Сущность финансовых результатов на примере ООО "ЭПЛ Даймонд"

Деление прибыли на прибыль предшествующего, отчетного и планового периодов используется в целях анализа и планирования для выявления соответствующих трендов ее динамики.

По регулярности формирования выделяют прибыль, которая планомерно формируется предприятием, и так называемую чрезвычайную прибыль. Термин «чрезвычайная прибыль», широко используемый в странах с развитой рыночной экономикой, характеризует необычный для данного предприятия источник формирования прибыли или очень редкий характер ее формирования.

По характеру использования в составе чистой прибыли выделяют капитализируемую и потребляемую ее части. Капитализированная прибыль характеризует ту ее сумму, которая направлена на финансирование прироста активов предприятия, а потребленная прибыль – ту ее часть, которая израсходована на выплаты собственникам (акционерам), персоналу или на реализацию социальных программ предприятия.

По значению окончательного результата хозяйствования различают положительную и отрицательную прибыль (убыток) [27,c.220-225].

Конечный финансовый результат, - прибыль (убыток) -  представляет собой разницу между совокупными суммами доходов и расходов. Основными показателями, формирующими финансовые результаты деятельности предприятия, являются:

• выручка от реализации товаров, работ, услуг;
• себестоимость проданных товаров, работ, услуг;
• коммерческие и управленческие расходы;
• прочие доходы и расходы;
• прибыль (убыток).

Все перечисленные показатели являются промежуточными результатами, за исключением прибыли. Они образуются в процессе хозяйственной деятельности и не отражают ее итоги [22, с.517].

Роль прибыли для предприятия, безусловно, велика. Прибыль – это стандарт успешной работы предприятия. Рост прибыли создает финансовую базу для экономического развития предприятия. Прибыль выполняет следующие функции:

1. Отражает экономический эффект, полученный в результате деятельности хозяйствующего субъекта. Если предприятие прибыльно, то это значит, что его доходы превышают произведенные расходы. Таким образом, прибыль – критерий и показатель эффективности предприятия [11, с.158].
2. Стимулирующую.  Прибыль является одновременно не только финансовым результатом, но и основным элементом финансовых ресурсов предприятия. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в получении большей прибыли, так как это является основой для расширения хозяйственной и рыночной деятельности, научного и социального развития предприятия, материального поощрения работников. Для получения прибыли предприятие в соответствии с требованиями рынка само заинтересовано повышать качество товаров и услуг, снижать издержки, наращивать производительность труда, совершенствовать материально-техническую базу предприятия и приемы работы [27, с.213].
3. Прибыль является одним из важнейших источников формирования бюджетов разных уровней.  Она поступает в бюджеты в виде налогов, а также вследствие экономических санкций и используется на цели, определенные расходной частью бюджета и утвержденные законодательно [11, с.158].
4. Прибыль – основной источник прироста собственного капитала. В рыночных условиях собственники и менеджеры, ориентируясь на размер прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, принимают решения по поводу дивидендной и инвестиционной политики.
5. Прибыль в рыночной экономике – движущая сила и источник обновления производственных фондов и выпускаемой продукции.
6. Прибыль – источник социальных благ для членов трудового коллектива. За счет прибыли, остающейся после уплаты налогов и выплаты дивидендов, а также других первоочередных отчислений, предприятие материально стимулирует работников и предоставляет им социальные льготы, поддерживает развитие социальных объектов [11, с.158].

Прибыль предприятия формируется под влиянием различных факторов.

Факторы, влияющие на прибыль, классифицируются на внешние и внутренние.

Внешние факторы не зависят от деятельности предприятия, но оказывают на прибыль существенное, иногда решающее влияние. К внешним факторам относятся: инфляция; изменения в законодательных и нормативных документах в области ценообразования, кредитования, импортирования и экспортирования товаров, налогообложения предприятий, оплаты труда работников; природные условия; не предусмотренные планом предприятия изменения цен на энергоносители, тарифов на услуги и перевозки, норм амортизационных отчислений, ставок арендной платы; нарушения поставщиками, банками дисциплины по хозяйственным вопросам и так далее.

Влияние внутренних факторов подлежит тщательному анализу, на основе которого принимаются управленческие решения. Внутренние факторы подразделяются на основные (связанные с осуществление торгово-технологического процесса) и вспомогательные.

 Основные факторы, в свою очередь, подразделяются на экстенсивные и интенсивные.

Экстенсивные – это факторы, влияющие на прибыль через количественные изменения (изменение товарооборота, времени  работы магазина, торговых площадей, среднесписочной численности работников, финансовых ресурсов).

Интенсивные – факторы, влияющие на прибыль через качественные изменения (повышение производительности труда, качества торгового обслуживания, квалификации работников; внедрение прогрессивных методов обслуживания, новейшего оборудования, компьютеризация и прочие) К основным факторам, влияющим на формирование прибыли, относят товарооборот, валовой доход, издержки.

Особое значение для прибыли имеет объем реализации товаров. Любая заминка в реализации товаров или какой-то его части вызывает нарушение нормального хода товародвижения, а если товары не находят сбыта, то наступает критический момент в деятельности предприятия.

Объем получаемой прибыли зависит от валового дохода, получаемого в результате реализации товаров. В отчете о прибылях и убытках он называется «валовой прибылью». Он представляет собой сумму торговых надбавок (наценок), устанавливаемых к покупной цене товара. Размер торговых надбавок устанавливается самостоятельно, с учетом спроса, конъюнктуры рынка, затрат, связанных с покупкой товара, его хранением и реализацией. Увеличение валового дохода положительно влияет на формирование прибыли.

