Сущность финансовых результатов на примере ООО "ЭПЛ Даймонд"

 

Рис. 13 Список полей, которые будут отображаться в отчете

Следующий шаг, который необходимо выполнить, является указание ресурсов. Ресурсы – это поля набора данных, по которым будет происходить агрегация значений.

Для указания ресурсов перейдем на закладку «Ресурсы». На этой закладке в левой части мы видим список полей, которые допускаются использовать в качестве ресурсов. В правой части расположено табличное поле, содержащее выражения для расчета ресурсов.

Нам необходимо рассчитать сумму по полю «СуммаДокумента». Найдем это поле в списке доступных полей и дважды щелкнем по нему. В правом табличном поле появится строка, содержащая формулу для расчета итога по полю «СуммаДокумента». В нашем случае это «Сумма(СуммаДокумента)». Эта формула означает, что для итоговых записей отчета значение поля «СуммаДокумента» будет вычисляться как сумма поля «СуммаДокумента» для всех строк участвующих в данной итоговой записи (Рис. 14).

Отметим, что имеется возможность добавить все доступные числовые поля в список ресурсов нажатием на кнопку «>>». Это удобно, когда имеется большое количество полей – ресурсов.

Рис. 14 Закладка «Ресурсы»

Теперь нужно создать настройки отчета по умолчанию, т.е. настройки которые будут использовать пользователь при старте отчета в режиме «1С: Предприятие 8.2».

Для этого перейдем в закладку «Настройки». На этой закладке находится несколько табличных полей для детального редактирования различных настроек компоновки данных. Для того чтобы создать настройки воспользуемся конструктором настроек компоновки, который вызовем при помощи соответствующей команды, расположенной в правой командной панели (рис.15).

 

Рис.15 Закладка «Настройки»

Конструктор настроек компоновки данных позволяет шаг за шагом создать типовые настройки отчета.

На первом шаге в конструкторе указывается тип отчета, который необходимо создать. Нас интерисует таблица, поэтому установим соответствующий переключатель и нажмем кнопку «Далее >» (рис.16).

Рис. 16 Окно конструктора настроек компоновки данных

Следующий шаг, который необходимо выполнить, является выбор полей, значения которых будут выведены в отчет. Для выбора сразу всех полей нажмем кнопку «>>». Конструктор поместит все поля в список выбранных полей, расположенный в правой части. Нажмем кнопку «Далее >» (рис.17).

Рис. 17 Окно конструктора настроек компоновки данных

Следующим шагом нужно указать, по каким полям следует группировать строки и колонки таблицы. Так как у нас нет группировки, то мы пропускаем.

Далее нам будет предложено выбрать поля, по которым нужно упорядочивать. Мы не будем выбирать поля упорядочивания, а доверим конструкторам системы «1С: Предприятие 8.2» им и решать как будет упорядочиваться отчет.

Нажмем кнопку «ОК» для завершения работы конструктора.

Созданные конструктором настройки системы «1С: Предприятие 8.2» помещает в настройки схемы компоновки данных. Если в дальнейшем нам понадобится их изменять, мы можем доработать их произвольным образом при помощи табличных полей или же снова воспользоваться конструктором (рис.18).

Рис. 18 Окно основной схемы компоновки данных

На этом работа со схемой компоновки данных закончена.  Мы создали запрос, указали формулы для расчета ресурсов, создали настройки по умолчанию.

Закрыв конструктор вернемся в форму отчета. В форме отчета видно, что конфигуратор создал схему компоновки и установил ее в качестве основной схемы компоновки нашего отчета (рис.19).

Рис. 19 Окно редактирования отчета

На этом работа по созданию отчета завершена. Но до того как посмотрим, как работает наш отчет в режиме «1С: Предприятие 8.2» мы поместим его в главное меню во вкладку «Продажа».

Для этого в дереве метаданных типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия ред. 2.0» выберем ветвь «Общие», пункт «Интерфейсы».  Дважды нажав мышью на полный «Полный» выведем на экран окно редактирования. В появившемся окне на вкладке «Продажа» выберем «Новая» (рис.20).

