Розничный товарооборот

Дебет 41 Кредит 42 – отражена сумма торговой наценки на поступившие  товары.

В торговую наценку включается доход торговой организации и  налог на добавленную стоимость (если фирма является плательщиком НДС).

Сумму торговой наценки по выбывшим товарам мы должны списать.

Товары, которые организация  использует на собственные нужды (например, израсходованные при проведении рекламной компании, для ремонта  помещения и т.д.), мы должны списать  на счет 44 «Расходы на продажу» по продажным  ценам.

Делаем в учете проводку:

Дебет 44 Кредит 42 – списана  сумма торговой наценки по товарам, использованным для собственных  нужд.

Если товары выбыли в результате недостачи или порчи, их стоимость  мы должны списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по продажным ценам.

Торговую наценку по таким  товарам спишем проводкой:

Дебет 94 Кредит 42 – списана  сумма торговой наценки по товарам, выбывшим в результате недостачи  или порчи.

2.6 Особенности  учета товаров, приобретаемых  за иностранную валюту

Торгующие организации, приобретающие  товары с правом торговли за инвалюту и российские рубли, обязаны учитывать  их в двух оценках (по валютной цене и в рублях).

В соответствии с Инструкцией  по применению Плана счетов денежные средства в иностранных валютах  и операции с ними учитываются  на счетах денежных средств в рублях в суммах, определяемых путем пересчета  иностранной валюты по курсу, действующему на дату выписки денежно-расчетных  документов. Одновременно эти средства отражаются в валюте расчетов и платежей. Курсовые разницы по операциям с  иностранной валютой, в том числе  от переоценки остатков денежных средств  на дату составления бухгалтерского баланса, относятся на счет 91 «Прочие  доходы и расходы» [14].

Правила отражения в бухгалтерском  учете отчетности операций с имуществом и обязательствами, стоимость которых  выражена в иностранной валюте, установлены  Положением по бухгалтерскому учету  «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденным Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 г. №154н.

Центральный банк РФ приказом от 24 сентября 1997 г. №503 «О прекращении на территории Российской Федерации расчетов в иностранной валюте за реализуемые физическим лицам товары (работы, услуги)» утвердил «Положение о прекращении на территории Российской Федерации расчетов в иностранной валюте за реализуемые физическим лицам товары (работы, услуги)».

 

2.7 Составление  товарного отчета

Одним из признаков учета  товаров в организациях торговли является составление материально  ответственными лицами отчетности о  наличии и движении товаров. Материально-ответственное  лицо на основе фактического получения  товаров и их реализации составляет товарный отчет. 
 В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

В течение месяца сведения из товарных отчетов группируются в  накопительную ведомость. Данные этой ведомости сверяются с соответствующими регистрами по счетам 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  и др. [14].

Товарный отчет и сопроводительные документы в двух экземплярах  мы передаем в бухгалтерию. Бухгалтер  проверяет товарный отчет и напротив каждой суммы проставляет бухгалтерские  проводки. Эти проводки затем разносятся, как было сказано выше, в ведомости  и журналы-ордера. При компьютерном способе учета проводки заносятся  в баланс по мере обработки первичных  документов.

В начале каждого месяца бухгалтер  торговой организации и материально-ответственное  лицо сверяются по товарным остаткам. Для этого мы выводим товарный остаток в суммовом выражении  на последнюю дату отчетного месяца и сверяем его с данными  последнего товарного отчета. Остаток  по товарному отчету в суммовом выражении  должен совпадать с остатком по счету 41 «Товары». Дебетовый оборот счета  должен быть равен сумме поступившего товара за период по данным приходной  части товарного отчета, а кредитового  оборота – сумме расходной части.

К товарным отчетам мы прилагаем  по порядковым номерам документы  и прошиваем их. Срок хранения товарных отчетов – 5 лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации. Отчеты материально-ответственных лиц и приложенные к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

2.8 Учет возврата  товаров от покупателей

Законом покупателю предоставлено  право обменять купленный товар  на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона или комплектации (ГК РФ, ст. 502).

Предприятия розничной торговли обязаны соблюдать права покупателя, предусмотренные Законом РФ «О защите прав потребителей» и Правилами  продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства  РФ от 19 января 1998 г. №55.

Требование покупателя об обмене или возврате товара подлежит удовлетворению, если товар не был  в употреблении, сохранены общий  вид, потребительские свойства, пломбы, ярлыки, а также имеются доказательства приобретения товара у данного продавца, за исключением товаров, не подлежащих обмену или возврату в соответствии с перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации.

В соответствии с разделом IV Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.1993 №104 возврат денежной суммы производится из операционной кассы магазина по чеку ККМ, выданному в данной кассе. При этом на чеке должна быть подпись  руководителя организации (или его  заместителя).

На сумму возврата денежных средств оформляется акт по форме  КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата  России от 25.12.1998 №132. Данный акт составляется в одном экземпляре комиссией  в составе заведующего товарным отделом (секцией), старшего кассира  и кассира-операциониста. Принятые от покупателя и погашенные кассовые чеки наклеивают на лист бумаги и вместе с вышеуказанным актом сдают  в бухгалтерию при кассовом отчете.

Денежные суммы, выплаченные  по возвращенным покупателям кассовым чекам, отражаются в графе 16 Книги  кассира-операциониста. На итог этой графы  уменьшается сумма выручки, полученной торговой организацией за данный день.

В случае предъявления покупателем  кассового чека, содержащего несколько  наименований товара, торговая организация  может выдать покупателю взамен копию  чека, заверенную администрацией организации.

Логичнее возврат денег  покупателю отражать по отдельной секции, тем самым организовав аналитический  учет с помощью кассового аппарата так, чтобы всегда можно было правильно  заполнить Книгу продаж.

Если деньги за товар возвращаются не в день покупки, а также если кассовый чек покупателем утерян, то следует руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 №40. В этом случае возврат  денег осуществляется только из главной  кассы по расходному кассовому ордеру (форма №КО-2) на основании письменного  заявления покупателя при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Такой же порядок предусмотрен и  Методическими рекомендациями [19].

Если возвращенный товар  потерял свои потребительские свойства и подлежит уценке, то это делается в соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ (пункт 62) с отражением в учете согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана счетов).

Возвращенный товар приходуется  по продажной стоимости

2.10 Особенности  учета товаров в розничной  торговле

По договору розничной  купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской  деятельностью (п. 1 ст. 492 ГК РФ). Состав розничного товарооборота определяется Инструкцией по заполнению унифицированных форм №П-1–П-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 08.12.98 №122 (с учетом последующих изменений и дополнений).

Продажа товаров населению  за наличный расчет может осуществляться: традиционным методом через прилавки, по предварительным заказам, по образцам, с доставкой на дом, через автоматы и т.д. Объем продажи товаров  за наличный расчет определяется суммой денежных средств, поступивших в  кассу торговой организации за проданные  товары. Для расчета с покупателями в магазинах используются контрольно-кассовые машины.

Сумма выручки за проданные  товары определяется как разница  между показаниями счетчика кассовой машины на начало и конец дня или  смены.

Синтетический учет розничной  продажи товаров ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете «Продажи». По кредиту счета отражается продажная  стоимость реализованных товаров (включая НДС и налог с продаж), а по дебету – их себестоимость (включая  покупную стоимость, расходы на продажу) и налоги.

Счет «Продажи» называется сопоставляющим операционно-результатным, потому что для выявления результата от продажи необходимо сопоставить  сумму оборота по кредиту с  суммой оборота по дебету. Этот счет предназначен для выявления:

объема выручки от продажи  товаров или товарооборота;

себестоимости проданных  товаров;

валового дохода от продажи  товаров (валовой прибыли);

финансового результата (прибыли  или убытка с продаж);

На основании отчета кассира  на сумму выручки от продажи товаров  составляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. «Касса»

К-т сч. «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

3. Выявление финансового  результата от продажи товаров

Финансовый результат  представляет собой прибыль или  убыток. Согласно п. 79 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по действующим в соответствии с нормативными документами правилам. Финансовый результат в бухгалтерском учете выявляется и отражается ежемесячно.

