Расчет по заработной плате

     При заполнении лицевых счетов используются первичные документы:

• наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое и др.;
• накопительные карточки по заработной плате для расчета сдельной оплаты труда;
• табель учета использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и по окладам, доплата за ночные часы и сверхурочное время);
• листки нетрудоспособности;
• решение судебных органов на удержания по исполнительным листам;
• заявления работников о перечислении из их заработной платы на благотворительные цели;
• платежные ведомости  на выданный аванс за первую половину месяца, расходные кассовые ордера на внеплановые выплаты;
• налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

     На  основе данных лицевых счетов заполняется  расчетная или расчетно-платежная  ведомость; исчисляется средний заработок; они также используются для иных целей. Срок хранения лицевых счетов 75 лет.

     Расчетные листы отражают расчеты по оплате труда с персоналом отдела или организации в целом. На расчетном листе по каждому работнику указывается фамилия, инициалы, приводятся справочные данные (должность, тарифный разряд, тарифный оклад), а также за месяц показывается количество рабочих дней или часов, суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и других источников, пособий по временной нетрудоспособности и сколько всего начислено, удержания (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и т.д.), сумма к выплате или задолженности работника перед организацией. Расчетные листы заполняются по данным лицевых счетов.

     На  основе расчетных листов заполняют платежную ведомость и формируют сводные данные о фонде заработной платы в целом по организации.

     Платежная ведомость заполняется на основе расчетных листов и используется для выплаты заработной платы. В ней указываются табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы к получению. По окончании платежного периода в ведомости указываются суммы выданной и депонированной  заработной платы.

     Лицевой счет, расчетные листы, платежная  ведомость применяются в крупных  организациях. На средних и мелких рекомендуется применять расчетно-платежные ведомости, в которых отражаются начисления и выплата заработной платы.

     Сводка  данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетных ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации. Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат.

     Данные  сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

     Деньги  на выплату заработной платы, пособий  по временной нетрудоспособности, премий и других выплат получают в банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать ее на оплату труда. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные – не позднее чем за один день до начала отпуска. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

     Заработная  плата работникам организации выдается в сроки, установленные коллективным договором, которые указываются  в представляемых банку кассовых заявках. За первую половину месяца выдают аванс (обычно с 16-е по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40 % фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной представляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных законодательством. Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной (или праздничный) день, то она должна быть выплачена накануне.

     В МУЗ ГССМП заработная плата выдается два раза в месяц: 12-го и 28-го числа.

     Для получения заработной платы в  банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей, платежные  поручения в пользу различных  организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам.

     Выплата заработной платы, пособий, премий осуществляется по расчетно-платежной или платежной  ведомости. При получении денег  в кассе работник расписывается  в ведомости. Выдача денег лицу, не являющимся штатным сотрудником, ведется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, то  в нем указываются наименование и номер документа, дата его выдачи, наименование организации, его выдавшей.        

        
 

     2.6  Депонированная заработная  плата и ее учет. 

     По  истечении 3-х дней после получения  из банка денег для выдачи заработной платы и других выплат (премии, пособия  и т.д.) в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего  причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или делает отметку «депонировано». В каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы.

           Аналитический учет не выданной заработной платы, премии и т.д. ведется по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы.

           После выплаты депонированной заработной платы, в книге делается об этом соответствующая отметка - указание даты и номера расходного ордера, по которому выдана депонированная сумма. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Рассмотрев подробно систему оплаты труда в РФ, можно сделать следующие выводы: во-первых, что ее реформирование идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.

     С другой стороны труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его  учет и контроль затрат на оплату труда  позволяет выпускать конкурентоспособную  продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.

     Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически  важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

     Во-вторых, затраты на оплату труда в РФ, благодаря действующему законодательству учитываются достаточно полно и  адекватно, но законодательные акты в некоторых частях нуждаются в переработке.

     С появлением и бурным развитием ЭВМ  назревает необходимость ввести новые стандарты и новые типовые  документы, удобные для обработки  на ЭВМ.

     В-третьих, четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать  появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

     При расчете заработной платы предприятия  всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

     Большое значение кроме перечисленных имеют  вопросы, связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. www.consultant.ru
2. www.klerk.ru
3. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика 2009.
4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет. М.: КНОРУС, 2008.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА – М,2010
6. Финансовый учет. Под. ред. В. Г. Гетмана. – М.: «Финансы и статистика», 2008г.