Рис. 20 Окно редактирования

В правой стороне интерфейса появится панель «Свойства.Элемент панели». Нажав на пиктограмму «Действия» появится окно «Выбор действия», где найдем созданный отчет (рис.21).

Рис. 21 Выбор действия

После того, как нажмем кнопку ОК, «Свойства: Элементы панели» автоматически заполнит все необходимые элементы, а во вкладке «Продажа» появится наш отчет (рис.22).

Рис. 22 Свойства панели

Запустим систему «1С: Предприятие 8.2» нажав Ctrl+F5 или через меню «Сервис». На вопрос системы о необходимости обновить конфигурацию базы данных ответим утвердительно (рис.23).

Рис. 23 Меню «Сервис»

В открывшемся окне «1С: Предприятие 8.2» выберем в главном меню пункты «Продажа» - «Отчет по продажам» (рис.24).

Рис. 24 Интерфейс, меню «Продажа»

В появившемся списке отчетов выберем наш отчет – «Отчет по продажам» и нажмем по нему.

На экране отобразится форма отчета. В верхней части формы расположена командная панель отчета. Все остальное пространство занимает табличный документ, в который будет выводиться результат отчета.

Выполним отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Платформа начнет выполнять отчет (рис.25).

Если необходимо отменить вывод отчета, можно воспользоваться комбинацией Ctrl+Break.

Рис. 25 Вид отчета по продаже

Система выведет результат в табличный документ (рис.26).

Рис. 26 Созданный отчет

При необходимости можно изменить настройки отчета. Для этого можно воспользоваться конструктором настроек, или формой настроек. Вызвать их можно при помощи командной панели отчета.

Конструктор настроек в режиме «1С: Предприятие 8.2» ничем не отличается от конструктора, которым мы пользовались при создании настроек по умолчанию в режиме Конфигуратор.

Форма же настроек в режиме «1С: Предприятие 8.2» очень похожа на настройки из схемы компоновки данных (рис.27):

Рис. 27 Настройка компоновки данных

Таким образом, выполнив несколько несложных шагов, мы создали отчет, который отображает нужную нам информацию, и обеспечили возможность гибкой настройки отчета пользователем в случае, если ему это понадобится.

 

 

3.3. Редактирование обработки «Панель Функций»

 

Помимо главного меню, которое дает доступ к функциям программы, помимо панелей инструментов, в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия ред. 2.0» предусмотрен еще один способ доступа к ее возможностям. Это - Панель функций. Для того чтобы ее отобразить, достаточно нажать на кнопку «Показать панель функций», которая расположена на панели инструментов программы или выбрать пункт меню «Справка > Панель функций».

Как видно на рисунке 28, панель функций содержит закладки, каждая из которых призвана упростить ведение тех или иных учетных процедур.

Рис.28 Панель функций

Процесс редактирования заключается в изменении свойств объекта данных с целью добиться требуемого поведения объекта в процессе использования конфигурации.

Чтобы произвести редактирование в конфигураторе системы «1C: Предприятие 8.2», необходимо внести изменения. Для редактирования был выбран объект обработка «Панель функций».

Обработка – это программа, написанная на внутреннем языке программирования системы «1С», которая направлена на решение каких-то отдельных задач.

Для этого в дереве конфигурации выберем ветвь «Обработки» - «Панель функций» и нажав правую кнопку мыши вызовем контекстное меню. В появившемся контекстном меню выберем действие «Сохранить как внешнюю обработку, отчет…» (рис.29).

Рис. 29 Дерево конфигурации

Это нужно сделать во избежании возможных системных ошибок. В появившемся окне «Сохранить как» сохраняем файл в формате «epf» (рис.30).

Рис. 30 Параметры сохранения

Далее в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия ред.2.0» через меню «Файл» открываем сохраненную ранее внешнюю обработку (рис.31).

Рис.31 Открытие файла

В появившемся окне «Панель функций» открыв ветвь «Формы» дважды нажмем «Форма» (рис.32).

