Розничный товарооборот

- затраты по доведению  товаров до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в    запланированных;

- иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением товаров.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости  их приобретения. Организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается  производить оценку приобретенных  товаров по продажной стоимости  с учетом наценок. При этом стоимость  приобретения принятых к бухучету товаров  увеличивается на сумму надбавки с отражением этой суммы на счете 42 «Торговая наука» (ПБУ 5/01).

В момент признания выручки  от продажи товаров их стоимость  списывают с кредита сч. 45 в  Дебет сч. 90.

Готовые изделия, приобретенные  для комплектации и не включаемые в себестоимость проданной продукции, при их использовании списываются  с к. 41 в зависимости от момента  признания выручки в Д 45 или 90 счета. В момент признания выручки  указанные готовые изделия списываются  со счета 45 на сч. 90.

1.4 Особенности  деятельности и учетной политики

исследуемой организации

Организация бухучета  в торговой организации зависит от объема учетных работ учетной политики, которую ведет предприятие.

Под учетной политикой  предприятия понимается выбранная  им совокупность способов ведения бухучета – первичного наблюдения, стоимостного изменения, текущей группировки, обобщения  фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика предприятия  подлежит оформлению документацией (приказом, распоряжением) предприятия.

Оно должно обеспечить:

1). Полноту отраженных  в бухучете всех фактов хозяйственной  деятельности (требование полноты).

2) Достоверность учета  как возможных доходов и активов,  так и потери (расходов) и пассивов, не допускать создания скрытых  резервов (требование осмотрительности).

3) Тождество данных аналитического  учета и остаткам по счетам  считается учет на первое число  каждого месяца, а также тождество  показателей бухучета (требование  непротиворечивости).

4) Отражение в бухучете  фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой  формы, но и из экономического  содержания фактов и условий  хозяйствования (требование приоритета  содержания перед формой).

Деятельность по «Буденовскому» заключается в осуществлении  розничной торговли через магазин  № 13, 24, 53 и сдачи имущества в  аренду.

Бухучет ведется по упрощенной системе налогообложения, согласно учетной политике для целей налогового учета утвержденной приказом « 1 от 05.01.2004 года (приложение В):

1)    Ответственным за организацию бухучета назначить главного бухгалтера.

2)    Ведение налогового учета возложить на главного бухгалтера.

3)    На основании Уведомления МИМНС №8 по приморскому краю, Партизанский район № 27 от 30.12.2002 года вести на предприятии упрощенную систему налогообложения.

4)    Налоговы            й учет вести в книге доходов и расходов в соответствии с гл. 26.2. Налогового кодекса РФ.

5)    Объектов налогообложения признаются доходы (приложение №В).

В организации ведется  книга учета доходов и расходов организаций применяющих упрощенную систему налогообложения по соответствующей  форме заполнения.

По итогам отчетного периода  предоставляется в ИМНС РФ №8 по Партизанскому району налоговая  декларация по единому налогу, согласно учетной политике объектом налогообложения  признаются доходы, поэтому ставка единого налога составляет 6 процентов.

Все пункты учетной политике в организации соблюдаются, происходит своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и бух. отчетности (требование своевременности), что приводит к сохранению денежных средств организации и возможности  направлять их на расширение торговой деятельности (закуп новых товаров, увеличение зарплаты, ремонт зданий магазинов).

2. Организация  бухучета товарных операций розничной  торговли

в ПО «Буденовское»

 

Бухгалтерский учет в ПО «Буденовское»  осуществляет штат бухгалтеров (4 человека), учет операций в розничной торговле неавтоматизированный (кроме расчетов по зарплате, заполнению соответствующих  документов для предоставления отчетности), по предусмотренным типовым формам первичных учетных документов.

Розничной торговлей занимается 4 магазина, в продаже имеются  продовольственные и непродовольственные  товары.

Розничный оборот торговой сети за 2003 год составил 3438 тыс. рублей. Расходы  торговли, включая налоги, составили 3421 тысячи рублей, прибыль по торговле равна 17 тысячам рублей.

Бухучет в организации  не автоматизирован. Можно порекомендовать  к применению 1С-бухгалтерию.

1С-бухгалтерия – программа,  обладающая возможностями эффективно  автоматизировать учет практически  любого участка работ бухгалтерии.  Типовая конфигурация универсальная  и позволяет для большинства  организаций по основным видам  имущества и обязательство начать  ведение учета сразу после установления программы на компьютер без дополнительных программ настройки и в этом ее основное достоинство.

2.1 Документальное оформление  движения товаров на предприятиях  розничной торговли

Правила и сроки приемки  товаров и их документальное оформление определяется техническими условиями, договорами поставки или купли-продажи.

В розничную торговлю товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, со складов.

Товары, поступающие на предприятия  розничной торговли, должны иметь  сопроводительные документы. К документам первой группы относятся:

1.    Накладная на отпуск материалов на сторону (ф № М-15), накладная (ф 61).

2.    Товарно-транспортная накладная (ф № 1-1).

3.    Железнодорожная накладная.

Количество экземпляров, выписываемых накладных зависит  от условий получения товара покупателем, места передачи товара. Накладные  оформляются в четырех экземплярах: два остаются у грузоотправителя (один экземпляр – в бухгалтерии, второй – у материально-ответственного лица, которое осуществляет отпуск материала на складе), а два поступают  вместе с товарами к покупателю (один в бухгалтерию, а второй – остается у материально-ответственного лица, отвечающего за прием и хранение товара).

Использование различных  форм накладных по отгруженному товару зависит от способа доставки товара. Доставка товаров может осуществляться различными видами транспорта: железнодорожным, морским, речным, автомобильных, воздушным.

