Сутність , класифікація та основні завдання обліку розрахунків по соціальному страхуванню

Слід зазначити, що цей показник не зменшується на святкові та неробочі дні.

Приклад. Жінка працює на підприємстві з 2007 року. Йде у відпустку по вагітності та пологам з 04.09.2009 р. до 07.01.2010 року. Розрахунковий період: березень – серпень. Оклад 2500 грн.

1.Працівниця була у відпустці  з 20.02.2009 до 16.03.2009 року включно. Сума  відпускних за березень 1000 грн. Сума заробітної плати за березень 1200 грн.

2.Працівниця була у відпустці  за свій рахунок з 03.05.2009 до 10.05.2010 р. Заробітна плата за травень 1900 грн.

3.У липні працівниця хворіла  з 15.07.2009 до 30.07.2009 р. Лікарняні – 1050 грн. Заробітна плата за липень – 1200 грн.

Розрахуємо середню заробітну плату за розрахунковий період та визначемо кількість календарних днів у періоді. Дані наведено у таблиці 4.3.

 

Таблиця 4.3. Розрахунок середньої заробітної плати

Місяць	Загальний дохід	Дохід, що включається до розрахунку	Кількість днів у місяці	Кількість днів, що включаються у розрахунок
Березень	1000грн. відпускні 1200грн. з/плата	2200 грн.	31	31
Квітень	2500 грн. з/плата	2500 грн.	30	30
Травень	1900 грн.	1900 грн.	31	31
Червень	2500 грн.	2500 грн	30	30
Липень	1050 грн. лікарняні 1200 грн. з/плата	1200 грн.	31	15
Серпень	2500 грн.	2500 грн.	31	31
Разом		12 800 грн.		168

Зп.ср. = 12 800 грн. / 168 днів = 76,19 грн.

Двп = 76,19 грн. * 126 днів = 9 599,94 грн.

Сума відпускних у зв’язку із вагітністю та пологами повинна бути виплачена під час найближчої виплати заробітної плати. Зазвичай підприємства виплачують ці суми за свій рахунок, а потім чекають на відшкодування з боку соц. страху. Проте, дехто чекає, поки фонд перерахує суми допомоги на рахунок підприємства, а вже тільки потім виплачують іх працівниці. Законом (3) передбачено, що допомога у зв’язку з вагітністю та пологами повинна бути виплачена у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати. Допомога повинна бути призначена не пізніше десяти днів з дня отримання необхідних документів, тобто листка непрацездатності від працівниці.

Далі бухгалтер підприємства повинен звернутися до Фонду Соціального Страхування з Тимчасової Втрати Працездатності для того, щоб отримати відшкодування суми оплати відпускних у зв’язку з вагітністю та пологами.

Необхідно надати копію листка непрацездатності працівниці, копію наказу про надання відпустки та написати заяву на відшкодування сум відпускних. Після проведення перевірок Фонд з тимчасової втрати працездатності повинен відшкодувати підприємству суми сплачених відпускних.

В синтетичному обліку операціі з виплати допомоги відобразяться наступним чином:

№	Зміст операціі	Дт	Кт	Сума
1	Нараховано допомогу	652	661	9599,94
2	Нараховано ЄСВ на суму допомоги(9599,94 грн. х 33,2%)	92	651	3187,18
3	Утримано ЄСВ із суми допомоги (9599,94 грн. х 2%)	661	651	192,00
4	Виплачено допомогу	661	311	9407,94

З 01.07.2013 р. на суму допомоги по вагітності та пологах  сплачується ЄСВ .

Після закінчення відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами працівниця має право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Вона починається з дня, наступного після закінчення відпустки по пологах. Для цього працівниця пише заяву, та бухгалтер повинен оформити наказ про надання відпустки. Копія цього наказу знадобиться працівниці для оформлення ій допомоги при народженні дитини та допомоги до досягнення дитиною трирічного віку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Узагальнення інформації в облікових регістрах та розкриття у звітності

Відповідно до чинного господарського законодавства та установчих документів підприємства зобов'язані подавати квартальну та річну фінансову звітність органам, до сфери управління яких вони належать, власникам, органам державної виконавчої влади та іншим користувачам (податковим, фінансовим, статистичним органам, фондам, банкам).

Суттєвою якісною характеристикою інформації, що подається у фінансових звітах, є її зрозумілість для користувачів. З цією метою припускається, що користувачі мають відповідні знання з бізнесу, економічної діяльності та бухгалтерського обліку і прагнуть вивчати інформацію з достатньою ретельністю.

Підприємства та організації подають відомості про нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування фізичними особами - суб’єктами підприємницької діяльності. Крім того, платники, які зобов’язані здійснити доплату до мінімального страхового внеску, заповняють також таблицю 3 додатка 6 «Відомості про суми доплати до мінімального страхового внеску згідно з повідомленням - розрахунком».

У звітності підприємства розрахунки відображаються у:

«Баланс» Форма 1 у рядку 1625 «Поточна кредиторська заборгованість за розрахунками зі страхування». Стаття розрахунків зі страхування відображає сальдо заборгованості по обов'язковому та добровільному страхуванню найманого персоналу на пенсійне та інші види забезпечень, по обов'язковому та добровільному страхуванню майна підприємства, за індивідуальним страхуванням найманих працівників.

«Звіт про фінансові результати» Форма 2 у рядку 2510 «Відрахування на соціальні заходи» у ньому наводяться елементи операційних витрат, які здійснює підприємство в процесі своєї діяльності протягом звітного періоду

«Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Складається з:

Додаток 1 «Довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;

Додаток 2 «Таблиця відповідності кодів категорії застрахованої особи та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування»;

Додаток 3 «Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»;

Додаток 4: «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України». Додаток 4 складається з:

Титульного аркушу, де відображаються реквізити підприємства вид його діяльності, кількість працівників, отримувач звіту та назви банків.

Таблиця 1. Нарахування єдиного внеску та додаток до неї;

Таблиця 2. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб (заповнюється районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення);

Таблиця 3. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу;

Таблиця 4. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення та додаток до неї;

Таблиця 5. «Відомості про трудові відносини осіб»;

Таблиця 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам»;

Таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»;

Таблиця 8 «Відомості про осіб, які відповідно до Закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом І групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства та нарахування сум єдиного внеску за батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства»;

Таблиця 9 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу».

Додаток 5 «Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску»;

Додаток 6. «Звіт про суми єдиного внеску, передбачених договором про добровільну участь у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів Пенсійного фонду України».

Звіт у жодному разі не можна надсилати поштою, так як він не буде вважатися поданим (п. 2.11 Порядку №22-2).

Також передбачені форми звітів тим підприємствам, які мали заборгованість перед фондами.

Страхувальники зобов'язані формувати та подавати до органів Фонду звітність щодо коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця. Базовим звітним періодом для них є квартал.

Звіти подаються за формами Ф4-ФСС з ТВП та Ф14-ФСС з ТВП.Відповідальна особа органу Фонду, яка приймає звіт від страхувальника, зазначає дату прийняття звіту та обов'язково засвідчує його власним підписом із зазначенням прізвища та ініціалів.

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП не подається у разі:

-відсутності у страхувальника заборгованості по субрахунку 652 на початок кожного звітного кварталу та оборотів по субрахунку у звітному кварталі;

-наявності заборгованості за Фондом на початок року та відсутності оборотів по субрахунку 652 у звітному кварталі.

Звіт за формою Ф14-ФСС з ТВП не подається, якщо у звітному кварталі страхувальник не отримував від Фонду та не видавав найманим працівникам путівок на санаторно-курортне лікування, придбаних за рахунок коштів Фонду.

У разі якщо страхувальник у звітному періоді змінює місцезнаходження або місце проживання (для фізичних осіб) (за межами територіального обслуговування органу Фонду, в якому він перебував на обліку), звіти за цей звітний період подаються до органу Фонду за новим місцем взяття на облік.

У разі неподання за даний звітний період страхувальником звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП до зведеного звіту включається звіт цього страхувальника за попередній звітний період (при звіті за I квартал - залишки коштів цього страхувальника на початок звітного року).

За несвоєчасне подання або неподання встановленої звітності по коштах Фонду, подання недостовірної звітності щодо використання страхових коштів на посадових осіб підприємств, установ, організацій, фізичних осіб, які використовують найману працю, накладається штраф в розмірі та порядку, передбаченими чинним законодавством.

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП складається наростаючим підсумком з початку року.

Звіт складається із головної частини та двох таблиць.

У головній частині звіту зазначаються: період, за який складено звіт, найменування страхувальника (прізвище та ініціали фізичної особи - страхувальника), реєстраційний номер страхувальника в органі Фонду або його номер у Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011), код ЄДРПОУ - для юридичних осіб, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті), банківські реквізити (МФО, номер поточного рахунку страхувальника, найменування банку), місцезнаходження та телефон.

У звіті проставляються дані за всіма передбаченими звітом показниками за звітний квартал та наростаючим підсумком з початку звітного року.

Таблиця I "Розрахунки по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування" заповнюється у гривнях з копійками.