Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в СК «СЕВЕР КУБАНИ»

Основные  особенности  электронной бухгалтерии  “1:С”:

- ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

- полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;

- возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Исходными данными для  программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной  бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются  первичные документы. Программа  дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные  документы, в частности:

- оборотно - сальдовые ведомости по счетам и/или субсчетам;

анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;

- сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;

анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции  с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

-  журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;

- отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Организация аналитического учета позволяет  в электронной  бухгалтерии “1:С”, отслеживать  расчеты с конкретными  покупателями и поставщиками, учитывать наличие  и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Помимо  «1С:Бухгалтерия  Проф. 7.7, 8.0, 8.1.» используются и такие  прикладные программы как «1С-Торговля», «1С-Склад». С помощью программы 1С-Торговля отслеживается движение товаров  и продажи.

Информация  о каждом имеющемся  в на складе товаре занесена в базу данных. По запросу  компьютер анализирует:

- количество оставшегося товара;

- правила его налогообложения;

- юридические ограничения на его продажу и др.

Одновременно  с подачей  сведений о проданном  товаре компьютер  производит соответствующую  коррекцию (уточнение) товарной ведомости.

Обычно  программное обеспечение  устроено так, что сводная информация о  наличии товаров выдается к  концу рабочего дня. Вместе с тем  имеется возможность обновлять  данные об изменении цен и поступлении  новых партий товаров.

1С-Склад контролирует  наличие товаров на складе, формирует  заказ на приобретение новых  товаров. 1С-Бухгалтерия осуществляет  все бухгалтерские операции, включая  начисление зарплаты и формирование  бухгалтерских отчетов. Автоматизация  работы средствами 1С позволила  выявить наличие товаров, которые  реализуются быстро и медленно  и составить рейтинг продажи  товаров. Без программных средств  эта задача была невыполнима,  учитывая большую номенклатуру, с которой работает компания.

На  предприятии установлена  также  справочная компьютерная система  “Консультант-бухгалтер”. Справочная система “Консультант Бухгалтер” - это мощное и в то же время  простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система “Консультант Бухгалтер” представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой  информацией. Информационный Банк системы  включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных  специалистов по наиболее часто встречающимся  в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы постоянно пополняется  новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям  Справочная Система “Консультант Бухгалтер” не заниматься утомительной работой  по сбору необходимой им в работе информации. Весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (Нормативные документы) включены документы, представляющие собой  нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложение. Во вторую (Вопросы  и ответы) - материал, содержащий ответы квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в  бухгалтерской практике.

Информационный  Банк поддерживается в актуализированном  виде, т.е. в  нем отражаются все  изменения  в нормативных актах (как непосредственно  их текстов, так и реквизитов). Это  позволяет  пользователю при необходимости  работать только с последними редакциями всех документов. Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства, облегчает  поиск документов в Информационном Банке.

Режим гипертекста или  перекрестных ссылок между документами  помогает отслеживать их юридическую  взаимосвязь. Папки документов позволяют  длительно хранить сформированные подборки документов по некоторым тематикам.

Использовании средств вычислительной техники  на базе электронной бухгалтерии  “1:С” и справочной системы “Консультант Бухгалтер” позволяет добиться в  работе бухгалтерии своевременного и качественного составления  финансовой отчетности предприятия; строить  работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании  средств вычислительной техники  экономится огромное количество времени  необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени  уделять аналитической работе.

Каждое предприятие имеет  свою собственность, то есть обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном  балансе. Предприятие имеет гражданские  права и несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных закономОдни  из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете  и финансовой отчетности", положения  по бухгалтерскому учету), другие носят  рекомендательный характер (типовой  план счетов, методические указания, комментарии). Большинство предприятии применяет  автоматизированную форму учета, созданную  на базе использования ЭВМ, то есть 1С Бухгалтерия. В прошлом применялось  ручное оформление документов, что  приводило к большому количеству ошибок и соответственно исправлений, но с использованием специализированных компьютерных программ, количество нерационального  использования труда работников бухгалтерии сократилось. Таким  образом, для улучшения учета  с поставщиками и подрядчиками необходимо совершенствования НТР и различных  профессиональных программ.[23.]

4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО СК «СЕВЕР КУБАНИ» КУЩЕВСКОГО РАЙОНА

Правильная организация  бухгалтерского учета является залогом  успешной работы предприятия, принятия эффективных управленческих решений. От применяемых организацией методов  учета, отраженных в учетной политике, зависит величина таких важных показателей  как себестоимость продукции, прибыль, стоимость имущества. Слаженность  работы бухгалтерии, четкий контроль над  исполнением законодательства, оперативное  и правильное отражение фактов хозяйственной  жизни на счетах бухгалтерского учета, грамотное составление и представление  финансовой отчетности гарантирует  получение высоких показателей  деятельности предприятия, привлечение  дополнительных инвестиций, расширение производства. За последние годы улучшились методология и организация бухгалтерского учета. Основные принципы и положения  организации бухгалтерского учета  в стране регламентированы в Федеральном  Законе «О бухгалтерском учете». На основании и во исполнение этого  закона издаются нормативные правовые акты, устанавливающие правовые вопросы  и принципы организации бухгалтерского учета и в то же время использующие все разумное и полезное, содержащееся в международных стандартах финансовой отчетности.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятиях возложена на их руководителей. Они  получили право привлекать для организации  учета лиц — профессионалов.

