Сущность финансовых результатов на примере ООО "ЭПЛ Даймонд"

Во втором разделе отчета «Прочие доходы и расходы» показаны финансовые результаты от видов деятельности, не являющихся основными. Этот раздел формируют такие показатели, как проценты к получению (строка 2320) - 39959 тыс.руб., проценты к уплате (строка 2330) – 146453 тыс.руб. По статье доходы от участия в других организациях (строка 2310) в отчетном году у предприятия операции нет. Суммы по последним строкам данного раздела составляют: по строке 2340 «Прочие доходы» 1521380 тыс.руб., по строке 2350   «Прочие расходы» 1578226 тыс.руб.

Статья 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения» отражает промежуточный итог – балансовую прибыль (убыток) предприятия. Она составляет  14068 тыс.руб.

Затем в форме № 2 идут статьи  2410 «Текущий налог на прибыль» равный 6694 тыс.руб., «Отложенные налоговые активы» (строка 2450) составляет 47 тыс.руб., «Отложенные налоговые обязательства»  (строка 2430) - 13 тыс.руб.

Таким образом, чистая прибыль в отчетном периоде Общества составила 7434 тыс.руб. Эта сумма имеет место в Бухгалтерском балансе (форма №1) за 2012 г. в строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»: при списании ее в конце отчетного периода на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» сальдо на начало по которому было равно 52991 тыс.руб., остаток по нему составил 60425 тыс.руб. (Приложение 2).

 

 

ГЛАВА 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ «ЭПЛ ДАЙМОНД»

 

 

 

3.1. Использование  информационных технологий в ООО НПК «ЭПЛ Даймонд»

 

Информационные технологии – широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. Компьютерные технологии – это совокупность теоретических и практических знаний, которые используют в своей работе специалисты в области вычислительной техники, программирования, информационных систем и технологий.

«1С: Предприятие» - это мощная универсальная система нового поколения. Она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Локальная сеть - это группа из нескольких компьютеров, соединенных между собой посредством кабелей (иногда также телефонных линий или радиоканалов), используемых для передачи информации между компьютерами.

 Топология локальной сети – способ описания конфигурации сети, схема расположения и соединения сетевых устройств. Существуют четыре основные топологии локальных сетей:

• шинная (магистральная);
• кольцевая;
• звезда;
• дерево.

В ООО НПК «ЭПЛ Даймонд» тип сети серверная. Кабелем витая пара в бухгалтерии соединены  компьютеры образуя типологию сети «звезда». В этой топологии сети рабочие станции подключаются к файл-серверу, но не соединяются друг с другом. Недостатком такой топологии является низкая надежность, так как выход из строя центрального узла приводит к остановке всей сети, а также большая протяженность кабелей.

Тип используемого кабеля: витая пара. Преимущество витой пары в том, что кабель стоит недорого, чем другие кабели и установить его проще всего. Используют розетки с разъемом стандарта RJ45. Общая длина кабельных коммуникаций составляет 30 метров.

В ООО НПК «ЭПЛ Даймонд» установлено активное сетевое оборудование маршрутизатор (switch; сетевой коммутатор). Switch работает на канальном уровне модели OSI, и потому в общем случае может только объединять узлы одной сети по их МАС-адресам. Преимущество в том, что switch передает данные только непосредственно получателю, и это повышает производительность, и безопасность сети, а при подключении нескольких компьютеров потери скорости передачи данных не наблюдается.

В ООО НПК «ЭПЛ Даймонд» работают 6 бухгалтеров: главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, бухгалтера. У каждого бухгалтера есть свое рабочее место и свой рабочий компьютер. В бухгалтерии есть 5 столов, шкафы, многофункциональные устройства. Главный бухгалтер имеет личный кабинет.

 Компьютерный парк состоит из семи системных блоков. Операционная система компьютеров Windows XP Professional (31-bit) версии 5.1.2600 Service Pack3, так как она самая распространенная версия и зарекомендовала надежной и популярной операционной системой.

