных необходимо разработать  детальные расшифровочные формы, а  также формы, которые будут содержать всю дополнительную информацию, которая отсутствует в бухгалтерском учёте. В основном это натуральные показатели, а также необходимые данные нефинансовых подразделений дочерних обществ.

Основа качественной подготовки сводной бухгалтерской отчётности – это контроль над представленной в головную организацию индивидуальной отчётности дочерних предприятий. Сотрудники отдела общей консолидации должны обеспечить жёсткий контроль над правильностью заполнения дочерними компаниями форм для групповой отчётности. Отчётность дочернего общества не может считаться законченной, если общество не отчиталось  перед своей головной организацией.

Во избежание крупных  ошибок отчетов представляется важным организовать автоматизированный контроль их целостности,  заложив в формы, заполняемые «дочками», алгоритмы проверок и внутренних взаимоувязок. Примером такого контроля может быть автоматический расчёт сумм итогов по статьям баланса и сверка их с данными форм, в которых приводится расшифровка балансовых статей.

Внедрение единой учётной  политики представляет собой сложный  и трудоёмкий процесс. Для крупных  компаний, которые готовят отчётность по МСФО и обладают как в головном офисе, так и на местах достаточным  количеством высококвалифицированных  сотрудников, возможно применение единого подробного Плана счетов.

Эта процедура занимает значительное время и в большинстве  случаев связана с привлечением дорогостоящих консультантов.  Однако в крупных компаниях такие  затраты, скорее всего, в итоге окупятся.

Иногда у дочерних компаний нет возможности применять те методы, которые выбраны в учётной политике для консолидированной отчётности. В таких случаях учётную политику нецелесообразно унифицировать полностью – проще сделать поправки перед консолидацией.

Обычно процесс сверки  внутригрупповых расчётов занимает довольно продолжительное время и в больших группах является одним из самых сложных этапов подготовки консолидированной отчётности.

Важной частью информации, используемой в процессе составления  консолидированной отчётности,  являются сведения о составе группы, о дочерних  и зависимых обществах, которые контролируются  головной организацией, - то есть данные о периметре консолидации.

Представляется важным разработать систему – реестр предприятий группы, который обеспечит возможность хранения необходимых данных  по всем без исключения  предприятиям. Они должны включать наименование, организационно-правовую форму, долю головной компании, перечень руководящих лиц и другие параметры.

Данные в системе  должны содержаться в стандартных формах, определённых заранее всеми заинтересованными пользователями.

Одной из задач  отдела общей консолидации является взаимодействие при сборе и проверке информации с другими подразделениями внутри компании  для обеспечения  основных требований к консолидированной отчётности: сроков и качества. Кроме подразделений дочерних  компаний, непосредственно заполняющих формы групповой отчётности, должны быть налажены тесные связи и взаимодействие с центральной бухгалтерией, производственными службами, казначейством, отделом капитального строительства, планово-бюджетным отделом, отделом реализации, отделом внутреннего аудита и другими подразделениями.

Подготовка консолидированной  отчётности – довольно сложный и  длительный процесс. Однако внимание к правильной организации процесса, подготовке и обучению персонала, а также к эффективной системе внутреннего контроля позволяет снизить время на подготовку и избежать большинства ошибок.

Для составления  сводной  консолидированной бухгалтерской  отчётности группы взаимосвязанных предприятий методические рекомендации предписывают применять след правила:

- бухгалтерская отчётность  головной организации и дочерних  обществ объединяется путем построчного  суммирования соответствующих данных;

- из сводного баланса исключаются статьи, отражающие финансовые вложения головной организации в уставные капиталы дочерних обществ и соответственно в уставные капиталы дочерних обществ в части, принадлежащей головной организации;

- в случае когда  сумма финансовых вложений головного общества не совпадает со стоимостью акций, паям, отраженные в балансе у  дочернего общества, возникает положительная или отрицательная разница, которая отражается в сводном балансе отдельной статьей «Деловая репутаций»;

- из сводной отчетности  исключаются показатели, отражающие дебетовые консолидированной е и кредитовые задолженности между головной организацией и дочерними обществами, а также между дочерними обществами;

-  из сводной отчетности  исключаются дивиденды, выплачиваемые  дочерними обществами головной организации либо другим дочерним обществам той головной организации, а также головной организацией своим дочерним обществам.  В сводной бухгалтерской отчётности отражаются лишь дивиденды, подлежащие выплате организациям и лицам, не входящим в группу;

- из сводной отчетности  исключается выручка от реализации  продукции, товаров, работ, услуг  между головной организацией  и дочерними обществами, а также  между дочерними обществами одной  головной организации и затраты,  приходящиеся на эту реализации, а также любые иные доходы и расходы, прибыли и убытки, возникающие в результате операций между головной организацией и дочерними обществами, а также между дочерними обществами головной  организации;

- при объединении бухгалтерской  отчётности головной организации и бухгалтерской отчётности дочернего общества, в котором головная организация имеет более 50%, но менее 100% голосующих акций, паев, в сводном бух балансе и сводном отчете о прибылях и убытках выделяются показатели, отражающие долю меньшинства в уставном капитале и финансовых результатах деятельности общества

В соответствии с международными стандартами сводная бухгалтерская  отчётность должна отвечать определённым принципам и методам, то есть определённым требованиям.

1)Принцип полноты означает, что все активы, обязательства, расходы будущих периодов, доходы будущих периодов консолидированной группы принимаются в полном объёме независимо от доли материнской компании. Долю меньшинства показывают в балансе отдельной статьёй под соответствующим заголовком.

2)Принцип собственного капитала-поскольку материнская компания и дочерние предприятия рассматриваются как единая экономическая единица, собственный капитал определяется по балансовой стоимости акций консолидируемых предприятий, а также по финансовым результатам деятельности этих предприятий и резервам.

3)Принцип справедливой и достоверной оценки-консолидированная отчётность должна быть представлена в ясной и удобной для понимания форме, и давать правдивую и достоверную картину активов, обязательств, финансового положении, прибылей и убытков предприятий, входящих в группу и рассматриваемых как единое целое.

4)Принцип постоянства использования методов консолидации и оценки и принципов функционирующего предприятия говорит о том, что методы консолидации должны применяться продолжительное время при условии, что предприятие является функционирующим, т.е. не намеревается прекращать свою деятельность в обозримом будущем. Отклонения допустимы в исключительных случаях, причём они должны быть раскрыты в приложениях к отчётности с соответствующим обоснованием. Эти принципы распространяются как на формы, так и на методы составления консолидированной отчётности.

5)Принцип существенности  предусматривает раскрытие таких статей, величина которых может повлиять на принятие или перемену решения о финансово-хозяйственной деятельности компании.

6)Единые методы оценки-активы,пассивы, расходы будущих периодов, прибыли и затраты консолидированной компании должны быть учтены во всей полноте. Не имеет значения, как они представлены в текущем учёте и отчётности предприятий, входящих в группу, поскольку материнская компания не налагает запреты и не осуществляет избирательные учётные подходы. Важно, чтобы при консолидировании активы и пассивы материнской компании и дочерних предприятий были оценены по единой методологии, применяемой материнской компанией. Методы оценки по законодательству, которое соблюдает материнская компания, должны применяться при формировании консолидированной отчётности.

7)Единая дата составления-консолидированная отчётность должна составляться на дату баланса материнской компании. Показатели отчётности дочерних предприятий также должны быть пересчитаны на дату консолидированной отчётности.

Большая часть рассмотренных  выше принципов, на которых  строится сводная бухгалтерская отчётность согласно международным стандартам, нашла отражение и в российских нормативных документах, регулирующих составление сводной бухгалтерской отчётности. В соответствии с Методическими рекомендациями и ПБУ 4/99, сводная бухгалтерская отчётность должна удовлетворять требованиям достоверности, целостности, последовательности, сопоставимости, отчётного периода и оформления бухгалтерской отчётности.

3. Практическая часть

ВАРИАНТ 2

СОСТОЯНИЕ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ООО «ЭТАЛОН» НА 1 ДЕКАБРЯ 2005 г. (согласно рабочему плану счетов)