Современные методы организации заработной платы

Фонд заработной платы, его состав и структура.

Фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера. В состав фонда заработной платы включаются начис­ленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда  в денежной и натуральной форме.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

1.            оплата за отработанное время;

2.            оплата за неотработанное время (ежегодные, допол­нительные, учебные отпуска и т. п.);

3.            единовременные поощрительные выплаты (премии, вознаграждения по итогам работы, материальная по­мощь и т.п.);

4.            выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер;

5.            выплаты социального характера (оплата путевок, сто­имости проезда, страховые платежи и т. д.).

Порядок расчета фонда оплаты труда по категориям фонда следующий:

1.            Определяется прямой (тарифный) фонд заработной платы (рассчитывается отдельно для сдельщиков и повременщиков).

2.            Определяются выплаты, доплаты до часового, дневно­го и месячного фонда и премий в соответствии с систе­мой оплаты труда.

3.            Сумма прямого (тарифного) фонда зарплаты, доплат, выплат и премий характеризует основную зарплату (ос­новной фонд оплаты труда).

4.            Сумма основной зарплаты и дополнительной зарплаты характеризует общий фонд оплаты труда.

                  2. Методы расчета заработной платы.

Как правило, расчет заработной платы осуществляется:

1.                  самостоятельно, с использованием внутренней системы расчета заработной платы;

2.                  путем передачи процесса расчета заработной платы в специализированные аутсорсинговые компании.

При использовании внутренней системы расчета, процедуры, связанные с расчетом заработной платы, выполняются в ручном либо полуавтоматическом режиме с применением специального программного обеспечения. Обычно процесс включает в себя расчет размеров чистых окладов сотрудников с учетом действующих в компании видов начислений и удержаний, а также расчет налогов и взносов с ФОТ, предусмотренных законодательством. Проводки по заработной плате вносятся в главную бухгалтерскую книгу организации, как правило, вручную.

В большинстве компаний за расчет заработной платы отвечает главный бухгалтер. Это, в первую очередь, диктуется экономической целесообразностью и/или существованием в организации жестких ограничений по количеству персонала. На период расчета/подготовки и сдачи обязательной отчетности компании также могут принимать в штат временных бухгалтеров по расчету заработной платы.

Внешний расчет заработной платы выполняется специализированными расчетными компаниями. Спектр услуг подобных организаций весьма широк: от простого расчета заработной платы и налоговых отчислений и оформления сопутствующей расчетной и платежной документации (расчетные листки сотрудников, итоговые расчетные и налоговые ведомости, платежные документы и т.д.), до подготовки и сдачи обязательных квартальных и годовых отчетов, подготовки персонализированной отчетности, перечисления заработной платы и налоговых отчислений через электронные банковские системы, интеграции данных по заработной плате в главную бухгалтерскую книгу и подготовки специализированных внутренних аналитических и статистических отчетов.

Выбор того или иного метода расчета заработной платы в основном зависит от сложности системы оплаты труда в конкретной организации:

1.                  количества сотрудников;

2.                  количества юридических лиц;

3.                  видов начислений и удержаний в структуре заработной платы;

4.                  категорий сотрудников;

5.                  типа финансовой системы;

6.                  типа платежной системы;

7.                  финансовых, трудовых и временных ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.

Алгоритм расчета заработной платы.

Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам в соответствии с условиями найма и удержания налогов и прочих вычетов согласно законодательства, договоров, поручений и т. п., так же их документальное оформление.

Расчётный период — период, за который производится расчёт оплаты труда работников. Обычно он равняется одному календарному месяцу.

Этапы расчёта заработной платы:

1.                  расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера;

2.                  расчёт налогов на доходы физических лиц;

3.                  расчёт страховых взносов во внебюджетные фонды, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

4.                  подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам (расчетные и платежные ведомости, расчетные листки, платежные поручения, списки в банк и т.п.);

5.                  подготовка комплекта платежных и отчетных документов по налогам и взносам;

6.                  подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

Порядок действий бухгалтера в течение месяца таков: регистрируются различные разовые начисления и удержания, в том числе больничные листки, отпуска и т. д; выплачиваются авансы и разовые начисления; начисление зарплаты проводятся в конце месяца.

В бухгалтерии на основании первичных документов  по  учету   выработки сдельщиков,  табеля  учета  рабочего времени и  других  расчетов  определяют сумму оплаты труда за отработанное время,  а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после  чего  составляется  расчетная ведомость. В  данном  документе  отдельно  по каждому работнику  указывается фамилия,  имя, отчество, табельный номер, оклад,  разряд, сумма  начисленной оплаты раздельно по  видам  оплат,  производственные   удержания,   сумма  к выдаче на руки, которая представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям и суммой удержаний.

Данные  расчетной  ведомости  переносятся  в  платежную ведомость,  по которой выдается зарплата. Каждому работнику данные расчетно-платежной ведомости  одновременно заносятся в лицевой  счет,  он  является  справкой  для  начисления  пенсий, пособий,   подсчета  среднего  заработка  для  расчета   отпускных,   оплаты больничного листа, выплаты компенсаций при увольнении.

      В день выплаты заработной  платы  в  банк  предоставляются   платежные поручения на перечисление подоходного налога, а также платежи в  фонды  (пенсионный, медицинского  страхования, социального страхования, занятости).

Учет рабочего времени.

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности. Границы рабочего времени определяются действующим законодательством и закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовым договором, локальными актами, принимаемыми на уровне организации (графики сменности и т.п.). Нормальная продолжительность рабочего времени согласно ст. 90 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю. По этому правилу в большинстве организаций устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2-мя выходными днями. Некоторым категориям работников должно быть установлено в обязательном порядке, в соответствии с ТК РФ:

1. Сокращенное рабочее время (работники в возрасте до 16 лет — 24 часа в неделю, работники в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, инвалиды I и II групп — 35 часов в неделю и т.д.)

2. Неполное рабочее время (беременные женщины, работники, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), работники, осуществляющие уход за больным членом семьи).

Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часа в день или 16 часов в неделю.

В организации могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени: поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе); недельный (применяется при пятидневной рабочей неделе); суммированный (применяется в непрерывно действующих организациях или при вахтовом методе организации работ).

Учет рабочего времени ведется с помощью следующих форм: «Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма Т-12), «Табеля учета использования рабочего времени» (форма Т-13). В табелях ежедневно отмечаются количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверхурочные работы и т.п. После заполнения табель представляется для проверки и подписания в кадровую службу, а затем в бухгалтерию организации.

Начисление и расчет заработной платы.

Основная заработная плата начисляется  в  соответствии  со  сдельными расценками, тарифными ставками, окладами, согласно принятой в организации формы оплаты труда. Заработная плата работников, занятых в местностях с тяжелыми климатическими условиями увеличивается на районный коэффициент; занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями работы, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами). При начислении учитываются также доплаты — в  связи с отклонениями от нормальных условий работы;  за работу в ночное время;  за сверхурочные работы; за бригадирство; за работу в выходные и праздничные дни; за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и надбавки — за подвижной или разъездной характер работы; за выслугу лет; за классность, оплата при выпуске брака, возникшего не по вине рабочих  и т.п.

К дополнительной оплате относятся  начисления  за  неотработанное  время:  отпуска, перерывы в работе кормящих матерей,  подростков, выходные дни доноров, оплата простоев не по вине работника, а также выходное пособие   при  увольнении,  при нетрудоспособности и т.д.

Начисляются также компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых и иных, предусмотренных законом обязанностей (за работу вахтовым методом, при переезде на работу в другую местность, при исполнении государственных или общественных обязанностей, при использовании личного имущества в служебных целях и т.д.)

Принимаемая на предприятии премиальная система может предполагать начисление премий определенным работникам на основании заранее установленных показателей и условий премирования. Работники, подлежащие поощрению, показатели, условия премирования, размеры премий и сроки премирования устанавливаются положением о премировании или положением об оплате труда. Также работникам может быть начислена материальная помощь.

Право на отпуск предоставляется работникам по истечение 6  месяцев  непрерывной  работы  на данном предприятии. В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работником продолжительностью 28 календарных дней[5]. Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный отпуск, продолжительностью более 28 календарных дней. Отпуск в течение года может быть разделен на части, при условии, что одна из частей будет не менее 14 календарных дней.

При уходе в отпуск за работником  сохраняется  право  на получение  среднего  заработка. При подсчете  среднего  заработка  для  оплаты   отпуска   и   выплат компенсации за  неиспользованный  отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат. При этом единоразовые премии и  другие месячные начисления стимулирующего характера включаются при подсчете  среднего  заработка по времени их фактического   начисления,  а  годовые  вознаграждения — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях,   когда  время, приходящееся  на   расчетный  период,  отработано  не   полностью,  годовые и квартальные премии учитываются пропорционально отработанному времени). Средний дневной   заработок   для  оплаты  отпускных  (компенсаций  за неиспользованный  отпуск)  подсчитываются   путем    деления    фактического заработка за  расчетный   период (12 предшествующих месяцев) на  12  и  на 29,40 (среднемесячное число календарных дней).

В   случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли   или   на   предприятии  при исчислении   среднего  заработка  они,   как  премии  и  другие  выплаты, корректируются на коэффициент повышения за период, предшествующий повышению; но это  не  относится  к  изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Из расчетного  периода для расчета среднего заработка  исключается  время,   в   течение   которого   работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или  без  оплаты,  а также время нетрудоспособности. Сумма отпускных должна быть выплачена сотруднику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Средний дневной заработок для расчета командировок, дней вынужденного простоя, времени прохождения медосмотра, выходного пособия при увольнении, времени исполнения государственных и общественных обязанностей и других случаев, предусмотренных ТК РФ, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (12 месяцев), включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.