 

Таблица 3.1

Периферийное оборудование в ООО НПК «ЭПЛ Даймонд»

Полное описание устройства	Стоимость (руб.)	Год приобретения
SAMSUNG SCX-4200	1940	2007
SAMSUNG SCX-3205 Laser Printer	5690	2012

 

В бухгалтерии есть 2 многофункциональных устройства. Один установлен в кабинете главного бухгалтера. К другому подключены остальные компьютеры бухгалтерии, что очень удобно для работников предприятия.

SAMSUNG модель SCX-4200 – это самый миниатюрный в мире многофункциональный принтер. Функции печать, копирование, сканирование. SCX-4200 экономит пространство, но не за счет снижения скорости. Скорость печати до 18 стр./мин для А4. Оперативная память – 8Мб. Разрешения сканирования – 600*2400 оптическое, макс. 4800*4800 улучшенное. Расходные материалы лоток: обычная бумага ручной лоток: обычная бумага, пленки, этикетки, открытки, конверты, плотная, тонкая, картон, цветная бумага, препринт.

 SAMSUNG SCX-3205 Laser Printer представляет компактное и эргономичное МФУ. Низкий уровень шума, высокая скорость печати и удобно расположенная кнопка питания обеспечивает максимально комфортную работу. Функции печать, копирование и сканирование. Объем памяти – 32Мб. Разрешение сканера 1200*1200 улучшенное 4800*4800. Расходные материалы: глянцевая бумага, матовая бумага. Скорость ч/б печати (А4) 16 стр./мин. Габариты: ширина 388 мм, 234 мм, длина/глубина 299 мм, вес 7,4 кг.

В бухгалтерии используют MS Office 2007 с полным пакетом данных.

На всех компьютерах установлена антивирусная программа ESED NOD 32 версии 5.0.94.0, обновление которой осуществляется программистом еженедельно.

 

Таблица 3.2

Специализированные программы в ООО НПК «ЭПЛ Даймонд»

№	Наименование	Год приобретения (установки)	Установленных экземпляров
11	1С: Предприятие 7.7	2008	6
22	1С: Предприятие 8.2	2012	6
33	Консультант+	2008	6
44	Зарплата Кылатчанова	2008	1

 

В бухгалтерии с марта 2012 года используется «1С: Предприятие 8.2». Программа «Консультант+» установлена на всех компьютерах. «Зарплата Кылатчанова» установлена только на компьютере бухгалтера по заработной плате.

Таблица 3.3

Компоненты системы «1С: Предприятие 8.2»

№	Наименование компоненты	Версия	Год приобретения (установки)	Установленных экземпляров	Стоимость пакета (руб.)
	1С:Бухгалтерия предприятия	Комплект	2012	6	-
	1С:Торговля и склад	Комплект	2012	3	-

  

В 2012 году были приобретены компоненты  системы «1С: Предприятие». На всех компьютерах было установлено «1С: Бухгалтерия предприятия».

Также в 2012 году была приобретена и установлена типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0».

Информационная база системы «1С: Предприятие 8.2» расположена в компьютере всех бухгалтеров в папке «1С».

На компьютерах в 2008 году установлена программа архиватор WinRar 3.80. Архиватором не часто пользуются, но все же он входит в число стандартных программ. Архиватор помог решить для предприятия задачи по созданию и управлению архивами, и, в конечном счете, это позволило сэкономить дисковое пространство, расходы на передачу данных и дорогостоящее рабочее время сотрудников предприятия.

В ООО НПК «ЭПЛ Даймонд» в данное время работают 2 программиста, в функции которых входит администрирование локальной сети, проведение компьютерных антивирусных мероприятий, сопровождение и обслуживание системы «1С: Предприятие 8.2».

 

 

3.2. Создание отчета «Отчет По продажам» в системе «1С: Предприятие»

 

Отчет представляет собой форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл.

Запускаем систему «1С: Предприятие 8.2» в режиме «Конфигуратор», открываем меню «Конфигурация» и выбираем функцию «Открыть конфигурацию». С левой стороны интерфейса откроется дерево метаданных типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0» в котором находятся основные объекты метаданных конфигурации.