Регулирование отношений  перевозчика и грузоотправителя в соответствии с п. 2 ст. 784 Гражданского кодекса РФ осуществляется на уровне специальных  федеральных законов. Перевозка груза осуществляется на основе договора перевозки. Договор перевозки груза представляет собой соглашение, по которому перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному  на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Договор грузовой перевозки подразделяется по видам транспорта – это договоры железнодорожной, морской, водной, автомобильной, воздушной перевозки. Он заключается в письменной форме и является заключенным, если между сторонами в подлежащей случаю форме достигнуто соглашение по всем существующим условиям договора (ст. 432 ГК РФ) и с момента сдачи груза к перевозке вместе с накладной.

Договор поставки торговое предприятие  заключает с поставщиком товаров  в условиях стабильных и долгосрочных хозяйственных связей.

Договор купли-продажи заключается, если торговое предприятие приобретает  товар у физического лица или  юридического лица, хозяйственные отношения  с которыми носят несистематический  характер.

В соответствии с положением ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик  – продавец, осуществляющий  предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности не связанной с личным потреблением.

По договору розничной  купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного  пользования, не связанного с предпринимательской  деятельностью (ст. 492 ГК РФ).

Момент перехода права  собственности на имущество определяется исполнением продавцом своих  обязательств передать товар покупателю, если иное не оговорено в договоре (ст. 223 № 1 ГК РФ).

Переход права собственности  на индивидуально – определенные вещи может произойти либо до, либо после их передачи по соглашению сторон. Если вещь не относится к индивидуальной определенной, а обладает родовыми признаками, то право собственности  на нее может перейти после  передачи покупателю, но может быть момент перехода права собственности  определен к моменту оплаты покупателями материальных ценностей.

Договоры поставки могут  предусматривать различные условия  поставки и оплаты товаров:     

- поставка товаров покупателю  с последующей их оплатой;  

- предварительная оплата  партии товаров в полном объеме  с последующим их получением;

-      выдача авансов с доплатой после получения товаров.                                                           

По договору поставки, предусматривающему оплату товаров после получения  их покупателем (после перехода права  собственности на них к покупателю). Товары оприходуются на основании отгрузочных (товаросопроводительных) документов поставщика

Если договором поставки предусматривается полная предварительная  оплата поставляемой партии товаров, сумма  такой  оплаты  подлежит отражению  по дебету счета  60  в  качестве  выданного аванса  и учитывается  в          аналитическом учете обособленно.                                                                                                                                                             

В бухгалтерском учете на счете 60, как правило, одновременно учитываются расчеты с поставщиками по договорам с различными условиями оплаты. Поэтому к счету 60 целесообразно открывать дополнительные субсчета, например 60/1 «Расчеты в порядке последующей оплаты» и 60/2 «Авансы выданные».

Договором поставки может  быть предусмотрен и комбинированный  вариант: частичное авансирование, затем поставка продукции и, наконец, доплата до суммы фактической  поставки.

В бухгалтерском учете  суммы авансирования также отражаются по дебету субсчета 60/2 «Авансы выданные»  в корреспонденции со счетами  учета денежных средств, отгрузка продукции  – по кредиту субсчета 60/1 «Расчеты в порядке последующей оплаты»  в корреспонденции со счетами  учета товарно-материальных ценностей, а суммы доплаты – по дебету субсчета 60/1 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Организация торговли может  закупать товары и у физических лиц (граждан). В этом случае организации  целесообразно заключить с физическим лицом договор купли-продажи. Отношения  по такому договору регулируются общими положениями ГК РФ о купле-продаже (параграф 1 гл.30 ГК РФ).

Поскольку в данной сделке одной из сторон является юридическое  лицо, договор должен заключаться  в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Необходимость заключения договора в письменной форме вызвана и  тем обстоятельством, что организация  заинтересована в документальном подтверждении  расходов на приобретение товаров.

Передачу каждой партии товара необходимо оформлять документом, подтверждающим ее передачу покупателю.

Таким документом может быть закупочный акт по форме N ОП-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 N 132.

В то же время организация  может разработать форму закупочного  акта самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 12.12.1991 N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" к первичным  документам и утвердить его применение в приказе об учетной политике.

Закупочный акт составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки товаров у гражданина (продавца) представителем организации.

Оба экземпляра подписываются  представителем организации, закупившим товары, и продавцом, а затем утверждаются руководителем организации. Один экземпляр  закупочного акта передается продавцу, а второй остается у покупателя.

Поставщик может оформить сопровождение товаров, не только накладной, но и счет-фактурой, где по отдельной  строке выделяется сумма НДС. Счет-фактура  выписывается в 3-х экземплярах: первый остается у поставщика, два других направляются покупателю вместе с товаром.

Счета-фактуры, принятые к  исполнению должны быть пронумерованы, прошнурованы в журнал учета счет-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета-фактуры  регистрируются в установленном  порядке в книгах покупок и  продаж.

Книга покупок ведется  получателями товаров, она предназначена  для регистрации счетов-фактур, предоставляемых  поставщиками, в целях определения  суммы налога подлежащего зачету. При этом итоговые данные по определенным графам используются при составлении  расчета по налогу на добавленную  стоимость. В случае использования  приобретенного товара, по которому зачет  произведен в непроизводственной сфере, в книге покупок делается корректирующая запись с уменьшением итоговой суммы  налога принимаемого к зачету в текущем  периоде.

В соответствии с договором  купли-продажи ООО «Алкон» с  одной стороны и ПО «Буденовское»  заключили договор о следующем: