Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в СК «СЕВЕР КУБАНИ»

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                      4

1        АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ    

     С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ                               6

1.1     Теоретические  основы учета расчетов с поставщиками  и                                        

          подрядчиками, их нормативное регулирование 6

1.2     Особенности  расчетов в соответствии с  МСФО                          17

2        ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА    

          ООО СК «СЕВЕР КУБАНИ» 21

2.1     Экономическая  характеристика организации 21

2.2     Организация  бухгалтерского учета в СК  «Север Кубани» 26

3        БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И  

          ПОДРЯДЧИКАМ  В ООО СК «СЕВЕР  КУБАНИ»                          31                               

3.1     Порядок документального  оформления и формы расчетов  с  

          поставщиками и подрядчиками                                                    31

3.2     Синтетический  и аналитический учет расчетов  с поставщиками и 

          подрядчиками                                                                               35

3.3     Инвентаризация  расчетов и раскрытие информации  о расчетах в 

          бухгалтерской отчетности 43

3.4     Автоматизация  бухгалтерского учета расчетных  операций 44

4.       СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ       

         И ПОДРЯДЧИКАМИ В СК «СЕВЕР  КУБАНИ»                         47

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                       51

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                               53

ПРИЛОЖЕНИЕ                                                                                       56

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности, оказывающие услуги: посреднические, арендные, коммунальные –и выполняющие разные работы: строительные, ремонтные, модернизирующие. Для нормального функционирования предприятия требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики. Организаций осуществляющих ремонтные работы не своими силами прибегают к помощи подрядных организаций.

 Основными задачами являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-  контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Актуальность выбранной  темы заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.

Целью работы — изучить  теоретические аспекты методических материалов, исследовать на практике учетные операции, связанные с расчетами поставщиков и подрядчиков, а также разработать рекомендации по их практическому применению экономическим субъектом, в качестве которого выступает СК «Север Кубани».

Методологической основой работы послужили нормативно-законодательные  акты, работы современных экономистов, учебники и учебная литература  по теме исследования.

При выполнении курсового проекта  использовались следующие приемы и  методы исследований: абстрактно-логический, математический, анализа, синтеза, сравнения, а также общенаучные методы.

Анализ материалов произведен за период с 2010 по 2012 годы. Основными источниками  информации при написании курсового  проекта послужили: первичные документы, данные аналитического и синтетического учёта расчетов с поставщиками и  подрядчиками за 2012 год, а так же бухгалтерская отчётность СК «Север Кубани» Кущевского района за 2010-2012 гг.

 

 

1. АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАРАСЧЕТОВ  С         

          ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

1.1     Теоретические  основы учета расчетов с поставщиками  и                                        

          подрядчиками, их нормативное регулирование

 

 

Расчеты с поставщиками и  подрядчиками относятся к одному из видов расчетов в зависимости  от субъектов участников отношений, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные  работы и потребленные услуги, расчетные  документы по которым акцептованы  и подлежат оплате через кредитную  организацию.

Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье и другие материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы). Расчетный документ - это оформленное распоряжение плательщика о списании денежных средств со своего счета и перечислении их на счет получателя средств или на счет, указанный получателем средств - изыскателем.[5.]

В процессе деятельности в  организации зачастую возникают  обстоятельства, когда на приобретение имущества отсутствуют какие  – либо документы или накладные, например, счет – фактуры, предоставляются  поставщикам гораздо позднее, чем  само имущество. Подобные ситуации ставят в тупик бухгалтеров. Ведь согласно пункту 1 статьи 9 от 6 декабря 2011 года № 402 – ФЗ «О бухгалтерском учете» без первичных документов нельзя отразить приобретение имущества в бухгалтерском учете. В свою очередь в налоговом учете без счета – фактуры невозможно будет подтвердить обоснованность применение вычетов по НДС. Нужно приобретенный товар при отсутствии на него каких- либо документов оформить неотфактурованной поставкой.