Сочетание общих правил по рационализации и совершенствованию  учета позволяет учитывать специфику  организаций, исходя из особенностей их деятельности и принятой учетной  политики. В основном это относится  к таким участкам учета, как учет оплат труда, учет затрат на производство и калькуляция себестоимости  продукции. Разработка и утверждение  рабочих  инструкций, указаний по ведению  бухгалтерского учета на основе общих  методологических, технических и  организационных принципов не противоречит такой организации бухгалтерского учета. Наоборот, способствует его рационализации и совершенствованию на предприятиях. Чтобы усовершенствовать организацию  бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать  и стандартизировать процесс  документирования с учетом требований автоматизированной обработки на компьютере. Необходимо ликвидировать несоответствие учета, максимально упростить первичные  документы, совместить с машинными  носителями, выбрать оптимальную  периодичность их составления. Сокращение времени и затрат труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку  и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря  широкому применению новейших технических  средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных  операций.

Одним из основных направлений  совершенствования учета относится  повышение уровня автоматизации  учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать  компьютерами, позволяющими создавать  автоматизированные рабочие места  бухгалтера.

В  СК «Север Кубани» регистры бухгалтерского и налогового учета формируются в электронном виде с использованием компьютерной программы 1С:Предприятие «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» и 1С:Предприятие «Зарплата и кадры» и сохраняются в течение 5 лет.

Также необходимо повышать уровень квалификации бухгалтерских  кадров. Ведь с переходом к более  прогрессивным формам учета резко  меняется характер и содержание бухгалтерской  работы, сокращается удельный вес  технических процессов, основанных на ручном труде. Главным для учетного персонала становятся функции организаторов  и аналитиков.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения курсового  проекта были рассмотрены многие важные вопросы, касающиеся учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками. Так  же, мной был сделан ряд выводов  и предложений в сфере рассматриваемых  вопросов. В заключении обобщу полученные результаты.

На основе финансового  анализа ликвидности ООО СК «Север Кубани»  можно сделать вывод, что финансовое состояние организации  устойчивое, все показатели находятся  в пределах нормы. Коэффициенты свидетельствуют  об общей обеспеченности предприятия, как оборотными активами, так и  денежными средствами для ведения  хозяйственной деятельности и погашения  его срочных обязательств.

В целом стоит отметить, довольно-таки незначительные краткосрочные  обязательства, которые не оказывают  влияния на общий уровень платежеспособности. Также стоит отметить незначительное изменение показателей, так, например, коэффициент текущей финансовой устойчивости в 2012 г.  увеличился по сравнению с 2010 годом на 1,333. А  коэффициент быстрой ликвидности, уменьшился  в 2010 г. по сравнению  с 2012 годом и составлял 0,245, что  на 0,112 ниже, чем в 2012 году.

У ООО СК «Север Кубани»  всегда стоит цель  - достижение максимального  экономического эффекта от производственной деятельности, а именно от реализации производимой продукции. Учитывая данный аспект,  хотелось бы отметить, что  выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг в 2012 г. всего  составляла 337506 тыс. руб., что на 11,1 % меньше,  чем в 2010 г. и на 25,9 % больше чем в 2011г. При этом выручки от реализации продукции растениеводства  СК «Север Кубани» за исследуемый  период, получило больше чем от реализации продукции животноводства. Так же  рассматривалась и прибыль от продаж. И ее значение очень сильно уменьшились в 2012 году по сравнению с 2010 годом произошел упадок прибыли на 241095 тыс. руб., нов 2011 году убыток немного уменьшился и составлял 156172 тыс. руб. и естественно из-за этого снизилась рентабельность продаж.

Как показало исследование, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и документов в организации ведется  в соответствии с национальными  стандартами, все факты хозяйственной  жизни отражаются полно, правильно  и своевременно, это подтверждается соответствующими документами, хранящимися  в бухгалтерии.

Хозяйство обязательно должно стремиться для благополучия организации иметь своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций. Усовершенствовать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками возможно благодаря ведению аналитического учета отдельно по дебиторам и кредиторам. Это позволит избежать путаницы в бумагах и поможет бухгалтеру в составление отчетности. Будет способствовать своевременному выявлению расхождений и своевременному нахождению просроченной задолженности, что в свою очередь будет еще одним гарантом сохранности активов организации и возможности избежать различных выплат в виде штрафов, пени.