Для создания отчета выберем в дереве конфигурации ветвь «Отчеты» и нажав правую кнопку мыши вызовем контекстное меню. В появившемся контекстном меню выберем команду «Добавить» (рис.7).

Рис.7 Окно конфигурации

В появившемся окне редактирования введем в поле ввода «Имя» имя отчета: «ОтчетПоПродажам». После этого перейдем к созданию схемы компоновки данных.

Схема компоновки данных – это описание отчета, при помощи которого платформа позволит вводить настройки и получать результат. Для открытия и создания схемы компоновки нажмем кнопку «Открыть схему компоновки данных» (рис.8).

Рис.8 Схема компоновки данных

Отметим, что схема компоновки данных, с точки зрения конфигурации, является макетом, поэтому система «1С: Предприятие 8.2» предлагает стандартный диалог конструктора макета. В этом диалоге по умолчанию выбран тип макета «Схема компоновки данных», а другие типы макетов недоступны для выбора.

После нажатия кнопки «Готово», система «1С: Предприятие 8.2» откроет конструктор схемы компоновки данных. Он позволяет создавать и редактировать схемы компоновки (рис. 9):

Рис. 9 Конструктор макета

Первым шагом при создании новой схемы данных является добавление набора данных, из которого будут получены данные. В нашем случае данные

будем получать при помощи запроса, поэтому добавим набор данных – запрос.

Для этого нажмем на кнопку «Добавить набор данных», которая расположена в командной панели на закладке «Наборы данных». В открывшемся меню выбираем пункт «Добавить набор данных - запрос» (рис.10).

Рис. 10 Набор данных – запрос

Конструктор добавит в схему компоновки набор данных – запрос. Теперь для этого набора данных нужно ввести текст запроса, с спомощью  которого будут получены данные. Текст запроса можно ввести с клавиатуры прямо в поле «Запрос», или воспользоваться конструктором запроса, который позволяет создавать и редактировать запросы визуальными средствами.

Рассмотрим вариант создания текста запроса с помощью конструктора. Для вызова конструктора запроса нажмем кнопку «Конструктор запроса…»(рис.11):

Рис. 11 Конструктор запроса

Конструктор запроса позволяет создавать и редактировать запросы любой сложности и является мощным инструментом.

Отчет, который создается, будет получать данные из документа «РеализацияТоваровУслуг», поскольку именно в нем в демонстрационной базе хранятся данные о продаже товаров.

Далее следует найти в дереве базы данных, в ветке «Документы», таблицу «РеализацияТоваровУслуг». Двойной щелчок мышью по таблице из базы данных приведет к тому, что таблица будет помещена в табличное поле таблицы. В этом поле отображаются все таблицы, из которых будут получаться данные запроса.

Раскрыв таблицу «РеализацияТоваровУслуг» увидим, какие поля можно будет получать из нее. В данном случае нас интересуют несколько полей из предложенных, поэтому по нужным полям сделаем двойной щелчок и конструктор запроса поместит все поля таблицы и выбранные поля.

На этом создание запроса завершено – запрос, который будет получать данные из таблицы продаж. Нажмем кнопку «ОК» для завершения работы конструктора запроса (Рис. 12).

Рис. 12 Окно конструктора запроса

Текст запроса, который был создан с помощью конструктора, система «1С: Предприятие 8.2» поместит в поле «Запрос». Это поле представляет собой текстовый редактор, в котором можно вручную отредактировать существующий запрос. Кроме того, можно снова вызвать конструктор запроса и отредактировать запрос при помощи него.

Обратим внимание на список полей, которые система «1С: Предприятие 8.2» заполнила в верхней части конструктора запроса. В нем отображаются поля, которые доступны у текущего набора данных. В нашем случае система «1С: Предприятие 8.2» заполнила данный список автоматически, из текста запроса, и нет необходимости в его настройке вручную (Рис. 13).