Издержки также влияют на формирование доходов предприятия и получение прибыли. Прибыль находится в обратной зависимости от величины и уровня издержек. Так, рост товарооборота приведет к увеличению транспортных расходов, расходов по приемке, хранению, реализации товаров. Увеличение арендованного имущества приводит к увеличению размера арендной платы. В итоге увеличение затрат предприятия влечет за собой рост издержек обращения и, как следствие, снижение прибыли.

Вспомогательные факторы включают: условия труда и быта работников предприятия, их социальная защищенность, коммерческая деятельность (эффективность заключенных коммерческих сделок на поставку товаров), размер прочей прибыли, соблюдение хозяйственной дисциплины (нарушения налогового законодательства, несоблюдение методов списания безнадежных долгов, начисления износа основных фондов) [27, с. 213-215].

 

 

 

3. Автоматизация учета финансового результата

 

Система «1С: Предприятие 8.2» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации.

Очень важным преимуществом системы «1С: Предприятие 8.2» является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена, как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке системы «1С: Предприятия 8.2», так и специалистами ИТ – служб самого предприятия.

Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерия предприятия» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.

Основной этап работы с компьютерной бухгалтерией включает обобщение учетных данных, накопленных  в информационной базе, и формирование различных отчетных форм.

Информацию, полученную в результате обработки данных о совершенных хозяйственных операциях, называют результатной информацией. Средством получения результатной информации являются отчеты.

По назначению все отчеты подразделяются на две группы. Первую группу образуют отчеты, предназначенные для контроля, анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяются на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течении месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности, состояние расчетов и так далее. По завершению отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель.

К стандартным отчетам относятся:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• обороты счета;
• шахматная ведомость;
• анализ счета;
• карточка счета и другие.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по разделам бухгалтерского учета. Их применяют, если результатную информацию в надлежащем виде нельзя получить из стандартных отчетов. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам.

К специализированным отчетам относятся:

• кассовая книга;
• книга продаж;
• книга покупок и другие.

Под прочими отчетами в «1С: Бухгалтерии 8.2» понимаются отчеты, которые не входят в состав стандартных, специализированных и регламентированных отчетов типовой конфигурации. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру прочих отчетов.

Вторую группу образуют отчеты, предназначенные для получения результатной информации о различных сторонах деятельности организации и ее представления в форме, установленными контролирующими органами. Отчеты этой группы называют регламентированными.

Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

• формы бухгалтерской отчетности;
• налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления уплаты налогов;
• отчетность во внебюджетные социальные фонды;
• формы статистики;
• различные справки.

В состав регламентированной отчетности входит отчетность предприятия по физическим лицам перед инспекцией ФНС (форма 2-НДФЛ) и перед органами ПФР (персонифицированная отчетность).

Форму регламентированного отчета можно открыт либо через меню «Отчеты», либо через меню «Файл - Открыть» (рис.1). Во втором случае необходимо указать полный путь к отчету. Отчеты можно найти в подкаталоге каталога информационной базы данных.

Рис.1 Меню «Отчеты»

В системе «1С: Предприятие 8.2» автоматически формируются формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов и другие регламентированные отчеты.

Подготовка регламентированной отчетности в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» производится с помощью специально настроенных отчетов. Для работы со списком регламентированных отчетов предназначена форма «Регламентированная и финансовая отчетность». Ее можно открыть через пункт «Регламентированные отчеты» меню «Отчеты» главного меню программы.

Список отчетов имеет иерархическую структуру: все отчеты организованы в группы по видам отчетности, а внутри каждой группы – по отдельным формам отчетности (рис.2).

Рис. 2 Регламентированная и финансовая отчетность

Список видов форм отчетности предназначен для ввода новых отчетов и установки отбора по видам отчетов в журнале отчетов.

Список заполняется по справочнику «Регламентированные отчеты»: в нем представлены только те виды форм регламентированной отчетности, которые доступны в справочнике. Если какая-либо форма отчетности в справочнике отсутствует или скрыта – она не будет доступна и в списке отчетов.

Список может быть представлен либо в виде дерева (при первом открытии формы это представление включается автоматически), либо в виде линейного списка. Переключение между этим представлениями выполняется кнопкой  («Иерархический просмотр») в командной панели списка видов отчетов. При представлении списка отчетов в виде дерева на первом уровне дерева располагаются группы отчетов, а на втором – формы отчетности.

Названия групп и названия отчетов внутри групп в дереве расставлены так, как они расставлены в справочнике «Регламентированные отчеты». При изменении расположения отчетов в справочнике следует нажать кнопку  («Обновить») для синхронизации справочника и списка отчетов. Группы отчетов в дереве можно разворачивать и сворачивать, используя знаки «+» и «-» рядом с названием группы.

Кнопки командной панели  («Развернуть все узлы») и   («Свернуть все узлы») предназначены для развертывания или свертывания сразу всех групп дерева.

В правой части имеется две вкладки. На вкладке «Журнал отчетов» приводится перечень сформированных отчетов, а на вкладке «Журнал выгрузки» - перечень регламентированных отчетов, переданных налоговым органам в электронном виде. Для большинства форм регламентированной отчетности предусмотрено выполнение так называемой стартовой формы. Эта форма предназначена для выбора периода формирования отчета с целью автоматического подбора, соответствующей этому периоду формы отчетности. При этом в форме сообщается, каким нормативным документам утверждена данная форма (рис.3).