Розничный товарооборот

Обобщенные данные результатов  проведенных инвентаризаций отражаются в «Ведомости результатов, выявленных инвентаризацией» (форма № ИНВ-26)

При обнаружении несоответствий данных инвентаризации и бухгалтерского учета председатель инвентаризационной комиссии должен доложить об этом руководителю организации, который решает, как  эти расхождения будут урегулированы.

Только руководитель организации  может принять решение о взаимном зачете излишков и недостач или о  списании выявленных недостач в пределах норм естественной убыли, а также  о привлечении виновных лиц к  ответственности за недостачи сверх  норм естественной убыли.

Установленные недостачи  или излишки в бухгалтерском  учете отражаются в том месяце, в котором была закончена инвентаризация.

Выявленные излишки собственного товара приходуются в бухгалтерском  учете на счете учета товаров  по рыночной цене на дату проведения инвентаризации (п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного  Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34Н):

Д-т счета 41 - К-т счета 91 - рыночная стоимость излишков включена в состав внереализационных доходов (п.8 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного  Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32Н).

Для целей налогообложения  прибыли стоимость излишков товаров, выявленных при инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов (п.20 ст.250 НК РФ).

Таблица 1.

Отражение на счетах бухучета операций, связанных с приобретением  товаров

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
		Д	К
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.	Выявление недостатка товаров Выявлены излишки товаров Списана недостача в пределах норм естественной убыли Сумма недостачи отнесена за счет виновных лиц Внесены деньги в кассу  виновным лицом в счет погашения  недостачи Отнесена за счет виновного  лица разница между суммой, подлежащей взысканию и стоимостью недостающих  товаров по учетным (продажным) ценам Учетные разницы в стоимости  недостающих товаров включены в  состав внереализационных доходов  организации	41/2 44 73/2 50 73 98/4	91 41/2 41/2 73/2 98/4 91/1

В ПО «Буденовское» нет  распределительных складов, весь товар  поступает непосредственно в  магазины. На основании приходных, расходных  документов материально-ответственные  лица составляют товарно-денежный отчет, где в адресной части отчета за сентябрь 2003 года (приложение Б) указывается:

1)    наименование организации – м-н № 24 ПО «Буденовское»;

2)    Ф. И. О. Материально-ответственного лица – Сахаровская Т. Н.;

3)    Товарооборот за месяц – 56643 рубля.

В приходной части отчета проставляется остаток товара на начало отчетного периода (105.904 – 87), далее по отчету производятся записи поступления товаров с указанием  даты поступления, наименования организации  и полученной суммы по счет-фактуре - за отчетный период товаров было получено на общую сумму 56628 – 20 рублей.

Расходная часть отчета формируется  на основании расходных документов и квитанций к приходным ордерам  сдачи выручки в кассу торговой организации. Итоговая сумма расходной  части составила 600043-02. Остаток товара на конец отчетного периода составил 102490-05.

Товарно-денежный отчет подписан материально-ответственным лицом  и бухгалтером, принявшим его.

Деньги за проданные товары поступают в кассу магазина, кассовые операции по денежным средствам учитываются  с применением контрольно-кассовых машин, все операции по ведению операций ведутся в соответствии с правилами  применения кассовых аппаратов.

Аналитический учет по товарам, находящимся в магазине, ведется  по стоимости их приобретения с учетом торговой наценки. Таксировка количества оставшегося товара на продажную  цену дает фактический остаток товара в суммовом выражении по магазину, если торговая выручка за ранее выданный товар уже сдана в кассу  организации.

Для того, чтобы сверить  фактическое наличие товара с  остатками по товарно-денежному  отчету проводится инвентаризация товаров. Фактическое наличие товаров  заполняется в инвентаризационной ведомости в количественно-суммовом выражении (приложение Ж)_.

Общая сумма по инвентаризации ведомости должна равняться остаткам на день инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актом – результатом, в котором выводится окончательный  результат проведения проверки (излишки  или недостача) (приложение Н).

Согласно правильному  оформлению товарно-денежных отчетов  и своевременным оприходованием товаров и контролем за сдачей выручки в кассу предприятия  материально-ответственное лицо знает  всегда свой остаток товаров, что  способствует сохранности товарно-материальных ценностей, недопущению недостач, улучшению  финансовых результатов организации.

2.3  Синтетический учет наличия и движению, учет операций по поступлению и реализации товаров в розничной торговле

В соответствии с планом счетов и  инструкцией по его применению счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товара для продажи. Этот счет используется снабженческими сбытовыми, торговыми предприятиями.

Оборот по дебету этого  счета показал общую стоимость  товаров, поступивших на торговое предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает  остаток товаров на конец отчетного периода. Учет поступивших товаров в розничной торговле ведется с учетом НДС.

Учет товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию ведется на забалансовых отчетах.

Учет товаров может  осуществляться следующими способами:

1)         по покупным ценам:

а) по фактической себестоимости (непосредственно на счет 41);                       

 б) по учетным ценам  (с использованием счета 15 «заготовление  и приобретение материальных  ценностей»);

2) по  продажным ценам (с использованием счета 42 «торговая наценка»)

Организация, продающая товары в розницу, может вести учет товаров, как по фактической себестоимости, так и по продажным ценам. Способ учета должен быть закреплен в  учетной политике.

Фактическая себестоимость  товаров складывается из всех затрат по их покупке. К ним относятся:

1)    Сумма, уплаченная в соответствии с договором, продавцу.