Организации получают основную часть прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг (финансовый результат от обычных видов деятельности). Прибыль (убыток) от продажи продукции (работ, услуг) определяется как разница  между выручкой от продажи продукции, товаров (работ, услуг) в действующих  ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных  законодательством Российской Федерации, и затратами на производство и  продажу продукции и товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Как было сказано выше финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) формируется на счете 90 «Продажи»». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а  также для определения финансового  результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость:

По кредиту счета 90 «Продажи»  отражаются суммы выручки (доходов  от продажи), а по дебету – суммы  расходов, связанных с продажей. Сопоставлением сумм дебетового и кредитового  оборотов счета определяется величина финансового результата – прибыли  или убытка от продаж.

Для детализации доходов  и расходов, связанных с продажей, к счету 90 «Продажи» открываются  следующие субсчета:

90–1 «Выручка»;

90–2 «Себестоимость продаж»;

90–3 «Налог на добавленную  стоимость»;

90–4 «Акцизы»;

90–9 «Прибыль/убыток от  продаж».

В бухгалтерском учете  операции по продаже продукции, товаров, работ и услуг отражаются следующими записями: Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90–1 «Выручка»  – на сумму выручки от продаж.

Записи по субсчетам 90–1 «Выручка», 90–2 «Себестоимость продаж», 90–3 «Налог на добавленную стоимость», 90–4 «Акцизы» и др. производятся накопительно в  течение отчетного года, т.е. все  субсчета счета 90 в течение года не закрываются, на субсчете 90–1 в конце  каждого месяца всегда будет кредитовое сальдо, а на субсчетах 90–2 – 90–7 –  дебетовое сальдо.

В конце каждого месяца на счете 90 выявляется финансовый результат (прибыль или убыток) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг, для  чего сумму выручки от продаж за отчетный месяц (кредит субсчета 90–1) сравнивают себестоимостью продаж (суммарный дебетовый  оборот за отчетный месяц по субсчетам 90–2 – 90–7). Выявленный таким образом  финансовый результат отражают на специальном  субсчете 90–9 «Прибыль/убыток от продаж» [19].

Если выручка от реализации продукции превышает ее себестоимость, то на конец периода на субсчете 90.9 образуется кредитовое сальдо. Если, напротив, себестоимость превысит выручку, то образуется дебетовое сальдо. Кредитовое сальдо свидетельствует о размере  прибыли, дебетовое – о размере  убытка. Перед составлением бухгалтерской  отчетности счет 90 закрывается –  он должен иметь нулевое сальдо. Поэтому если получился кредитовый остаток, он списывается в кредит счета 99 как прибыль, если остаток  дебетовый, то он списывается в дебет  счета 99 как убыток.

По окончании отчетного  года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90–9), закрываются  внутренними записями на субсчет 90–9 «Прибыль/убыток от продаж».

Закрытие субсчета 90–1:

Д-т субсч. 90–1 К-т субсч. 90–9;

Закрытие субсчетов 90–2 – 90–7:

Д-т субсч. 90–9 К-т субсч. 90–2 (90–3, 90–4, 90–6, 90–7).

Аналитический учет на счете 90 позволяет выявить прибыль (убыток) по каждому виду номенклатуры. Таким  образом, это позволит получить аналитическую  информацию о прибыльности (убыточности) по каждому виду номенклатуры.

 

Заключение

В данной работе мы рассмотрели  принципы и особенности учета  товаров в оптовой и розничной  торговле. Были рассмотрены вопросы  приемки товаров, хранения, учета  в бухгалтерии, принципы выявления  финансового результата.

Из вышеизложенного мы видим, что в бухгалтерском учете  товаров в розничной и оптовой  торговле есть общие черты и свои особенности.