Рис.32 Основные свойства обработки «Панель функций»

В форме панели функций нас интерисует область «Отчеты», где мы создадим «ОСВ по счету 90».

Создание данного отчета возможно двумя способами: при помощи кнопки «Вставить элемент управления» в командной панели списка или при помощи копирования.

Нажав дважды левой кнопкой мыши  по созданному отчету в правой части интерфейса появится окно «Свойства: Надпись» (рис.33).

Рис.33 Свойства надписи

В строке «Имя» имя счета должно быть написано согласно Хозрасчетному Плану Счетов, для того, чтобы наш отчет открывался правильно. В строке «Нажатие» должно быть выбрано «Открыть ОборотноСальдовую ВедомостьПоСчету» (рис.34)

Рис.34 Выбор команды нажатия

Далее в модуле формы в «Функция Возвратить МассивСчетов (ДляКредиторскойЗадолженности)» пропишем номер счета и его название: Счет90_01 = ПС.Выручка; СчетаДебиторскойЗадолж.Добавить (Счет90_01) (рис.35).

Рис. 35 Модуль формы

На этом редактирование обработки «Панель функций» завершено. Но перед проверкой в системе «1С: Предприятие 8.2» панель функций, сохраненную как внешняя обработка нужно сохранить через меню «Файл» - «Сохранить» (рис.36).

Рис. 36 Меню «Файл»

Запустим систему «1С: Предприятие 8.2» нажав Ctrl + F5 или через меню «Сервис».

В открывшемся окне системы «1С: Предприятие 8.2» выберем в главном меню «Файл» - «Открыть» сохраненную как внешняя обработка «Панель функций».

Во вкладке «Продажа» найдем меню «Отчеты» где находится созданная «ОСВ по счету 90», при нажатии дважды левой кнопкой мыши по ней появится «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01»(рис.37).

Рис.37 ОСВ по счету 90.01

Получим отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Платформа начнет выполнять отчет. Система выведет результат в табличный документ (рис.38).

Если необходимо отменить вывод отчета, можно воспользоваться комбинацией Ctrl+Break.

Рис.38 Созданный отчет

Таким образом, выполнив несколько несложных шагов, мы создали отчет, который отображает нужную нам информацию.

Проверив работоспособность созданной обработки в дальнейшем можно заменить имеющуюся панель функции на новую.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Конечным финансовым результатом деятельности предприятия является прибыль. Прибыль – это выраженный в денежной форме чистый доход хозяйствующего субъекта. Прибыль характеризует финансовое положение предприятия, уровень удовлетворения личных и общественных потребностей работников, гарантирует полноту и своевременность выполнения обязательств перед финансово-кредитной системой. Прибыль выступает в качестве основной цели финансово-хозяйственной деятельности организации.

Конечный финансовый результат, - прибыль (убыток) -  представляет собой разницу между совокупными суммами доходов и расходов. Прибыль формируют такие показатели, как выручка от реализации товаров (работ, услуг), себестоимость проданных товаров (работ, услуг), коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, прибыль (убыток). Кроме того, на изменение прибыли оказывают влияние такие факторы, как выручка, складывающаяся под воздействием изменения цен и количества реализованной продукции, изменение уровня себестоимости проданных товаров, коммерческих расходов и управленческих расходов, изменение суммы прочих расходов, прочих доходов и налоговых обязательств. Основными нормативными документами, определяющими порядок учета доходов и расходов в организации, являются ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Учет финансовых результатов везде имеет свои особенности, но в любом случае он должен решать определенные задачи, обеспечивающие нормальное функционирование предприятия. Задачами бухгалтерского учета финансовых результатов являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности организации.
2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативными сметами.
3. Своевременное, полное и достоверное отражение финансовых результатов на счетах и в регистрах бухгалтерского учета.
4. Своевременное предоставление отчетности о финансовых результатах и уплате налогов, производимых за счет прибыли текущего года.
5. Предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов для увеличения доходной части и рентабельности.