2)    Сумма, уплаченная за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением товаров.

При учете товаров по продажным (розничным) ценам надбавка при скидке должна быть выделена из цены и отражена на счете 42 «Торговая наценка». Торговая наценка покрывает расходы  торгового предприятия, а превышение суммы наценки над расходами обеспечивает прибыль в торговле.

В бух. балансе по статье «Товары» необходимо указать стоимость товаров, уменьшенную на сумму наценки, отражаемую по счету 42 «Торговая наценка».

В ценах ограничения уровня цен величина торговой наценки не может быть произвольной она регулируется рядом законодательных документов. При этом региональным органам власти предоставлено право разрешать  предприятиям торговли в некоторых  случаях самостоятельно устанавливать  размеры торговых надбавок на реализуемые  товары.

К счету 41 «Товары» могут  быть открыты следующие субсчета?

1.    41/1 «Товары на складах». Здесь учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах.

2.    41/2 «Товары в розничной торговле». Здесь учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли. На этом же субсчете  учитывают наличие и движение стеклянной посуды.

3.     41/3 «Тара под товаром и положения». Здесь учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утвержденному  Приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н, организация-покупатель ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

По кредиту счета 60 отражается стоимость фактически поступивших  товаров согласно расчетным документам поставщика в корреспонденции со счетом 41 «Товары».

По дебету счета 60 отражаются суммы, оплаченные поставщикам в  погашение обязательств, в корреспонденции  со счетами учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 50 «Касса»).

Если условиями договора предусмотрена предварительная  оплата (полная или частичная), то эти  суммы также отражаются на счете 60, но учитываются обособленно. Для  учета авансовых платежей к счету 60 может быть открыт отдельный субсчет, например «Авансы выданные».

По счету 60 необходимо организовать ведение аналитического учета по каждому расчетному документу, предъявленному поставщиком. Структура аналитического учета должна позволять получать данные о состоянии расчетов по каждому  поставщику, о не оплаченных в срок расчетных документах, об авансах  выданных и сроках возникновения  задолженности.

Сальдо по кредиту счета 60 показывает, что покупатель имеет  задолженность перед поставщиком  за поставленные ему, но не оплаченные товары.

В свою очередь, сальдо по дебету счета 60 свидетельствует о суммах выданных покупателем авансов (предварительных  оплатах) и задолженности поставщиков  за непоставленные товары.

Принимая к бухгалтерскому учету приобретаемые по договору поставки товары, необходимо учитывать, в какой именно момент право собственности  на них переходит к покупателю.

По общему правилу, предусмотренному ГК РФ, право собственности переходит  в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.223 ГК РФ). Вещь признается переданной приобретателю с момента ее вручения. Переданной считается также вещь, сданная перевозчику для отправки приобретателю или в организацию  связи для пересылки приобретенных  вещей (ст.224 ГК РФ).

Стороны договора поставки могут  предусмотреть любой иной приемлемый для них момент перехода права  собственности.

Если товары будут поставлены до момента оплаты, то в договорах  может быть предусмотрен переход  права собственности к покупателю:

- после полной оплаты;

- в момент поступления  на склад покупателя;

- при оплате определенной  части договорной цены.

В случаях, когда в договоре поставки момент перехода права собственности  к покупателю специально не определен, это право, согласно ГК РФ, переходит  в момент передачи товаров.   

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно  от имущества других юридических  лиц, находящегося у данной организации (ст.8).

Следовательно, поступление  товаров по дебету счета 41 и кредиту  счета 60 в бухгалтерском учете  отражается именно в момент возникновения  права собственности на полученные товары.

Если же право собственности  к покупателю еще не перешло, но товары уже поступили на его склад, то они должны учитываться на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Такой порядок учета поступивших  к покупателю товаров должен применяться  по договорам поставки, которые предусматривают, например, переход права собственности  на них к покупателю после полной оплаты.

Статьей 491 ГК РФ предусмотрено, что в таких случаях покупатель до перехода к нему права собственности  не имеет права продавать (передавать) товары другим лицам или распоряжаться  ими иным образом. Если в срок, предусмотренный  договором, переданные ценности не будут  оплачены или не наступят другие обстоятельства, при которых право собственности  переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар. В бухучете поступление  товаров оформляется следующими проводками (таблица 2).

Таблица 2

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
		Д	К
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.	Оприходованы приобретенные  товары Отражен НДС по приобретенным  товарам Отражена торговая наценка  по оприходованным товарам Оплачены приобретенные  товары Принят к вычету НДС  по приобретенным товарам Отражена выручка от продаж Отражен финансовый результат  от продажи товаров - прибыль - убыток	41/2 19 41/2 60 68 90/1 90/9 99	60 60 42 51(50) 19 41/2 99 90/9

Согласно п. 5 «Положения по бухучету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденный Приказом Минфина  России от 06.05.1999 № 32Н, выручка от реализации товаров в розничной торговле признается доходом от обычных видов  деятельности (при выполнении условий, предусмотренных п.12 РБУ 9/99).

В соответствии с положением ФЗ от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» при осуществлении  наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт. Организации и предприниматели, осуществляющие продажу товаров  за наличный расчет, обязаны применять  контрольно-кассовую технику. Это требование в полной мере относится к организациям розничной торговли.

На основании отчета кассира  на сумму выручки от продажи товаров  составляется запись: