60.Аудит
расчетов по з/плате.
Особенность: влияние ГК и ТК на регулирование
труд отнош. В соотв сэтими док-ми тр отношения
м.б. оф 3 спос: труд/дог (контрактом), колл/дог
или дог ГПХ.
1). Проверка
труд/дог, приказов о приеме/отп/увольн,
карточка раб-ка.
Труд/дог - соглашение м/у трудящ и работодат,
по ктрому трудящ обязуется выполнять
работу по опред. спец-сти, квалиф или должности
с подчинением внутреннему тр распорядку,
а работодат - выплачивать з/п и обеспечивать
условия труда, предусмотренные з/дательством
о труде, локальными дог-ми организации
и соглашением сторон.
Трудовые
отнош с совместителями оф-ся труд/соглашением (общая
продолжит-сть раб/времени в месяц не м.
превышать 1/2 месячной нормы, предусмотренной
для соответствующих категорий раб-ков).
Колл/ дог и др.локальные нормат/акты(Полож
о сист оплаты тр, Полож о премир) регул-ют
труд/отношения наравне с труд/соглашением.
Договора д.б.
подписаны сторонами, заверены печатью
п/п, д.б. в налич Приказы о приеме
(форма униф, исп-ют п/п всех форм
собст-сти, м.б. внесены детали и уточнения,
устаревшие и произвольные формы не допустимы).
Договора ГПХ д.б. в налич, заполнены с соблюдением
всех реквизитов, заверены печатями и
подписями сторон, а также содержать сметы,
довер-сти и акты выполненных работ.
2) Проверка прав-сти
начисления сумм, отраженных по кред сч
70, на основании первич/док-тов (табель,наряды
на выполн работ).
- Проверка правильности начисления з/п при сдельной оплате тр:
- з/п=выработка*установленные расценки; сдельная расценка = часовую (тарифную) ставку, соответствующую разряду выполненной работы / на часовую (дневную) норму выработки.
- Колич и кач работ фикс-ся в нарядах и нарядах-заказах. Эти доки д.б. подпис мастером, нормировщик и бригадир (или нач.цеха). К каждому наряду составляют табель-расчет. В нем перечисляются сотрудники, их квалифик/разряды и кол-во отработанных часов. После этого нормировщик проверяет нормы, указывает сдельные расценки и сдает доки в бухгалтерию, чтобы сотрудникам начислили з/п.
- Проверка правильности начисления з/п при повременной оплате тр:
- При поврем/системе оплаты тр раб-кам оплач-ся то время, ктрое они факт-ки отработали.
- При этом труд работников м. оплачиваться: **по часовым тарифным ставкам;**по дневным тарифным ставкам; **исходя из установленного оклада. Размеры часовых (дневных) тариф/ставок и окладов устанавл в Полож об оплате тр. и указ-ся в штатн/расписании.
- Ведется табель учета использования раб/времени (где отмеч-ся фактич/отработ/часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д).
- Проверка правильности начисления оплаты тр совместителям:
- cовм-ство (ТК) - выполнение раб-ком другой регулярной оплач/работы на условиях труд/договора в свободное от осн/работы время.
- Работа по совм м. выполн-ся раб-ком как по месту его осн/работы, так и у др. р/дателей.
- В труд/дог д.б. указано, что работа является совм-ством. Согл ТК продолж-сть раб/времени при работе по совм-ству не д. превышать 4 часов в день.
- В течение 1 учетного периода (мес,год) продолжит раб/ времени при работе по совм-ству не д.б. >1/2 месячной (годовой) нормы раб/времени, установленной для соответствующей категории раб-ков.
3) Сверка аналит-го
учета расчетов по оплате тр с оборотами
и остатками по счетам синтет-го учета:
- сч 70, 69, 68, 91, 20, 26 (в части перекрестной проверки со сч 73, 76, 28 (по браку).
- Сверяется тождество данных аналит-го учета расчетов по оплате тр оборотам и остаткам по сч 70.
4) Сверка данных бухг/учета
расчетов по оплате тр, с данными БО.
5) Проверка оплаты
тр в случаях выполнения работы в условиях,
отклоняющихся от нормальных:
- Проверка правильн начисл доплат за работу в вечерн и ночн смену при многосменном режиме:
- Доплата д.б. оговорена в колл/дог или полож об оплате тр, с 22.00 до 6.00 утра-ночная, перед ней-вечерн, ночн сокращ-ся на 1 час без послед отработки.
- Проверка правильности начисления доплат за сверхурочную работу:
- согл НК сверхуроч/работа - работа, выполняемая раб-ком по иниц р/дателя за пределами установленной продолж-сти раб/времени,
- продолж не д.б. >4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, оплата первых 2-х часов *1,5 размера, за последующие часы - не менее чем в 2 размере).
- Проверка правильности начисления доплат за работу в праздничные и выходные дни:
- у р/дателей, у ктрых приостановка работы в выходные дни невозможна - выходные дни предостав-ся в различные дни, м.б.заменен на доп день отдыха.
- Проверка правильн начисля доплат за работу при совмещении профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего раб-ка (размер допл устан-ся по соглаш сторон).
6) Проверка оплаты
за неотработанное время:
- При простое по вине р/дателя – нач-ся з/п не менее 2/3 средн з/п за предшеств 12 мес, по вине раб-ка – не оплач-ся.
7) Проверка порядка
установления и выплаты надбавок и вознаграждений:
- За выслугу лет - м.б. предусмотрен колл/дог, соглаш, локальными нормат/актами организаций, труд/дог;
- Вознагр по итогам раб - размеры устан-ся в Полож о выплате вознагражд.
- За работу в районах Крайн Сев – надбавка устан-ся в %% к заработку раб-ка.
- За подвижной и разъездной хар-р работы: Подвиж (разъезд) хар-р работы д.б. согласован с раб-ком при приеме его на работу и оговорен в труд/дог.
- Надбавок за работу вахтовым методом: Согл НК, вахтовый метод - особая форма осуществления труд/процесса вне места постоянного проживания раб-ков, когда не м.б. обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
- При вахтовом методе работы устан-ся суммир/учет раб/времени.
8) Проверка порядка
установления и выплаты компенсаций. Компенсации
м.б.:
- за использование личного автомобиля (мотоцикла) в служебн целях;
- за использование личного имущ-ва раб-ка;
- при переезде на работу в др.местность; комп работникам-донорам;
- комп при нарушении р/дателем установленного срока выплаты з/пл.
9) Проверка порядка
выплаты мат/помощи и премий:
- Конкретный размер мат/помощи опр-ся в завис-ти от постигших работника финн/трудностей и финн/состояния организации. Порядок оказания мат/помощи м.б. установлен в колл/дог.
- Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя или заявления работника организации, подписанного руководителем.
- Общее понятие премирования работников следует разделять на два направления:
- премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда (в Полож о премир д.б. указаны: показатели премирования, условия премир, размеры и шкала премир; круг премируемых раб-ков; источник премирования.
- премирование, как поощрение (награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда (м.б. награждением, цен/подарок) носит разовый хар-р.
- Сумма начисленной премии может:
- включаться в состав расходов по обычным видам деятельности сч 20,25,26,;
- выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации сч 84;
- включаться в состав внереализационных расходов сч 91.
10) Проверка порядка
исчисления среднего заработка. Средн заработок исп-ся:
- для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
- для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
11) Проверка порядка
предоставления и оплаты основного отпуска:
- Ежегодн/основн/оплач/отпуск сотруднику предоставляют каждый (рабочий) год – 28 к.дн.
- Очередность предоставления осн и доп отпусков определяют ежегодно (график отпусков форма Т-7).
12) Проверка правильности
начисления и выплаты компенсаций за неиспользованный
отпуск:
- В соотв с ТК, компенсации – денеж/выплаты, установленные в целях возмещения раб-кам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федер/законом обязанностей.
- Согласно ТК часть отпуска, превышающая 28 к.дн., по письменному заяв раб-ка м.б. заменена денеж/компенсацией.
- Замена отпуска денеж/компенсацией берем/женщ и раб-кам до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными усл тр, не допускается.
- На основании ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
13) Проверка порядка
учета начисленной заработной платы в
БУ:
- В состав расходов по обычным видам деят-сти вкл-ся з/п:
- Раб-ков осн, вспом и обслуж-го производств, занятых в процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- Раб-ков, занятых в процессе продажи ГП или товаров;
- общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.
Дебет 20(23,29) Кредит
70 - начислена з/п работнику осн-го (вспом,
обслуж) производства.
Дебет 25 (26) Кредит
70 - начислена з/п раб-кам, занятым в процессе
обслуживания осн-го или вспом производства
(управленческому персоналу).
Дебет 44 Кредит 70 - начислена з/п раб-кам,
занятым в процессе продажи ГП (товаров).
- З/п вкл-ся в состав прочих расходов, если она начисляется раб-кам:
- непроизводственных подразделений организации (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.);
- занимающимся сдачей имущества организации в аренду (если сдача имущества в аренду не является для организации обычным видом деятельности);
- занятым ликвидацией последствий чрезв/ситуаций.
Дебет 91-2 Кредит
70 - начислена з/п раб-кам организации.
Дебет 91-2 Кредит
69-1 - начислен взнос на страхование
от НС и ПЗ с з/п.
14) Проверка порядка
производства удержаний из з/п:
В зависимости
от оснований и положений соответствующих
нормат/актов, различают три вида удержаний:
- обязательные удержания;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению м/у ФЛ и организацией - плательщиком дохода.
В соотв с ТК общий размер всех удержаний
по иниц-ве р/дателя (администрации) не
м.б.> 20%, а в случаях, особо предусмотренных
фед/законами, - 50% з/п раб-ка.
Если обязат/удержания закл-ся
во взыскании алим на содерж н/летних детей,
в возмещении вреда, причиненного р/дателем
здоровью раб-ка, в возмещении вреда лицам,
понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
в возмещении ущерба, причиненного преступлением,
то удержания по иниц-ве адм-ции д. произв-ся
с таким расчетом, чтобы совместно с такими
обязат/удерж-ми не >70% з/п.
Алим
не удерж-ся с:
- премий, выплачиваемых единовременно; с выходного пособия при увольн;
- мат/помощи, оказываемой гражданам, пострадавшим от стих/бедствий, пожара, хищения им-ва, увечья;
- мат/помощи, выплачиваемой в связи с рожд ребенка, регистр брака, смертью близких родств.
15) Проверка порядка
выплаты з/платы:
ДС, причитающиеся раб-кам в счет
з/п м.б.: **выплачены из кассы; **перечислены
на банковский счет работников с р/с.
З/п д. выплач-ся не реже чем каждые
полмесяца -ТК. До 15 – аванс, 30-го – оконч/расчет.
Конкретные
дни выплаты з/п за первую и вторую половину
месяца определяются Правилами труд/распорядка,
колл/ или труд/дог.
16) Проверка порядка
расчетов с раб-ми при увольнении:
Орг-ция, увольняя раб-ка, обязана
с ним рассчитаться. Увольняемому раб-ку
д.б. выплачены:
- з/п за время, фактически отработанное в мес увольнения;
- компенс за неиспольз/отпуск (если раб-к и.п. на оплач/отпуск, но в отпуске не был).
Кроме того, в некоторых случаях увольняемым
работникам выплачиваются:
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
- выходное пособие в размере месячного среднего заработка;
- средняя заработная плата за период трудоустройства на новое место работы.
Выходное пособие в размере двухнедельного
среднего заработка выплачивается, если
увольнение связано с тем, что (ст. 178 ТК
РФ):