Неотфактурованной поставкой  считаются поступившие в организацию  запасы, на которую отсутствуют документы (счет, платежное требование, платежное  требование – поручение или других документов, принятые для расчетов с поставщиками). Такое определения  дано в пункте 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально  – производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов от 28 декабря 2001 г. № 119 н. По факту поступления  на склад организации- получателя неотфактурованных  товаров акт о приемке ценностей  составляется в двух экземплярах  членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя  незаинтересованной компании. В этих бумагах обязательно определенных расчетных документов, предусмотренных  договором, в связи с чем поставки считаются неотфактурованными. Акт  о приемке неотфактурованных  материалов оформляется на бланке первичного учетного документа по форме №  М – 7 «Акт о приемке материалов».

Рассматриваемое направление  учета расчетов относится к учету  обязательств организации по оплате товаров, работ, услуг, возникающих  в связи с их приобретением  у сторонних организаций. В Гражданском  кодексе РФ обязательство определяется как отношение, в силу которого должник  должен совершить в пользу кредитора  определенное действие, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности. В случае если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце, что и товар, либо в следующем, но до составления соответствующих регистров по оприходованию материальных запасов то они могут учитываться в общеустановленном в данной организации в порядке. Согласно пункту 39 Методическим указаниям по бухгалтерскому учету неотфактурованные поставки учитываются в аналитическом и синтетическом учете, а после получения необходимых бумаг их цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

В случае если расчетные  документы по неотфактурованным  поставкам были доставлены в организацию  в следующем году после предоставления ее годовой отчетности, то согласно пункту 41 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ:

- учетная стоимость материальных  запасов не меняется;

- величина НДС применяется  к бухгалтерскому учету в установленном  порядке. [25.]

 Согласно ст. 407 - 419 ГК РФ основаниями прекращения обязательств могут быть:

- надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ);

- зачет (ст. 410 ГК РФ);

- новация (ст. 414 ГК РФ);

- прощение долга (ст. 415 ГК РФ);

Для бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором отражаются следующие сведения:

- о полученных товарно-материальные ценностях, принятых, выполненных работах и потребленных услугах, расчетные документы на которые акцептованы;

- о товарно-материальных ценностях, работах и услугах, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили;

- об излишках товарно-материальных ценностей, выявленных при их приемке;

- о выданных поставщикам и подрядчикам авансах;

- о курсовых и суммарных разницах.

Расчетные операции могут  осуществляться с учетом наличных денежных средств, либо в порядке безналичных  платежей.

Расчеты между организациями  осуществляются преимущественно в  безналичном порядке путем перечисления денежных средств со счета плательщика  на счет получателя с помощью различных  банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.

В Гражданском кодексе  и Положении о безналичных  расчетах в Российской Федерации указаны часто применяемые на практике формы расчетов:

- расчеты платежными поручениями;

- расчеты по инкассо;

- расчеты по аккредитиву;

- расчеты чеками.[6.]

Формы безналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с  банками. В рамках безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются  плательщики и получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие  их банки и банки-корреспонденты.

Платежным поручением является распоряжение владельца счета обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Платежными поручениями  могут производиться:

- перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

- перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

- перечисления денежных средств в целях возврата или размещения кредитов, депозитов и уплаты процентов по ним;

- перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

В соответствии с условиями  основного договора платежные поручения  могут использоваться для предварительной  оплаты товаров, работ, услуг или  для осуществления периодических  платежей, различным юридическим  и физическим лицам.

Платежное поручение действительно  в течение десяти дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении  не предоставлен, то им считается дата принятия документа банком. Платежное  поручение считается исполненным  только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении  счет получателя. В соответствии с  Положением о безналичных расчетах платежное поручение исполняется  банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, если это установлено договором банковского  счета. Банк обязан принимать платежные  поручения независимо от наличия  денежных средств на счете плательщика. Оплата по ним осуществляется по мере поступления денежных средств на счет клиента как полностью, так  и частично. Это упрощает документооборот  для клиентов.

В случае неисполнения или  ненадлежащего исполнения поручения  клиента банк несет ответственность  по основаниям и в размерах, которые  предусмотрены гл. 25 Гражданского кодекса  Российской Федерации.